Reforma del IVA. El 1 de Septiembre de 2012 se producirá la reforma del IVA a raíz de la cual entrarán en vigor nuevos porcentajes de IVA:

Transcripción

1 Reforma del IVA El 1 de Septiembre de 2012 se producirá la reforma del IVA a raíz de la cual entrarán en vigor nuevos porcentajes de IVA: Esta reforma afecta, tanto al cambio del Tipo de IVa como del Recargo de Equivalencia: IVA Recargo Equivalencia Tipo ordinario pasará del 18% al 21% del 4% al 5,20% Tipo reducido pasará del 8% al 10% del 1% al 1,40% Tipo supereducido se mantiene en el 4% en el 0,5% Para realizar correctamente el cambio de IVA, es necesario que el 1 de Septiembre de 2012 todos los documentos pendientes de facturar se calculen teniendo en cuenta los nuevos porcentajes de IVA. Con el fin de garantizar que la reforma fiscal se aplique correctamente, Soft For You, en las versiones de Wingest Carrera 2010 y Wingest 7 cuenta una herramienta Asistente para el cambio de IVA que nos permitirá afrontar este nuevo cambio sin necesidad de actualizaciones y se encargará de: Recalcular automáticamente todos los presupuestos, pedidos y albaranes pendientes de facturar según los nuevos porcentajes de IVA. Recalcular los asientos predefinidos aplicando los nuevos porcentajes de IVA. Crear y guardar en la configuración los nuevos porcentajes de IVA. Almacenar la fecha de la reforma del IVA, de manera que se pueda modificar una factura antigua conservando los tipos de IVA vigentes en aquel momento. 1

2 Preguntas frecuentes A continuación le contestamos a las dudas más frecuentes que puedan surgir a raíz del cambio de IVA. 1. Cuándo ejecutar el asistente? Se recomienda ejecutar el asistente a partir del día , o el día siempre y cuando ya haya realizado la facturación con los tipos correspondientes. 2. Cuál es el primer paso que debo seguir para realizar el cambio de IVA? En primer lugar, asegurarse que todos sus pedidos y albaranes ya entregados están facturados con fecha previa al 1 de septiembre de 2012, aplicando el IVA vigente en ese momento. Una vez realizada su facturación, y siempre, antes de empezar a emitir nuevos pedidos o albaranes, deberá dirigirse al menú de Utilidades y ejecutar la opción Asistente para el cambio de IVA. El asistente le solicitará que realice los pasos siguientes: Verificación de la fecha: En primer lugar, deberá especificar la fecha de la reforma del IVA. En este caso será: Pulse el botón Ok. Revisión porcentajes: Seguidamente, deberá indicar los nuevos porcentajes de IVA y Recargo de Equivalencia. Por defecto, el programa le propondrá los porcentajes de los tipos ordinario y reducido. Si trabaja con una configuración de IVA especial -en la configuración ha modificado los % de IVA que se proporcionan por defecto-, deberá cambiar todos los porcentajes que se vean afectados por la reforma pulsando en el botón Ver todos. Pulse el botón Ok. 2

3 Conversión documentos: Finalmente, deberá pulsar el botón Ok. El asistente recalculará en ese momento todos los presupuestos, pedidos y albaranes pendientes de facturar, así como asientos predefinidos, aplicándoles la configuración de IVA actual para los tipos normal, reducido, súper reducido y especial. 3

4 Imprimir resultado: Pulse el botón Informe para imprimir el resultado del proceso efectuado. Ya podrá salir del asistente. Ir a Utilidades/configuración de la aplicación / pestaña IVA/IGIC y confirmar que la configuración queda tal como se ve en la imagen: 4

5 En caso que la rejilla inferior, quede con los campos a 0, podrá indicarlos manualmente. Esto puede darse en ciertos casos, como clientes que recientemente hayan adquirido Wingest 7 o que no pasaran el asistente de cambio de IVA en En cualquier caso, podrá modificar fácilmente los porcentajes que se apliquen en los documentos, en uno u otro periodo, 3. Trabajo con varias empresas. Debo repetir el proceso por empresa? Sí, deberá ejecutar el asistente en cada empresa para recalcular los documentos pendientes de facturar propios de cada empresa. 4. Trabajo con varios canales en una misma empresa. Debo repetir el proceso por canal? 5

