MANUAL DE ARA 3.0 HERRAMIENTA DE EVALUACIÓN EDUCATIVA: UN ÚNICO PROCESO PARA EVALUAR EL ÁREA Y LAS COMPETENCIAS

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1 MANUAL DE ARA 3.0 HERRAMIENTA DE EVALUACIÓN EDUCATIVA: UN ÚNICO PROCESO PARA EVALUAR EL ÁREA Y LAS COMPETENCIAS 1

2 ÍNDICE: 0- INFORMACIONES PREVIAS 0.1- Se necesita como mínimo la versión de Microsoft Office Excel Habilitar macros 0.3- Cómo desplazarnos por las distintas páginas de Ara? 0.4- Autores, permisos y contacto 1- RELLENAR LA HOJA DE CONFIGURACIÓN 1.1- Apariencia y resumen rápido de la hoja de configuración 1.2- Configurar los alumnos 1.3- Configurar los criterios 1.4- Configurar los indicadores 1.5- Configurar las Unidades Didácticas y las evaluaciones 1.6- Configurar las Competencias 2- REGISTRAR NOTAS EN LAS UNIDADES DIDÁCTICAS 3- CONSULTAR LAS FICHAS DE ALUMNOS 4- ASIGNAR LA CALIFICACIÓN DEL ÁREA 4.1- Explicaciones previas 4.2- En la primera evaluación 4.3- En la segunda evaluación 4.4- En la última evaluación 4.5- En la evaluación extraordinaria 5- ASIGNAR LA CALIFICACIÓN DE COMPETENCIAS ANEXOS - Cómo extraer los indicadores desde los criterios de evaluación? - Cómo crear un cuaderno impreso? - Cómo crear informes individualizados? 2

3 0- INFORMACIONES PREVIAS 0.1- Se necesita como mínimo la versión de Microsoft Office Excel 2007 Importante! Esta herramienta está diseñada con la versión Excel de Microsoft Office Si tenéis instalada alguna versión anterior a la del 2007 puede ser que algunas opciones no funcionen correctamente Habilitar macros: Importante! Siempre que abras Ara, en la parte superior de la pantalla, bajo la barra de herramientas, se te abre una Advertencia de seguridad: los macros se han deshabilitado y aparece un botón OPCIONES. Si quieres usar todas las potencialidades de Ara 3.0 es necesario que entres en el botón opciones y marques habilitar este contenido y después aceptar Una vez realizado esta habilitación de macros, podremos usar todas las potencialidades de Ara. En el caso que no lo hagamos Ara se comportará bien, pero hay algunas opciones que no podremos disponer, por tanto por el buen funcionamiento y total aprovechamiento de Ara es recomendable habilitar macros. 3

4 0.3- Cómo desplazarnos por las diferentes páginas de Ara? En la parte inferior de la pantalla aparece una barra de excel que te permite desplazarte por todas las páginas de Ara. El orden y los contenidos incluidos en cada color son los siguientes: Hoja de configuración Se rellena a principio de curso y permite adaptar la aplicación al contexto concreto en el que se va a desarrollar la actividad educativa Hoja general: Irán apareciendo el resumen de notas de área, criterios y competencias. Aquí es donde se registran las notas de las evaluaciones Hojas de Unidades Didácticas: Aquí el docente irá poniendo las notas de los diferentes indicadores evaluados en cada una de las Uds. El docente elige el nº de Uds que va a llevar a cabo en el curso. Hojas de alumnos: Permite al docente consultar todas las notas obtenidas por un alumno concreto. Cada alumno dispondrá de una hoja. Hoja para imprimir una ficha de registro de UD: Permite al docente crearse un cuaderno impreso para registrar asistencia y calificaciones de los distintos indicadores de la UD. En la hoja config aparece también un enlace a esta hoja print 0.4- Autores, permisos de uso y contacto La herramienta Ara fue diseñada en un principio por Gonzalo Mondéjar Martín, profesor de EF en el IES Reyes Católicos de Ejea de los Caballeros (Zaragoza). En las últimas versiones ha sido fundamental el apoyo y colaboración de Diego Moreno Roldán, profesor de matemáticas en el IES Ponce de León de Utrera (Sevilla), quien ha desarrollado técnicamente la herramienta hasta lo que es hoy. La herramienta Ara, se ofrece gratuita y libremente a través de internet, a cualquier docente de cualquier etapa educativa que la quiera usar. Por tanto, se autoriza el uso educativo de la herramienta, pero en ningún caso se autoriza el uso comercial de la misma. Al mismo tiempo, los autores no autorizan la modificación de la herramienta, ni la conversión a otros formatos. Ante cualquier propuesta diferente, consultad con los autores a través del correo araevaluacion@gmail.com. 4

