MANUAL de Organización APLICADO A: COORDINACIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., FEBRERO DEL 2009
C O N T E N I D O Sección Introducción 1 Directorio 2 Legislación o Base Legal 3 Misión 4 Visión 5 Estructura Orgánica 6 Organigrama 7 Descripción de Puestos 8 Autorización 9 Control de Revisiones y Actualizaciones 10
I N T R O D U C C I Ó N El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización de la Coordinación de Desarrollo Educativo, adscrita a la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado, así como las funciones a su cargo. Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actuación y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos. Además, el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos. La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra la Coordinación de Desarrollo Educativo será el mismo el responsable de actualizar o modificar su contenido. Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.
D I R E C T O R I O SECRETARIO DE EDUCACIÓN Lic. Francisco Antonio Rubín de Celís Chávez. COORDINACIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO L.E.P. Socorro Oros Rodríguez. RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN Y CONTROL INTERNO Vacante. APOYO SECRETARIAL C. Ma. del Pilar de León Arreola. APOYO INFORMÁTICO Vacante. SUBCOORDINACIÓN DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO ACADÉMICO, DIRECTIVO Y DOCENTE Mtro. José Guadalupe Camarillo Gómez. UNIDAD TÉCNICA PARA EDUCACIÓN BASICA, MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR Vacante. SUBCOORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN EDUCATIVA Mtro. Blas Batres Aguilar. SUBCOORDINACIÓN DE VERIFICACIÓN DEL DESARROLLO EDUCATIVO Vacante. SUBCOORDINACIÓN DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL E INTRAINSTITUCIONAL Vacante.
LEGISLACIÓN O BASE LEGAL Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Coordinación de Desarrollo Educativo son los siguientes: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos particularmente en lo referente al Artículo 3o. Constitucional. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luís Potosí. Ley General de Educación. Ley Estatal de Educación. Ley de responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y sus Municipios. Plan Nacional de Desarrollo Educativo 2006 2012. Programa Estatal de Desarrollo Educativo 2003 2009. Reglamento Interior de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado Libre y Soberano de San Luís Potosí.
M I S I Ó N Impulsar y promover el desarrollo educativo en el Estado, mediante el diagnóstico, análisis e investigación de la problemática educativa que se suscita en los planteles de educación básica, media superior, superior, educación normal y formadoras de docentes. Así como, la divulgación de propuestas pedagógicas para la toma de decisiones en el ámbito escolar y en la orientación y diseño de las políticas educativas de la SEGE, para la mejora de la calidad del servicio educativo, reflejada en los indicadores de aprovechamiento escolar de los alumnos y las prácticas pedagógicas de los docentes.
V I S I Ó N Constituir a la Coordinación de Desarrollo Educativo, en un organismo que impulse el encuentro y el diálogo informado que permitan construir y diseñar utilizando la investigación educativa las políticas que se requieran, para que el sistema educativo potosino sea reconocido por la Calidad del Liderazgo Pedagógico de sus docentes y la participación activa de los padres de familia.
ESTRUCTURA ORGÁNICA 1.0 Secretaría de Educación de Gobierno del Estado. 1.6 Coordinación de Desarrollo Educativo. 1.6.1. Subcoordinación de Capacitación y Desarrollo Académico, Directivo y Docente. 1.6.2. Subcoordinación de Investigación e Innovación. 1.6.3. Subcoordinación de Verificación del Desarrollo Educativo. 1.6.4. Subcoordinación de Vinculación Institucional e Intrainstitucional.
