GESTION DE LA COMUNICACION COMUNICACIÓN INTERNA MANUAL DE PROTOCOLO INSTITUCIONAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y REALIZACION DE LOS EVENTOS DE LA PGN

Transcripción

1 MAN-CM-CI-001 Página 1 CONTENIDO I. OBJETIVO II. GENERALIDADES III ORGANIZACIÓN DEL EVENTO 1. Planificación Selección y funciones del Grupo Organizador. 1.2 Intervención del Procurador General de la Nación en el evento Símbolos e invitados especiales. 1.4 Invitaciones para los eventos de la Procuraduría General de la Nación Tratamientos especiales a personalidades. IV. EJECUCIÓN DEL EVENTO 1. Registro. 2. Organización del Salón. 2.1 Escenario Pendones Atril y Micrófonos Medios de Comunicación Símbolos Patrios y de la Procuraduría Himno de Colombia y de la Procuraduría Backing multilogo Institucional. V. ALGUNOS ACTOS QUE SE CELEBRAN EN LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN 1. Condecoración Carlos Mauro Hoyos y grupos de trabajo de acuerdo con la Resolución 099 del 27 de marzo de Toma de posesión de cargos específicos ante el Procurador General de la Nación. 3. Firma de convenios o documentos especiales. 4. Actividades específicas para medios de comunicación. ANEXOS 1. Himno de la Procuraduría General de la Nación. 2. Precedencias. 3. Lista de chequeo. 4. Modelo de Identificación - Mesa Principal. 5. Modelo de Tarjeta de Invitación.

2 MAN-CM-CI-001 Página 2 Protocolo institucional para la organización y realización de los eventos de la Procuraduría General de la Nación I. OBJETIVO La PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN, establece el presente manual como una herramienta básica para el desarrollo de actividades protocolarias que se llevan a cabo en la Entidad a nivel nacional. Este es un documento facilitador para el manejo de las relaciones de la Entidad con los diferentes entidades publicas y privadas, como quiera que el organizar un acto público supone planear con el mayor detalle posible, las actividades a realizar, evitando improvisaciones que hagan fracasar el evento. II. GENERALIDADES Los eventos institucionales organizados por la PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN deberán contar con la coordinación de la Oficina de Prensa. La dependencia (Procuradurías Delegadas, Regionales, Provinciales, Oficinas del Nivel Central) que convoca el evento, se encargará de informar a la Oficina de Prensa para cumplir con los parámetros establecidos en el presente protocolo institucional, en la oportunidad y términos que se fijan en los numerales que siguen. Entiéndase por evento los actos en los que participa el señor Procurador General de la Nación y/o el Viceprocurador General de la Nación, Directivos del Nivel Central y Jefes de Dependencia, como: Lanzamientos Talleres Foros Congresos Seminarios Presentaciones Mesas de trabajo

3 III. ORGANIZACIÓN DEL EVENTO MAN-CM-CI-001 Página 3 Dependencia responsable: El despacho o dependencia responsable en realizar un evento, debe comenzar la preparación con una antelación mínimo de 20 días hábiles que permita su planeación y ejecución. 1. Planificación: La dependencia responsable deberá solicitar por escrito al despacho del Procurador General de la Nación y /o altos directivos si tienen disponibilidad para participar en el evento a celebrar. Adicionalmente, como mínimo deben tenerse en cuenta los siguientes aspectos: 1.1. Selección y funciones del Grupo Organizador: La dependencia responsable deberá conformar un grupo organizador, con máximo cinco (5) funcionarios, tres (3) de los cuales deben ser de la dependencia responsable y dos (2) de la Oficina de Prensa, el cual tendrá las siguientes funciones: Reunirse como mínimo con quince (15) días hábiles de anticipación al evento con el fin de definir los aspectos previos. Tramitar el préstamo, alquiler o reservación del recinto en el que se realizará el evento, de acuerdo con el número de invitados y a las condiciones necesarias para facilitar la labor de los oradores. Definir el listado de invitados. Diseñar las tarjetas de invitación, teniendo en cuenta el Anexo N 5 del presente manual. Igualmente, debe determinar, si es necesario la elaboración de afiches, certificados, carpetas, sobres y hojas membreteadas etc. Realizar una base de datos para el envío de las tarjetas de invitación, la confirmación de la asistencia al evento, coordinar la entrega de las invitaciones, así como hacer seguimiento a la recepción y la elaboración de la precedencia oficial para los saludos de rigor, lo cual debe ser coordinado por la Oficina de Prensa.