5 1- Rellenar la hoja de configuración 1.1- Apariencia y resumen rápido de la hoja de configuración Cuando abrimos Ara nos aparece la hoja config. Aparecen los siguiente apartados. Información sobre la herramienta Utilidades Identificación del grupo y del profesor 5 columnas de configuración (hay dos columnas que están más a la derecha, mostradas bajo estas líneas) 5

6 En las 5 columnas de configuración disponemos de unos botones en la parte superior que nos permiten alargar o acortar el listado para adaptarnos a nuestro grupo, a nuestro nivel educativo, a nuestro contexto e incluso a nuestra normativa concreta. Veamos todas las posibilidades: La configuración es muy intuitiva, por lo que una vez adaptada cada una de las columnas a nuestras necesidades, debemos ir rellenando todos los apartados para ir configurando la herramienta. En la propia aplicación hay una información titulada Pasos de configuración que explica el proceso, pero explicamos detenidamente cómo se desarrolla todo el proceso de configuración en los siguientes subapartados: 6

7 1.2- Configuración de alumnos. Supongamos que tenemos 22 alumnos en clase. Procederíamos del siguiente modo: Una vez completa la columna de alumnos, es recomendable Guardar el archivo antes de proseguir con la configuración Configuración de los criterios. Supongamos que tenemos 9 criterios. Procederíamos del siguiente modo: Se trata sólo de poner unas palabras de descripción, no de escribir el criterio completo. Ahora hay que ponderar los criterios (aplicar el peso en la nota del área de cada uno de los criterios según su importancia), lo podemos hacer de dos formas distintas: 7

8 Opción A: Distribuir porcentajes a cada criterio (deben sumar 100), como vemos en el ejemplo sobre estas líneas. Recomendable por el hábito que tenemos los docentes a distribuir porcentajes. Opción B: Establecer pesos por unidades, de modo que si un criterio vale x y otro criterio quiero que valga el doble deberé poner 2x, y si otro criterio quiero que valga el triple deberé poner 3x, y así sucesivamente (en este caso no hace falta que sume 100, puede ser cualquier cantidad). Una vez terminada la columna de criterios de evaluación y asignado el peso de cada criterio, es recomendable Guardar el archivo y proseguir con la configuración de la siguiente columna Configuración de los indicadores. Supongamos que hemos extraído 45 indicadores de los criterios de evaluación 1. Procederíamos de la siguiente forma: Paso 1: Escribir los indicadores (ver anexo para más información) Paso 3: Marcar cuál de ellos los consideramos mínimos Paso 2: Poner el nº de criterio al que pertenece el indicador 1 Adjuntamos una explicación en los anexos (pag. 26) de cómo extraer los indicadores desde los criterios de evaluación 8

