Proceso de Gestión Talento PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN POR COMPETENCIAS EMPLEADOS PUBLICOS ADMINISTRATIVOS Página 1 de 6 Código: TH-P-003 Versión: 04 1. OBJETIVO Evaluar las competencias básicas de los Empleados Públicos Administrativos de la. 2. ALCANCE Este procedimiento es aplicable a todos los Empleados Públicos Administrativos de la en todos sus niveles, y sólo se aplica el esquema de evaluación por competencias. Se excluye de esta evaluación el Rector. Inicia con la divulgación de la metodología de evaluación por competencias y finaliza con la inclusión de la nueva temática para alimentar el Programa de Capacitación Semestral. 3. RESPONSABLE El Responsable de la adecuada ejecución de este procedimiento la Dirección de Talento Grupo de Desarrollo Organizacional. 4. GENERALIDADES Aplicable a los Empleados Públicos Administrativos de la, los cuales se evaluarán por el esquema de evaluación por competencia. La evaluación se realizará semestralmente por el Jefe de dependencia, con el fin de retroalimentar el proceso y mejorar los resultados arrojados por la evaluación. Los resultados obtenidos sirven como insumo para complementar el Programa de Capacitación, teniendo en cuenta que nos prioriza falencias a mejorar y para ello se hace necesaria la capacitación personal. Las comunicaciones oficiales generadas por este procedimiento se tramitan y administran GD-P01 Procedimiento para el control de comunicaciones oficiales. Código: TH-P-003 Versión: 04 Página 1 de 6
GLOSARIO Evaluación por competencias: Es una apreciación sistemática desempeño de cada persona en función de las actividades que cumple, de las metas y resultados que debe alcanzar y de su potencial de desarrollo. Es un proceso que sirve para juzgar o estimar el valor, la excelencia o cualidades de una persona y sobretodo su contribución a la organización. Evaluación: Es el proceso de comparar los resultados obtenidos con los objetivos formulados, con base en dicha comparación se produce información objetiva que sirva para la formulación de acciones correctivas, preventivas y de mejoramiento, y además se constituye en información para la toma de decisiones referentes a cambios en la organización. Competencia: Las competencias laborales se definen como la capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público. Desempeño: Son el conjunto de acciones cuya realización es indispensable para el logro de los objetivos específicos de un plan, proyecto o programa. Resultados: Es el producto esperado desempeño trabajo, desde el punto de vista de una empresa con un propósito definido. Incentivos: Es la retribución, premio o reconocimiento por los servicios alguien, debido a su desempeño en la organización. Verificación y control: Es la confrontación de la información recolectada, mediante la observación y la entrevista, para verificar para ver si las actividades, responsabilidades, competencias y perfiles corroboran la información suministrada en el formato de evaluación. Código: TH-P-003 Versión: 04 Página 2 de 6
5. DESCRIPCIÓN Nº Responsable/ Dependencia 01 02 Programa de Psicología 03 Jefes de Dependencias Descripción de la Actividad Promocionar, informar y divulgar la metodología de evaluación por competencias a los funcionarios: Prepara la información y materiales necesarios e informa sobre el objetivo, contenido, usuarios, procedimiento general y fecha de la evaluación a través de oficio remisorio a los funcionarios. Aplicar Instrumento: Aplica la prueba 16PF a los funcionarios de la y remite los resultados a la. Aplicar Instrumento: Aplica el instrumento a los funcionarios en el formato TH-F05 Resultados evaluación por competencias de la y lo remitea la. 04 05 06 07 Director Técnico/Dirección de Talento Recibir resultados: Recibe los resultados de las pruebas de evaluación por competencias por parte de las dependencias y se archivan en su hoja de vida. Consolidar los resultados: Consolida y analiza los resultados, los cuales son consignados en el formato TH-F06 Cuadro resumen de resultados de evaluación por competencias, donde se relacionan los puntajes por funcionario. Socializar Resultados: Socializa con los Vicerrectores o jefes de cada dependencia los resultados de la evaluación y definen las acciones de mejoramiento en el Plan de Capacitación. Adicionalmente envía consolidado de las evaluaciones de competencias a la Oficina Asesora de Planeación. Complementar el programa de capacitación: Complementa el programa de capacitación anual según lo establecido en el TH-P02 Procedimiento para proveer capacitación, con los resultados arrojados por la evaluación por competencias. Código: TH-P-003 Versión: 04 Página 3 de 6
