Entender la terminología SAP básica. NavegardentrodeSAP

Transcripción

1 Descripcióndel curso Este curso está diseñado para los nuevos usuarios desap ECC. Le proporciona a los usuarios información básica sobre como iniciar la sesión y navegar con SAPECC. Es un prerequisito para todos los otros cursos de capacitación de ERP. A medida que los usuarios progresen en el desempeño de un papel específico de la capacitación ERP cubriremos conocimientos de navegación másavanzados.

2 Objetivos del curso Después de terminar este curso usted podrá: Entender la terminología SAP básica ComenzaryterminarunasesiónSAP NavegardentrodeSAP

3 Agenda Qué es SAP? Terminología SAP NavegaciónSAP básica Iniciar una sesión Estructura del menú Componentes de la pantalla Iconos principales Usarel campo del comando Sección principal de la pantalla/ Utilización de campos Barra de estado(status) / Mensajes Obtener ayuda Cambiar los parámetros por defecto Otraformasde navegar Finalizar la sesión

4 Qué es SAP? SAP son las siglas en inglés de Sistema Aplicación y Productos SAP ECC es el nombre del paquete integrado de software que se implementa. SAP ECC consiste de módulos individuales e integrados que desempeñan varias tareas de organización del sistema. PP Planificación de productos QM Admn. de Calid. MM Admin. de materiales PM Mant. de planta SD Distribución de ventas HR Recursos Humanos FI Contabilidad Financiera IS CO Controlling OC Soluciones de la industria Oficina y Comunicación AM Adm. de activos fijos. PS Sistema de proyectos BW Business Warehouse

5 Módulos SAP FI Finanzas Proporciona una visión completa de las funciones contables y financieras, incluyendo un amplio sistema de información y de generación de reportes para facilitar la toma de decisiones. CO- Contabilidad de Costos Se utiliza para representar la estructura de costos y los factores que tienen influencia, lo que genéricamente se conoce como contabilidad interna de la compañía. MM- Gestión de Materiales Comprende todas las fases de gestión de materiales: planificación y control, compras, entrada de mercaderías, gestión de stocks y verificación de facturas. PP- Planificación de la Producción El módulo PP trabaja con componentes como Lista Técnica de Materiales (BOM), Planificación de Ventas y Operaciones (SOP), Planificación Estratégico de Negocios (BW-BPS), Planificador Avanzado y Optimizador (APO).

6 Módulos SAP SD- Ventas y Distribución Incluye funcionalidades como: determinación de precio y condiciones, verificación de disponibilidad, pedidos de cliente, contratos marco y reclamaciones, entre otras. PM- Mantenimiento de Planta Orientado a cubrir todas las actividades de Mantenimiento, dando soporte a la Planificación, Programación y Ejecución, con énfasis en la Disponibilidad de equipos, Costos y Aseguramiento del personal. HR - Recursos Humanos Planificación de recursos necesarios, el reclutamiento y la selección, la gestión del personal, la liquidación de haberes, el desarrollo del personal y la capacitación. QM- Quality Management 6.0 El curso da una visión general de cómo la gestión de calidad puede ser implementada rápida y efectivamente en una compañía. BW / BI BW / BI -Inteligencia de Negocios Usar las herramientas de análisis SAP extensiva y profesionalmente para obtener, producir y analizar con las herramientas SAP BW directamente o sobre la Web.

7 Terminología SAP EntornoUna versión completamente autocontenidade la base de datos SAP designada para un propósito específico. Un entorno puede tener varios clientes a pesar de que cuando su sistema esté en vivo, los usuarios trabajarán con un solo cliente de producción. Cliente Una unidad autocontenidade un sistema ECC con registros maestros separados y su propio conjunto de tablas. Nota: todos los datos del ECC se guardan en una serie de tablas. SesiónUna ventana separada que le permite procesar una tarea específica. Cuándo entra al sistema SAP ECC, se abre una sesión. Puede tener hasta seis sesiones abiertas a la vez. (Use ALT y TAB para cambiar entre varias sesiones) Datos maestroslos datos maestros son una colección de información sobre una persona o un objeto, por ejemplo, un objeto de costos o un proveedor. Perfil del usuariola colección de autorizaciones que ha recibido un usuario o grupo de usuarios para poder llevar a cabo las transacciones relacionadas con su trabajo. Código de transacciónun mando único que le dice la ubicación de una tarea del sistema. Un código de transacción puede contener solo letras o una combinación de letras y números. Puede ver más terminología en el glosario en línea. Puede tener acceso al glosario con la ruta del menú (la explicaremos pronto) Help > Glossary dentro del SAP ECC