9 Una vez terminada la columna de indicadores es recomendable Guardar el archivo y proseguir con la configuración de la siguiente columna. Todavía nos quedará pendiente rellenar la última columna de los indicadores, en la que se asocia a cada indicador con una competencia, pero sólo podremos hacerlo cuando tengamos configuradas las competencias. Será el último paso de la configuración (pag. 12) Configuración de las evaluaciones y las Unidades Didácticas En este apartado debemos decirle a Ara varias informaciones: Cuántas evaluaciones tenemos? Cuántas Unidades Didácticas vamos a desarrollar? Quiero que Ara obtenga calificaciones teniendo en cuenta todo el curso? (recomendable, ya que la evaluación debería ser continua, según la normativa), o quiero que sólo tenga en cuenta lo trabajado en una sola evaluación? 1- Cuántas evaluaciones tenemos? En la mayoría de centros de secundaria disponemos de 3 evaluaciones, y en primaria también, pero en primaria los criterios de evaluación no se establecen por curso sino por ciclo (2 cursos). Por este motivo, en primaria podemos elegir entre 3 (si consideramos sólo un curso del ciclo para evaluar los criterios) ó de 6 evaluaciones (3 por cada curso del ciclo, por lo que disponemos de dos cursos para evaluar unos mismos criterios). Por este motivo, y también por existir otros centros que tienen 4 ó 5 evaluaciones, es por lo que Ara permite configurar el nº de evaluaciones que queremos desarrollar. Veamos cómo se hace: Ya está!... Automáticamente en la hoja general aparecerán las columnas con el nº de evaluaciones seleccionadas. 9

10 2- Cuántas Uds vamos a desarrollar? Supongamos que vamos a desarrollar 10 Uds, y por defecto aparecen sólo 3. Es sencillo: 3- Qué evaluación quiero que Ara tenga en cuenta en las calificaciones? Como ya hemos comentado, en la normativa marca que la evaluación debe ser continua, por lo que es recomendable que se evalúe TODO, desde principio de curso hasta el momento actual. Aún así, y para obtener una visión más parcial del aprovechamiento en un periodo concreto del curso, Ara permite configurar la evaluación obteniendo las calificaciones de lo trabajado en una sola evaluación 2. Veamos cómo se hace: Ya está!... Automáticamente te aparecerán en la hoja general sólo las notas obtenidas en la evaluación elegida (calificación del área, de competencias y de criterios de evaluación) Una vez terminada la columna de Unidades Didácticas es recomendable Guardar el archivo y proseguir con la configuración de la última columna. 2 Explicado cómo hacer ese proceso en la pag

11 1.6- Configuración de las Competencias Ara también permite evaluar competencias básicas (en la Enseñanza Obligatoria), competencias profesionales (en la Formación Profesional o en la Educación Superior), o cualquier tipo de competencia de tipo transversal en la Enseñanza postobligatoria. Veamos dos casos de ejemplo: 1º Imaginemos un centro en cualquier comunidad autónoma donde tenemos que evaluar sólo las 8 competencias básicas. 2º Imaginemos que somos un centro en Castilla-La Mancha, que tenemos 9 Competencias Básicas (las 8 de la normativa estatal, más la Emocional que incorpora la normativa autonómica). Procederíamos de la siguiente forma: Una vez terminada la columna de Competencias, es recomendable Guardar el archivo y proseguir con el último paso en la configuración. 11

12 Último paso en la configuración: Por último para terminar de configurar todo correctamente debemos volver a las celdas que todavía no habíamos rellenado de la configuración de los Indicadores, y asociar los indicadores a una de las competencias. Aparecerá un desplegable que moviendo el cursor para arriba podremos seleccionar la competencia correspondiente en cada uno de los indicadores. Una vez terminada hacemos click en Guardar el archivo. Ya hemos acabado de configurar Ara!. 12

13 2- Registrar notas en las Uds Las hojas de Unidades Didácticas (en amarillo), serán las hojas más visitadas por el docente, ya que es aquí donde se van poniendo las notas de los diferentes indicadores evaluados en la UD. Supongamos que clicamos sobre la UD1. Todo aparecerá autocopiado de la hoja de configuración (alumnos, evaluación donde se lleva a cabo, indicadores, nº de criterio, mínimos ). El docente sólo tendrá que: 1- Concretar el indicador que vaya a evaluar en esa UD, y 2- Asignar notas a cada alumno en los indicadores evaluados en esa UD Veamos cómo quedará la hoja una vez rellena: 13