6. MARCO LEGAL Tipo de Norma Decreto Decreto Acuerdo Superior Acuerdo Superior Acuerdo Superior Resolución Rectoral Entidad que lo genera Presidencia de la Republica Presidencia de la Republica Nº Identificación Fecha de Expedición 785 17/03/2005 2539 22/07/2005 012 02/09/2011 013 02/09/2011 017 12/12/2011 143 01/03/2012 Descripción Por la cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la ley 909 de 2004 Por el cual se establecen las competencias laborales generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales les aplican los decretos ley 770 y 785 de 2005 Estatuto General de la Estatuto de Empleados Públicos de la Estatuto Estructura Interna Por el cual se expide Manual de Funciones y Competencias Laborales de los empleos públicos que conforman la planta de personal administrativo de la 7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA No aplica para este documento. 8. REGISTROS Código Formato GH-F13 GH-F14 IDENTIFICACION Nombre Formato de evaluacion por competencias Formato de cuadro resumen de resultados de evaluación por competencias ALMACENAMIENTO Lugar y Medio Archivo de gestión de la dependencia/ Físico Archivo de gestión de la dependencia/ Físico Tiempo de Retención Indefinido Indefinido Responsable de archivarlo P.E. Grupo Desarrollo Organizacional P.E. Grupo Desarrollo Organizacional Recuperacion Disposicion Por fecha Por fecha Digitalizar (Archivo Central) Digitalizar (Archivo Central) El diligenciamiento de este ítem, se ejecuta de acuerdo al procedimiento GC-P02 Procedimiento para el control de registros. Código: TH-P-003 Versión: 04 Página 4 de 6
9. REGISTRO DE MODIFICACIONES Versión Fecha Ítem modificado Descripción Inclusión en el marco legal de las resoluciones 542 Por la cual se adopta el moo de Evaluación 01 15/08/2006 4. Descripción Desempeño, y se dictan otras disposiciones y 553 Por la cual se adopta el moo de Evaluación por Competencias. Pie de pagina Se modificaron los responsables en la construcción documento. En cada uno de los ítems se realizó el ajuste para dar cumplimiento a los 02 04/06/2007 requerimientos de los moos MECI Todos los Ítems 1000:2005, NTCGP 1000:2004 y su articulación con el Sistema de Gestión Integral - COGUI. Se modifica de Empleados Públicos No 1. Objetivo Docentes a Empleados Públicos Administrativos. Se modifica de Empleados Públicos No 2. Alcance Docentes a Empleados Públicos 03 24/08/2009 Administrativos. Se modifica de Empleados Públicos No 4. Generalidades Docentes a Empleados Públicos Administrativos. En cada uno de los ítems se cambiaron Todos los Items los cargos y se ajustaron a la nueva planta de personal administrativa. Elaboró Revisó Aprobó María Luisa Méndez Abril Responsable Proceso de Gestión Talento 14/01/2013 Emperatriz Zapata Zapata Asesora de Calidad Grupo de Gestión de la Calidad 14/01/2013 Ruthber Escorcia Caballero Rector 15/01/2013 10. ANEXOS 10.1FLUJOGRAMA Código: TH-P-003 Versión: 04 Página 5 de 6
INICIO P.E. Grupo de Desarrollo Promocionar, informar y divulgar la metodología de evaluación por competencias a los funcionarios Programa de Psicología Aplicar Instrumento Jefes de Dependencias Aplicar Instrumento GH-F13 Formato de resultados evaluación por competencias P.E. Grupo de Desarrollo Recibir resultados P.E. Grupo de Desarrollo Consolidar los resultados GH-F14 Formato cuadro resumen de resultados de evaluación por competencias Director Técnico/ Socializar Resultados P.E. Grupo de Desarrollo Complementar el programa de capacitación Fin Código: TH-P-003 Versión: 04 Página 6 de 6