4 GESTION DE LA COMUNICACION Elaborar el programa a desarrollar en el evento. MAN-CM-CI-001 Página 4 Realizar visita al sitio donde se va llevar a cabo el evento, para establecer los requerimientos. Establecer las necesidades de los equipos audiovisuales, hacer la solicitud de préstamo que corresponda e inspeccionar que se encuentren en óptimas condiciones. Confirmar la asistencia de las autoridades y personas que forman la mesa principal. Seleccionar el presentador y/o maestro de ceremonia. Solicitar reserva de parqueaderos para los invitados especiales, asimismo saber con cuantos parqueaderos se cuentan para los asistentes. Reunirse dos (2) días hábiles previos al evento para revisar la lista de chequeo. (ver formato Anexo N 3). Las demás que sean propias de la organización del evento Intervención del Procurador General de la Nación en el evento: La dependencia responsable deberá enviar en medio magnético al Jefe de Prensa con tres días (3) hábiles de anticipación al evento, el documento que contiene las palabras con que intervendrá el máximo representante de la Procuraduría General de la Nación, para corrección de estilo y los ajustes a que haya lugar Símbolos e invitados especiales: El servidor designado por el Grupo Organizador, con ocho (8) días hábiles de anticipación deberá solicitar a la Division Administrativa o a los Procuradores Regionales o Provinciales según sea el caso, el préstamo de los símbolos patrios que deban estar en el salón a donde se va a llevar a cabo el evento. La ubicación los símbolos patrios y de los invitados especiales se hará de acuerdo con lo previsto en el numeral 2.5 del punto IV del presente manual. 1.4 Invitaciones para los eventos de la Procuraduría General de la Nación: Las invitaciones deben ser enviadas por lo menos con quince días (15) hábiles

5 MAN-CM-CI-001 Página 5 de anticipación. La dependencia responsable debe tratar de asegurar la asistencia de cada invitado buscando que éste programe su agenda con suficiente tiempo. Por razones de seguridad y control, y en caso de que el número de invitados sea más de veinte (20) personas, es conveniente añadir al final de la invitación la frase Se ruega presentar esta tarjeta a la entrada. 1.5.Tratamientos especiales a personalidades: El tratamiento de Eminencia corresponde a los Cardenales y para el encabezamiento de las comunicaciones se usa Eminencia Reverendísima. El tratamiento de Excelencia es el más generalizado, se usa para los Jefes de Estado, Ministros de Relaciones Exteriores, Nuncios, Legados o Internuncios y Embajadores Extranjeros. Al rotular una nota debe escribirse Excelentísimo señor, para los Jefes de Estado y para el resto: Su Excelencia el señor. En el texto de una comunicación no debe emplearse el tratamiento en abreviaturas; este tratamiento es tolerable solamente en caso de referencia o alusión circunstancial, cuando el que escribe no se dirige a la persona a quien se aplica y siempre que el título y el nombre completo vayan inmediatamente después. A los exjefes de Estado se sigue dando el tratamiento de Presidentes de la República como una cortesía de recordación. Se determina que al Procurador General de la Nación se le dé el tratamiento de Señor Procurador y siempre se le tratará de usted. Para establecer la jerarquía se debe tener en cuenta lo previsto en el Anexo N. 2 del presente manual. IV. EJECUCIÓN DEL EVENTO 1. Registro: El personal designado por el Grupo Organizador debe estar puntualmente en el lugar del evento para: Recibir y ubicar a los invitados Realizar la inscripción de los invitados

