Sobre presentaciones de 20 minutos en PowerPoint

Transcripción

1 Sobre presentaciones de 20 minutos en PowerPoint Pablo Basanta Val Departamento de Ingeniería Telemática Universidad Carlos III de Madrid Índice Objetivos Antes de redactar las transparencias Fuentes de información y elección de puntos clave Un modelo para presentaciones PPT Ejemplo de presentación Importancia de la introducción Recomendaciones generales Lecciones de la vida Coletilla final

2 Objetivos y retos Tener pautas de cómo se realiza una presentación en PowerPoint Evitar que se dé el problema de por dónde empiezo que digo No hay solución perfecta y existen múltiples variables que complican esta tarea El mensaje a transmitir, audiencia y las habilidades del ponente En el fondo es un poco de refinamientos sucesivos Uno será mejor cuanto más practique, así que, manos a la obra Por dónde empezar Tenemos muchas fuentes accesibles : Google (en mi caso probé suerte con PowerPoint presentation 20 minutes) 235&q=powerpoint+presentation+20+minutes&btnG=Buscar&lr= La biblioteca también es un buen sitio para empezar, pues contiene libros que nos pueden ayudar, aunque están menos actualizados que Internet La presentación no consiste en contar todo lo que habéis aprendido de una tecnología, si no en dar una breve visión Por tanto hay que seleccionar (mediante reuniones de grupo y/o tutorías), podar y evaluar el material.

3 La cocktelera: preguntas claves Por qué es interesante para el público? Por qué van a prestar atención? Ej. Les ayuda a preparar la presentación de Enero Cuál es la solidez de las fuentes de información usadas? Ej. Obedecen a mi experiencia personal y las apoyo con documentos de Internet, aunque claro siempre es mejorable Qué quiero contarles? Ej. Cómo gestionar 20 minutos de una presentación, de ámbito no totalmente técnico, con cierto sesgo académico Cómo ayuda cada transparencia a ello? lo consigo? Ejs. En esta transparencia los familiarizo con las claves de alto nivel de la presentación, El índice de la presentación y el título se corresponden con lo contando pues Una aproximación: regla en capital riesgo Contexto: Guy Kawasaki, trabaja en una firma capital riesgo y tiene que escuchar propuestas de potenciales productos. Aboga por un transparencias para 20 minutos de charla con tamaño de fuente mínimo de 30 pts Apunte personal: yo sugeriría un 24pt, en vez de un 30pt, y nunca menos de 18pt

4 : Estructura sugerida Se sugiere un meta esquema de trabajo (10 puntos). Problema Tu solución Modelo de negocio Magia o tecnología subyacente Marketing y competencias Competencia Equipo Proyecciones Estado e hitos Resumen y llamada a la acción : adaptando la estructura Problema Tu solución Modelo de negocio Magia o tecnología Marketing y. Competencia Consideraciones El que aborda la tecnología escogida El de la tecnología escogida Esto es, lo que aporta la tecnología escogida Esto és, cómo lo hace Aquí yo pondría cuatro detalles de la parte más relevante de la tecnología Equipo Proyecciones Estado e hitos Resumen. Esto puede ser quien la usa y para que, cuota de mercado Destacar una frase con lo más importante, y colocar citas

5 Importancia de la motivación Cuenta una historia que haga que la audiencia se sienta protagonista, después demuéstrale como tu aproximación al problema les ayuda ganar al final Ayuda a enganchar al ponente Aproxima al oyente a lo que le quieres contar Es muy difícil de conseguir Demasiada generalidad aburre, poco detalle desmotiva y dependes del perfil del público Sugerencia para involucrar a vuestros compañeros: todos han asistido a las sesiones de teoría, porqué no intentar engancharlos ligando vuestra presentación a lo contado en clase. Recomendaciones generales 1. Que sea SIMPLE! no debe haber NADA de información superflua en tu PPT 2. NO USAR las PLANTILLAS ni los CLIP ART prediseñadas de PowerPoint. 3. Se VISUAL, usando una gran cantidad de imágenes y fotografías, las imágenes son un medio natural y poderoso de comunicación humana. 4. Se JUICIOSO en el uso de TRANSICIONES Y ANIMACIONES, si no suma a tu exposición no lo agregues. 5. LIMITA tus ideas a UNA idea central por transparencia. 6. UTILIZA PPTs con APUNTES, en la opción "ver páginas de notas", de esta manera puedes avisar que al final de tu exposición los entregarás para que no tengan que tomar apuntes y se concentren en ti.

6 Lecciones de la vida Hay que probar que la presentación se visualiza bien, antes de realizarla En la sesión en la que no me pude descargar el PPT perdí 15 minutos Las transparencias, por lo general, no son para leer si no que sirven de apoyo al diálogo. No es necesario escribir todo, ni tampoco usar letra 10 pt pues no se ve Si el ponente lee el texto: Puede ser que sea por que no tiene suficiente soltura La gente acaba leyendo la transparencia y olvidando al ponente Hay que ensayarla en casa (una o dos veces), antes de exponerla Mejora mucho el resultado final, sobre todo en fluidez Extrayendo enseñanzas Se os ha propuesto un esquema para las presentaciones basado en uno ya existente, con pequeñas adaptaciones Su uso no es obligatorio, tan sólo orientativo Su objetivo es proponer una manera Esta presentación se ha hecho aproximadamente siguiendo parcialmente este patrón, aunque se podría podar el texto No se hace para facilitar la lectura Lo importante es experimentar Tras cada presentación seréis mejores ponentes, así que ánimo y al tajo

7 Referencias y material de apoyo The rule of PowerPoint How I Made My Presentations a Little Better Cómo hacer una buena presentación sentacion_en_powerpoint.html Escribir PPTs para la educación Ejemplos de transparencias (online) analizadas [16 transparencias] J2EE [46 transparencias] RUP for J2EE [96 transparencias] J2EE VS.NET Referencias y material de apoyo PowerPoint Presentations: The Good, the Bad and the Ugly htm

8 Y un libro :) Beyond Bullet Points: Using Microsoft PowerPoint to Create Presentations That Inform, Motivate, and Inspire (Bpg-Other) (Paperback) Se me olvidaba esto se acabó