NOTA ACLARATORIA No. 1 LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL PER/08/62788/1391 ADQUISICIÓN DE LICENCIAS DE SOFTWARE ANTIVIRUS PARA EL PODER JUDICIAL A NIVEL NACIONAL Consultas y Pedido de Aclaraciones al Contenido de las Bases de la Licitación 1. Consulta Sección I y II, numerales 5 y 8, páginas 11 y 19 Sírvase confirmar que la Garantía de Oferta sólo se presentará siempre y cuando nuestra oferta por LOTE sea superior a USD500000 dólares americanos. Y no, que la sumatoria de LOTES sea superior a USD500000 dólares americanos. Se alcanzará Carta Fianza de Garantía de Seriedad de Oferta por el 3% del monto de la oferta económica si el contrato o cualquiera de los Lotes tienen un costo estimado superior a US$ 500,000. 2. Consulta Sección II, numeral 20.1, página 21 Sírvase indicar si para admitir una propuesta técnica y económica como válida necesariamente deberán estar impresas por ambas caras. La impresión de propuestas, por ambas caras, es una sugerencia que conlleva a la responsabilidad de cada uno, con la protección del medio ambiente (por eso mencionamos sustainable environment o ambiente sostenible). No es una limitante para la admisión de propuestas. 3. Consulta Sección III, numeral III literal c), página 33 Dado que el estado financiero será presentado en original refrendado por un contador público colegiado que es quien certifica la veracidad de la información confirmar que es necesario que este documento sea legalizado por un notario. NOTA ACLARATORIA No. 1 1
Se confirma que es necesario que el documento sea legalizado por un notario. 4. Consulta Sección III, numeral III, literal d), página 34 Sección III, numeral 1, literal (b), numeral 2, página 39 Encontramos que dentro de la Sección III, en lo referente a Preparación de ofertas/documentación financiera, literal d, página 34 y la misma Sección III criterios de Evaluación y calificación, numeral 1/criterios de evaluación literal b, numeral 2, página 39 existe una discrepancia sobre el mismo aspecto. Sírvase confirmar que en aras de fomentar la competitividad y mayor participación entre las empresas del mercado peruano se considerará lo estipulado en la Sección III criterios de evaluación y calificación, numeral 1/criterios de evaluación literal b, numeral 2, página 39 de las bases de licitación. Confirmado. El proponente deberá demostrar mediante la sumatoria de los cinco (5) últimos periodos contables, una facturación no inferior a tres veces el valor ofertado. 5. Consulta Sección III, numeral IV, litera e), página 34 Se solicita un cronograma detallado indicando actividades y plazos para la fabricación, transporte, ; Sírvase confirmar que para este proceso no se contemplará el término fabricación, ya que los productos a entregar son licencias antivirus, lo cual son emitidas y no fabricadas. Confirmado. Sólo deberá indicar, en el Cronograma Detallado, lo que aplique al objeto de la licitación. Ejemplo: emisión, entrega, instalación, etc. 6. Consulta Sección VIII, Formulario A-9, página 80 Sírvase indicar que plazo se debe consignar en el Formulario A-9, ya que en la Sección III, IAL 1.2, página 29 se solicita que la entrega deberá darse a los 5 días de recibida la Orden de Compra, y en Sección VII Especificaciones Técnicas, numeral 10, pág. 68, se contempla 25 días incluido la implementación. NOTA ACLARATORIA No. 1 2
En el formulario A-9, deberán proponer un plazo menor o igual a 05 días calendario, como Plazo de Entrega; sin embargo, deberán proponer, dentro de su Cronograma Detallado, un plazo menor o igual a 25 días calendario, considerando las actividades del punto 5 de las Especificaciones Técnicas. 7. Consulta Sección III, numeral IV Documentación Técnica, literal j), página 35 Por el tipo de productos (licencias antivirus), solicitados en la licitación y la información solicitada en el Formulario A-10, algunos de los campos del formulario no aplicarían a lo solicitado, tales como: detalles de instrumentos de medición, detalles de instrumentos de calibración, detalles de herramientas especiales. En este caso, deberá dejar en blanco estos campos?; se va a modificar el formato? Solo se deberá indicar la información que aplica al objeto de la licitación. 8. Consulta Sección III, numeral IV Documentación Técnica, literal k), página 35 Por el tipo de productos (licencias antivirus), solicitados en la Licitación, este literal no aplicaría en gran parte de su contenido, ya que en este caso no existen suministro de insumos, materiales ni repuestos. Lo mismo se indica y solicita en la Sección V Condiciones Especiales del Contrato (CEC), numeral 12. Repuestos, página 57. Solicitamos se confirme esto no aplica a la presente licitación. Con respecto a lo indicado en este literal en cuanto al plazo de servicio técnico (05 años) confirmar que el plazo de servicio solicitado es por un año, que es el mismo plazo de vigencia de las licencias que están adquiriendo. Confirmado, para ambos temas. 9. Consulta Sección III, numeral IAL 40.1, último párrafo, página 38 Sírvase confirmar que lo solicitado en el Formulario C-3 correspondería solo para los bancos extranjeros. NOTA ACLARATORIA No. 1 3
