REGIONAL / SECCIONAL

Transcripción

1 IDENTIFICACIÓN CARGO Coordinador Pedagógico educación formal Coordinador Pedagógico educación inicial Coordinador Pedagógico Desarrollo Comunitario Coordinador Orientación Coordinador Pastoral Coordinador Educación Técnica y Tecnológica DEPENDENCIA LINEAL Subdirector Pedagógico Regional I. OBJETIVO DEL CARGO REGIONAL / SECCIONAL Antioquia, Costa, Córdoba, Cartagena, Cali, Eje Cafetero, Norte de Santander. Costa, Antioquia, Cali, Bogotá. Antioquia, Cali, Bogotá, Eje Cafetero. Cali, Bogotá, Córdoba, Costa, Cartagena. Antioquia, Bogotá, Costa, Córdoba, Cartagena, Cali, Eje Cafetero, Santander. Antioquia. DEPENDENCIA FUNCIONAL Subdirector Pedagógico Regional Coordinador Nacional del programa que coordina Liderar y Coordinar los procesos pedagógicos que se adelantan en Fe y Alegría y asegurar la ejecución del plan de acción y de los cronogramas de trabajo; comprometidos con una educación de calidad que contribuya al mejoramiento de las condiciones de vida de estudiantes y de las comunidades más vulnerables. Fortalecer y asegurar los Proyectos y Programas propios de Regionales y Seccionales de Fe y Alegría a nivel Nacional. II. COMPETENCIAS FE Y ALEGRÍA Responsabilidad, Liderazgo, Creatividad, Solidaridad, Espiritualidad, Comunicación. III. COMPETENCIAS FUNCIONALES Y TÉCNICAS COMPETENCIA CONSTRUCCIÓN DE PROPUESTAS EDUCATIVAS GESTIÓN DE PROYECTOS FUNCIONES ESENCIALES 1. Animar la propuesta educativa Regional/Seccional e implementarla. 2. Coordinar y responder en la Regional/ Seccional por las acciones surgidas del proceso de Construcción de Propuestas Educativas del SGMC según las acciones previstas en el procedimiento. 3. Identificar las necesidades emanadas del campo de su competencia diseñando y asegurando la implementación de propuestas que den respuestas significativas a dichas necesidades ya sea en el ámbito Regional/ Seccional o de los Centros Educativos. 4. Coordinar y acompañar la ejecución de los proyectos a su cargo en los Centros Educativos de la Regional/Seccional. 5. Elaborar y rendir informe de la ejecución de proyectos a su cargo a la Coordinación Nacional del mismo. 6. Desarrollar acciones de planificación, seguimiento y evaluación del proyecto a su cargo en los Centros de la Regional. Sistema de mejora continua de fe y alegría 1

