MANUAL de Organización

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR MANUAL de Organización APLICADO A: DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN NORMAL SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., ENERO DEL 2009.

2 C O N T E N I D O Sección Introducción 1 Directorio 2 Legislación o Base legal 3 Misión 4 Visión 5 Estructura Orgánica 6 Organigrama 7 Descripción de Puestos 8 Autorización 9 Control de Revisiones y Actualizaciones 10

3 I N T R O D U C C I Ó N El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización del Departamento de Educación Normal dependiente de la Dirección de Educación Media, adscrita a la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado, así como las funciones a su cargo. Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos. Además, el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos. La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra la Departamento de Educación Normal. será el mismo el responsable de actualizar o modificar su contenido. Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

4 D I R E C T O R I O SECRETARIO DE EDUCACIÓN Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez. DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR. JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN NORMAL Mtro. Rubén Rodríguez Barrón. SECRETARIA Lic. Sara Peña Mendoza. SUPERVISIÓN DE ESCUELAS NORMALES PARTICULARES Profra. Aurora Guerrero Márquez. SUBJEFATURA TÉCNICO PEDAGÓGICA Mtro. Servando Torres Castillo. SECCIÓN ACADÉMICA Mtro. Genaro Gilberto Morales García. SECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Vacante. SECCIÓN DE EXTENSIÓN Y DIFUSIÓN Lic. Enrique Zamudio Medrano. SUBJEFATURA ADMINISTRATIVA Mtro. Jaime Alejandro Ramos González. SECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS Vacante. SECRETARIA DE APOYO Graciela Contreras Silva. SECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS María Luisa López Bravo. SECCION DE RECURSOS MATERIALES Vacante.

5 LEGISLACIÓN O BASE LEGAL Los ordenamientos jurídicos que rigen las funciones del Departamento de Educación Normal son: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en su Artículo 3º Constitucional (fracción V y VI). Constitución Política del Estado Libre y Soberano de S.L.P. Ley General de Educación (Capítulo II Federalismo Educativo). Ley Estatal de Educación. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de San Luis Potosí. Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí. Reglamento Interno de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado. Reglamento Interior de Trabajo del Personal Académico del Subsistema de Educación Normal de la Secretaría de Educación Pública. Reglamento Interior de la SEGE artículo 13 de la Dirección de Educación Media. Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica. Normas de Control Escolar para las Licenciaturas del Subsistema de formación de Docente, en las Modalidades semiescolarizadas, intensiva y mixta, exclusivas para maestros en servicio. Normas de Control Escolar, para las Licenciaturas del Subsistema de Formación de Docentes en la modalidad escolarizada. Lineamientos Normativos que regulan el otorgamiento y pago de las prestaciones autorizadas al personal dependiente del Modelo de Educación Media.

6 LEGISLACIÓN O BASE LEGAL Lineamientos para la operación del Programa de Estímulo al Desempeño Docente emitida por la SEP. Plan Nacional de Desarrollo. Plan Estatal de Desarrollo. Programa Estatal de Desarrollo Educativo

7 M I S I Ó N Establecer, orientar y posibilitar la formación inicial y actualización de docentes, creando un clima educativo de calidad que los lleve a desarrollar conocimientos, habilidades, actitudes y valores para ejercer con profesionalismo la tarea educativa, misma que exige un trabajo sistemático integral para lograr los propósitos de las licenciaturas que se imparten en las Escuelas Normales, por lo que las acciones que se realicen están encausadas a una educación de calidad.

8 V I S I Ó N Ser un sistema Estatal de Educación Normal desarrollado integralmente, con una planeación y operación que garantiza la formación inicial y permanente de los profesionales con calidad que demanda la educación básica; con base en políticas claras, planes de estudios actualizados, una planta docente de alto nivel académico y comprometida con su función, con una cultura de mejora continua, de evaluación a través de la certificación de los procesos y transparencia mediante la rendición de cuentas.