ORGANIGRAMA COORDINACIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO Secretario de Educación Lic. Francisco Antonio Rubín de de Celís Chávez Coordinación de Desarrollo Educativo L.E.P. Socorro Oros Rodríguez Apoyo Secretarial Responsable de Administración y Control Interno C. C. Ma. del Pilar de de León Arreola Vacante Apoyo Informático Vacante Subcoordinación de Capacitación y Desarrollo Académico, Directivo y Docente Mtro. José Guadalupe Camarillo Gómez Subcoordinación de Investigación e Innovación Educativa Mtro. Blas Batres Aguilar Subcoordinación de Verificación del Desarrollo Educativo Vacante Subcoordinación de Vinculación Interinstitucional e Intrainstitucional Vacante Las Áreas y Puestos reportados como vacantes serán cubiertas conforme a la disponibilidad de recursos con que se cuente. 2 Personal de Confianza 1 Personal de Base 0 Personal de Honorarios Asimilable a Sueldos Total Plazas: 3 El C., de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de febrero del año 2009. Firma:
ORGANIGRAMA SUBCOORDINACIÓN DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO ACADÉMICO, DIRECTIVO Y DOCENTE Coordinación de Desarrollo Educativo L.E.P. Socorro Oros Rodríguez Subcoordinación de Capacitación y Desarrollo Académico, Directivo y Docente Mtro. José Guadalupe Camarillo Gómez Unidad Técnica Educación Básica, Media Superior y Superior Vacante Las Áreas y Puestos reportados como vacantes serán cubiertas conforme a la disponibilidad de recursos con que se cuente. 1 Personal de Confianza 0 Personal de Base 0 Personal de Honorarios Asimilable a Sueldos Total Plazas: 1 El C., de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de febrero del año 2009. Firma:
COORDINACIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO OBJETIVO Coordinar de forma general las acciones implementadas para el desarrollo educativo en la entidad. FUNCIONES Coordinar las acciones pertinentes al interior de Colegiado de la Coordinación de Desarrollo Educativo de los contenidos regionales, métodos de evaluación y propuestas pedagógicas que operan en los sistemas de educación inicial, preescolar, primaria, indígena, especial, educación física, secundaria en sus tres modalidades, educación normal, media, superior y formadores de docentes que dependen de la Secretaría. Participar conjuntamente con los Consejos Pedagógicos y las áreas educativas que dependen de la SEGE, en el análisis de los métodos, contenidos pedagógicos, libros de texto y materiales educativos. Atender a los planes y programas de estudio autorizados por la Secretaría de Educación Pública y los que se propongan para determinar la conveniencia de su empleo dentro del Sistema Educativo Estatal. Lograr satisfacer las Necesidades Básicas de Aprendizaje (NBA) pertinentes y necesarias para los educandos en su desempeño en las diferentes actividades en la sociedad. Verificar que las propuestas pedagógicas, contenidos, planes y programas de estudio y métodos aprobados, se cumplan en los planteles educativos. L.E.P. Socorro Oros Rodríguez
COORDINACIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO (Continúa) Procura ampliar el número de actores sociales que definen los objetivos del currículo y que puedan diseñar modalidades pedagógicas que formen individuos creativos y solidarios. Proponer y realizar estudios e investigaciones sobre problemas y necesidades diagnosticadas como esenciales para el sector educativo, en coordinación con las unidades administrativas. Prestar el apoyo técnico que se requiera para la formulación, instrumentación, control y evaluación de los programas educativos. Realizar el proyecto de presupuesto anual del área, para su presentación y aprobación a las Direcciones de Administración y de Planeación y Evaluación. Proponer e impulsar las modificaciones necesarias a realizar para superar el agotamiento de los modelos tradicionales de enseñanza y aprendizaje en los niveles educativos que dependen de la SEGE. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. L.E.P. Socorro Oros Rodríguez
RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN Y CONTROL INTERNO OBJETIVO Mantener el control interno de la oficina de la Coordinación en los que se refiere a los recursos humanos, materiales, administrativos y financieros, para su aplicación y aprovechamiento óptimo. FUNCIONES Mantener informado al Coordinador, como jefe directo, de los asuntos relacionados con su función y los tramites ante las instancias de la SEGE, en la gestión de recursos para la operación de la Coordinación. Mantener estrecha vinculación, con la autorización del Coordinador Estatal, con la Dirección de Administración, la Coordinación de Recursos Humanos, el Departamento de Recursos Financieros y el Departamento de Recursos Materiales y Servicios de la SEGE en el trámite y gestión de los recursos necesarios para la operación de la oficina de la coordinación. Aplicar las medidas conducentes para el control de registro de asistencia y puntualidad del personal adscrito a la Coordinación. Elaborar el proyecto de presupuesto anual para la operación de la Coordinación. Procurar el abastecimiento de insumos básicos de mantenimiento y de oficina solicitándolo en tiempo y forma a las instancias respectivas. Llevar el registro histórico de los consumos y movimientos de los recursos en la oficina y elaborar un reporte mensual para la Dirección de Administración con el Vo.Bo. del Coordinador estatal. Vacante
RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN Y CONTROL INTERNO (Continúa) Mantener constante comunicación con las demás áreas de la Coordinación. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Vacante
