EXTERNA No.064 2018 CARGO Coordinador(a) local Cúcuta Norte de Santander Fecha de publicación Junio 20 de 2018 Fecha de cierre Junio 26 de 2018 Lugar de trabajo Tipo de contratación Cúcuta con posibles desplazamientos a nivel nacional Obra o labor a través de empresa temporal Salario Básico Mensual $2.300.000 Recepción de Hojas de Vida coordinador.frontera@cruzrojacolombiana.org convocatoria.cr@nases.co Indispensable al enviar hoja de vida escribir en ASUNTO el Número de la Convocatoria y el NOMBRE DEL CARGO para el cual se postula OBJETO DE LA CONTRATACION Fortalecer la capacidad de la Cruz Roja Colombiana para responder a las líneas de respuesta e intervención en la emergencia en el Departamento de norte de Santander con desplazamientos a otros departamentos según se requiera. -Organizar, coordinar y controlar el cumplimiento de los objetivos y metas de las actividades planeadas e incentivar el éxito a través del trabajo en equipo de las personas que participan en la coordinación y cumplimiento de indicadores. -Coordinar la gestión del proyecto, con el fin de asegurar la eficiencia y eficacia en todas las operaciones administrativas y logísticas en la ejecución de los convenios suscritos entre la CRC, las Seccionales y otras entidades gubernamentales y ONG presentes en el país. -Planificar los objetivos, estrategias y recursos necesarios.
REQUISITOS EDUCACION Profesional universitario en Ingeniería, Economía, administración o áreas afines. EXPERIENCIA 2 años en desarrollo de proyectos Sociales Voluntario o ex empleado de la CRC (preferiblemente). Formación ENI / RIT (opcional) Liderazgo de equipos de trabajo (necesario). Monitoreo de proyectos conforme la metodología de marco lógico. Trabajo comunitario. Coordinación interinstitucional. Actividades de campo y/o misiones en terreno OTROS CONOCIMIENTOS TIC S (Word, Excel Power Point). Herramientas informáticas, redes, estadística y marco lógico. Manejo de presupuestos. Albergues Temporales. Seguridad en Operaciones. Código de conducta. IDIOMAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO Planificación RESPONSABILIDADES ACTIVIDADES Velar en el terreno por el efectivo cumplimiento de las actividades programadas en el proyecto. Apoyar la implementación del proyecto, en estricta coherencia con las políticas, principios y normas de seguridad definidas por la Cruz Roja Colombiana. Gestionar y verificar la disponibilidad de los recursos logísticos necesarios (humano, financiero, de equipo, etc.) en conjunto con los responsables de cada línea de atención para la puesta en marcha
Dirección e implementación de las actividades programadas en las Seccionales. Conforme a un previo análisis de contexto desarrollar el plan operativo del proyecto de acuerdo a lineamientos administrativos y técnicos de riesgo. Incentivar la participación de los respectivos equipos del proyecto en los escenarios existentes de coordinación de acciones humanitarias que sean pertinentes a los fines del proyecto. Brindar de ser necesario apoyo operativo a las seccionales fronterizas a fin de garantizar el cumplimiento y recopilar información frente a las actividades programadas con respecto al plan de Acción. Propiciar una adecuada coordinación cuando sea necesario, con otros actores humanitarios que operan en las zonas de intervención. Apoyar el desarrollo de los Planes de Acción, Planes de Respuesta y contingencia que se generen desde la Cruz Roja. Desarrollar estrategias de registro, seguimiento y manejo de información para Cruz Roja Colombiana de acuerdo a la estrategia de trabajo en la operación. Dirigir y apoyar el desarrollo de las líneas conjuntas del plan de acción. Velar por el efectivo cumplimiento de los procedimientos internos de la Cruz Roja Colombiana (administrativos y de seguridad) que contribuyan a la salvaguardia del equipo y continuidad de las acciones de proyecto. Establecer comunicación e interlocución permanente con personal del Proyecto del nivel local, seccional y nacional (directivos,
coordinadores, voluntarios y demás pertinentes), siguiendo el debido conducto regular. Acompañar periódicamente visitas de terreno conforme planificación de actividades que permitan identificar acciones de mejora. Apoyar en caso necesario y en compañía de la administración el proceso de validación de facturas y procedimientos de compras conforme los requisitos de la Cruz Roja Colombiana. Revisar el cumplimiento de las actividades propuestas en el cronograma con el propósito de dar cumplimiento a las actividades y objetivos del Proyecto. Proponer planes o acciones de mejoramiento en caso que sea necesario. Mantener actualizada y organizada la información física y digital del proyecto. Participar en reuniones y escenarios de coordinación con los equipos locales y de salud según se requiera. Coordinar y desarrollar actividades con el equipo de trabajo que permitan una adecuada visibilidad conforme los requerimientos de los socios donantes y de la CRC Motivar al personal que forma parte del equipo de trabajo y velar por un clima organizacional armónico productivo. Apoyar la intervención en Desastres y emergencias que se presenten en el ámbito local.
