Coordinación Administrativa Fecha de emisión: 07/03/2014 Versión N. 0 Página: 1 de 4 Procedimiento para el Mantenimiento Preventivo del Edificio y Equipos de Aire Acondicionado Elaboró Revisó ARQ. Agustín Torres Patlán C.P. Roberto Guerrero Coordinador de Obra Aprobó Coordinador Administrativo M.C. Luis Gaitán Cabrera Contralor General
Página 2 de 5 1. OBJETIVO Mantener y conservar el edificio e instalaciones en buen estado; para evitar los posibles deterioros que puedan ocurrir en las oficinas de la. 2. ALCANCE Inicia cuando se elabora la programación de preventivo del edificio y termina cuando se entregan las evidencias del realizado. Aplica a todas las áreas de la Contraloría General del Estado. 3. POLÍTICAS 3.1 El Área de obra pública es la responsable del preventivo del edificio y equipos de aire acondicionado de la 3.2 Él Área de Supervisión de Obra es la encargada de difundir el programa de preventivo del edificio y equipos de aire acondicionado en la. 3.3 El Coordinador Administrativo es el encargado de verificar que se cumpla con el programa de preventivo del edificio y equipos de aire acondicionado de la Contraloría General del Estado. 3.4 Es obligación del área de Supervisión de Obra informar al Coordinador Administrativo las anomalías que pueda tener el edificio y los equipos de aire acondicionado de la. 4. MARCO NORMATIVO 4.1 Norma ISO 9001:2008/NMX-CC-9001-IMNC-2008. 5. TÉRMINOS/ DEFINICIONES Mantenimiento Preventivo: Se realiza antes que ocurra un deterioro, esto con la finalidad de mantener el edificio en buenas condiciones laborales. Mantenimiento: es un conjunto de actividades que se requiere realizar periódicamente para mantener el edificio en óptimo estado de funcionamiento.
Página 3 de 5 6. DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO 7. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Responsable Secuencia de fases / Descripción de Actividades Referencias Inicio 1. Elabora programa 1.1 Elabora programa de preventivo del edificio y programa de de equipos de aire acondicionado. 1.2 Entrega programa de preventivo del edificio y de los equipos de aire acondicionado preventivo de edificio preventivo de equipo de aire acondicionado
Coordinador Administrativo Coordinador Administrativo Encargado del Área de Informática Despacho del C. Gobernador del Estado de Colima 2. Recibe programa 2.1 Recibe programa de preventivo del edificio y de equipos de aire acondicionado 3. Solicita recursos 3.1 Solicita recursos para llevar a cabo la programación del preventivo del edificio y de equipos de aire acondicionado. 4. Entrega recursos 4.1 Entrega recursos para llevar a cabo la programación del preventivo del edificio y de equipos de aire acondicionado. 5. Realiza s 5.1 Inicia con los s programados. NOTA: Antes de iniciar con los arreglos debe tomar fotografías de las áreas y equipos a los cuales se les va a dar el. 5.2 Termina con el. NOTA: Después de terminar con los arreglos debe tomar fotografías de las áreas y equipos a los cuales se les dio el. 5.3 Entrega evidencias de los s 6. Recibe evidencias 6.1 Recibe evidencias del del edificio. 6.2 Archiva evidencias del del edificio. Fin Página 4 de 5 preventivo de edificio preventivo de equipos de aire acondicionado 8. INDICADORES Indicador Fórmula Frecuencia Responsable Porcentaje de cumplimiento en los s preventivos programados del edificio y de los equipos de aire acondicionado. I= Total de s preventivos realizados al mes Total de s programados al mes *100 Mensual
9. REGISTROS DE CALIDAD Despacho del C. Gobernador del Estado de Colima Página 5 de 5 Clave Registros Tiempo de retención Responsable de conservarlo preventivo del edificio 1 año preventivo a equipos de aire acondicionado. 1 año pública 10. SECCIÓN DE CAMBIOS No. de versión Fecha de actualización Descripción del cambio 0 07/03/14 Inicia su uso