2 7. Rendir informes al Subdirector Pedagógico Regional y a la Dirección Regional acerca del funcionamiento de los proyectos en cada Centro que acompaña. 8. Asistir a las reuniones a las que se le convoque como parte de la gestión del proyecto que coordina en los centros o a nivel regional o nacional. FORMACIÓN DE FORMADORES GESTIÓN HUMANA ACOMPAÑAMIENTO EVALUACIÓN Y MEJORA 9. Dirigir, coordinar y supervisar la preparación, formulación y desarrollo de proyectos que enriquezcan el quehacer institucional en el campo que orienta. 10. Diseñar, planificar, implementar y evaluar los procesos formativos a su cargo. 11. Recibir y analizar los reportes generados en el desarrollo de los programas de formación a su cargo en cada uno de los Centros. 12. Coordinar y responder en la Regional/ Seccional por las acciones surgidas del proceso de Formación de Formadores del SGMC según las acciones previstas en el procedimiento. 13. Participar de la selección y evaluación del personal requerido en los Centros, en su Regional/ Seccional. 14. Acompañar a los Centros a su cargo en los procesos de formación que se adelanten a nivel Regional/Seccional. 15. Coordinar y responder en la Regional/ Seccional por las acciones surgidas del proceso de Acompañamiento del SGMC según las acciones previstas en el procedimiento. 16. Hacer acompañamiento y seguimiento al Sistema de Mejora de la Calidad en los centros a su cargo. 17. Coordinar y acompañar pedagógicamente a los Centros de la Regional/ Seccional en diferentes procesos y programas. 18. Atender e integrar en la coordinación del Programa a su cargo las recomendaciones emanadas de la Dirección Regional / Seccional o del Coordinador Nacional del Programa. 19. Participar en el comité del SGMC Regional de acuerdo a las funciones estipuladas en el Manual del SGMC. 20. Coordinar, consolidar y realizar seguimiento mensual a la medición de procesos de apoyo regionales (SGMC). 21. Identificar y hacer seguimiento a Servicio o Producto No conforme, en el control de acciones de mejora regional/seccional. 22. Realizar control y seguimiento a las acciones de mejora regionales. 23. Realizar control y seguimiento a las Sugerencias, Quejas, Reclamos y Felicitaciones. 24. Realizar aportes a los procedimientos relacionados con el área para garantizar la mejora continua. Sistema de mejora continua de fe y alegría 2

3 NOTAS: 1) Los coordinadores pedagógicos que coordinen programas nacionales, asumirán además las funciones expuestas en el anexo 1, relacionadas con la coordinación de programas nacionales y/o su participación en los equipos nacionales de programas del plan estratégico. 2) Las funciones correspondientes a la competencia de evaluación y mejora serán realizadas por el subdirector o coordinador pedagógico asignado por el Director Regional. IV. COMPETENCIAS CRÍTICAS DEL CARGO Organización y planificación, análisis de problemas, conocimiento del entorno, empoderamiento, efectividad. V. ORGANIZACIÓN TIPO DE REPORTE DIRIGIDO A FRECUENCIA Informe de Proyectos Coordinador Nacional del Programa Junta Directiva Nacional / Director Regional/Seccional / Director Ejecutivo Nacional/Coordinadora Pedagógica Nacional Depende de los requerimientos del Financiador Informes Periódicos de avances de Programas Informe de avance de indicadores de procesos clave Subdirector Pedagógico Regional Periódica Informe de procesos, proyectos y programas de la regional/seccional a su cargo Subdirector Pedagógico Regional Periódica VI. DIMENSIONES Depende de requerimientos específicos RESPONSABILIDADES COMPETENCIA Por acompañamiento de personal Por decisiones y procedimientos Por manejo de información Por manejo de bienes y presupuesto Por manejo de valores DESCRIPCIÓN Direcciona, atiende y da los lineamientos al equipo pedagógico a su cargo. Responde por los Procesos Clave de Fe y Alegría y el desarrollo de los programas que coordina en su regional/seccional. Cumple con incluir la información correcta relacionada con el desempeño de su programa y de los procesos clave. Responde por el puesto de trabajo y el manejo del presupuesto del programa o proyecto que coordina. Anticipos y gastos de viaje. Sistema de mejora continua de fe y alegría 3