APOYO SECRETARIAL OBJETIVO Apoyar a la Coordinación con sus servicios secretariales, cuando estos sean requeridos. FUNCIONES Organizar y mantener actualizados los archivos de la oficina. Atender las llamadas telefónicas y llevar un control de agenda de la Coordinación General. Elaborar los dictados y oficios dirigidos a los departamentos de educación básica, educación media superior y educación superior. Actualizar y ordenar el almacén de los insumos de la Coordinación. Llevar un control del inventario del mobiliario y material de oficina. Mantener informado de todos los asuntos que le fueron asignados a su jefe inmediato superior del área a la que se le asigne. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. C. Ma. del Pilar de León Arreola
APOYO INFORMÁTICO OBJETIVO Proporcionar el apoyo necesario a las áreas técnico pedagógicas y administrativas de la Coordinación para la administración de los equipos de cómputo, insumos informáticos, instalaciones de red, paquetes y sistemas de información. FUNCIONES Administrar los recursos informáticos de la Coordinación conforme a las normas y políticas en esta materia establecidas. Proponer los procesos o procedimientos factibles de automatizar. Levantar y mantener actualizado el Inventario de Sistemas del área. Levantar y mantener actualizado el Inventario de Equipo Informático bajo resguardo del área. Desarrollar y mantener actualizados los manuales técnicos y del usuario de sistemas y paquetes en operación. Elaborar el proyecto anual de necesidades de consumibles, necesarios para la emisión de los resultados de los sistemas, y realizar su requisición mensual a través de la Coordinación General de Informática Administrativa. Reportar a la Coordinación General de Informática Administrativa de la SEGE, sobre las fallas de los sistemas y equipos para su reparación, asesoría o soporte técnico. Vacante
APOYO INFORMÁTICO (Continúa) Detectar las necesidades de capacitación en el ámbito informático, equipo e instalaciones del área, para informar a la Coordinación General de Informática Administrativa de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado (SEGE) y programar su atención. Mantener vinculación con el Centro Potosino de Tecnología Educativa para mantenerse permanentemente informado de las actividades programadas y desarrolladas relacionadas con proyectos educativos de carácter tecnológico. Mantener permanentemente actualizada la información publicada en periódicos, revistas especializadas, libros e Internet que se refieran al Desarrollo Educativo. Mantener informado de sus actividades al Responsable de la Administración y Control Interno como su jefe inmediato. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Vacante
SUBCOORDINACIÓN DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO ACADÉMICO, DIRECTIVO Y DOCENTE OBJETIVO Es el área que planea y desarrolla la capacitación para el mejoramiento profesional de los directivos y docentes de todos los niveles educativos y apoya las acciones de evaluación e investigación educativa encomendadas por la Coordinación General y desarrolladas por las otras dos subordinaciones. FUNCIONES Mantener informado al Coordinador, como jefe directo, de los avances y el desarrollo logrados en la operación de los acuerdos consensados con los Niveles Educativos de la SEGE, así también, como del trabajo que se realice al interior del Área. Diseñar y coordinar Cursos, Talleres, Seminarios, Congresos, Conferencias Magistrales con la Estructura Educativa atendiendo a los acuerdos construidos en el Colectivo Pedagógico. Operar y capacitar - en tiempo y forma - pedagógicamente al personal asignado, así como diseñar las carteras necesarias para el óptimo desarrollo del Área. Participar en el Colectivo Pedagógico en el que reflexionan e interactúan las áreas educativas en el análisis de los avances y resultados de cursos, talleres y capacitaciones referentes a las propuestas pedagógicas, libros de texto, apoyos bibliográficos y materiales educativos utilizados para cumplir los planes y programas de estudio autorizados por la Secretaría de Educación Pública y los que se propongan para ser empleados en el Sistema Educativo Estatal. Mtro. José Guadalupe Camarillo Gómez
SUBCOORDINACIÓN DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO ACADÉMICO, DIRECTIVO Y DOCENTE (Continúa) Organizar y presentar proyectos de capacitación orientados a elevar la calidad de la Educación en coordinación con las diferentes áreas Educativas, la Dirección de Planeación y Evaluación y el Consejo Estatal Pedagógico. Facilitar el apoyo técnico que se requiera, integrando equipos de especialistas para la formulación, instrumentación, control y evaluación de los programas educativos de la Secretaria. Apoyar las acciones de evaluación e investigación que se generen en las subordinaciones respectivas. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Mtro. José Guadalupe Camarillo Gómez
UNIDAD TÉCNICA DE EDUCACIÓN BÁSICA, MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR OBJETIVO Apoyar las acciones de formación y desarrollo profesional de los docentes de educación básica y media superior. FUNCIONES Desarrollar procesos de diagnostico situacional, referentes a las necesidades de formación académica y profesional de los docentes en educación básica y media superior. Diseñar, programar e impartir cursos, talleres y diplomados de formación profesional para los docentes de educación básica y media superior. Apoyar la aplicación de propuestas de investigaciones en el ámbito de la educación. Participar individual y colectivamente en la producción de publicaciones escritas de la Coordinación de Desarrollo Educativo. Mantener en orden y actualizados los expedientes generados a partir de los asuntos técnico pedagógicos y administrativos que se le hayan encomendado. Mantener informado a su jefe inmediato superior respecto a todos los asuntos que se le hayan asignado. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Vacante
SUBCOORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN EDUCATIVA OBJETIVO Coordinar y participar en las acciones que en materia de investigación educativa resulten prioritarias para la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, orientadas a la mejora del Sistema Educativo Estatal. FUNCIONES Realizar un diagnóstico que de cuenta del estado actual que guarda el Sistema Educativo Estatal. Registrar a investigadores y/o profesores investigadores, centros de investigación e instituciones dedicadas a la investigación educativa. Proponer y realizar, en coordinación con las Instituciones, Organismos y Asociaciones Nacionales o Extranjeras, investigaciones sobre la problemática del sector educativo. Realizar investigación sobre los métodos de enseñanza y proponer a los tipos, niveles y modalidades de educación básica, media superior y superior las mejores alternativas e innovaciones metodológicas. Promover y participar en proyectos con el fin de cumplir los objetivos marcados por la Coordinación de Desarrollo Educativo. Realizar estudios sobre el impacto educativo de los programas compensatorios federales y estatales que opera la Secretaría de Educación de San Luís Potosí. Mtro. Blas Batres Aguilar
SUBCOORDINACIÓN DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN EDUCATIVA (Continúa) Promover la realización de estudios sobre las evaluaciones aplicadas a los alumnos de San Luís Potosí, (nacionales e internacionales). Impulsar estudios estratégicos del Sistema Educativo Estatal para la toma de decisiones, proponiendo criterios académicos que fomenten la formación, actualización y superación profesional para los docentes. Elaborar anteproyectos que promuevan la innovación educativa. Participar en el Colectivo Pedagógico, en el que reflexionan e interactúan las áreas educativas en el análisis de los avances y resultados de investigaciones y de propuestas pedagógicas, libros de texto, apoyos bibliográficos y materiales educativos utilizados para cumplir los planes y programas de estudio autorizados por la Secretaría de Educación y los propuestos por el Sistema Educativo Estatal. Promover y realizar investigaciones educativas con el fin de coadyuvar en la mejora del rendimiento académico de los alumnos y docentes potosinos. Promover y participar en el diseño e impartición de talleres, con el propósito de coadyuvar en la mejora de la calidad de la educación. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Mtro. Blas Batres Aguilar
SUBCOORDINACIÓN DE VERIFICACIÓN DEL DESARROLLO EDUCATIVO OBJETIVO Constatar, verificar y evaluar el impacto de los programas y estrategias propuestas para elevar la calidad de la educación en los planteles educativos en la entidad. FUNCIONES Proponer, elaborar y aplicar estrategias de valoración del impacto de programas y proyectos educativos encaminados al logro de la calidad educativa, basados en indicadores de evaluación bien definidos. Elaborar y publicar, con base en los resultados de las evaluaciones, las recomendaciones para la corrección de desviaciones en los procesos de mejora. Promover y participar en proyectos cuyo fin sea cumplir con los objetivos marcados por la Coordinación verificando la aplicación de programas y proyectos educativos. Participar en el Colectivo Pedagógico de la Coordinación de Desarrollo Educativo dando sugerencias para la buena organización y funcionamiento de esta. Mantener informado en todo momento al Coordinador de las acciones planeadas y emprendidas. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Vacante
SUBCOORDINACIÓN DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL E INTRAINSTITUCIONAL OBJETIVO Establecer los vínculos de comunicación y colaboración con instancias externas de la SEGE y con todas las áreas educativas internas a ella, para favorecer y facilitar el logro de los objetivos encaminados a la mejora de la calidad educativa. FUNCIONES Mantener informado al Coordinador, como jefe directo, de los avances y el desarrollo logrados en la operación de los asuntos consensados con otras instancias gubernamentales y sociales así como con los Niveles Educativos de la SEGE. Diseñar y operar las estrategias de difusión de la operación de la Coordinación mediante la utilización de los medios impresos y electrónicos. Coordinar la elaboración y distribución de la revista de información bimestral de la Coordinación. Apoyar en el diseño y distribución de los reportes de investigaciones y trabajos pedagógicos elaborados en la Coordinación. Mantener actualizada la página Web de la Coordinación y la atención del correo electrónico. Llevar el registro histórico de las actividades y acontecimientos relevantes que organice o en que participe la Coordinación. Vacante
SUBCOORDINACIÓN DE VINCULACIÓN INTERINSTITUCIONAL E INTRAINSTITUCIONAL (Continúa) Mantener constante comunicación con las demás áreas de la Coordinación. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Vacante
AUTORIZACIÓN RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA COORINACIÓN DE DESARROLLO EDUCATIVO L.E.P. Socorro Oros Rodríguez Coordinadora de Desarrollo Educativo REVISÓ Lic. Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización AUTORIZAN SECRETARIO DE EDUCACIÓN OFICIAL MAYOR Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez C.P. Humberto Picharra Carrete
CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES REVISIÓN FECHA NOMBRE FIRMA CARGO ACTUALIZACIÓN FECHA Parte del Manual que se Actualiza Hoja (s) que se modifica (n): FORMULÓ REVISÓ AUTORIZO Titular Admtvo. de la dependencia Dirección de Organización y Métodos Oficial Mayor