9 ESTRUCTURA ORGÁNICA 1. Secretario de Educación del Gobierno del Estado 1.13 Dirección de Educación Media Jefatura del Departamento de Educación Normal Subjefatura Técnico Pedagógica Subjefatura Administrativa

10 ORGANIGRAMA DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN NORMAL Secretario de Educación Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez. Dirección de Educación Media Jefatura del Departamento de Educación Normal Mtro. Rubén Rodríguez Barrón. Prof. Inv. Titular C Tiempo Completo E7217 Secretaria. Supervisión de Escuelas Normales Particulares Profra. Aurora Guerrero Márquez Prof. Inv. Enza. Sup. Titular C (10) E7217 Lic. Sara Peña Mendoza. Especialista Técnico (26) (10) T03804 Subjefatura Técnico Pedagógica Mtro. Servando Torres Castillo. Prof. Inv. Titular C (10) E7217 Subjefatura Administrativa Mtro. Jaime Alejo Ramos González. Director Educ. Prim. (10) E Personal de Confianza 2 Personal de Base Total Plazas: 6 El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de enero del año Firma:

11 ORGANIGRAMA SUBJEFATURA TÉCNICO PEDAGÓGICA Subjefatura Técnico Pedagógica Mtro. Servando Torres Castillo. Prof. Inv. Titular C (10) E7217 Sección Académica Mtro. Genaro Gilberto Morales García Subdir. Srio. de Educ. Sec. Tec. For. (95) E0441 Sección de Investigación Vacante Sección de Extensión y Difusión Lic. Enrique Zamudio Medrano Mtro. Jardín de Niños For. (10) E0181 Las Áreas y Puestos reportados como vacantes serán cubiertas conforme a la disponibilidad de recursos con que se cuente. 0 Personal de Confianza 3 Personal de Base Total Plazas: 3 El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de enero del año Firma:

12 ORGANIGRAMA SUBJEFATURA ADMINISTRATIVA Subjefatura Administrativa Mtro. Jaime Alejo Ramos González. Director Educ. Prim. (10) E0221 Sección de Recursos Financieros Vacante Sección de Recursos Humanos María Luisa López Bravo Coord.de Prof. Dictaminado (27ZB) (10) Sección de Recursos Materiales Vacante Secretaria de Apoyo Graciela Contreras Silva Dibujante (23) (10) T08803 Las Áreas y Puestos reportados como vacantes serán cubiertas conforme a la disponibilidad de recursos con que se cuente. 1 Personal de Confianza 3 Personal de Base Total Plazas: 4 El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de enero del año Firma:

13 JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN NORMAL OBJETIVO Brindar asesoría al personal adscrito a las instituciones de Educación Normal, referente a la planeación, coordinación, operación y evaluación del servicio que ofrecen las escuelas normales; así como también fortalecer los cuerpos académicos de las escuelas del subsistema para incrementar la capacidad institucional de generar y aplicar el conocimiento. FUNCIONES Recibir, autorizar, tramitar y resolver en forma centralizada los trámites y prestaciones para los trabajadores adscritos al subsistema. Guiar, orientar e informar a los planteles de Educación Normal sobre los planes, programas de estudios y proyectos educativos correspondientes a la modalidad del subsistema. Mantener una estrecha coordinación con los directores de los planteles educativos, a efecto de que cuenten con la información necesaria sobre el trámite de incidencias y el otorgamiento de las prestaciones. Brindar asesoría para el cumplimiento de las normas de administración escolar. Otorgar los servicios y prestaciones económicas a que tiene derecho el trabajador adscrito al subsistema. Asesorar los planteles en la elaboración y operación de sus Planes de Desarrollo Institucional. Mtro. Rubén Rodríguez Barrón.

14 JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN NORMAL (Continúa) Atender a los trabajadores del subsistema de Educación Normal que soliciten algún servicio. Apoyar y promover programas de capacitación y actualización del personal académico de los planteles de educación normal, revisar y dictaminar programas de posgrado. Vigilar y/o autorizar los ejercicios presupuestales y de ingresos propios de los planteles. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Mtro. Rubén Rodríguez Barrón.

15 SECRETARIA OBJETIVO Operar las políticas y procedimientos de la recepción y control de la correspondencia y audiencia del departamento, para contribuir a la eficiencia administrativa del mismo. FUNCIONES Recibir a las personas que solicitan audiencia con el Jefe del departamento. Recibir, registrar y revisar la documentación remitida al departamento. Turnar, archivar y controlar la correspondencia al área correspondiente, así como la turnada para futuras aclaraciones. Solicitar y tramitar los viáticos del personal del departamento, apegándose a normatividad. Capturar documentos relativos al departamento. Administrar la agenda del Jefe del Departamento y la atención del servicio telefónico y fax. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Lic. Sara Peña Mendoza.