4 RELACIONES Internas del cargo Razón/propósito del contacto Frecuencia Equipo Pedagógico de la Regional/ Seccional Responsabilidades compartidas Cotidiana Coordinador Pedagógico Nacional de su área o Programa Jefe Funcional Cotidiana Coordinadores de área en los Centros Educativos Ejercicio de coordinación del programa en los Centros Cotidiana Coordinación de Proyectos Nacionales/ Administrador Regional /Seccional Gestión del gasto del proyecto a su cargo de acuerdo al presupuesto Cotidiana Director Regional / Seccional Jefe lineal Cotidiana Externas del cargo Razón/propósito del contacto Frecuencia Centros Zonales del ICBF Programas de Primera Infancia Cotidiana CADELES Interventorías de los contratos y articulación con procesos y proyectos locales Cotidiana Alcaldías Locales Gestión de proyectos locales Ocasional Ministerio de Educación Nacional / Secretarías de Educación de entidades territoriales Gestión de contratos Ocasional Firmas de Interventoría Gestión de Contratos Ocasional PROCESOS EN LOS QUE ES RESPONSABLE O PARTICIPA Procesos de dirección: planeación institucional, evaluación y mejora. Procesos clave: Construcción de propuestas educativas, formación de formadores, acompañamiento, gestión de proyectos, Procesos de apoyo: Gestión Humana, manejo de viajes, compras y contratación, gestión documental aseguramiento de recursos. VII. PERFIL DEL CARGO Formación Académica Nivel de estudio Campo de estudio Conocimientos específicos Profesional Ciencias de la Educación / Humanidades / Teología Contenidos afines con su área de desempeño Experiencia (Aspirantes) Experiencia de cuántos años Mínimo 1 En qué sector/industria Educación Sistema de mejora continua de fe y alegría 4

5 En qué tipo de cargo Tareas afines con la vacante VIII. CONSIDERACIONES PARA CUBRIR VACANTES Disponibilidad de tiempo y libertad de desplazamiento. IX. VALIDACIÓN La experiencia se valida con cursos, diplomados o procesos formativos que cualifiquen su rol. Sistema de mejora continua de fe y alegría 5

6 ANEXO 1. (Extracto tomado del documento de Manual de Funcionamiento para la Gestión en Fe y Alegría) COORDINACIONES DE PROGRAMAS DEL PLAN ESTRATÉGICO : Coordinador de Programa Dependencia lineal: Director Ejecutivo Nacional de FyA Colombia o Director Regional Dependencia funcional: Coordinación Pedagógica Nacional Objetivos de las Coordinaciones de Programas 1. Asumir, desde la Oficina de la DN o las Direcciones Regionales de Fe y Alegría como entes constitutivos de la DN, el liderazgo en la formulación, planificación, negociación y ejecución de proyectos en el marco de los Programas del Plan estratégico, en acuerdo con el Director Nacional, a fin de potenciar los recursos humanos e infraestructura que son fortalezas de las regionales en beneficio del conjunto. 2. Promover la participación y el apoyo de todas las Oficinas Regionales para la ejecución de los proyectos del programa en todo cuanto les concierne y esté a su alcance. Funciones del cargo de Coordinador de Programa 1. Definir la concepción del programa en consulta con el Equipo Nacional y la Dirección Nacional. 2. Planificar y coordinar la ejecución de los proyectos del programa en consulta con el Equipo Nacional y en acuerdo con la DN y con los Directores Regionales donde se implemente el Programa. 3. Coordinar el Equipo Nacional del Programa, mantener comunicación permanente con sus miembros, acordar agenda para el trabajo a distancia y las reuniones periódicas que fueren necesarias, procurando los recursos para ello en los proyectos financiados. 4. Mantener informado al DN sobre la marcha del Programa, así como de los problemas y necesidades que se presenten, sometiendo a su consulta las materias de organización, personal u otras que según sus funciones y autoridad para la decisión les corresponda. 5. Orientar, coordinar y hacer seguimiento a la ejecución de los proyectos del programa en las regionales a través de los respectivos responsables regionales. 6. Atender e incorporar en la planificación de los trabajos del programa, las solicitudes que se le formulen desde la DN, como consecuencia de decisiones de la JDN o de requerimientos de otros Programas y Proyectos que impliquen trabajos conjuntos. 7. Velar por el cumplimiento de los objetivos trazados, corrigiendo sobre la marcha las fallas que pudieran presentarse. 8. Llevar cuenta de la ejecución de los fondos asignados a los proyectos del programa. 9. Elaborar los correspondientes informes para consideración de la JDN y de la Asamblea general. 10. Elaborar los informes de resultados y rendición de cuenta a las agencias financiadoras y tramitarlos a través de Sistema de mejora continua de fe y alegría 6

