MANUAL PARA LA CREACION DE UN NUEVO EJERCICIO MANUAL PARA LA CREACIÓN DE UN NUEVO EJERCICIO

Transcripción

1 MANUAL PARA LA CREACIÓN DE UN NUEVO EJERCICIO

2 INFORMACION GENERAL DESCRIPCION ABREVIADA DEL DOCUMENTO El presente documento describe los pasos necesarios para la creación de un nuevo ejercicio en el Sistema Automatizado de Administración y Contabilidad Gubernamental SAACG.Net en equipos con sistema operativo de 32 y 64 bits. Inf OBJETIVO Lograr mediante ésta guía que usuarios y personal de INDETEC cuenten con toda la información necesaria del proceso de creación de un nuevo ejercicio en el Sistema SAACG.Net ALCANCE Mostrar los pasos necesarios para la creación de un nuevo ejercicio de forma completa y satisfactoria cuando ya se cuenta con un ejercicio previo en el Sistema SAACG.Net. AUDIENCIA Personal de soporte de INDETEC y Usuarios del Sistema Automatizado de Administrador y Contabilidad Gubernamental

3 Nuevo Ejercicio La opción de crear un nuevo ejercicio ayuda a generar de manera automática el ejercicio del siguiente año, en el cual podemos elegir que información queremos pasar del ejercicio anterior, por lo que es necesario contar ya con un Ejercicio base. Esta opción se encuentra en el menú Utilerías en el botón Generar Nuevo Ejercicio como lo muestra la siguiente imagen: Enseguida aparecerá una ventana con dos pasos para el proceso de Generación de Nuevo Ejercicio.

4 En el Paso 1 hay que dar clic en el botón y aparecerá de manera predeterminada el nombre de la entidad con la que se está trabajando. Ejercicio: Muestra el año del nuevo ejercicio. Entidad ID Actual: Aparece la clave y el nombre de la entidad del ejercicio anterior. Entidad ID Nueva: Genera una nueva clave para la base de datos donde podemos seleccionar con que terminación la queremos crear. Por default marca el 1 pero para posteriores creaciones de ejercicios podemos ir aumentando este último dígito para diferenciar entre bases de datos de cada ejercicio. Ruta Respaldo: Señala la ruta donde se guardará un respaldo del ejercicio antes de crear el nuevo. Ruta Archivos: Muestra la ruta donde creará los archivos de la base de datos. Dejamos el numero 1 (Esto es para el primer ejercicio nuevo que se genere) y damos clic en el botón Siguiente.

5 El paso 2 consiste en limpiar o borrar: Pólizas Fuentes de Financiamientos Unidades Administrativas Proyectos Programa/Subprograma Clasificación Geográfica Proveedores Productos Por default aparece todas las casillas marcadas, se desmarcará de manera manual lo que no se quiera borrar para el nuevo ejercicio.

6 Por ejemplo podemos indicar que solo se limpie las pólizas que se tengan creadas y que me pase de forma automática los catálogos al nuevo ejercicio. Finalmente dar clic al botón Generar. En la parte de abajo aparecerá una leyenda de que se está Generando la Nueva Entidad.

7 Ya que se haya terminado de generar la Nueva Entidad mostrará en la parte inferior la leyenda de Entidad Generada : Por último cerramos la ventana del proceso de Generación de Nuevo Ejercicio y al entrar de nuevo al sistema ya debe aparecer el nuevo ejercicio con la clave y ejercicio nuevo. MSH_MBC