6 Sí, la configuración del IVA es independiente por canal. Por tanto, deberá situarse en el canal deseado y ejecutar el asistente por canal. El recálculo de los documentos pendientes de facturar se efectuará siempre en el canal en el cual estemos situados. 5. Si ya he ejecutado el asistente, como puede poner los % de IVA anterior a la reforma en los documentos que tenga que crear y requieran aun el IVA anterior? A partir del momento en que se realiza el cambio con el asistente, a todos los documentos que se generen nuevos se les aplicara los nuevos tipos de IVA. Si necesita generar documentos en los que se aplique sean los porcentajes anteriores, del 18% y el 8%, tendrá que : 1- generar la factura, desde pedido o albarán, con los nuevos Porcentajes. 2- Ir a Facturas, pestaña datos Económicos, donde podemos seleccionar, en Configuración IVA, que porcentaje queremos que nos aplique. El actual del 21% o el anterior al Seleccionando el IVA anterior, la factura ya quedara grabada con el importe correcto. 6. Y las facturas de compras que siendo anteriores a septiembre, las recibo después de pasar el asistente? En este caso, si indicamos en el pedido la fecha que corresponda previa al el pedido inicialmente se genera con el IVA de la configuración, es decir, el 21%. 6

7 Pero una vez pulsamos el botón facturar nos abre una ventana con la factura generada ya calculado el IVA correspondiente a la fecha de la factura, es decir, el 18 %. Si en la factura vamos a la pestaña datos económicos, vemos que la Configuración de IVA es antes de En qué cuentas de IVA y de Recargo de Equivalencia se contabilizarán las facturas de compra y venta? De acuerdo con el funcionamiento estándar de WinGest, el programa creará automáticamente nuevas cuentas contables con la terminación correspondiente al % de IVA utilizado. Así, creará las cuentas , , , , etc. manteniendo las cuentas , , , , etc. para los movimientos anteriores al Y para las cuentas de recargo creara las cuentas , , y manteniendo las cuentas que ya existían para los porcentajes anteriores. 8. Cómo se presentará la información del IVA desde los listados de facturas expedidas y emitidas? En el resumen del listado se desglosarán los conceptos separando el IVA ordinario del 18% del ordinario del 21%, así como el IVA reducido del 8% del reducido del 10%. 9. Tengo asientos predefinidos. Debo realizar algún paso adicional? Sí, después de realizar el asistente de cambio de IVA, deberá dirigirse a sus asientos predefinidos y cambiar las cuentas de IVA. Por ejemplo, si utiliza la cuenta deberá cambiarla por la cuenta Trabajo con el módulo de TPV y necesito recalcular el precio para TPV añadiéndole el nuevo porcentaje de IVA. Cómo puedo realizar esta operación? En caso de que tenga configurado que los precios de TPV llevan incluido el IVA en el precio, le ofrecemos una herramienta adicional Actualización precios - que le permitirá actualizar sus precios de venta en función de los nuevos porcentajes de IVA. 11. Tengo clientes que trabajan con IVA incluido en Ventas. Qué ocurre en este caso? Deberá igualmente realizar los pasos del Asistente de cambio de IVA. 7

8 WinGest recalculará los documentos pendientes de facturar, teniendo en cuenta que, en este caso, el total del documento no variará pero sí su base imponible e impuestos. Adicionalmente, le ofrecemos una herramienta Actualización precios- que le permitirá actualizar sus precios de venta en función de los nuevos porcentajes de IVA. 12. Cómo funciona la herramienta de Actualización precios? Le proporcionamos una herramienta adicional de incremento de precios para aquellos casos en los que se trabaje con IVA incluido en ventas. Esta utilidad le permitirá actualizar las tarifas de venta de los artículos (de la A a la F) así como el precio para TPV en función de los nuevos porcentajes de IVA. El proceso se deberá realizar en dos pasos: primero para actualizar los artículos con IVA ordinario y después para actualizar los artículos con IVA reducido. La herramienta presentará el precio actual de sus artículos. Sobre ese precio restará el 18% o 8%, y al resultado le sumará el 21% u 10%. En caso de necesitar esta herramienta contacte con infoexe@infoexe.com, indicando que necesita actualizar precios con IVA incluido. 13. Cómo cambiar aquellos artículos que pasan del tipo reducido a tipo ordinario? Si se encuentra dentro de alguna de las actividades afectadas por el cambio de Tipo de IVA, como son comercialización de flores y plantas ornamentales, cosméticos, servicios mixtos de hostelería, entradas a espectáculos culturales y deportivos, servicios de peluquería, etc. Y necesita cambiar el tipo de IVA de todos o algunos de sus artículos, contacte con nuestro departamento de soporte, mediante un mail a infoexe@infoexe.com, donde le indicaremos, en función concreta de su caso la manera de realizar este cambio. 8