Dentro del esquema reseñado, se dictaron las siguientes resoluciones: Todas publicadas en el Boletín Oficial del 21 de marzo de 2006.

Transcripción

1 Mí simplificación Corresponde señalar que la técnica legislativa adoptada se basó en la integración de los aspectos tratados por cada una de las normas dictadas por los organismos intervinientes y la simultaneidad de su vigencia, a fin de conformar un plexo normativo que de manera coordinada recepte los aspectos conceptuales y pautas operativas en que se sustenta el Programa de Simplificación y Unificación Registral. Dentro del esquema reseñado, se dictaron las siguientes resoluciones: RES MT, E y SS Nº 231/2006 RES AFIP N 2016/2006 RES ANSES DE N 241/06 RES SRT N 244/2006 RES SSS Nº 95/2006 Todas publicadas en el Boletín Oficial del 21 de marzo de RES CONJUNTA N 2097/2006 RES AFIP N 2104/2006 Preguntas Frecuentes 1. Domicilio de Explotación Qué es el Id domicilio, que se encuentra dentro de la ventana de domicilio de Explotación, y que debo colocar allí? El "Domicilio de explotación" es el establecimiento afectado a la / las actividad/es del empleador donde presta servicios el trabajador. Esta pantalla permite informar los domicilios de explotación en los cuales su empresa realiza actividades y en los que ocupa personal en relación de dependencia. Al pulsar el botón AGREGAR, se podrá seleccionar, alguno de los domicilios registrados en el padrón de AFIP (fiscal, legal/real, comercial, alternativo) o denunciar uno nuevo. De esta manera se podrá ir conformando la nómina de domicilios "de explotación" hasta completar todos aquellos en los cuales se desarrolla una o más actividades y en los que se ocupa personal en relación de dependencia. Cada domicilio de los existentes en los registros de la AFIP puede ser seleccionado una sola vez.

2 Cada vez que se selecciona un domicilio, deberá: Identificarse la "sucursal" con un número o código del mismo modo que se la identifica en los sistemas internos de la empresa y agregarle una descripción para mantenerlas compatibles con los datos habitualmente en uso Pulsar el botón existente al final de cada renglón con las letras AE -actividad económica- a fin de seleccionar una de las actividades económicas que se realizan en ese domicilio de explotación A) El sistema no cuenta con la posibilidad de modificar o dar de baja el domicilio De explotación. Que hago en caso de Error? El dato ID (identificación de domicilio) es obligatorio. El sistema no permite informar "00000" como código de ID del domicilio, y si, se tratara de un Contribuyente con un solo domicilio lo podrá identificar como 00001, por ejemplo. Si el que ingresó un domicilio se equivocó al registrar él ID, por el momento no se prevé una modificación del código. Lo que sí puede hacer es agregarle una descripción acorde con la necesidad de la empresa. Se Recomienda cargar los domicilios a media que los necesiten para dar altas, bajas o modificar datos. Los id son números internos que se identifiquen con los sistemas de sueldo Si se equivocaron podrán agregar una nueva sucursal con el código ID correcto, transferir todo el personal que ya hubiera identificado en la sucursal incorrecta. Una vez desafectado todo el personal del domicilio con error, darlo de baja. Tener presente que el sistema valida que no haya trabajadores identificados con una Sucursal/Actividad para permitir la baja de un domicilio de explotación. En los casos en que el contribuyente tiene informado un solo domicilio de explotación no aparece el icono para dar la baja, por cuanto el sistema exige tener informado uno como mínimo. Ante esta situación deberá primero proceder de acuerdo a lo indicado en los párrafos anteriores. 2. Domicilio de Explotación - Actividad Económica Asociada Una vez informados los domicilios de explotación con las actividades económicas asociadas a cada uno, es aconsejable revisar con especial atención que los datos de "sucursal" sean los correctos

