Planeación. El proceso administrativo, herramienta fundamental

Transcripción

1 Tema I. Planeación

2 Planeación El proceso administrativo, herramienta fundamental La principal herramienta que utiliza la administración es el proceso administrativo, este facilita todas las actividades que se realizan en el hogar, en la escuela o en una oficina, por ejemplo: Planeación de actividades al organizar todo tipo de tareas como la preparación de un festejo laboral de fin de año. El proceso administrativo está integrado por cinco etapas: I. Planeación. II. Organización. III. Integración. IV. Dirección. V. Control. 1. Planeación: en esta primera etapa del proceso administrativo se puede decidir el rumbo a seguir, en ella se fijan estrategias, métodos, herramientas para poder conseguir los objetivos que se quieren alcanzar en una organización. 2. Organización: se puede identificar como la segunda etapa del proceso administrativo, donde la empresa u organización, podrá establecer su estructura organizacional por medio de un organigrama y así dar a conocer todas sus actividades de mayor a menor dificultad o importancia, también se definen responsabilidades y quien realizara cada actividad; todo esto se presentara por medio de la descripción de puestos sin olvidarnos de cada función que se tendrá en especifico. 3. Integración: es la tercera etapa del proceso administrativo consiste en dotar al organismo social de los diversos recursos que requiere para su eficiente

3 desempeño. al planear y organizar deben tenerse en cuenta los recursos financieros, materiales, técnicos y humanos con que podría contarse, por consiguiente, la integración se encuentra estrechamente ligada con la planeación y la organización. 4. Dirección: corresponde a la cuarta etapa del proceso administrativo y es fundamental ya que se logra la realización efectiva de todo lo planeado y esto implica tener voz de mando por parte del administrador para ordenar, motivar, coordinar y comunicar a los subordinados en la oficina. 5. Control: es la última etapa del proceso administrativo y en ella se evalúa, se califica, se corrige, se puede reestructurar o realizar algunos cambios en la empresa u organización. Al hablar de evaluar lo que se han realizado las otras etapas del proceso administrativo, en ella se valorara que se ha hecho, como se ha hecho y si no se han dado los resultados esperados corregir nuevamente la empresa. A continuación se muestra el diagrama del proceso administrativo. Figura del diagrama del proceso administrativo.

4 Planeación.- En la unidad dos analizaron el concepto de planeación de manera general, pero hoy lo verán más a fondo. La planeación es una herramienta, un método, una estrategia, que es utilizada en cualquier ámbito, ya sea el trabajo o la vida diaria; sirve para establecer por lo que es muy necesario hacernos las siguientes preguntas: qué se quiere hacer?, cómo se va hacer? Por ejemplo: En una oficina sucede lo mismo, al empezar a trabajar se decide que se va hacer, cómo se va a bordara la tarea encomendada? En la casa sucede lo mismo, cuantas veces les han encomendado tareas y para lograrlo es necesario planear las acciones a seguir, siempre sucederá lo mismo, sin planeación seria un caos total. Como cualquier otra estrategia, la planeación, también llamada planificación, se conforma por varios pasos que analizaremos, a continuación: La observación del entorno que vivimos: sirve para visualizar donde se está ubicado, con que se trabaja y que medios pueden ser benéficos o no; cuales son las ventajas que se tienen o que amenazas existen en el medio, así como quienes son los competidores más cercanos.

5 Los objetivos: es necesario establecer a donde se quiere llegar; si la meta es ganar dinero, es necesario fijar objetivos: entendidos como resultados que se espera que sucedan a través del tiempo y que se conseguirán con trabajo; los objetivos deben ser claros y alcanzables. La elaboración de las estrategias: es el cómo se le va hacer para alcanzar los objetivos propuestos?, las estrategias deben ser claras, y que todos los integrantes del equipo de trabajo las entiendan, además, cuando ya se tenga la estrategia a seguir, la consecuencia será el logro del objetivo antes planeado. El plan de acción: es la información reflejada en documentos donde se especifica que se hará para cumplir con los objetivos trazados, estos planes tienen la siguiente forma. Los pasos a seguir, son las tareas para realizar las estrategias: los recursos requeridos: serán asignados y se repartirán en la estrategia. Los encargados del proyecto: es el personal capaz y capacitado para desarrollar la estrategia. El cronograma de actividades: son las fechas en donde se realizan las tareas de la estrategia. El presupuesto: es el dinero que será requerido para dicha actividad. Ejemplo: Imaginen que trabajan en una empresa comercializadora de productos para limpieza y se les ha encargado que generen mas ventas en el departamento: su tarea es que desarrollen una estrategia para vender más y generar un plan de acción, los siguientes pasos son utilizados para facilitar la dicha actividad. Se elabora una estrategia con la que se pueda aumentar las ventas. Se visualiza el entorno y se verifica que puede ser dañino o benéfico, para lograr vender más. Se debe entender que el objetivo de la actividad es vender más.

6 Es necesario saber que la planeación es el inicio del trabajo a realizar, cuando esta se realiza correctamente todo fluirá mucho mejor.