8 Iniciar la sesión SAP Aparecerá el "PAD" SAP para iniciar la sesión. Esto lo conectará a un entorno SAP específico. Haciendo dobleclicen en el entorno deseado, se abrirala sesion. Su SAP "logon pad" le mostrará solo los entornos quese han instalado para ustedy a los que se le otorgará acceso.

9 Iniciar la sesión SAP Aparecerá la pantalla para iniciar la sesión en la que podrá entrar al sistema ECC ingresando su nombre y contraseña SAP. Ingrese el cliente apropiado, su identificación de usuario de SAP y contraseña y pulse la tecla ENTER cuando termine. Cuando inicie la sesión por primera vez se le pedirá que ingrese una nueva contraseña.

10 Para cambiar su contraseña después de la sesión inicial. Iniciar la sesión SAP Ingrese el cliente apropiado, su identificación de usuario de SAP y contraseña actual y luego, antes de pulsar "enter", haga clic en el botón "New password". Se le pedirá la contraseña. Pulse ENTER o haga clic en el icono de la marca verde después de ingresar su contraseña nueva.

11 Iniciar la sesión SAP Volverá a aparecer la pantalla de advertencia de seguridad. Después de leer lo anterior pulse la tecla ENTER

12 Navegación SAP -"Easy Access" Aparecerá el menú "EasyAccess" de SAP. Esta es la pantalla inicial que aparece después de iniciar una sesión en el sistema. Desde esta pantalla podrá navegar a las funciones que necesita. Encabezado de la pantalla (Header) Cuerpo de la pantalla La pantalla SAP consiste de tres secciones principales. Barra de estado (status)

13 NavegaciónSAP -Iconos principales Botón Comando en el teclado Descripción Enter Tecla "enter" El botón Enterconfirma lo que ha ingresado en los campos o lo pasa a la próxima función, o pantalla en una tarea del sistema. Fíjese que hacer clic en Enter no guarda la información que ha ingresado (vea Save a continuación). Save Ctrl S Graba su trabajo. Los datos (o cambios en los datos) se graban en la base de datos del sistema. Back F3 El botón Backlo regresa a la pantalla o nivel de menú anterior sin guardar sus datos. Si hay peligro de perder los datos, aparecerá una ventana preguntándole si quiere guardar los cambios. Exit Shift F3 Haga clic en el botón Exitcuando quiera salir del nivel del menú o tarea del sistema actual singuardar los datos. La pantalla regresa al nivel anterior o a la pantalla ECC inicial. Cancel F12 Haga clic en el botón Cancelsi quiere cancelar los datos que ingresó en la tarea del sistema actual. Print Ctrl P Haga clic en el botón Print para imprimir datos de la pantalla actual.

14 Navegación SAP - Iconos principales Botón Comando en el Teclado Descripción Find Ctrl F Haga clic en el botón Find(binoculares) para buscar los datos necesarios para abrir el documento o mostrar la pantalla. Find Next Ctrl G Use el botón Find Next (binoculares con el signo +) para seguir buscando algo que había seleccionado para una búsqueda previa. Primera página Ctrl Page Up Haga clic en este botón ( con dos flechas hacia arriba) para pasar a la primera página. Este es uno de cuatro botones Pagingque puede usar para avanzar en una lista o informe largo. Página anterior Page Up Para pasar a la página anterior haga clic en este botón con una flecha hacia arriba. Próxima página Page Down Para pasar a la página siguiente haga clic en este botón con una flecha hacia abajo. Última página Ctrl Page Down Use este botón para pasar a la última página.