14 Como aparecen muchos huecos, y los huecos me incomodan para poner las notas, Ara permite concentrar en pantalla todos los indicadores que voy a evaluar en esa UD, y ocultar el resto que no voy a evaluar. Para ocultar los indicadores que no voy a evaluar, clicar sobre el botón Ocultar/mostrar indicadores no concretados El resultado será este: 14

15 Una vez rellena la UD1, pasaría a la UD 2, y a la UD 3, y así sucesivamente hasta la última UD. Cada nota asignada a cada uno de los alumnos en las diferentes Uds se irá reflejando en las fichas de alumnos, de manera que siempre puedo consultar: a) El aprovechamiento del grupo en una UD (hojas amarillas) b) El aprovechamiento de un alumno en todas las Uds (hojas rojas) 3. 3 Explicado en el siguiente punto (pag. 16) 15

16 3- Consultar las notas de un alumno Supongamos que queremos consultar el avance de un alumno, en este caso la alumna Inés Esteban que es la nº 3 de la lista. Lo primero es acceder a su ficha a través de la barra: Nos aparecerá su ficha con todos los datos desde el principio de curso hasta el momento actual (en este caso el final de la 1ª evaluación, ya que sólo he evaluado las 3 primeras Uds). Y aquí podemos consultar todos los apartados: Supera o no supera los mínimos: Sí/No Promedio de todos los indicadores del curso (No tiene en cuenta porcentajes de calificación) Promedio de indicadores de cada UD, y promedio de Uds. (No tiene en cuenta porcentajes de calificación) Media ponderada. (Se aplican los porcentajes de calificación a cada criterio) Promedio de indicadores de cada uno de los criterios Promedio de indicadores asociados a una misma competencia Promedio de las calificaciones de cada uno de los indicadores Notas obtenidas de cada indicador en cada una de las Uds 16

17 En estas fichas de alumnos no podemos modificar ningún dato, es sólo de consulta y nos muestra todas las calificaciones de un alumno durante todo el curso. Recordamos que disponemos de al menos un curso completo para evaluar(al menos una vez)todos los indicadores, por lo que será muy habitual que en la 1ª y 2ª evaluación haya indicadores no evaluados como en el ejemplo visto en la página anterior. 17

18 4- Asignar la calificación del área 4.1- Explicación previa Para poner la calificación de área al final de cada una de las evaluaciones del curso, lo primero que tenemos que hacer es consultar las diferentes referencias que nos da Ara sobre cada uno de los alumnos. Para ello debemos clicar sobre la pestaña General que nos lleva a la hoja General. Nos aparecerá el resumen de calificaciones de toda la clase en el periodo elegido en la hoja configuración (en este caso TODO EL CURSO). Espacio para poner manualmente la calificación del área en cada una de las evaluaciones, tomando como referencias todos los datos y referencias que aparecen a la derecha 18

19 Hay que tener en cuenta que las referencias 1 y 2 no se pueden tener en cuenta de un modo absoluto, ya que en ninguna de las dos se aplican porcentajes de calificación. Por tanto las dos referencias más importantes son la 3 y la 4. En la referencia 3 sí se aplican porcentajes de calificación a cada uno de los criterios, y la referencia 4 nos informa si ha superado o no los mínimos. Veamos 3 casos prácticos, los alumnos 7, 8 y 9: Pedro Iguana: Tiene todos los mínimos superados (por tanto al menos debería tener un 5), pero además tiene en la referencia 3 un 8 9, por lo que le voy a poner un 9 de nota de área. Manuel Jiménez: Tiene algún mínimo no superado, y además en la media ponderada tiene un 4,4. Sin lugar a dudas este sería un caso de suspenso claro, por lo que le pongo un 4. Andrés Juba: Tiene algún mínimo no superado, por lo que ya de principio debería tener menos de 5. Pero la media ponderada le da 5,2?... Quizás tenga algún mínimo no superado por los pelos con una nota media de 4 y pico, o quizás el día que se evaluó ese mínimo él no vino y no se le pudo evaluar. Voy a consultar su ficha!... Efectivamente, tiene sólo un indicador no superado por estar enfermo ese día, no se merece suspender, le pondré el 5 a la espera de evaluarlo de nuevo. Como vemos, Ara te ayuda a tomar decisiones, pero en ningún caso hace el trabajo del docente, ni toma decisiones por él. El docente es quien debe poner la nota, y por tanto la justicia o injusticia de la decisión tomada no corresponde a Ara, sino al análisis justo o injusto del docente. 19