6 GESTION DE LA COMUNICACION MAN-CM-CI-001 Página 6 Hacer entrega de portafolios y credenciales a los invitados El Grupo Organizador debe estar pendiente de todos los detalles y solucionar cualquier imprevisto que se presente durante la ejecución del evento. Algunos de ellos pueden ser: Llegada tarde de uno de los expositores o que no asiste, el power point no funciona; los asistentes al evento es mínimo o al contrario hay sobre cupo y las sillas no alcanzan etc. 2. Organización del Salón 2.1 Escenario: En este sitio se ubicará la mesa de quienes presiden o dirigen la actividad. Para organizar la mesa principal se debe tener en cuenta lo siguiente: La mesa debe estar vestida con un mantel de color azul institucional Pantone 295. De preferencia el número de integrantes de la mesa principal será impar y máximo (7) personas. El orden de ubicación de las personas es de adentro hacia afuera y de adelante hacia atrás. La de mayor jerarquía ocupa el centro de la mesa, continua por su derecha, luego su izquierda y así, sucesivamente, para lo cual el encargado de organizar la mesa, debe tener en cuenta las precedencias previstas en el Anexo N 2 del presente manual. Ejemplo: Cuando en el evento se encuentren presentes las esposas o esposos de los altos dignatarios de la República, de los funcionarios nacionales o de los diplomáticos extranjeros; estas (os) deben ser ubicadas (os) en la primera fila

7 GESTION DE LA COMUNICACION MAN-CM-CI-001 Página 7 del auditorio y serán nombradas (os) en el saludo protocolario enseguida del servidor. En la mesa se deben ubicar los nombres de sus ocupantes por ambos lados, para lo cual se utilizarán los formatos del Anexo N. 4. Cuando el evento sea compartido se ubican los logos de las entidades externas de acuerdo con los modelos. Los arreglos florales deben ser ubicados en un sitio donde no interfiera con la visibilidad. En la mesa debe ubicarse una jarra con agua y vasos para cada uno de los participantes. 2.2.Pendones: Se deben colocar, en la medida de lo posible, el día anterior y de manera proporcional en el sitio del evento, guardando la jerarquización de las entidades participantes. 2.3.Atril y Micrófonos: El atril debe ir ubicado al lado derecho de quien preside el evento. Los micrófonos deben ser ubicados uno en el atril y el otro, de ser necesario, en la mesa principal. 2.4.Medios de Comunicación: Se debe determinar una zona para ubicar las cámaras de video, fotógrafos y sillas de prensa. 2.5.Símbolos Patrios y de la Procuraduría General de la Nación: En todos los eventos o actos que organice la Procuraduría General de la Nación debe estar la bandera de la Entidad, la cual se ubicará en el centro o a la derecha de la mesa de quienes presiden el evento. En el evento en que la bandera de la Procuraduría General de la Nación esté acompañada por la bandera nacional, la de la Entidad deberá ubicarse al lado derecho de la bandera de Colombia desde el punto de vista del espectador hacia la mesa principal. Cuando están acompañadas de otras banderas, sean la de la ciudad, el departamento, o de país u organismo de cooperación internacional, estas deberán ubicarse en el siguiente orden: la de Colombia irá al centro, la bandera de la Procuraduría irá a la izquierda y la tercera bandera a la derecha de la bandera Nacional.

8 MAN-CM-CI-001 Página Himno de Colombia y de la Procuraduría: En los actos se deben entonar los himnos de Colombia y seguidamente el de la Entidad. (Anexo N. 1) 2.7. Backing multilogo Institucional: En todos los eventos celebrados en el auditorio Antonio Nariño ubicado en la Torre A del Edificio de la Procuraduría General de la Nación en Bogotá, la Oficina de Prensa debe instalar el Backing multilogo, el cual puede ser ubicado en la parte posterior del atril o de la mesa principal. V. ALGUNOS ACTOS QUE SE CELEBRAN EN LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN El grupo organizador para la realización de los eventos que se mencionan a continuación, deberá seguir las pautas señaladas en los numerales III y IV del presente manual. 1. Condecoración Carlos Mauro Hoyos y grupos de trabajo de acuerdo con la Resolución 099 del 27 de marzo de 2009 El Comité del Sistema de Incentivos y Estímulos, con el apoyo del Grupo de Desarrollo y Bienestar de Personal se encargará de preparar el evento el cual se realizará durante la Semana Cultural de la Entidad, en la fecha y hora señalada por el Procurador General de la Nación. El evento se llevará a cabo en el auditorio principal de la Procuraduría General de la Nación, se invitará con la debida anticipación a los Procuradores Delegados, Auxiliares Judiciales, Jefes de Oficinas y Divisiones. De ser posible, contará con la presencia de todos los funcionarios de la Procuraduría General de la Nación. La mesa principal será presidida por el Procurador General de la Nación, acompañado por el Viceprocurador General de la Nación y el Secretario General. Los servidores, al escuchar su nombre, pasarán a la tarima para recibir de manos del Procurador General y demás miembros de la mesa principal, la medalla Carlos Mauro Hoyos y/o la placa que los engalana como mejores servidores y los otros reconocimientos a que haya lugar.