16 9. DESCRIPCIÓN DE PUESTO SUPERVISISIÓN DE ESCUELAS NORMALES PARTICULARES OBJETIVO Supervisar las actividades académicas que para la operación de las Licenciaturas sean programadas en los planteles particulares de educación normal incorporados a la SEGE, así como vigilar se cumpla con los planes y programas vigentes. FUNCIONES Visitar periódicamente los planteles particulares de educación normal. Entregar documentación a los planteles; remitida por el Departamento de Educación Normal. Revisar planes de trabajo en el aspecto técnico pedagógico. Analizar los programas de trabajo de las diferentes áreas (investigación, docencia y extensión y difusión). Revisar copias de documentos validados por el Departamento de Registro y Certificación. Atender problemáticas que se generen en inscripción, reinscripción, regularización, certificación y titulación de las escuelas normales. Elaborar informes mensuales. Mantener una estrecha comunicación con los Directores de Escuelas Normales particulares y el Departamento de Educación Normal. Apoyar al Departamento en todas las comisiones asignadas. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Profra. Aurora Guerrero Márquez

17 SUBJEFATURA TÉCNICO-PEDAGÓGICO OBJETIVO Coordinar la operación de planes, programas y proyectos educativos de las escuelas dependientes del departamento, para coadyuvar en el logro de la misión, visión y objetivos del subsistema de Educación Normal. FUNCIONES Organizar la difusión de planes, programas y proyectos educativos, métodos educativos, materiales y auxiliares didácticos. Propiciar en la estructura directiva y centros educativos del subsistema, el desarrollo de planes, programas y proyectos educativos. Organizar y coordinar con cuerpos directivos la revisión, adecuaciones y propuestas de actualización de la currícula de las diferentes licenciaturas y su organización escolar. Coordinarse con la Subjefatura Administrativa en la definición de los perfiles académicos y ocupacionales del personal de las escuelas, así como promover la capacitación y superación del personal. Coordinar y convocar al personal directivo de las escuelas de Educación Normal a reuniones de análisis y reflexión sobre temas educativos o pedagógicos fundamentales del subsistema. Proponer programas o proyectos educativos, a los cuerpos directivos de las escuelas normales, autoridades superiores para mejorar o resolver problemas educativos del subsistema. Mtro. Servando Torres Castillo

18 SUBJEFATURA TÉCNICO PEDAGÓGICA (Continúa) Coordinar la capacitación de directivos y personal docente de las escuelas. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Mtro. Servando Torres Castillo

19 SUBJEFATURA ADMINISTRATIVA OBJETIVO Organizar y coordinar la aplicación eficiente de los recursos asignados al departamento y a los planteles para coadyuvar al logro de la misión, visión y objetivos del subsistema educativo de Educación Normal. FUNCIONES Coordinar la operación de las funciones, actividades y políticas establecidas en los manuales de organización y procedimientos en la materia de administración de los recursos del departamento. Integrar y controlar el analítico de plazas asignados a los programas y subprogramas del departamento. Proponer al titular del departamento cancelación-creación compensada de plazas. Supervisar el funcionamiento de las áreas que integran la subjefatura. Ajustar las plantillas de personal y plazas de las escuelas a su estructura académica y ocupacional. Vigilar que los movimientos de personal se ajustan a la normatividad, lineamiento y políticas establecidas. Analizar al inicio de cada semestre del ciclo escolar, plantillas de personal en relación a la estructura académica y ocupacional de las escuelas. Mtro. Jaime Alejo Ramos González

20 SUBJEFATURA ADMINISTRATIVA (Continúa) Establecer coordinación con la Subjefatura Técnico-Pedagógica. Realizar periódicamente informes al titular del departamento de los movimientos del personal. Proponer al titular del departamento, adecuaciones o innovaciones a los procedimientos administrativos y/o políticas en el ámbito de la administración de los recursos. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Mtro. Jaime Alejo Ramos González.