20 4.2- Primera evaluación Repetiríamos ese proceso en cada una de las evaluaciones, y seguiríamos anotando manualmente las calificaciones del área, analizando todas las referencias y datos de los alumnos Segunda evaluación 20

21 Pero imaginemos el caso que en la 2ª evaluación me interesa conocer sólo datos y referencias obtenidos durante esta evaluación (y no desde principio de curso). Cómo lo hago?... Voy a la hoja de configuración, columna Unidades Didácticas Clico sobre Elegir unidades que se evaluarán y selecciono la opción que me interese. A continuación en la hoja general sólo me aparecerán referencias y datos de esa SEGUNDA EVALUACIÓN (y me ignorará el resto de notas de otras evaluaciones). 21

22 Tanto las 4 referencias, como la nota de competencias, como la nota de criterios sólo hace referencia a lo obtenido durante la 2ª evaluación Tercera evaluación Y estas serían las notas del área una vez acabado el curso, a expensas de lo que los alumnos suspensos puedan recuperar en la evaluación extraordinaria (generalmente en septiembre). Pero si nos interesa adjuntar junto a las notas o a su expediente académico, un informe sobre su aprovechamiento en el curso escolar Ara te lo permite 4 4 Explicamos cómo hacer informes individualizados de los alumnos en los anexos (pag. 29) 22

23 4.4- Evaluación extraordinaria En la evaluación extraordinaria, se debería sólo comprobar si cumple con los mínimos no superados durante el curso, por lo que si los supera deberíamos aprobarle. Disponemos de una casilla para registrar manualmente el resultado de esa prueba extraordinaria. Fin de las calificaciones del área! 23

24 Paso 5: Calificación de competencias La evaluación de las competencias no es una responsabilidad de un sólo docente, sino que es una decisión colegiada de la Junta de Evaluación. Ara me permite de modo automático (si la configuración ha sido correcta) llevar a la Junta de Evaluación criterios objetivos de la consecución de las Competencias Básicas en mi área. Una vez allí, será la Junta la que decida el grado de desarrollo de cada una de las CCBB. En amarillo aparecen las calificaciones de las CCBB en mi área. Representan mi punto de partida, en la decisión colegiada de la Junta de Evaluación, de evaluar las CCBB 24