3 Es importante tener en cuenta que el "domicilio de explotación- actividad" será un dato a requerir, de carácter obligatorio, cuando tenga que comunicar el alta de una relación laboral o cuando tenga que modificarla. Si la empresa desarrollara más de una actividad económica en un mismo domicilio de explotación deberá a. seleccionar registrar domicilios de explotación b. de la nómina de domicilios que se despliegue en la pantalla, seleccionar uno c. pulsar el botón existente al final del renglón con las iniciales AE d. el sistema despliega una pantalla con la nómina de actividades económicas que figuran denunciados por usted a la AFIP e. seleccionar una de las actividades Si el Empleador tiene varios domicilios de explotación, donde se desarrollan actividades productivas, la Act. Económica será la relacionada con la producción en sí. En cambio en el caso, que uno de esos domicilios sea una oficina con actividad de administración o de Finanzas, deberán consignar la actividad principal del empleador ya que la función ira indicada en él puesto que desempeña cada empleado, oficinista, cadete, secretaria, etc. En el caso de una empresa dedicada a la construcción que posee empleados en construcciones el Domicilio de Explotación que deben denunciar en los datos del Empleador, para luego realizar el alta del personal de una determinada obra, es el de la construcción. Al final de obra o de la intervención de sus empleados en ella, deberán dar de baja dicho domicilio. Tenga en cuenta que para dar de baja un domicilio de explotación no debe estar relacionado con ningún alta activa. 3. Que domicilio informo para los empleados que no trabajan en un lugar fijo? Ejemplo carteros. El campo agregar domicilio posee una marca para domicilios Ambulatorios o no fijos, en este caso solo tendrá que determinar una zona. Cuando se agrega un domicilio de explotación con la marca de ambulante o no fijo, el programa pide un identificador de sucursal y la asociación con un código de actividad económica cumplida por el trabajador ambulante (Ej. reparto de cartas) Si el trabajo ambulante se realiza en una provincia en particular se puede seleccionar la provincia o Capital Federal. Si los trabajadores ambulantes andan por cualquier parte del país, correspondería la casa central (lugar que se liquidan los sueldos de los ambulantes) poner el de Se pueden generar distintos domicilios ambulantes asociados con actividades distintas y correspondientes a distintas provincias.(seleccionándolas del combo de jurisdicciones) 4. Que sucede para los Empleadores que no encuentran su CCT en el sistema y para quienes no tengan Convenio Colectivo de Trabajo?

4 Si el personal no se encuentra encuadrado en ningún CCT deberán seleccionar el número 9999/99 o "Fuera de Convenio" por descripción. Por tratarse de una tabla administrada por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social ( Tel: ) se está trabajando conjuntamente. Para aquellos que no visualicen su CCT le recomendamos comunicarse con MdeT, y por el momento, informe a los trabajadores como fuera de convenio. De surgir alguna observación por parte del Ministerio, queda liberado el empleador ya que esta fuera de convenio respecto de la nomina de convenios provista por el MdeT 5. Relaciones Laborales Registrar altas "Cuil sin nombre y apellido" Cómo debo proceder? Si el CUIL ingresado despliega la leyenda "Sin nombre y apellido", puede ser porque el N fue gestionado recientemente en ANSES. Siga adelante con el trámite del alta del trabajador, Pasados unos días, ingrese y verifique si los datos en cuestión se han completado. Importante: no registre un N de CUIL sin tener a la vista la constancia de ANSeS o usted haya verificado su validez a través de 6. Obra Social Cómo cargar una Obra social? Puede ocurrir que en el campo Código de Obra Social aparezca un número, es porque el empleado tiene realizada una opción ante esa obra social y prevalece. No se permitirá modificarla. El único que puede modificar el dato es el propio trabajador. Para ello, éste deberá concurrir a la nueva obra social y efectuar una nueva opción. Si el campo Código de Obra Social está en blanco, presione el icono y seleccione la obra social que corresponda de la lista que se despliega y haga clic en aceptar. Importante: Si no hubiera conformado su padrón reducido de Obras Sociales deberá conformarlo ingresando al Menú "Datos del Empleador" Actualizaciones-Registrar Obras Sociales Para el caso de Pasantes que no informan Obra Social, deberán ingresar a Datos del Empleador, dar de alta el código 000-sin obra social y luego si, realizar el alta y seleccionar este ítem en la opción de obra social dentro de Registrar nuevas altas. 7. No encuentro la definición de Puesto que desempeña. Que debo Cargar? Verifique en la tabla del sistema si el puesto podría encuadrarse dentro de las descripciones que allí se consignan, tenga en cuenta que ese dato es para la Aseguradora de Riesgo de Trabajo, por lo tanto, deberá colocar el mismo que indique en caso de que dicho organismo se lo solicite. El ítem PUESTO QUE DESEMPEÑA, es un campo requerido por ART, y la tabla fue confeccionada por dicho organismo. Por lo tanto, ya sea que no saben en cual descripción encuadrarse, o bien, que no este cargado el puesto de su empleado en el listado de

