1. OBJETIVO: Página 1 de 7 Valorar el desarrollo de competencias en el estudiante en el proceso de Formación, en cada periodo académico realizado. 2. ALCANCE: Inicia con la elaboración del calendario de evaluaciones y termina con el Registro en el sistema de la Novedad. 3. LIDER DEL PROCEDIMIENTO: Jefes de Programa y Docentes 4. REFERENCIAS NORMATIVAS Y DOCUMENTALES: 4.1 REFERENCIAS NORMATIVAS Acuerdo 049 del 15 de Diciembre de 2004 (Manual de Convivencia), capitulo cuarto, articulo 24 al 29. Acuerdos internos de las respectivas facultades Acuerdo 009 de 2011 4.4 REFERENCIAS DOCUMENTALES
5. DEFINICIONES: Página 2 de 7 Evaluación Académica: Es la evaluación realizada en cada curso con el objeto de valorar en el estudiante el Desarrollo de competencias en todos los aspectos que el proceso de formación contempla. En todas las actividades prevalecerá la evaluación formativa. Específicas de Admisión: Son evaluaciones de Admisión atienden los requerimientos específicos de un programa académico sin prejuicio de las pruebas de estado. Los procedimientos y condiciones se rigen por reglamentación del Consejo Académico. Evaluación Parcial: Son aquellas que se realizan durante un periodo académico, corresponden a la comprensión del aprendizaje de acuerdo con el objetivo específico del curso. Validación: Son evaluaciones extraordinarias que el Consejo de Facultad a solicitud del Jefe de Programa puede conceder a los estudiantes que los soliciten en los siguientes casos: (a).- Consideran estar en condiciones de someterse a la evaluación (autoaprendizaje). (b).- Cuándo el Curso ha desaparecido del Plan de estudios. (c).- Al terminar un curso dirigido. Preparatorias: Son evaluaciones que presenta el estudiante para optar al Título Profesional, previo pago de los derechos pecuniarios establecidos por la Universidad y son reglamentados por el Programa académico. De Nivel Introductorio: Son evaluaciones que presenta un estudiante de formación a Distancia durante el nivel introductorio en el que el estudiante conoce y comprende los métodos específicos de esta metodología de formación y se califica como aprobada o reprobada.
6. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD: 6.1 EVALUACIONES PARCIALES Página 3 de 7 Elaboración del El docente elabora y presenta el calendario propuesta Docente Calendario de calendario de de evaluaciones al curso asignado a desarrollar en el Estudiantes evaluaciones 1 evaluaciones respectivo periodo académico y reporte al Jefe de Programa, para visto bueno, identificando si es una prueba escrita, oral o de demostración práctica. Desarrollo del En el transcurso del periodo académico respectivo, el Docente Calificación final calendario de docente aplica las pruebas y modalidad de evaluación evaluación acorada en las fechas establecidas, para generar la Propuesta de 2 calificación definitiva. modificación de calendario de El calendario podrá ser modificado si así se requiere por evaluaciones el docente y estudiantes y reporta ante la Jefatura de Programa. Socialización y El docente socializa al curso asignado las calificaciones Docente Planilla de notas definición de parciales obtenidas por cada uno de los estudiantes (el calificaciones total de calificaciones parciales generaran la calificación final. 3 En caso de que un estudiante no este conforme con las calificaciones parciales o final, deberá solicitar por escrito la revisión de las mismas dentro de los tres días hábiles siguientes a la publicación en el sistema académico.