15 Navegación SAP - Iconos principales User menu SAP menu SAP Business Workplace Ctrl + F10 Ctrl + F11 Ctrl + F12 Selección de funciones específicas a la tarea que reflejan el entorno de trabajo del usuario y se pueden mostrar cuando el usuario inicie la sesión. Menúprincipal del sistemaecc. Es el menúpordefectoal iniciarla sesión a menos que el usuario cambie la información por defecto Correo interno de ECC y sistema de administración de archivos Implementación de Vantico. Add to / Delete from / & Change Favoritos Ctrl + Shift + F6 Shift + F2 Ctrl + Shift + F3 Teclas que permiten a los usarios añadir, eliminar o cambiar los favoritos respectivos. Move Favorites Down or Up Ctrl + Shift + F2 Ctrl + Shift + F2 Teclas que permiten que los usuarios pongan sus favoritos más arriba o más abajo en el menú. Nota: En la barra de herramientas de la aplicación aparecerán muchos iconos más dependiendo de la aplicación actual. Aprenda a utilizarlos ya que le proporcionan atajos para las transacciones del menú.

16 Navegación SAP - Campo de mandos Puede usar el campo de comando para ingresar códigos de transacción(tcode) que lo llevan a una tarea del sistema sin los menús Algunas veces se cierra por defecto el campo de comando. Para abrirlo, haga clic en la flecha a la izquierda del botón Save. Para usarlo, ingrese el TCODE en el campo en blanco a la izquierda y pulse Enter. ElTCODE no es distingue minúsculas y mayúsculas

17 NavegaciónSAP -Campo de mandos Cómo determinar los Códigos de transacción?: 1. Desde de una transacción, haga clic en System > Statusdentro del camino de menú para que aparezca esta pantalla: 2. Desde lastatus BAR que se explica más adelante. 3. Dentro del menú de navegación, cambiando las posiciones por defecto para que muestren los TCODES. Esto se hace como se explica más abajo: En la barra del menú, haga clic en Extras >Settings. ElTCODE está aquí. El resto de esta ventana contiene información técnica que no es pertinente para la lección actual Aparecerá la pantalla Settings. Haga clic en Display technical names luego clic en Ahora, cada vez que seleccione los ítems en el menú de navegación aparecerá el TCODE en la ruta del menú.

18 Navegación SAP - Campo de mandos Funciones adicionales del campo de comando /N o /n /O o /o Si altcode ingresado en el campo de mando, lo precede: La transacción actual terminará La nueva transacción empieza en la misma sesión. La transacción actual permanece en la sesión actual La nueva transacción empieza en una sesión nueva Si lo siguiente se ingresa en el campo de mando sin el TCODE correspondiente: La transacción actual terminará La pantalla regresará al menú SAP Easy Access Emerge una pantalla que permite al usuario repasar las sesiones abiertas en ese momento, generar una sesión o terminar una sesión. La transacción actual permanece en la sesión actual

19 Navegación SAP - Zona de navegación Puede ampliary cerrar menús en la zona de navegación seleccionado las flechas (triángulos) que apuntan hacia abajo a la izquierda de los ítem del menú. Cuando las flechas apunten hacia la derecha se pueden abrir más ítemsdel menú haciendo clic en la flecha. Cuando las flechas apunten hacia abajo ya ha abierto todos los ítemspertinentes de esa ruta del menú. Cuando una línea no tenga una flecha al lado, la línea representa una transacción ejecutable.

20 Navegación SAP - Tipos de campos En el cuerpo de la pantalla, se encontrará con diferentes tipos de campos: Campo de ingreso con selección de búsqueda desplegable. El símbolo de desplegable (Drop- Down) solo es visible cuando el cursor está en el campo respectivo. Campo de ingreso obligatorio. Cuando un campo tiene este símbolo, es obligatorio llenar el campo con datos válidos antes de poder seguir a la pantalla siguiente Nota: Si su cursor está en un campo de ingreso obligatorio, el símbolo está oculto. Botones de selección (radiobutton). Estos botones representan una selección de "o esto o aquello". Cuando hay un grupo de ellos juntos, se le permitirá hace clic en cualquiera de ellos. Casilla de marcas La casilla de marcas representa una decisión de "sí o no". Si marca la casilla indica que la respuesta es "sí" mientras que si la deja en blanco indica que la respuesta es "no".

