PAG. 1 DE 4 H. 1. Autoriza calendario de sesiones ordinarias. Calendario (Continúa en actividades 18 y 39) Coordinación de Comunicación Social 2. Celebra sesión y como uno de los puntos de acuerdo, los señores Consejeros aprueban el acta de la sesión inmediata anterior. (Continúa en actividad 4) 3. Elabora versión de la sesión del H. Consejo y turna copia de la misma al del H. Consejo. (Continúa en actividad 7) 4. Turna el acta aprobada de la sesión inmediata anterior al del H. para su formalización. 5. Recibe acta aprobada de la sesión inmediata anterior, procede ante Notario Público a su formalización en el Libro de s y turna copia de la misma a la. 6. Recibe copia de acta formalizada de la sesión inmediata anterior y a través de la Gerencia de Planeación, la conserva temporalmente. (Continúa en actividad 31) 7. Recibe versión de la sesión inmediata anterior y remite copia a la. 8. Recibe copia de la versión de la sesión inmediata anterior y turna a la. Calendario y y copia Copia de acta 9. Recibe copia de la versión de la sesión inmediata anterior y a través de a Gerencia de Planeación, elabora el proyecto de correspondiente y envía a la para su revisión. 10. Recibe proyecto de de la sesión inmediata anterior, analiza, realiza comentarios y los remite a la ó en su caso, aprueba su envío al del H.. 11. Recibe proyecto de de la sesión inmediata anterior, realiza las adecuaciones correspondientes a través de la Gerencia de envía a la. (continúa en la actividad 10) 12. Envía de la sesión inmediata anterior, de manera oficial al del H., en forma impresa y medio magnético., oficio, impresión y disco magnético
PAG. 2 DE 4 13. Recibe de la sesión inmediata anterior, revisa, realiza adecuaciones en su caso y la envía al. 14. Recibe de la sesión inmediata anterior, revisa, determina si realiza o no comentarios, en caso de no existir observación alguna, procede a dar el visto bueno sobre su contenido con su rúbrica y la envía al. 15. Recibe comentarios al de la sesión inmediata anterior, modifica y envía al. (Continúa en la actividad 14) 16. Recibe rubricada de la sesión inmediata anterior y envía copia a la Subdirección. 17. Recibe copia del rubricada de la sesión inmediata anterior y a través de la Gerencia de Planeación la conserva temporalmente. y copia Copia del 18. Con base en el calendario de sesiones ordinarias autorizado por el H. Consejo, formula y remite oficios de solicitud de información sobre las acciones más destacadas llevadas a cabo y los resultados obtenidos producto de su instrumentación a las (Direcciones y Coordinaciones de Área), instruyendo que ésta sea enviada a la para elaborar informe, requiriendo además, los acuerdos que habrán de ser sometidos a consideración del Director General de para su presentación al H., previa dictaminación por parte del del Consejo, así como el seguimiento de avance en el cumplimiento de acuerdos anteriores. Oficios y solicitud de información 19. Reciben requerimiento, elaboran y remiten a la. 20. Recibe documentación (informe sobre las acciones más destacadas llevadas a cabo y los resultados obtenidos producto de su instrumentación; propuesta de acuerdos y seguimiento de avance en el cumplimiento de acuerdos anteriores) procesa, genera -a través de la Gerencia de Planeación- Informe y lo envía a las para validar su contenido. 21. Reciben Informe, analizan su contenido, validan texto ó realizan comentarios según sea el caso y lo remiten a la. informe informe Realizan comentarios 22. Recibe Informe con comentarios, realiza ajustes a través de la Gerencia de envía nuevamente el Informe a las áreas emisoras para su validación. (Continúa en la actividad 21) informe
PAG. 3 DE 4 No realizan comentarios 23. Recibe proyecto de Informe validado, y a través de la Gerencia de Planeación lo informe conserva temporalmente. 24. Solicita a las de manera adicional, atendiendo las directrices de la Dirección General, información actualizada en algunos rubros temáticos, para elaborar el Resumen Ejecutivo que el Director General presentará al H. Consejo. 25. Reciben requerimiento, actualizan información en los rubros temáticos correspondientes y la remiten a la. 26. Recibe información actualizada de rubros temáticos específicos, analiza y genera -a través de la Gerencia de Planeación- Resumen Ejecutivo, cuyo texto lo envía a las para validar su contenido. 27. Reciben texto de Resumen Ejecutivo, revisan la información y validan contenido ó en su caso, realizan comentarios y remiten a la Subdirección de. Realizan comentarios 28. Recibe texto de Resumen Ejecutivo con comentarios, realiza ajustes a través de la Gerencia de envía nuevamente a las áreas emisoras para su validación. (Continúa en la actividad 27) Resumen Ejecutivo Resumen Ejecutivo Resumen Ejecutivo y No realizan comentarios 29. Recibe texto de Resumen Ejecutivo validado y conserva temporalmente a través de la Gerencia de Planeación. 30. Elabora con base en el Resumen Ejecutivo, -a través de la Subgerencia de Información Institucional- la Presentación gráfica del contenido del informe, utilizando para ello las herramientas computacionales de diseño disponibles. Presentación gráfica 31. Somete a consideración del Director de el acervo documental conformado por: el Informe; (s) rubricada(s) por el para su aprobación por parte de los Consejeros y la(s) formalizada(s) en el Libro de s; Resumen Ejecutivo -incluyendo los acuerdos que habrá de presentar el Director General ante al H., previamente dictaminados por el - y, Presentación gráfica del informe. 32. Recibe acervo documental, analiza, determina si realiza comentarios y remite a la. 33. Recibe acervo documental con comentarios, realiza las adecuaciones correspondientes a través de la Gerencia de envía a la. (Continúa en la actividad 32) y comentarios
PAG. 4 DE 4 34. Somete a consideración del Director General el acervo documental correspondiente. Dirección General 35. Recibe, analiza, determina si realiza comentarios y remite a la a través de la o en su caso, aprueba contenido informativo. 36. Recibe comentarios, realiza las adecuaciones correspondientes a través de la Gerencia de Planeación, en coordinación con las y se les envía para su validación. 37. Reciben, revisan información, validan contenido y envían a la. 38. Recibe información, adecúa contenidos y envía a la. (Continúa en la actividad 32) 39. Integra el acervo documental correspondiente en forma impresa y medio magnético a través de la Gerencia de envía al del H.. 40. Recibe documentación y conserva temporalmente. (Continúa en la actividad 43) 41. Elabora convocatorias con base en el calendario de sesiones ordinarias autorizado por el H. Consejo para los Consejeros y las envía para firma del. 42. Recibe convocatorias, procede a su firma y las remite al del H. Consejo. Convocatorias Convocatorias 43. Recibe convocatorias debidamente firmadas, adjunta documentación soporte (el Informe; (s) rubricada(s) por el para su aprobación por parte de los señores Consejeros y la(s) formalizada(s) en el Libro de s; Resumen Ejecutivo -incluyendo los acuerdos que habrá de presentar el Director General ante al H., previamente dictaminados por el - y, Presentación gráfica del informe) y envía a los Consejeros para su revisión y análisis, en estricto apego a lo establecido en la normatividad vigente en la materia. 44. Participa en la proyección gráfica del contenido del informe, como apoyo logístico al Director General durante la celebración de la sesión del H. Consejo de Convocatorias y documentación soporte Termina Procedimiento
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