25 ANEXOS 25

26 Cómo extraer los indicadores desde los criterios de evaluación? La normativa marca que los criterios de evaluación son el referente fundamental, por tanto, sin lugar a dudas, de los criterios de evaluación debería partir nuestra evaluación 5. Veamos cómo se hace: Ejemplo: Criterio 1, de EF en el 3º ciclo de primaria en Aragón: Criterio 1 : Orientarse en el espacio tomando puntos de referencia, interpretando planos sencillos para desplazarse de un lugar a otro y escogiendo un camino adecuado y seguro Además viene acompañado en la normativa de una explicación que dice: La intención de este criterio es evaluar la capacidad de orientarse en movimiento situando los elementos del entorno con relación a otros objetos y a los demás. De igual modo, se evaluará la capacidad de interpretación de planos sencillos de orientación para elegir itinerarios lógicos, económicos y seguros hasta los controles o puntos de destino. Se observará si es capaz de apreciar distancias, direcciones, relieves o elementos del paisaje y tiempos, de establecer correspondencias entre el plano y el terreno, respetando las reglas del juego y las normas de seguridad. Hemos visto diferentes formas de redactar los indicadores. Unos lo expresan en infinitivo (como los criterios), otros en tercera persona del presente, y otros establecen incluso el grado de adquisición de ese indicador en el propio enunciado. Nosotros entendemos que los indicadores deberían ser cortos, precisos y claros. Dicho de otro modo, deben ser conductas observables y fácilmente medibles, y que se vea claramente que se desprende del criterio (a ser posible literal) o al menos de la explicación que aparece bajo el criterio. Posibles indicadores que podrían medir este criterio (extraídos casi literalmente del texto normativo): Interpreta planos sencillos Va de un lugar a otro por el camino adecuado Utiliza los itinerarios más seguros Sabe ubicar los objetos en un plano sencillo Aprecia las distancias y las direcciones Aprecia los relieves y los elementos del paisaje Respeta las normas del juego 5 Aquí surge una duda razonable: Qué significa que son el referente fundamental?... Son los criterios los únicos referentes válidos?... Podemos incorporar algún criterio de cosecha propia que complete los criterios de evaluación?... Interesante debate! 26

27 Deben ser conductas fácilmente observables, y a la vez deben ser de enunciado corto, exacto y preciso, de modo que no de pie a interpretaciones. Evidentemente, cada uno de estos indicadores dependiendo de la UD que estemos desarrollando se concretarán de uno u otro modo, según el contenido de la propia Unidad Didáctica. Por ejemplo, el indicador utiliza los itinerarios más seguros, tendrá matices si estamos desarrollando una UD de orientación deportiva (en la que el propio alumno deberá decidir por dónde va al siguiente punto de control), que si la UD es sobre senderismo (en la que evidentemente, se evaluará que el alumno sigue el itinerario marcado por el propio docente y no se sale hacia lugares peligrosos de la ruta). Por tanto, todavía tenemos un escalón más de concreción que se aplicará en cada una de las Uds. Cómo preparar un cuaderno impreso? Existen muchas áreas que es difícil poder aplicar digitalmente la evaluación en clase. Para estas áreas es adecuado el crearse un cuaderno impreso de las diferentes Uds del curso, para en el momento que se pueda, volcar los datos al PC, y obtener las referencias y datos que te proporciona Ara. Primer paso, acceder a la hoja config, y clicar sobre cuaderno impreso. Aparece una hoja imprimible que se adapta a tamaño DIN-A4, y sobre ella debemos volcar todos los datos de las diferentes Uds (podemos hacerlo a mano una vez impresa o a través de la información ya introducida en la hoja de configuración) 27

28 Clicar sobre este botón para que aparezca espacio adicional para concretar los indicadores Aquí nos aparecerá la hoja para rellenar todos los apartados e imprimir una por una. Quedaría parecido a esto: 28

29 Cómo crear informes individualizados? Desde la hoja config En la parte superior junto a las informaciones que se da de la herramienta, aparece Generar archivo para informes individualizados A continuación aparece un aviso para que nos aseguremos que hemos rellenado los datos del grupo, del área del profesor y de la localidad 29

30 A continuación nos aparece el siguiente cuadro, y activamos los informes que nos interesen: - Sólo los suspensos - Sólo los aprobados - O ambos, suspensos y aprobados Espacio destinado para escribir lo que se quiera que aparezca en el informe de alumnos suspensos Espacio destinado para escribir lo que se quiera que aparezca en el informe de alumnos aprobados 30

31 Una vez acabado el proceso de generación de informes, se genera en el disco duro, exactamente en C:/ un archivo rtf como este: Aparecerá suelto, fuera de cualquiera de las carpetas, con el nombre Informes + área + grupo + hora de creación + fecha Al abrir el archivo me aparecen los informes de todos los alumnos seguidos, y ésta es la apariencia del informe: A este informe puedo añadir en un procesador de texto toda la información que considere oportuno (calificaciones de área, de competencias en mi área, membrete y logotipo del centro, etc.) 31