9 GESTION DE LA COMUNICACION MAN-CM-CI-001 Página 9 Tras la imposición de las condecoraciones respectivas, intervendrá como único orador el Procurador General de la Nación. 2. Toma de posesión de cargos específicos ante el señor Procurador General de la Nación La Secretaria General fijará la fecha y hora para llevar a cabo la ceremonia de posesión ante el Procurador General de la Nación, la cual se celebrará en su despacho. Si se trata de una posesión múltiple se acondicionará un lugar apropiado que deberá estar acorde con el carácter protocolario de este acto. Estarán presentes además del funcionario que se posesionará y sus invitados, el Viceprocurador General de la Nación, el Secretario General, el Secretario Privado del despacho, los Procuradores Delegados y los invitados que el Jefe del Ministerio Público estime, quienes serán convocados oportunamente. La ceremonia se iniciará con la lectura del Decreto de nombramiento respectivo, por parte del Procurador General de la Nación. Terminada la lectura, el Procurador General de la Nación tomará el juramento de rigor e inmediatamente firmará el acta, haciéndolo posteriormente el posesionado, a quien se hará entrega del carné que lo identifica como nuevo servidor de la Procuraduría General de la Nación. 3. Firma de convenios o documentos especiales. La Secretaria General fijará la fecha y la hora para la ceremonia de firma de convenios o documentos especiales con entidades nacionales o internacionales, en lo posible se llevará a cabo, en el Salón de Procuradores y de ser este insuficiente, se acondicionará un lugar apropiado que deberá estar acorde con el carácter protocolario de este acto. Para la planificación y organización la dependencia encargada deberá seguirse los procedimientos señalados en el presente manual. El Procurador General de la Nación será el primero en dirigirse a los asistentes y, en segundo lugar, lo hará el principal representante de la entidad nacional o internacional firmante. Solo de ser estrictamente necesario participarán otros miembros del equipo de la Entidad y/o los invitados.

10 MAN-CM-CI-001 Página Actividades especificas para medios de comunicación - Ruedas y conferencias de prensa La premisa de esta actividad es propender por la proyección de la imagen institucional en los diferentes escenarios que se atiende a los medios de comunicación. Las ruedas y conferencias de prensa serán convocadas exclusivamente por la Oficina de Prensa mediante orden expresa del Procurador General de la Nación. Los medios de comunicación serán citados a través de boletines de prensa y/o telefónicamente para que se presenten en el lugar definido, al menos con una (1) hora de anticipación a la fijada por el Jefe del Ministerio Público para tal efecto. Los sitios asignados para las ruedas y conferencias de prensa oficiales del Procurador General de la Nación o su delegatario son el auditorio Antonio Nariño y el lobby de este recinto de la torre A de la Procuraduría General de la Nación, con la ubicación obligatoria del backing multilogo de la Entidad. Al finalizar el evento, la Oficina de Prensa acompañará a los comunicadores y les prestará el apoyo necesario para facilitar su labor. - Entrevistas a medios de comunicación Para las entrevistas concedidas por el señor Procurador General de la Nación o un funcionario específico se tendrá en cuenta el siguiente procedimiento: Los medios de comunicación y demás interesados harán su solicitud por escrito a la Oficina de Prensa, informando el tema de la entrevista y presentando un cuestionario base de preguntas, quien determinará la pertinencia para responder la solicitud en un término de 48 horas. Todas las entrevistas deben ser aprobadas por el Procurador General de la Nación. Una vez aceptada la entrevista, el Procurador General de la Nación acordará con el jefe de Prensa los pormenores de las mismas. Este último comunicará, con previa anticipación para ultimar detalles, la decisión a los interesados:

11 GESTION DE LA COMUNICACION MAN-CM-CI-001 Página 11 entrevistado designado, funcionario de la Oficina de Prensa encargado y medio de comunicación. Los periodistas serán recibidos por la Oficina de Prensa a la hora estipulada. El Jefe de Prensa o su periodista designado conducirá al entrevistador al lugar establecido; lo acompañará durante y después de la misma. La Oficina de Prensa grabará para sus archivos la entrevista concedida y su contenido tendrá carácter reservado.