21 Navegación SAP - Barra de estado La barra de estado (status) se divide en dos zonas. Esta zonas muestran mensajes del sistema y otra información importante. A la izquierda de la barra de estado se muestran los mensajes del sistema. La derecha de la barra de estado tiene tres campos: uno con información del servidor y los otros dos con información del estado.

22 Navegación SAP - Barra de estado El lado izquierdo de la barra de estado (status) muestra los mensajes del sistema y otra información importante. La barra de estado muestra los mensajes del sistema incluyendo errores, advertencias, número de documentos, mensajes de documentos o instrucciones tales como "Make an entry in all required fields" (Ingrese información en todos los campos en que se exige). En la mayoría de los casos puede hacer clic dos veces directamente en el mensaje para obtener información más completa sobre el error o advertencia. Iconos de mensajes comunes. Identifica mensajes de error. Identifica mensajes de edvertencia. Identifica mensajes afirmativos

23 Mensajes SAP Hay 4 clases de mensajes S -Success(éxito):Estos mensajes aparecen en la barra de estado en la misma pantalla o en la siguiente. Este mensaje no influye para nada en el trabajo del usuario, sólo le proporciona números de documentos completados y le informa sobre la ejecución exitosa de las funciones del sistema. I Information(información): Estos mensajes le proporcionan información importante a los usuarios. Típicamente aparecen en una ventana de diálogo por separado. W -Warning(advertencia):Estos mensajes interrumpen el proceso permitiendo que el usuario haga correcciones. No es obligatorio hacer los cambios para poder seguir adelante. Estos mensajes pueden aparecer en la barra de estado (status) o en una ventana de diálogo separada. A diferencia de un mensaje de información, el mensaje de advertencia necesita ser confirmado por el usuario pulsando la tecla ENTER. E -Error:Estos mensaje interrumpen el proceso y NO permiten que el usuario prosiga hasta que se hagan las correcciones. Estos mensajes aparecerán en una ventana de diálogo separada.

24 Ejemplos de mensajes Esta clase de mensajes aparece en la barra de estado. Usted tendrá que pulsar enter durante este tipo de mensaje para admitir la advertencia o hacer las correcciones necesarias. Pedido Esta clase de mensaje aparecerá en la pantalla y típicamente exigirá que acepte una de las selecciones que tiene.

25 Navegación SAP - Campos del estado La derecha de la barra de estado tiene tres campos: uno con información del servidor y los otros dos con información del estado. Para esconder(o mostrar) el campo de estados, seleccione hacia la izquierda (o derecha, respectivamente). Para mostrar el resto de la información del sistema, seleccioneen en el primer campo de estado: las opcionessystem, Client, User, Program, Transaction, Response. La información que se muestra en el campo del estado también es útil cuando se reportan problemas al Centro de Ayuda. Puede cambiar lo que su estado muestra por defecto ampliando la selección y luego haciendo clic en la línea que quiere que sea su estado por defecto.

26 Navegación SAP - Obtener ayuda Para obtener ayuda puede hacerclicen ese icono o también puedepulsar pulsar la teclaf1opuede hacerclicen la opción HELP (ayuda) del menú. Nota: La ayuda essensible sensible al contexto de modo quela pantalla específicade ayuda que aparezca dependeráde si usted estádentrodel del SAP ECCo no. (Por ejemplo, el textode ayuda que aparece cambiará segúnel el campo en que usted se encuentre dentrode una pantalla)

27 Navegación SAP - Obtener ayuda Además de obtener ayuda sobre lo que algo es, a veces necesitará ayuda sobre los datos posibles en el campo que está llenando. Para obtener los datos posibles puede hacer clicen el icono del campo o puede poner el cursor sobre el campo respectivo y pulsar la tecla F4.