21 SECCIÓN ACADÉMICA OBJETIVO Promover, asesorar y dirigir las acciones de psicopedagogía, de control escolar y de apoyo académico de las escuelas, así como de las relacionadas con el proceso enseñanza-aprendizaje, considerando políticas y lineamientos establecidos. FUNCIONES Elaborar, con la participación del personal a su cargo, el Plan Anual de Trabajo, de acuerdo con el calendario escolar autorizado y presentarlo a la Subjefatura Académica, así como el cuadro de necesidades del área. Coordinar acciones con las secciones de investigación, de difusión cultural y de extensión educativa, a fin de vincular las funciones sustantivas de la educación superior. Dar a conocer los lineamientos, los documentos y los instructivos para la realización del servicio social y el proceso de titulación de los alumnos de los planteles, valorar y asesorar su operación. Solicitar, con la aprobación de la Subjefatura Académica, los materiales, los equipos y los instrumentos necesarios para el desarrollo de sus funciones y organizar su utilización. Proponer a la Subjefatura Académica los criterios técnico-pedagógicos que permitan la aplicación adecuada de los programas de estudio, en las escuelas. Promover el desarrollo de las actividades de las academias de maestros de acuerdo con los lineamientos establecidos, propiciar el seguimiento y evaluación de los procesos y supervisar que el proceso enseñanza-aprendizaje se realice adecuadamente. Mtro. Genaro Gilberto Morales García.

22 SECCIÓN ACADÉMICA (Continúa) Verificar el cumplimiento del calendario escolar y de los horarios de clases. Informar y motivar al personal de las escuelas a que participe en eventos de actualización y superación profesional. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Mtro. Genaro Gilberto Morales García

23 SECCIÓN DE INVESTIGACIÓN OBJETIVO Promover asesorar y dirigir el desarrollo de proyectos de investigación educativa conforme a las políticas y los lineamientos establecidos. FUNCIONES Elaborar con la participación del personal a su cargo, el programa anual de trabajo, de acuerdo con los lineamientos establecidos y presentarlo al Subjefatura Académica. Coordinar acciones con las secciones de docencia y de difusión cultural y extensión educativa, a fin de vincular las funciones sustantivas de la educación superior. Solicitar con la aprobación de la Subjefatura Académica, los materiales y equipos necesarios para la realización de proyectos y organizar su utilización adecuada. Informar y motivar al personal de las instituciones a que participe en proyectos y eventos de investigación educativa, que propicien su actualización y superación profesional. Participar la planeación, realización y evaluación de los proyectos considerando las políticas y lineamientos planteados. Informar a la Subjefatura Académica de los avances y resultados de los proyectos. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Vacante

24 OBJETIVO SECCIÓN DE EXTENSIÓN Y DIFUSIÓN Promover, asesorar y dirigir el desarrollo de proyectos de difusión cultural y de extensión educativa que preserven la cultura, los valores, costumbres y tradiciones. FUNCIONES Elaborar con la participación del personal a su cargo, el plan anual de trabajo, de acuerdo con los lineamientos establecidos y presentarlo a la Subjefatura Académica. Integrar el cuadro de necesidades del área y presentarlo a la Subjefatura Académica. Coordinar acciones con la sección de investigación y de docencia, a fin de vincular las funciones sustantivas de la educación superior. Solicitar con la aprobación del Subjefatura Académica los materiales y equipos necesarios para la realización de los proyectos. Informar y motivar al personal a que participe en eventos que propicien su actualización y superación profesional. Orientar y evaluar los proyectos del área considerando las políticas y lineamientos planteados. Participar en la organización y desarrollo de las reuniones que promueva el Departamento. Informar a la Subjefatura Académica de los avances y resultados de los proyectos. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Lic. Enrique Zamudio Medrano

25 SECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS OBJETIVO Operar el sistema de administración de los recursos financieros de los planteles de Educación Normal, de conformidad con las normas y los lineamientos emitidos por la Secretaría. FUNCIONES Elaborar los estados financieros, balances e informes mensuales, de acuerdo con las normas y los lineamientos establecidos por la Coordinación General de Recursos Financieros y en particular, por la Dirección General de Educación Normal y Actualización del Magisterio. Ejercer el pago de la documentación de compras de bienes y servicios. Realizar periódicamente informes al titular del departamento de los movimientos del personal. Verificar que los recibos oficiales emitidos por los planteles por concepto de ingresos propios cumplan con lo establecido en el manual de procedimiento respectivo. Remitir a la Coordinación General de Recursos Financieros de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado y, en su caso a la Dirección General de Educación Normal y Actualización del Magisterio, la documentación comprobatoria de las órdenes de pago e ingresos propios, así como del ejercicio del presupuesto de proyectos especiales del plantel. Vacante