12 MAN-CM-CI-001 Página 12 ANEXO N 1 HIMNO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Coro Te ofrecemos Procuraduría homenaje y mención sin igual tu existencia engrandece a Colombia cual estrella con brillo inmortal (Bis) I Tú naciste al forjarse la patria tú has crecido con ella a la par, hoy te eriges cual faro en el cielo con luz propia en justicia e igualdad. (Bis) II Eres sol que aclara el horizonte eres fuente de la honestidad, con tu manto abrigas al débil con tu ciencia buscas la verdad. (Bis) III Ministerio de los colombianos sin distingos de estirpe o color, proteger los derechos humanos es tarea en su noble misión. (Bis) IV Hoy al mundo le muestras tu ejemplo de eficiencia y de imparcialidad, eres grande Procuraduría en defensa de la humanidad. (Bis)

13 MAN-CM-CI-001 Página 13 ANEXO N 2 PRECEDENCIAS 1.- La precedencia de los servidores de la Procuraduría General de la Nación es como se indica a continuación: 1. Procurador General de la Nación 2. Viceprocurador General de la Nación 3. Procuradores Delegados y Auxiliares en orden alfabético como se indica a continuación: Procuraduría Delegada Disciplinaria para la Defensa de los Derechos Humanos Procuraduría Delegada Disciplinaria para las Fuerzas Militares Procuraduría Delegada para Asuntos Ambientales y Agrarios Procuraduría Delegada para Asuntos Civiles Procuraduría Delegada para Asuntos Laborales Procuraduría Delegada para el Ministerio Público en Asuntos Penales Procuraduría Delegada para la Defensa de la Infancia, la Adolescencia y la Familia Procuraduría Delegada para la Descentralización y las Entidades Territoriales Procuraduría Delegada para la Economía y la Hacienda Pública Procuraduría Delegada para la Moralidad Pública Procuraduría Delegada para la Prevención en Materia de Derechos Humanos y Asuntos Étnicos Procuraduría Delegada para la Policía Nacional Procuraduría Delegada para la Vigilancia Judicial y la Policía Judicial Procuraduría Delegada para la Vigilancia Preventiva de la Función Pública Procuradurías 1. ª a 7. ª delegadas ante el Consejo de Estado Procuradurías 1. ª a 4. ª delegadas para la Casación Penal Procuradurías 1. ª y 2. ª delegadas para la Contratación Estatal Procuradurías 1. ª y 2. ª delegadas para la Investigación y el Juzgamiento Procuradurías 1. ª y 2. ª delegadas para la Vigilancia Administrativa Procuraduría Auxiliar para Asuntos Constitucionales Procuraduría Auxiliar para Asuntos Disciplinarios Procuradurías 1. ª y 2. ª Distritales 4. Secretario General 5. Secretario Privado 6. Director Nacional de Investigaciones Especiales

14 MAN-CM-CI-001 Página Director del Instituto de Estudios del Ministerio Público 8. Veedor 9. Jefes de Oficinas y de proyectos especiales en orden alfabético como se indica a continuación: Oficina de Control Interno Oficina Jurídica Oficina de Planeación Oficina de Prensa Oficina de Selección y Carrera Oficina de Sistemas 2.- Decreto Nro del 12 de marzo de Acogida estrictamente y sin excepciones en todas las actividades de la Procuraduría General de la Nación. La precedencia de los altos dignatarios de la República y la de los funcionarios nacionales y su relación con la de los diplomáticos extranjeros queda establecida como se indica a continuación: Cuando en el evento se encuentran presentes las esposas de los altos dignatarios de la República, de los funcionarios nacionales o de los diplomáticos extranjeros; estas serán nombradas enseguida de sus esposos en la lista de precedencia. Dado que el decreto fue adoptado en 1982, las instituciones creadas con la Constitución de 1991 fueron incluidas por la Oficina de Protocolo de la Presidencia de la República. De acuerdo con la normatividad mencionada la precedencia presidencial es: 1. Presidente de la República 2. Vicepresidente de la República 3. Arzobispo de Bogotá y Primado de Colombia 4. Ex presidentes de la República Si hay diplomáticos o personalidades extranjeras: 5. Ministro de Relaciones Exteriores 6. Embajadores acreditados en Colombia 7. Presidente del Senado 8. Presidente Corte Suprema de Justicia 9. Presidente Cámara de Representantes