28 Navegación SAP - Obtener ayuda Con este tipo de icono: El sistema sólo le permite seleccionar en el menú que se despliegue. Cuando un campo tenga este tipo de icono: El sistema le permitirá hacer una búsqueda. Le saldrá una pantalla como esta: Seleccione la lengüeta que desea usar para la búsqueda Llene la selección y pulse enter (Ejemplo, para ver sólo vendedores de Chicago, escriba Chicago en el campo City" y pulse enter. Solamente aparecerán los vendedores de Chicago.) Aumente o disminuya la cantidad de resultados ("hits") que aparecerán Si ve esto cuando haga una búsqueda, haga clic en ese icono para abrir la pantalla de selección

29 Dirección, datos y parámetros del usuario SAP le proporciona la capacidad de cambiar algunas de las posiciones por defecto que vienen con el sistema. Desde cualquier menú dentro del sistema seleccione System (sistema)en en la línea superior del menú, luego Seleccione User Profile" (perfil del usuario) Seleccione Own Data. Esto abrirá una ventana nueva

30 Dirección, datos y parámetros del usuario Parámetros-el el usuario puede crear datos por defecto para el código de la compañía, planta, etc... Dirección-el el usuario puede especificar el nombre, ubicación, dirección y teléfono (útil si el admin. de SAP quiere contactar a un usuario que pueda estar teniendo problemas o bloqueando un informe, etc.) Datos por defecto-aquí el usuario selecciona cómo quiere que aparezcan sus datos (por ejemplo, punto decimal o coma, formato de la fecha, etc.) También pueden establecer la identificación de la impresora que utiliza comúnmente para informes SAP, etc. También es posible crear una transacción que aparezca siempre que el usuario inicie una sesión.

31 Dirección, datos y parámetros del usuario Dirección-el el usuario puede especificar el nombre, ubicación, dirección y teléfono (útil si el admin. de SAP quiere contactar a un usuario que pueda estar teniendo problemas o bloqueando un informe, etc.)

32 Dirección, datos y parámetros del usuario Datos por defecto-aquí el usuario selecciona cómo quiere que aparezcan sus datos (por ejemplo, punto decimal o coma, formato de la fecha, etc.) También pueden establecer la identificación de la impresora que utiliza comúnmente para informes SAP, etc. También es posible crear una transacción que aparezca siempre que el usuario inicie una sesión.

33 Dirección, datos y parámetros del usuario Parámetros-el el usuario puede crear datos por defecto para el código de la compañía, planta, etc... Identificación de parámetros (PID)-Muchos campos tienen un PID. Si el usuario constantemente tiene que llenar los mismos datos tales como el código de la compañía USC1 pueden determinar el PID y luego llenar la información por defecto aquí. En casi todos los casos después de hacer eso, el valor que se ingresa aquí aparecerá por defecto en el campo apropiado. Determinar PID s Para Para determinar si un campo tiene un PID, ponga el cursor en el campo y pulse la tecla F1. Aparecerá la pantalla de ayuda. Haga clic en el icono de herramientasy si está disponible, el PID estará enumerado bajo la lengüeta Field Data Nota: No hay PID sdisponibles para todos los campos y no siempre llenan con los datos por defecto.

34 Cancelar la foto que se muestra Para que no se muestre esta foto Desde la barra del menú haga clic en Extrasy luego en Settings. Ya no aparece la foto. Aparecerá la pantalla Settings. Haga clic en Do not display picture luego haga clic en.

35 Ayuda/ Foto mostrada ❶ Use la función de ayuda en línea para averiguar información sobre terminar la sesión en el sistema. ❷ Usar las opciones adicionales del menú para cancelar la ❷ Usar las opciones adicionales del menú para cancelar la foto que se muestra.

36 NavegaciónSAP - Terminar la sesión Recibirá esta advertencia. Haga clic en YES para terminar la sesión. Entonces puede regresar al "Logon Pad" de SAP. Haga clic en el icono "Close" para salir. Para terminar la sesión simplemente haga clic en la ruta del menú System > Log off Para terminar la sesión, haga clic en System> Endsession Si está en el menú principal SAP EasyAccess y hace clic en el icono, terminará la sesión en la que está. Si hace clic en ese icono en la última sesión que tiene abierta, le saldrá el mensaje de "Log-off"

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