Dirección Financiera
DIRECCIÓN FINANCIERA 1 Sesión No. 6 Nombre de la sesión: Costeo ABC Objetivo: Al finalizar la sesión, el alumno será capaz de identificar la relevancia del costeo ABC como forma para medir costos y desempeños de la empresa Contextualización En qué consiste el método de costeo basado en actividades? A través del tema de costos hemos revisado los conceptos de un sistema tradicional de costeo, en la actualidad este sistema de costeo se ha modernizado. En los últimos años se ha sustituido por el costeo basado en actividades o ABC. En qué consiste? En una segregación de los elementos que forman la composición del producto, el cual nos permite conocer las distintas clases o actividades y su costo que tienen principalmente. En él, encontraremos los generadores de los costos por actividad. Por lo tanto, es un sistema moderno de enfoque en los costos. Este nuevo sistema, surge por las nuevas formas de operación de los negocios y el avance en los sistemas de tecnología ha hecho que sea menos la utilización de mano de obra en los productos, modificando los elementos tradicionales de costeo y ha traído una nueva forma de registro. Fuente imagen: Piixabay
DIRECCIÓN FINANCIERA 2 Este sistema ha sido adaptado por grandes empresas, en la realidad si damos un vistazo, hemos tenido que empezar a utilizar estas nuevas formas que tienen un impacto significativo en el costo de la elaboración de los productos sin importar el tamaño de la empresa. El sistema nos ayuda ya no sólo en el costeo de una empresa de transformación, también nos ayuda a identificar los costos de las actividades de una empresa de servicio.
DIRECCIÓN FINANCIERA 3 Introducción al Tema El sistema de costeo tradicional nos ayudaba en aquellas empresas de producción para asignar un costo al producto por los materiales y la mano de obra; mientras que los costos indirectos estaban distribuidos sobre alguna de estas bases. Fuente imagen: Piixabay En la actualidad las empresas venden una serie de productos y servicios que esta forma de costeo ya no permite que los costos indirectos, por ejemplo, se distribuyan de la misma manera entre los productos o áreas; o bien, se dice que ya no pueden subsidiar un producto a otro. Lo anterior como resultado de mundo tan globalizado, donde la mano de obra ha sido sustituida por máquinas o equipos automatizados. Todo cambia, la producción de distintos productos, la distribución, el tiempo, etc. Este es un nuevo sistema de costeo basado en actividades conocido también como ABC por sus siglas en inglés que significan: Activity Based Costing Estas son algunos de sus beneficios: Resalta el uso de insumos de manera adecuada. Evita el asignar un costo a un producto que no le corresponde. Señala las posibles reducciones de costos. Los esfuerzos de reducción de costos estarán mejor enfocados Obtenemos un costo más apropiado que nos de ventajas competitivas. Determinar lo que cuestan los productos o el servicio.
DIRECCIÓN FINANCIERA 4 Explicación Clasificación de las actividades Se le llama a cada una de las funciones u ocupaciones que realiza la empresa, no existe una forma similar para todas, cada empresa definirá sus principales actividades. En estas actividades se agrupan los costos indirectos. Por ejemplo: Proceso de construcción del modelo Rastrear los costos asociados a actividades. Definir los generadores de costos (cost driver) o inductores por actividad. Calcular la tasa de actividad. Asignar estos costos a objetos de costo con las tasas de actividad y su medida correspondiente.
DIRECCIÓN FINANCIERA 5 Para poder determinar el costeo ABC, podemos considerar las siguientes etapas: 1 Identificar todas las actividades y grupos de costos por actividad. 2 Emitir los reportes correspondientes de administración. Para calcular la tasa de actividad, ésta se determina considerando el costo total del grupo de costos por actividad, entre la actividad total. Tasa de actividad Costo total del grupo de costos por actividad Actividad total
DIRECCIÓN FINANCIERA 6 Generador de costos Los generadores de costos o cost driver se les llama a las bases de actividad identificadas con el proceso de producción o servicio, tales como: horas de mano de obra directa, horas-máquina, unidades producidas, unidades vendidas, etc. Es el número o dato por el que debemos multiplicar el importe de la actividad para determinar el costo. En la siguiente tabla se muestran los tipos de conductores de costo que las compañías usan. Están relacionados con el volumen de producción o con la complejidad de la misma producción o el proceso de mercadotecnia. Horas/máquina utilizada Horas Mano de Obra Tiempo de equipos utilizados Número de piezas producidos/vendidos Kilos o piezas de materiales Clientes atendidos Horas de vuelo Horas de mantenimiento a máquinas Ordenes de compra completas Ordenes de retrabajo Horas de supervisión Horas de prueba Numero de piezas instaladas Kilometros recorridos El mejor conductor de costo es el que se relaciona con el costo que se asigna. Utilizando un sistema de costeo basado en actividades, la asignación de una base o conductor de costo, es más fácil porque podemos usar una medida de actividad de volumen.