7 la Coordinación de Proyectos de la DN según los procedimientos y fechas establecidos. 11. Elaborar, en acuerdo con la DN, estrategias para la gestión de recursos que permitan el financiamiento y la continuidad de ejecución de sucesivas fases de los proyectos del programa. 12. Otras que se deriven como consecuencias técnicas del programa. Perfil del cargo: El perfil general de los Coordinadores de Programas es el siguiente: formación y experiencia en el área; disponibilidad para dedicar a las tareas de coordinación general del programa al menos el 20% de su tiempo de trabajo semanal; capaz de conformar y conducir un equipo de trabajo que le apoye en la coordinación y ejecución del programa; capaz de dirigir el desarrollo de procesos corporativos en el área del programa. EQUIPOS NACIONALES DE PROGRAMAS Nombre de la instancia: Equipo Nacional del Programa Dependencia lineal: Director Regional Subordinación funcional: Al Coordinador nacional del Programa. Objetivos de los Equipos Nacionales 1. Apoyar al Coordinador del Programa en la formulación de políticas, planificación y evaluación de acciones de los proyectos del Programa, en beneficio del conjunto de las regionales que integran FyA de Colombia. 2. Asegurar la ejecución del plan de acción y cronograma de trabajo de los Proyectos del Programa en la regional. Funciones Como Equipo Nacional 1. Participar en la definición de la concepción del Programa, así como en la formulación de los planes de trabajo y proyectos a ejecutar. 2. Apoyar a la Coordinación del Programa en la orientación de la ejecución del plan de trabajo en las regionales. 3. Estudiar las materias y atender las consultas que le sean requeridas por el DN o por la Coordinación del Programa. 4. Hacer seguimiento del cumplimiento de los objetivos trazados por el Programa en general y en cada una de las regionales. 5. Revisar los informes periódicos y anuales de la Coordinación del Programa y opinar sobre resultados y actividades a priorizar en el siguiente ejercicio. 6. Sugerir estrategias para la organización del Programa y para la gestión de recursos que permitan su financiamiento. Sistema de mejora continua de fe y alegría 7

8 7. Otras de acuerdo a los requerimientos técnicos del Programa. Como Responsables Regionales de los programas 1. Coordinar la ejecución de los proyectos del Programa en la regional, en acuerdo con el Director Regional respectivo y el Coordinador del Programa. 2. Estudiar y proponer al Director Regional y al Coordinador del Programa políticas y planes de trabajo en el área. 3. Elaborar y rendir informes de la ejecución al respectivo Director Regional y al Coordinador del Programa. 4. Desarrollar acciones de planificación, seguimiento y evaluación de los proyectos del Programa en la regional. 5. Apoyar al Coordinador del Programa y al Director Regional en el seguimiento y rendición de cuentas ante las agencias, de la ejecución de los proyectos en las regionales. 6. Otras de acuerdo a los requerimientos técnicos del Programa Integrantes y perfil: Estarán integrados por un número variable de miembros de las regionales designados por la DN en acuerdo con los respectivos Directores Regionales, más el Coordinador del Programa. Quien convoca y preside es el Coordinador del Programa. De cada sesión se levantará una Memoria, que se hará llegar a la DN, a la Coordinación Pedagógica, a los Directores Regionales y demás miembros de la Junta Directiva. El perfil general de los integrantes de los Equipos es el siguiente: responsabilidad institucional en su regional en el área del Programa, capacidad de realizar aportes en el área, motivación para dinamizar procesos de integración de políticas, acciones y recursos y para alentar el trabajo concertado de las FyA regionales en la ejecución de los proyectos del Programa. Competencia en el área, razonable estabilidad en el cargo, capaz de ejecutar las acciones previstas en los proyectos del Programa. Sistema de mejora continua de fe y alegría 8