COMUNICANDO, COMUNICANDO, COMUNICANDO... A ESCENA!!

Transcripción

1 COMUNICANDO, COMUNICANDO, COMUNICANDO... A ESCENA!! 56

2 OBJETIVOS DE LA PONENCIA Hablar ante un grupo es como un segundo idioma, distinto del materno. Pero se aprende 57

3 OCUPACIÓN DEL ESPACIO Presentarse Dar señales de confianza Hacer hablar a todos 58

4 HABLAR DE PIÉ. VERTICALIDAD En salas grandes. Mayor amplitud expresiva Dirigirse a los interlocutores de frente (no de perfil, ni dar la espalda) Girar hacia unos y otros con suavidad Cambiar de posición en el aula (no continuos paseos) 59

5 HABLAR DE PIÉ. VERTICALIDAD Las piernas no muy separadas Evitar dar pasitos adelante y atrás o balanceo Evitar levantar la barbilla cuando se habla en un plano más elevado 60

6 HABLAR SENTADOS. LAS MESAS Imprime un aire democrático y participativo Mejor para reuniones de pocos asistentes 61

7 HABLAR SENTADOS. LAS MESAS Bien sentados. Llenar el asiento y espalda erguida Las manos siempre sobre la mesa No recostarse sobre la mesa ni sobre el respaldo No cruzar piernas ni pies 62

8 LA MIRADA En auditorios pequeños: Dirigir la mirada a todos los oyentes (ir girando para mirar a todos de frente) Dirigirse especialmente a uno cuando el tema le competa En auditorios grandes Basta resbalar la mirada por la frente de los asistentes 63

9 LAS MANOS Deben acompañar al discurso Los codos flexionados, las manos abiertas, sin rigidez No deben estar quietas, ni hiperactivas 64

10 RESUMEN: POSTURA PARA HABLAR De pie o sentado La mirada Qué hacer con las manos Apoyo y giro sobre un eje Columna flexible Cuello y hombros relajados Mover la cabeza, no los ojos Mirar a todos Contacto no superior a 5 Codos flexionados Manos abiertas desde cintura Hacia arriba o hacia adelante 65

11 COMUNICANDO, COMUNICANDO, COMUNICANDO... LAS HERRAMIENTAS 66

12 CÓMO SE PREPARA UNA PRESENTACIÓN? Objetivos para qué? qué? Público para quién? Contenido Qué Quéy y cómo cómo Logística y entrenamiento Logística y entrenamiento 67

13 PARTES DE LA PRESENTACIÓN Presentación (tema, circunstancias, grupo) Suscitar interés Justificarse Captar su favor Proposición del tema (Asunto y opinión) Centrar atención Eliminar equívocos 68 Exposición (hechos singulares, datos ponderados, problema creado) Solución (alternativas, resultados,...) Conclusión (Fijar aportación, petición) Mostrar realidad Interesar, dramatizar Hacer desear la solución Dar luz Argumentar teoría y práctica Llevar a la acción Reducir inquietudes Provocar un sí personal

14 ESQUEMA NATURAL DE TODA PRESENTACIÓN TENSIÓN / DISTENSIÓN 69

15 TENSIÓN: DATOS E HISTORIAS Técnica narrativa Nada más fácil de escuchar que una historia bien contada La narración ha de ceñirse a episodios relevantes y tener un desenlace significativo Las consecuencias serán breves y evidentes Técnica descriptiva Delimitar con coordenadas espacio-temporales Fotografías, tablas, planos o croquis, gráficos, etc. Los nombres y cantidades no deben ser excesivos 70

16 DISTENSIÓN: DESARROLLO ARGUMENTAL Esta parte es la consecuencia lógica de los hechos METODO DE RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS 1. Descubrimiento de síntomas y definición del problema 2. Análisis y determinación de las causas 3. Alternativas de solución que mejoren los resultados 4. Criterios y limitaciones que condicionan 5. Examen de las alternativas según criterios y límites 6. Elección y aplicación práctica de la mejor alternativa 71

17 EL ORDEN DE BATALLA Los argumentos han de apoyar la solución que aportamos Una prueba y varios argumentos Muchos casos y un argumento empezar por los argumentos coronar con el testigo real empezar con los casos coronar con el argumento conseguimos dar fuerza de símbolo y compendio de todo Primeros platos abundantes dan valor a un final exquisito y breve Muchos argumentos de cada tipo 72 buscar la gradación más conveniente (lo más ingenioso, lo más sintético, lo más emotivo, lo más personal)

18 RECURSOS DEL LENGUAJE Repetir expresiones Hacer paralelismos Estructurar en bloques Si quieres que retengan, di una sola cosa. Si quieres que te entiendan, divídela en tres Gradación Las sucesivas ideas deben componer un orden conceptual ascendente para mantener la atención del oyente Mostrar el esquema que se va a utilizar en la exposición 73

19 CONCLUSIÓN O SALIDA Mirar hacia atrás Resumir, afirmar en forma de asertos finales lo conseguido con la información y razonamientos aportados Mirar hacia delante Concretar lo que ha de seguir a la presentación 74

20 EL CIERRE DE LA PRESENTACIÓN NO SÍ Dejar que decaiga el el interés Extenderse en los tópicos Anunciarlo en falso Moralizar o amenazar Preparar un argumento fuerte Agradecer brevemente Hacer síntesis final Hacer propuesta de futuro 75

21 OBJETIVOS DE LA PONENCIA 76 Todas nuestras presentaciones, si quieren ser eficaces, deben ser persuasivas Incluso cuando no se pretenda vender nada y sea meramente informativa nos agradará que los asistentes salgan convencidos de que lo hicimos bien, que la información fue la que esperaban

22 COMUNICANDO, COMUNICANDO, COMUNICANDO... TRUCOS DE ÚLTIMA HORA 77

23 PROBLEMAS CON LAS PRESENTACIONES No hay objetivo No hay beneficio para la audiencia La presentación no fluye Es demasiado detallada Es demasiado larga 78

24 MALA PRESENTACIÓN... Nos acercamos al temible efecto MOSCA Dónde está la Mosca? Aquí o aquí? MOSCA: Mis Ojos Se Cierran Ahora 79

25 BUSCA TU PUNTO G Hay que tener siempre en mente el Punto G (Punto General) al que queremos dirigir nuestra presentación 80

26 QTPM: QUÉ TIENES PARA MI? Disparar los QTPM: Esto es importante para ustedes porque... Qué significa para ustedes? A quien le importa? Entonces... Qué? 81

27 LAS COLUMNAS ROMANAS Escoge tres (o como mucho cuatro) columnas sobre las que sostener la presentación 82

28 CUATRO PREGUNTAS PARA HACERSE Cuál es tu Punto G? Quién es tu audiencia y cual es su QTPM? Cuáles son tus columnas? En qué orden las has puesto? (el flujo de la presentación) 83

29 SIETE APERTURAS CLÁSICAS Hacer una pregunta al público Hechos o estadísticas poco conocidos Visión retrospectiva/prospectiva Contar una anécdota Empezar con una cita Empezar con un refrán o aforismo Comenzar con una analogía 84

30 . MUCHAS GRACIAS POR VUESTRA ATENCIÓN Y PARTICIPACIÓN Fundación para la Excelencia Empresarial de Castilla y León: C/ Arado, 10 bajo Valladolid Teléfono: Correo electrónico: fundacion@execyl.es pherrero@execyl.es 85