15 MAN-CM-CI-001 Página Presidente Corte Constitucional 11. Presidente Consejo de Estado 12. Presidente Consejo Superior de la Judicatura 13. Presidente Consejo Nacional Electoral 14. Fiscal General de la Nación 15. Ministros en el siguiente orden: Interior y de Justicia Relaciones Exteriores Hacienda y Crédito Público Defensa Nacional Ministro de Agricultura y Desarrollo Rural Protección Social Minas y Energía Comercio, Industria y Turismo Educación Nacional Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Comunicaciones Transporte Cultura 16. Secretario General de la Presidencia de la República 17. Ministra Consejera de la Presidencia de la República 18. Alto Comisionado para la Paz 19. Alto Consejero Presidencial para la Acción Social 20. Alto Consejero Presidencial 21. Alto Consejero Presidencial para la Reintegración Social y Económica de personas y alzados en armas 22. Embajadores de Colombia en el exterior 23. Comandante General Fuerzas Militares 24. Comandante Fuerza Aérea Colombiana 25. Jefe de Estado Mayor Conjunto 26. Comandante del Ejército 27. Comandante Armada Nacional 28. Director General Policía Nacional 29. Procurador General de la Nación 30. Defensor del Pueblo 31. Auditor General de la República 32. Contralor General de la República 33. Contador General de la Nación 34. Registrador Nacional del Estado Civil 35. Alcalde Mayor de Bogotá

16 MAN-CM-CI-001 Página Directora Departamento Nacional de Planeación 37. Director Departamento Nacional de Estadística-DANE 39. Director Departamento Administrativo de la Función Pública 39. Director Unidad Administrativa Especial de la Aeronáutica Civil 40. Director Departamento Administrativo de Seguridad -DAS 41. Director Departamento Administrativo de Economía Solidaria- DANSOCIAL 42. Viceministros en el siguiente orden: Interior y Justicia Relaciones Exteriores Asuntos Multilaterales General de Hacienda Técnico de Hacienda Defensa para Asuntos Políticos y Temática Internacional Defensa para Gestión Institucional Agricultura Relaciones Laborales Salud y Bienestar Técnico de Protección Social Comercio Exterior Desarrollo Empresarial Turismo Medio Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial Agua y Saneamiento Minas y Energía Educación Superior Educación Media Básica Comunicaciones Transporte Cultura 43. Gobernadores en el siguiente orden: Cundinamarca Amazonas Antioquia Arauca Archipiélago de San Andrés y Providencia Atlántico Bolívar Boyacá Caldas

17 Caquetá Casanare Cauca Cesar Córdoba Chocó Guainía Guaviare Huila Guajira Magdalena Meta Norte de Santander Nariño Putumayo Quindío Risaralda Santander Sucre Tolima Valle Vichada Vaupés 44. Brigadieres Generales y Contralmirantes 45. Arzobispos y Obispos 46. Senadores de la República 47. Representantes a la Cámara 48. Alcaldes de capitales 49. Magistrados Corte Suprema de Justicia 50. Magistrados Corte Constitucional 51. Consejeros de Estado 52. Magistrados Consejo Superior de la Judicatura 53. Jefe Casa Militar Presidencia 54. Director de Protocolo Cancillería 55. Subjefe Casa Militar 56. Secretaria Privada 57. Secretario Jurídico, encargado 58. Secretario de Prensa 59. Secretario para la Seguridad del Presidente 60. Subdirector Departamento Administrativo MAN-CM-CI-001 Página 17