Página 4 de 7 Revisión de notas Las calificaciones orales y prácticas, no tendrán derecho a Docente Planilla de finales y causales de revisión, la no presentación de alguna evaluación de notas pérdida. aprendizaje programa contraerá la perdida de los puntos correspondientes a ello, en caso de existir excusa medica deberá presentarla durante los tres días hábiles anteriores o posteriores a la fecha de la evaluación, la excusa medica debe ser convalidada por el servicio médico Universitario. 4 La valides de una excusa de inasistencia de actividades presénciales, debe ser presentada al docente dentro de los tres días hábiles siguientes y atendiendo los siguientes criterios; excusa médica convalidada y otras, excusas documentadas que convaliden el hecho. 5 Ingreso de calificaciones finales al sistema académico En caso de presentarse el 20% de ausencia del curso por parte del estudiante, será motivo de pérdida por fallas y el docente debe registrar en la hoja de registros la anotación de pérdida por fallas. El docente ingresa en el sistema académico la calificación final obtenida por cada estudiante del curso asignado, genera la Planilla de notas por curso en el sistema académico y hace entrega de la misma a la Jefatura de Programa. En caso de que se presente algún cambio en las calificaciones finales registradas en el sistema académico, mediante oficio se indica las causas y modificaciones presentadas ante la Jefatura de Programa. Docente Planilla de notas por curso generado por el sistema académico Oficio de cambios
Página 5 de 7 Entrega de notas al Centro de Admisiones El Jefe de Programa envía copia de Planilla de notas por curso generado por el sistema académico, presentada por Jefe de Programa Comunicación oficial 6 Registro y Control el docente, así como las modificaciones realizadas a las Académico. mismas. 7. Archivo documentos de Se organiza y consignan la documentación surtida en el respectivo procedimiento en la carpeta; Notas definitivas del respectivo periodo académico Secretaria Programa de Carpeta archivo: Notas definitivas del respectivo periodo académico
6.2 VALIDACIONES Página 6 de 7 Recepción Se recibe del estudiante la solicitud de validación con comité de currículo de Carta, anexos y solicitud de sus anexos (ficha académica expedida por el Centro programa ficha académica validación de Registro y Control Académico, o certificación de 1 no perdida de asignatura objeto de la validación y aprobación de las asignaturas requisito) 2 3 4 5 6 7 Estudio de la solicitud Estudio del informe de Comité en el Consejo de Facultad. Presentación del Examen Estudio de la ficha académica o la documentación presentada por el estudiante y mediante informe al Jefe de Programa se recomienda, para su presentación al Consejo de Facultad. El Jefe de Programa expone el caso al Consejo de Facultad, y solicita expedición de un Acuerdo donde se asignen dos jurados y se fije la fecha de su presentación. En las fechas establecidas por el consejo académico y de conformidad a lo establecido por el consejo, el estudiante presentará la evaluación Debe presentar recibo de pago de los derechos pecuniarios. Reporte de la nota Se recibe notas de validación por parte de los docentes en las Jefaturas de programa Remisión de notas a registro y control Archivo de documentos La jefatura remite al Centro de Registro y Control Académico. Se organiza y consignan la documentación surtida en el respectivo procedimiento en la carpeta validaciones del respectivo periodo Comité de Currículo Docentes titulares Consejo de facultad Docentes Informe Acta acuerdo Examen Recibo de pago Jefe de Programa Formato de novedades, nota de envío Jefe de Programa Comunicación oficial Secretaria de Carpeta archivo: Programa validaciones del respectivo periodo
7. OBSERVACIONES: Página 7 de 7 Evaluaciones Preparatorias (Para Optar Título Profesional) La ejecución de esta modalidad de evaluación del aprendizaje, es presentada por estudiantes para optar título profesional de acuerdo a las modalidades de grado de cada Facultad y la documentación surtida en este procedimiento será consignada en la carpeta exámenes preparatorios del respectivo periodo. Evaluaciones de nivel Introductorio (A Distancia) La ejecución de esta modalidad de evaluación del aprendizaje aplica a estudiantes de formación a distancia durante el nivel introductorio y la documentación surtida en este procedimiento será consignada en la carpeta evaluaciones introductorias del respectivo periodo 8. CONTROL DE CAMBIOS VERSION DOCUMENTO Y FECHA DE APROBACION DESCRIPCION DE CAMBIOS 01 Resolución 128 Octubre 22 de 2008 Aprobación documentos 02 Resolución 134 Septiembre 20 de 2010 Actualización documentos 03 Formato CAL-FO-17 Junio 30 de 2011 Actualización documentos NOMBRE EQUIPO DE TRABJO FACULTAD DE ECONOMÍA Y ADMISNITRACION NOMBRE CARLOS ALBERTO GALINDO REYES NOMBRE CARLOS HARVEY SALAMANCA FALLA CARGO CARGO Coordinador Calidad CARGO Representante de la Dirección ELABORÓ REVISÓ APROBÓ