DIRECCIÓN FINANCIERA 7 Revisa el siguiente video, es breve, pero te puede ayudar como ejemplo: Definición inductores de costo: http://brd.unid.edu.mx/definicion-inductores-decosto/
DIRECCIÓN FINANCIERA 8 Conclusión: Podemos concluir que este sistema de costeo nos permite medir costos y desempeños de la empresa; una visión actualizada de la asignación de los costos indirectos principalmente que están asociados en la generación de un producto o en la prestación de un servicio (siempre que sea posible). Se basa en actividades definidas por la misma empresa y que desarrollan el producto o servicio, lo que verdaderamente aplica para cada uno de ellos. Los reportes que se emitan derivados de este registro nos permitirán tomar algunas decisiones, algunas como las siguientes: Sobre producción (mejora/control de costos/rediseño del proceso). La realización de las actividades. Sobre clientes Definir el precio de costo del producto y servicio. Fuente imagen: Piixabay Por lo tanto, lleva el registro en todas las actividades y los costos indirectos, que en el sistema tradicional de costeo sólo se distribuían o se prorrateaban entre el número de piezas fabricadas. Lo anterior, generaba el subsidio de costos de un producto a otro, por lo que este sistema de costos obliga a identificar en cada actividad la partida que afecta directamente la producción. Cabe mencionar que implementar un sistema de costeo de este tipo es caro y que requiere la mayor dedicación del área de costos o de contabilidad para llevar
DIRECCIÓN FINANCIERA 9 el día a día de las operaciones y poder emitir los reportes oportunos para la toma de decisiones. En la actualidad es común su uso, sin embargo el sistema de costo anterior sigue siendo vigente para empresas que tienen menos actividades.
DIRECCIÓN FINANCIERA 10 Actividad de Aprendizaje: Instrucciones: Qué vas a hacer? Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión realiza lo siguiente: 1. Revisa este video de COSTOS-ABC-Costeo Basado en Actividades- UNMSM: http://brd.unid.edu.mx/costos-abc-costeo/ 2. Cálculo de los costos de productos según el método de costeo por actividad. ROMO MOBILIARIO, en su línea de producción genera dos productos principales, tubos y ruedas de aluminio. Los datos son los siguientes: Hrs. MOD/unidad Producción anual Tubos 1.00 15 mil uns. Ruedas 1.50 60 mil uns. Y se cuenta con la información complementaria siguiente: Los tubos requieren 40 unidades monetarias de materiales directos por unidad. Las ruedas 20. La tasa de sueldo de MO es de 20 unidades monetarias por hora. La fabricación de tubos es más complicada que las ruedas y requieren equipo especial.
DIRECCIÓN FINANCIERA 11 El sistema de costeo tiene definidos los siguientes grupos de actividades: Grupo de actividad Medida de la actividad Costo Indirecto Actividad Total Tubos Ruedas Instalación de máquinas Número de instalaciones $ 80,000 500 200 300 Proceso especial Horas/máquina $ 250,000 6,000 6,000 - Maquinado general Horas de MOD $ 800,000 25,000 7,500 17,500 Se requiere: Calcular la tasa de actividad de cada grupo de costos. Determinar el costo unitario de cada producto conforme al sistema de costeo. Material: Como material inicial de consulta puedes usar la lectura de la sesión, además de aquellas publicaciones especializadas, libros, artículos, materiales universitarios y productos que sean pertinentes. Cuál es la forma de entrega? Entrega individual. Guarda tu archivo en Excel y súbelo a la plataforma. Cómo serás evaluado? En esta actividad se tomará en cuenta lo siguiente: Criterios Referencias bibliográficas completas y pertinentes. Ortografía y redacción adecuada. Cálculo de la tasa de actividad de cada grupo de costos. Costo unitario de cada producto conforme al sistema de costeo. Organización adecuada de la información. Total Valor 5 pts. 10 pts. 35 pts. 35 pts. 15 pts. 100 puntos
DIRECCIÓN FINANCIERA 12 Bibliografía: Garrison, R.; Noreen, E. y Brewer, P. (2007) Contabilidad administrativa 11a. Edición. México: Mc Graw Hill. S.a. (2012) COSTOS-ABC-Costeo Basado en Actividades-UNMSM, video de you Tube disponible en: http://www.youtube.com/watch?v=3j7kb-s6jry S.a. (2009) Definición de costos, video de you Tube, disponible en: http://www.youtube.com/watch?v=jj03nhb2dji