Negativo. El contenido del formulario C-3 se aplica para toda entidad Bancaria. 10. Consulta Sección V, numeral 14.1, página 58 De acuerdo a la Sección VII Especificaciones Técnicas, plazos de los servicios, no se solicita Mantenimiento preventivo por lo que pedimos confirmen que lo estipulado en el numeral 14.1 de la Sección V no aplica para la presente licitación. Se confirma que el Mantenimiento Preventivo y la Garantía Técnica (Carta Fianza) no aplicarán en este proceso. 11. Consulta Sección VI, numeral 3, página 64 Solicitamos anular este párrafo ya que de acuerdo a lo solicitado en la Sección VII Especificaciones Técnicas, no hay requerimiento de Mantenimiento Preventivo, ni periodo de garantía técnica. Se entiende que lo solicitado es Renovación y Actualización de Licencias Antivirus, con un periodo de soporte técnico durante el año de vigencias de las licencias. Ver a Consulta N 10. Entiéndase como período de garantía técnica el plazo de servicio: 12 meses. 12. Consulta Sección VII, numeral 4, página 67 Como bien se indica en el numeral 1 (Antecedentes) de la Sección VII Dicho software protege, monitorea, filtra y bloquea amenazas potenciales del tráfico de mensajes y de la web (CA Gateway Security), todo desde una consola centralizada. Y lo mencionado anteriormente se reafirma en el numeral 3 (Objeto), tercer punto: Actualizaciones en los servidores Antivirus, Consolas de Administración Remota y Servidores de Administración Remota de la última Por tales motivos, le solicitamos confirme que bastará con que el postor entregue una declaración jurada indicando que el producto ofertado cuenta con una consola remota, tal como lo solicitan en las bases de la presente licitación NOTA ACLARATORIA No. 1 4
reemplazando de esta forma lo solicitado en el numeral 4 (Perfil de la empresa), según párrafo página 67 en cuanto a la representatividad a nivel nacional, a través de personal propuesto y/o mediante la acreditación de vínculos laborales con empresas CAS o Partners, para que brinden el soporte técnico. No es necesario acreditar personal a nivel nacional ni tener vínculos con CAS o Partners. Bastará con que el postor presente una declaración jurada indicando que el producto ofertado cuenta con consola remota o web para el soporte técnico remoto, así como demostrar que cuenta con personal experimentado para brindar el soporte técnico en los productos, conforme a las necesidades de la entidad, ya sea de manera presencial (Lima) o remota (provincias). 13. Consulta Sección VIII, Formulario A-2, página 71 Sírvase confirmar si se deberá presentar este formulario por cada lote. Negativo. Se puede indicar, en el cuadro del Formulario A-2, la información correspondiente a uno ó dos lotes, según sea la propuesta que se presente. 14. Consulta Sección VIII, Formulario A-11, página 82 Este formulario no se ajusta al tipo de productos solicitados en el presente proceso. Solicitamos confirmar que este formulario no aplica a la presente licitación ya que de acuerdo a lo solicitado en la Sección VII Especificaciones Técnicas, no hay requerimiento de Mantenimiento Preventivo, ni periodo de garantía técnica. Se entiende que lo solicitado es renovación y actualización de licencias antivirus, con un periodo de soporte técnico, que cumpliremos a cabalidad. Confirmado. Este formulario no aplica en el presente proceso. 15. Consulta Sección VIII, Formulario A-12, página 83 Solicitamos confirmar que este formulario no aplica a la presente licitación, por no ajustarse al tipo de productos, ya que lo solicitado es la Actualización y Renovación de las Licencias Antivirus ; esto quiere decir que el Poder Judicial ya cuenta con estos productos y no es una primera compra. NOTA ACLARATORIA No. 1 5
Confirmado. Este formulario no aplica en el presente proceso. 16. Consulta Sección VIII, Formulario B-1, página 84 Solicitamos anular este formulario por no ajustarse al tipo de productos del presente proceso. Confirmado. Este formulario no aplica en el presente proceso. 17. Consulta Sección IGPP, numeral 4, página 5 En referencia a los 3 CDs solicitados, deberán contener los tres la misma información o deberá incluirse por separado en cada uno, la oferta económica, Formulario A-6 y Formulario A-7 respectivamente. Los 03 CDs contendrán la misma información. (Original y 2 copias) 18. Consulta Sección III, IAL 11, 16.3 d) / III. Documentación Financiera / c), página 33 Ya que aceptarán la presentación del impuesto a la renta de los años 2008 y 2009, se solicita tengan a bien aceptar proponentes que presenten estados financieros de los años fiscales cerrados 2008 y 2009, para dar mayor amplitud de participantes en el presente proceso, o en caso contrario permitir que al menos uno de los consorciantes cumpla con presentar los estados financieros de los 3 últimos años fiscales cerrados. Se acepta lo solicitado, siempre que la empresa (que forma parte del consorcio) se haya constituido dentro de los últimos 4 meses del año 2007. NOTA ACLARATORIA No. 1 6
19. Consulta Sección III, IAL 11 y 16.3 d) / III. Documentación Financiera / d), página 33 Para una participación más amplia de postores se solicita que el requerimiento sea retirado o modificado, solicitando que el proponente demuestre haber vendido igual cantidad de licencias a las ofertadas en los últimos dos años. Ver a la Consulta N 4. NOTA ACLARATORIA No. 1 7