5 MISIMPLIFICACION, deberán comunicarse con la SUPERINTENDENCIA DE ART para que le indiquen como proceder. TEL: web: 8. Dónde puedo consultar la totalidad de LAS TABLAS que tiene el sistema? Las tablas del sistema podrán obtenerlas desde el aplicativo para ingreso masivo de datos que se encuentra disponible en la página web del organismo. misimplificación - Programa Masivo de Datos Versión 1 reléase 0 La presente aplicación permitirá comunicar novedades relacionadas con la ocupación de personal en relación de dependencia, existente en la nómina al y a incorporarse a partir del Esta versión 1.0, aprobada mediante RG 2104 genera un archivo encriptado y el Form. 935 que se deberá enviar exclusivamente a través de la web Esta herramienta off line es alternativa al F885NM que se presenta en agencia y al acceso on line a MiSimplificación. Este programa informático denominado misimplificacion-ingreso masivo de datos, se instala sobre el Sistema Integrado de Aplicaciones (S.I.Ap.), en su versión más actualizada SIAP versión 3.1, release 2- Podrá consultar un instructivo de la aplicación dentro de la pagina ---> Los más Visitados ---> Descarga de Programas ---> Seguridad Social ---> Mis simplificaciones - ingreso masivo de datos V Que debo consignar en Remuneración Pactada? En este campo deberá informar el monto de la remuneración acordada con el trabajador con indicación de centavos. La remuneración que se debe informar es la remuneración Bruta, en base al modo de liquidación, es decir en la unidad de liquidación. En caso de variable una estimada Cualquiera sea la forma de exposición y/o modalidad de liquidación permitiría establecer el valor mensual 10. Puede modificarse el Régimen Jubilatorio? IMPORTANTE: el Régimen Jubilatorio no puede modificarse desde MiRgistro.

6 Si el dato que se ofrece no fuera correcto, el trabajador deberá concurrir a cualquier UDAI de ANSES o ante la AFJP de su elección para regularizar su situación. 11. Se puede anular tanto las Bajas como las Altas de los empleados? Cómo y en qué Momento? Si se pueden anular los dos registros. Pero tenga en cuenta que las bajas solo se podrán anular si son anticipadas. Anular un registro: permite la anulación de incorporaciones (altas) no concretadas o dejar sin efecto bajas anticipadas Nota: Una relación laboral cerrada, esto es que superó la fecha de cese pre avisada, no podrá modificarse ni anularse Nota: cuando se trate de contrato a plazo fijo, el cese anticipado no se anula, se modifica. 12. Cuál es la Carga inicial del servicio MiSimplificación? 1. Todas las Altas (ex CAT) gestionadas por la empresa desde Agosto 2000 que fueron confirmadas por incluir a los trabajadores en los F931 -declaración jurada mensual del empleador- Las que no se confirmaron, caducaron. 2. Todas las Altas de Oficio generadas por la AFIP en Agosto 2000 al entrar en vigencia la RG 899, correspondientes a los trabajadores declarados por las empresas en sus F931 a ese momento, por los cuales no era obligatorio gestionar las Altas. 3. Todas las altas automáticas generadas por la AFIP el al entrar en vigencia MiRegistro correspondientes a todos los trabajadores incluidos en el F931 que no registraban Alta (ex CAT). 4. Todas las Altas comunicadas por la empresa desde el Todas las altas automáticas generadas por la AFIP desde el al detectar trabajadores en el F931 que no tienen alta en MiRegistro 13. Información de CBU y Vínculos Familiares Lo debo cargar en todos los casos? El dato de CBU no es requisito por el sistema para informar el alta, baja o modificación de una relación laboral, tampoco lo es para los datos complementarios. Los plazos para informar la CBU y los vínculos de familia los determina la ANSeS y la Superintendencia de Servicios de Salud. Sin perjuicio de ello, tenga en cuenta que si la empresa está en pago directo de asignaciones familiares, habría que informar la CBU del trabajador lo antes posible por cuanto la ANSeS tomara el dato de misimplificación para el pago de las asignaciones que le pudieran corresponder.

7 En el caso que la empresa este en el régimen compensador, lo más importante es informar la CBU de la empresa por cualquier reintegro que deba efectuar el ANSeS, y posteriormente con mayor tiempo puede ir actualizando la CBU del trabajador. 14. Contrato a Plazo Fijo qué sucede cuando se decide continuar con la relación laboral y la fecha de cese ya se cumplió? Si la fecha del contrato a plazo fijo se cumplió, la relación laboral ya no está activa por lo tanto no puede informar ninguna otra situación, debería dar el nuevo alta con la nueva modalidad de contrato. Si la fecha de baja no se cumplió y la relación continua activa puede ingresar y modificar el código de modalidad de contrato eliminar la fecha de baja y continuar con la relación laboral. Si el contribuyente quiere dejar registrado las dos modalidades de contrato, a plazo fijo y luego por tiempo indeterminado, da la baja de la relación y el alta con la nueva modalidad 15. El código Postal me indica que es incorrecto y es el actual Qué debo colocar? Tengan en cuenta que en el Domicilio de explotación deberán colocar el código postal numérico, ya que la tabla no se encuentra actualizada con los nuevos códigos alfanuméricos. En caso de no recordar el antiguo código, consulte en la pagina de Correo Argentino Cómo procedo ante un error en el sistema? Recuerde que ante inoperatividad del sistema, por cualquier índole, deberá ingresar la novedad con el FORM 885 Nuevo Modelo por dependencia. 17. Cuáles son los Organismos participantes del Programa de Simplificación Registral? Los organismos participantes del Programa de Simplificación Registral son los que se detallan a continuación: Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social Administración Federal de Ingresos Públicos Administración Nacional de la Seguridad Social. Superintendencia de Riesgos del Trabajo. Superintendencia de Servicios de Salud. Superintendencia de Administradoras de Fondos de Jubilaciones y Pensiones.