Seguimiento, Evaluación y control Conocer en coordinación con la Administración local el seguimiento a la ejecución presupuestal con el fin de garantizar una correlación entre la parte administrativa y operativa. Velar en conjunto con el equipo de trabajo por el buen uso de los elementos, dineros y equipos utilizados para el desarrollo del Proyecto provocando una optimización adecuada de los mismos. Garantizar la elaboración y presentación de informes de misión, actas de reuniones y demás por parte de las personas involucradas con la puesta en marcha de los proyectos o convenios a cargo de la coordinación. Efectuar seguimiento al cumplimiento de los requerimientos de los socios donantes. Velar por el cumplimiento de las metas del proyecto conforme al cronograma, plan operativo y herramientas de seguimiento presupuestal previamente establecidos. Velar por el efectivo cumplimiento de los compromisos establecidos en los acuerdos operativos y memorandos de entendimiento. Implementar estrategias que resulten necesarias para el continuo mejoramiento de las actividades locales del proyecto. Elaborar y presentar informes (diarios semanales y mensuales) conforme los requerimientos del Coordinador del Proyecto, el socio donante y/o la administración Seccional. Tener planes y cronogramas de trabajo para seguimiento de sus roles y
responsabilidades como también de los equipos de trabajo. Cumplir con los tiempos que establezca el coordinador Nacional del Proyecto. Garantizar la confidencialidad de la información institucional Cumplir y hacer cumplir la políticas procesos y procedimientos del sistema de gestión de calidad Cumplir con la políticas y responsabilidades descritas en el sistema de gestión para la salud y seguridad en el trabajo (SG SST) Apoyar las acciones y actividades del Proyecto. Las demás funciones que le asigne su superior inmediato. COMPETENCIAS REQUERIDAS ORGANIZACIONALES TRABAJO EN EQUIPO CAPACIDAD INTEGRAL DEL SERVICIO SALVAGUARDAR LA INTEGRIDAD Analizar, procesar y actuar de manera integral para alcanzar el resultado previsto en conjunto con otras personas. Desarrollar e implementar de forma integral los recursos humanos, administrativos, físicos y técnicos en función de satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos Ayudar y proteger a las personas, procesos y medios de subsistencia NIVEL DEL CARGO PLANEACIÓN GESTION COMUNICACIÓN Proyectar e innovar en el corto, mediano y largo plazo, a través de la formulación de los planes de trabajo acorde a la planeación estratégica de la Institución Desarrollar ejercicios coordinación y control de las funciones de su puesto de trabajo, optimizando los recursos propios, externos y de la organización Escuchar, comprender y transmitir información de interés para el desarrollo eficiente de las funciones
LIDERAR CON ORGANIZACIÓN Orientar con empoderamiento, teniendo en cuenta sus funciones que faciliten el cumplimiento de los objetivos institucionales y la responsabilidad con respecto al equipo de trabajo con el que desarrolla las acciones.