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INDICE I.- Datos Generales 1.1 Configuración Inicial 3 1.2 Configurar personal Autorizado 3 para elaboración de Planillas II.- Elaboración de Pedidos de Viáticos 2.1 Registro de Pedidos 4 III.- Elaboración de Planilla de Viáticos 3.1 Generación de la Planilla de Viáticos 7 3.2 Autorización de planilla de Viáticos 8 3.3 Generar Certificación Presupuestal 9 3.4 Compromiso de Planilla de viáticos 11 3.5 Rendición de la planilla de viáticos 13 3.6 Reportes 16 Planilla de Viáticos Página 2
I.- DATOS GENERALES 1.1 Configuración Inicial Es importante precisar que el registro de los montos de los viáticos por categoría de personal de la UE deben realizarse según Directiva o Resolución que aprueban los montos por Viáticos. Ubicar la pestaña Viáticos/clic derecho insertar 1.2 Configurar personal Autorizado para elaboración de Planillas Ingresar a : Tabla/Personal/Ubicar al personal y en la casilla de usuario consignar el Usuario del personal Planilla de Viáticos Página 3
II.- ELABORACION DE PEDIDOS DE VIATICOS 2.1 Registro de Pedidos El registro de los pedidos de viáticos lo debe realizar cada centro de Costo designando a una persona responsable por Centro de Costo En la siguiente ventana ingresar a la carpeta amarilla Seleccionar o escoger el Centro de Costo que realizará el pedido En la siguiente ventana que se apertura solo dar clic derecho y seleccionar Insertar pedidos En la siguiente ventana debe ingresar los datos generales del pedido de viáticos Luego proceder a grabar y se mostrara la siguiente pregunta Planilla de Viáticos Página 4
Se escogerá SI, cuando el que realiza el pedido saldrá de viáticos, de lo contrario seleccionara No a fin de ingresar al personal que saldrá de viáticos. Se apertura esta ventana en la cual se insertara la personal, clic derecho insertar pedido En esta ventana ingresar el nombre del personal, el nivel del personal, la meta con la que se pagara el viático y las fechas de viáticos Terminado esto grabar, en la lista de lugares clic derecho insertar, donde se apertura la siguiente ventana Planilla de Viáticos Página 5
Luego proceder a buscar el distrito, provincia o departamento donde se ira de viáticos Una vez ubicado el lugar arrastrar con el mouse el distrito hasta el lugar de destino, luego grabar y se mostrara el mensaje adjunto Una vez terminado se sale de las ventanas hasta llegar a la principal y se dará visto Bueno del Jefe quien autoriza el pedido de viáticos Planilla de Viáticos Página 6
III.- ELABORACION DE PLANILLA DE VIATICOS 3.1 Generación de la Planilla de Viáticos Para generar las planillas de viáticos se ingresa a VIATICOS Y PASAJES/PLANILLA DE VIATICOS/GENERACIÓN Se apertura la ventana mostrada y al final se verifica el pedido en estado pendiente, luego ingresar a la carpeta amarilla Se apertura la ventana que se muestra, verificar la información del encabezado del formato y luego presionar clic derecho insertar Al seleccionar inserta Planilla de viáticos se mostrara la siguiente venta que se muestra Planilla de Viáticos Página 7
Ingresar los montos que se asignaran por pasajes y después grabar 3.2 Autorización de planilla de Viáticos Se apertura la siguiente ventana y ubicar en la parte final, la planilla generada y solo se procede a Autorizar Planilla de Viáticos Página 8
Al autorizar, se visualizara el siguiente mensaje, SI Confirmación de la autorización de la planilla, la cual se enviara al PAO Actualizado para la generación de la certificación presupuestal 3.3 Generar Certificación Presupuestal Ingresar a Programación/Plan Anual de Obtención/PAO Actualizado Ubicar el pedido de la Planilla de viáticos e ingresar los datos del servicio de la planilla Planilla de Viáticos Página 9
Luego de este ingreso de información se procederá a realizar la Certificación Presupuestal dando clic en el botón Autorización Presupuestal Se apertura la ventana que se muestra y solo proceder a grabar Al grabar generará un número correlativo y después proceder a imprimir para la firma respetiva de los responsables del presupuesto Planilla de Viáticos Página 10
3.4 Compromiso de Planilla de viáticos Al seleccionar compromiso se apertura la ventana que se muestra y como en todas las ventanas la planilla siempre se visualizara al final de todos los registros según orden de elaboración. Solo se tiene que presionar el botón Fase Compromiso Planilla de Viáticos Página 11
Luego se visualizará la ventana siguiente y solo comprometer Una vez comprometido se procederá a realizar la interface con el SIAF Planilla de Viáticos Página 12
3.5 Rendición de la planilla de viáticos Una vez seleccionado la opción se apertura la siguiente ventana, donde se deberá ingresar la fecha de la rendición, ingresa los montos a rendir por: Viáticos, DDJJ, pasajes y/o TUUA, luego graba Luego proceder a seleccionar el tipo de documento a empezar a rendir Presionar clic derecho insertar e indicar el tipo de rendición y aceptar En esta ventana clic derecho e insertar Planilla de Viáticos Página 13
En la opción tipo indicar si se rendirá con que tipo de documento de rendirá y seleccionar Luego Grabar Y de esta manera proceder a ingresar cada una de la rendición Planilla de Viáticos Página 14
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Una vez terminado de registrar los documentos de rendición salir de la ventana de rendiciones y ubicarse en el registro del pedido y proceder a seleccionar el botón rendido 3.7 Reportes En el modulo de compromiso se puede sacar los reportes necesarios para el proceso de las planillas de viáticos Seleccionar cada uno de las opciones de los reportes y seleccionar la impresora Planilla de Viáticos Página 16
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