INSTRUCTIVO PARA SOLICITUD DE INCLUSION PRESUPUESTAL

Transcripción

1 SOLICITUD DE INCLUSION ELABORADO REVISADO APROBADO Comité de Calidad Contador Rector y/o Director Administrativo Fecha de Aprobación:

2 Página 2 de 5 1. OBJETIVO Definir la metodología para las solicitudes de inclusión en el presupuesto escolar. 2. ALCANCE Este instructivo es aplicable para las inclusiones al presupuesto anual de Libros y No Libros de Profesores,, de Nivel y Bibliotecaria. 3. DEFINICIONES Presupuesto: Es el cálculo anticipado de los ingresos y gastos por la prestación del servicio educativo durante un año escolar. Inclusiones: Es la introducción de un nuevo ingreso y/o gasto en el presupuesto. Libros: Son los textos escolares y/o de biblioteca. No Libros: Son otros conceptos que intervienen en la actividad educativa. 4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Ejecución último año escolar. Norma ISO 9001:2008 GTC CONTENIDO 1. necesidades: Acta Consejo Rector, Académico Coordinador de En Consejo Académico se solicita a de Nivel y pasar lista de necesidades Nivel, de libros y No Libros de sus respectivas secciones para el presupuesto del siguiente año escolar. A su vez, cada jefe de área hace la solicitud a sus profesores. La Coordinadora de Secundaria informa a la Bibliotecaria.

3 Página 3 de 5 2. Determinación de Necesidades Lista de Profesores, necesidades Jefes de Basados en la información del último año y en los proyectos a desarrollar, los profesores, jefes de Departamento, área y coordinadores de nivel elaboran las listas de necesidades. Estas listas deben contener descripción del artículo y costo. 3. Comunicación de Necesidades Los profesores envían lista de sus necesidades a los jefes de área y éstos a su vez la envían al Coordinador de Nivel. Lista necesidades de Profesores, Jefes de Departamento, 4. Clasificación de Necesidades Los de Nivel clasifican las solicitudes por grado, asignatura, Libros y No Libros en el formato respectivo. Además de esto, también realizan un consolidado de solicitudes de Libros y No Libros en el formato Consolidado de Solicitudes de. Este último registro hace las veces de tapa de todas las solicitudes de cada sección. 5. Asignación de Consecutivo de las solicitudes Los consecutivos de las solicitudes deben llevar la siguiente nomenclatura: Ejemplo: PE001 Para Pre-Escolar: PE y número de consecutivo partiendo del 001., Consolidado de Solicitudes de de Nivel de Nivel y Bibliotecaria

4 Página 4 de 5 Primaria: E y número de consecutivo partiendo del 001. Secundaria: S y número de consecutivo partiendo del 001. Biblioteca: B y número de consecutivo partiendo del Revisión de Solicitudes Los de Nivel y Bibliotecaria entregan las solicitudes a Rectoría para su revisión y Visto Bueno. 7. en el Presupuesto El Rector envía a Dirección Administrativa estos lotes de solicitudes para ser incluidos en el Presupuesto Anual. 8. Presentación de Presupuesto a Junta Directiva El Director Administrativo presenta a Junta Directiva el presupuesto con estas inclusiones para su aprobación. 9. Revisión y Aprobación por Junta Directiva La Junta Directiva revisa y puede solicitar ajustes a estas inclusiones para su posterior aprobación., Consolidado de Solicitudes de Presupuesto, Acta de Junta Acta de Junta de Nivel, Bibliotecaria, Rector Rector, Director Administrativo Director Administrativo, Junta Directiva Junta Directiva

5 Página 5 de Retroalimentación de la Información Inclusiones Director aprobadas, Administrativo, El Director Administrativo se reúne con el Rector, de Nivel y la Bibliotecaria para hacer los ajustes solicitados por la Junta Directiva. Procedimiento de Compras de Nivel Cuando la Junta Directiva apruebe las inclusiones al presupuesto, el Director Administrativo firma de aprobado en las inclusiones y envía una copia de éstas a los de Nivel, Bibliotecaria y al Jefe de Compras para actuar en concordancia con el procedimiento de compras. 6. ANEXOS Acta de Consejo Académico Lista de necesidades Consolidado de Solicitudes de Acta de Junta Directiva 7. ACTUALIZACIONES FECHA DE MODIFICACION PARTE MODIFICADA NUMERO DE VERSION MODIFICACIONES Comité de Calidad Contador Rector y/o Director Administrativo