8 18. Qué sucede si no tengo acceso a internet? En caso de no contar con acceso a internet, Usted podrá concurrir a la Agencia AFIP en la que este inscripto, y realizar las altas, bajas, modificaciones y anulaciones por medio del F.885 nuevo modelo, el ingreso de las novedades necesarias, de los datos del empleador y las relaciones laborales. Cuando se trate de relaciones de familiares debe concurrir a la UDAI más cercana a su domicilio para informar las novedades. ANSES informará mediante Resolución cuales podrán ser otros mecanismos a utilizar. 19. Qué dato es necesario para ingresar un trabajador nuevo? Los datos que se deben ingresar son: CUIL/CUIT Obra Social correspondiente a la actividad, cuando el trabajador no haya optado un determinado agente de salud. Monto y Tipo de remuneración pactada. Domicilio donde desempeña sus tareas. (Domicilio de explotación en el empleador). Modalidad de contratación. Puesto desempeñado. Nivel de formación. Situación de discapacidad. CBU para pago de asignaciones familiares y pago de cobertura de ART. Nacionalidad. La fecha de inicio y cese de la relación laboral. Motivo de cese de la relación laboral. 20. Qué dato es necesario para ingresar un familiar de un trabajador? Es necesario contar CUIT/CUIL o CDI para ingresar un integrante del grupo familiar del trabajador y la documentación respaldatoria que acredite el vinculo. 21. Debo informar las novedades de mis trabajadores ya registrados? Si, conforme lo dispuesto en el conjunto normativo que regula Mi Registro / Simplificación Registral, los empleadores tienen un plazo de 6 meses para remitir tanto los datos faltantes, como las novedades correspondientes a trabajadores que ya se encuentren registrados ante la AFIP. Por ejemplo el empleador debe modificar de ser el caso, el puesto desempeñado por el trabajador de acuerdo a lo establecido por la Resolución SRT (superintendencia de Riesgo de Trabajo) N 244/06.

9 22. Qué pasa con los trabajadores que están tercerizados? En caso de recibir servicios de trabajadores que se encuentran en relación de dependencia con otro responsable - artículos 28 a 31 de la Ley de Contrato de Trabajo N y sus modificaciones-, deberán solicitar a este ultimo y previo al inicio de la prestación efectiva de servicios en su establecimiento, copia del acuse de recibo que respalda el alta en el "Registro" emitido por este organismo y gestionada por el empleador principal, verificándola en el sistema MiSimplificación. 23. Si tomo un empleado que ingresó su grupo familiar en un trabajo anterior, debo ingresar la información nuevamente? No es necesario ingresar las relaciones familiares nuevamente, ya que las mismas son información con las que el sistema cuenta en sus bases. Solo deberá ingresar las novedades que se produzcan. 24. En caso que algún organismo me requiera la documentación de respaldo, puedo entregar copia de la que obra en los legajos de la empresa? Los organismos que puede solicitar la documentación de respaldo en sus áreas de pertinencia. Se le deberá poner a disposición, a dichos organismos, la documentación y en caso que lo consideren necesario, solicitará fotocopia de la misma para su gestión 25. Qué sucede si no informo las novedades respecto de mi plantilla de empleados? Los empleadores que incumplan -total o parcialmente- las obligaciones dispuestas por la Resolución General 1891 (AFIP), serán pasibles de las sanciones establecidas por la Resolución General Nº 1566 (AFIP) Cómo me llegará el resultado de las validaciones de información que realicen los organismos? Los resultados de las validaciones que realicen, estarán a disposición del empleador a través de los medios de notificación que estén vigentes. 27. Debo informa el cambio de mi ART al Sistema? No, la presentación de cambio de ART debe efectuarla conforme lo normado por la Ley de Riegos de Trabajo y normativas complementarias.

10 28. Debo declarar mi grupo familiar completo? Se debe declarar el grupo familiar completo según lo requiere el propio Sistema MiSimplificación, cuando cuente con la correspondiente documentación de respaldo, la novedad o modificación debe ser informada en el plazo establecido por la Resolución ANSES N 241/2006.