26 SECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS (Continúa) Participar con el Subdirector Administrativo de los planteles de Educación Normal en el manejo y control de fondos y valores del plantel. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Vacante

27 SECRETARIA DE APOYO OBJETIVO Apoyar administrativamente todas las áreas que conforman el departamento: recepción, respuesta y distribución de correspondencia, reproducción de información normativa a los planteles del subsistema en tiempo y forma así como en la captura de diversos documentos. FUNCIONES Apoyar en la recepción de correspondencia que envían las instituciones del subsistema y departamentos de la Secretaría. Turnar la correspondencia recibida a las áreas correspondientes. Remitir correspondencia a las instituciones vía fax. Tramitar la reproducción de diversos documentos que se envían a las escuelas del subsistema. Apoyar al Jefe del Departamento y al responsable del área de recursos financieros en la captura de diversos proyectos. Apoyar administrativamente a las áreas de recepción de correspondencia, recursos financieros y trámites de personal. Apoyar en la difusión de información a las escuelas del subsistema sobre procesos de premiación, recategorización, captación de alumnos. Capturar documentos relativos al departamento. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. C. Graciela Contreras Silva

28 SECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS OBJETIVO Contar con la información referente a movimientos, licencias, incidencias, prestaciones, etc., del personal adscrito al Subsistema de Educación Normal FUNCIONES Tramitar ante las diversas instancias de esta Secretaría, el pago oportuno de las prestaciones que se otorgan al personal. Vigilar que las prestaciones se hagan con apego a la normatividad. Recepcionar, revisar y controlar la documentación que implica un movimiento de personal. Elaborar documentos de remisión y nombramientos, así como también formatos requeridos para el trámite que se solicite. Mantener comunicación continua con Directores y encargados de personal de cada una de las instituciones que dependen de este Departamento. Turnar documentación a la instancia correspondiente para aplicación de descuentos por faltas o retardos, cuando el plantel de referencia así lo reporte. Apoyar ante la Coordinación General de Remuneraciones, al personal del Subsistema que presente algún problema de pago. Coparticipar en reuniones que eventualmente se realizan con la parte sindical, cuando se requiere ventilar problemas de personal con un determinado plantel. C. María Luisa López Bravo

29 SECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS (Continúa) Estas funciones son enunciativas más no limitativas. C. María Luisa López Bravo.

30 SECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES OBJETIVO Promover la administración de los recursos materiales de conformidad con las normas y los lineamientos emitidos por la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado. FUNCIONES Informar a los Directores acerca de los disposiciones de carácter técnico y administrativo, que emitan las autoridades superiores y vigilar su cumplimiento. Detectar las necesidades de activo fijo de los planteles y presentar al Subjefe Administrativo, las prioridades para su atención. Vigilar que el personal a su cargo, cuente con el material y equipo necesario para el desarrollo de sus funciones. Supervisar la adecuada y oportuna prestación de los servicios materiales. Supervisar el adecuado control de la correspondencia y mensajería del Departamento. Supervisar que el área e instalaciones se mantengan en buen estado y en condiciones de higiene y seguridad. Proponer al Subjefe Administrativo de las escuelas normales las modificaciones a los sistemas y procedimientos establecidos para la suministración de los recursos materiales y servicios generales. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Vacante

31 10. AUTORIZACIÓN RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACION NORMAL Mtro. Rubén Rodríguez Barrón. Jefe de Departamento de Educación Normal. Superior y Superior REVISÓ Lic. Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización AUTORIZAN SECRETARIO DE EDUCACIÓN OFICIAL MAYOR Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez C.P. Humberto Picharra Carrete

32 CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES FECHA NOMBRE FIRMA CARGO ACTUALIZACIÓN FECHA Parte del Manual que se Actualiza Hoja (s) que se modifica (n): FORMULÓ REVISÓ AUTORIZO Titular Admtvo. De la dependencia Dirección de organización y Métodos Oficial Mayor