18 MAN-CM-CI-001 Página Consejera para Equidad de la Mujer 62. Director Programa Presidencial para Promoción, Respeto y Garantía de los Derechos Humanos y de Aplicación del Derecho Internacional Humanitario 63. Consejera Presidencial para Programas Especiales 64. Director Programa de Lucha contra la Corrupción 65. Directora Programa Presidencial para el Sistema Nacional de Juventud Colombia Joven 66. Directora Programa Presidencial contra Cultivos Ilícitos 67. Directora Fondo de Programas para la Paz 68. Asesor Presidencial para las Comunicaciones 69. Asesora Secretaría Privada 70. Asesora Presidencial para las Regiones 72. Asesor Presidencial 71. Asesor Presidencial para San Andrés 72. Asesor Presidencial para la Infraestructura Energética 73. Asesora Ministro Consejero de la Presidencia 74. Asesor Ministro Consejero de la Presidencia 75. Asesor Presidencial para los Municipios 76. Asesora Despacho Señora del presidente de la República 77. Capellán 78. Jefe Area Administrativa y Financiera de la Presidencia 79. Asesora Secretaría General Presidencia de la República 80. Asesor Secretaría General Presidencia de la República 81. Superintendente Financiera 82. Superintendente de Sociedades 83. Superintendente Nacional de Salud 84. Superintendente de Industria y Comercio 85. Superintendente de Notariado y Registro 86. Superintendente de Subsidio Familiar 87. Superintendente General de Puertos y Transporte 88. Superintendente de Servicios Públicos 89. Superintendente de Vigilancia y Seguridad Privada 90. Superintendente de la Economía Solidaria Edecanes del Señor Presidente: 91. Edecán Policía 92. Edecán Armada 93. Edecán Fuerza Aérea 94. Edecán Ejército 95. Edecán Fuerza Aérea 96. Mayores o Capitanes de Corbeta

19 97. Diputados Asamblea Departamental 98. Tribunal Superior 99. Concejo Municipal 100. Oficiales Sub. de las FF.MM MAN-CM-CI-001 Página 19 El orden de precedencia de los representantes diplomáticos extranjeros es el siguiente: 1. Nuncio y embajador Extraordinariom y Plenipotenciario 2. Internuncio y enviado Extraordinario y Ministro Plenipotenciario 3. Encargados de negocios Ad interim 4. Auditor y consejero 5. Primeros Secretarios 6. Segundos Secretarios 7. Agregados militares, navales y aéreos por su graduación 8. Agregados especializados y civiles

20 INFORMACIÓN GENERAL EVENTO MAN-CM-CI-001 Página 20 ANEXO N 3 LISTA DE CHEQUEO FECHA LUGAR SOLICITADO POR EL DE DETALLES

21 INVITADOS GESTION DE LA COMUNICACION MAN-CM-CI-001 Página 21 CONVOCA CONFIRMA ASISTENCIA LÓGISTICA REALIZADO INFORMAR A SEGURIDAD REQUERIDO RESPONSABLE

22 RECEPCIÓN INVITADOS MAN-CM-CI-001 Página 22 UBICACIÓN DE INVITADOS CONVOCATORIA DE MEDIOS ELABORACIÓN BOLETÍN

23 APOYO VIDEO GESTION DE LA COMUNICACION MAN-CM-CI-001 Página 23 APOYO FOTOS PROTOCOLO REALIZADO ELABORACIÓN DE INVITACIONES REQUERIDO RESPONSABLE PRECEDENCIA OFICIAL

24 PRESENTADOR GESTION DE LA COMUNICACION MAN-CM-CI-001 Página 24 TARJETAS DE MESA TARJETAS DE SILLA PENDONES

25 MAN-CM-CI-001 Página 25 PORTA PENDONES BANDERA INSTITUCIONAL DISCURSOS O PRESENTACIONES DETALLES DEL LUGAR REALIZADO REQUERIDO RESPONSABLE

26 SOLICITUD LUGAR GESTION DE LA COMUNICACION MAN-CM-CI-001 Página 26 SONIDO LUCES ATRIL MESA PRINCIPAL

27 GESTION DE LA COMUNICACION MAN-CM-CI-001 Página 27 SILLAS MANTELES VASOS Y JARRAS EQUIPOS

28 GESTION DE LA COMUNICACION MAN-CM-CI-001 Página 28 ESPACIO MEDIOS DE COMUNICACIÓN HIMNO NACIONAL OTROS

29 MAN-CM-CI-001 Página 29 ANEXO N 4 MODELO DE IDENTIFICACIÓN MESA PRINCIPAL

30 MAN-CM-CI-001 Página 30

31 MAN-CM-CI-001 Página 31 ANEXO N 5 MODELO DE TARJETA DE INVITACIÓN