Desde esta opción, podremos gestionar los tratamientos de la clínica, donde podremos modificar el nombre del tratamiento, precios, códigos, etc.

Transcripción

1 . Sistema Gestión de Tratamientos Desde esta opción, podremos gestionar los tratamientos de la clínica, donde podremos modificar el nombre del tratamiento, precios, códigos, etc. Accederemos desde la pestaña superior Sistema Gestión de tratamientos Desde aquí abriremos la ventana de la gestión de tratamientos

2 En la parte superior, aparecerán los tratamientos que tengamos o vayamos introduciendo, en la parte inferior será donde introduzcamos los datos. Para añadir un tratamiento nuevo sólo tendremos que marcar la casilla a la derecha Nuevo, y empezar a introducir los datos. Los datos del tratamiento constan con los siguientes campos: - Código Tratamiento. Cada tratamiento ha de tener un código distinto para la misma tarifa, pueden ser tanto números como letras. Admite un máximo de 10 caracteres. - Grupo Médico. Se ha de asociar un grupo médico para cada tratamiento. Así, cuando añadimos una entrada médica desde el botón añadir, en el historial del paciente buscaremos el tratamiento dentro de ese grupo médico. Para crear grupos médicos lo haremos desde Sistema Gestión de Tablas Grupos Médicos. - Tipo Tratamiento. En este apartado deberemos escoger el dibujo correspondiente del tratamiento en el odontograma, es decir, que dependiendo qué tratamiento estemos creando, deberemos seleccionar en esta casilla el tipo de tratamiento que más se asemeje. En caso de no encontrar un tipo de tratamiento correspondiente, deberemos seleccionar el tipo Genérico, así, en el odontograma no dibujará nada en ninguna pieza al realizar el tratamiento, pero aparecerá marcado en la esquina superior izquierda dentro del odontograma. No se pueden crear más tipos de tratamiento, ya que son los que vienen predefinidos por el programa. - Descripción Médica. Es la descripción del tratamiento, aparecerá en la historia del paciente y por defecto en los presupuestos, facturas y recibos. - Descripción Paciente. Sirve para darle otra descripción al tratamiento, por ejemplo, para colocar una descripción más llana, no tan técnica, del tratamiento. Después, modificando las plantillas de facturas, recibos y presupuestos podremos crear una plantilla para que coja la descripción del paciente y no la descripción medica.

3 - Código Interno. Código interno del tratamiento. - Colaborador. En caso que el tratamiento lo realice siempre un mismo colaborador, se lo podremos asignar desde aquí. De esta manera, cuando realicemos el tratamiento, en el historial del paciente aparecerá por defecto dicho colaborador, que, de todas maneras, se puede cambiar en el historial. - Duración. Colocando la duración estimada en minutos aquí, servirá, junto con la Gestión de Presencia, para calcular el tiempo efectivo de cada colaborador desde el Consulting. En esta casilla colocaríamos el tiempo estimado, luego, en la entrada médica podremos colocar el tiempo real empleado. - Tipo de Actuación. Encontramos 3 opciones dentro de este campo, que son: 1. Acto por diente: cuando el precio del tratamiento es por pieza (exodoncias, endodoncias, implantes, etc.) 2. Acto por tratamiento: cuando el tratamiento puede ir en varias piezas pero el precio siempre es el mismo independientemente del número de piezas que marquemos (raspados por cuadrantes, prótesis removibles, etc.) 3. Tratamiento genérico: cuando el tratamiento no va en ninguna pieza en concreto y se realiza en la boca en general (higienes, fluorizaciones, visitas de urgencia, etc.) En el Acto por diente y Acto por tratamiento será obligatorio marcar las pizas en la entrada médica, ya que así nos multiplicará o no el importe según esté configurado. En el tratamiento genérico no hará falta marcar la pieza, ya que al ser genérico cogerá automáticamente el importe - Tarifas. Si queremos asociar el tratamiento a un tipo de tarificación, ya sea tarifas extras privadas o mutuas. - Requiere Autorización. Con esta casilla marcada en la entrada médica, nos aparecerá la ventana para colocar el número de autorización de la mutua para realizar el tratamiento, por ejemplo. - Tratamiento. Guía. Información de utilidad para cálculos en el Consulting. - IVA. Si queremos aplicar al tratamiento un porcentaje de IVA, editable desde Sistema Gestión de Tablas TTipoIVA. - Porcentaje Mutua. En caso que el tratamiento sea de mutua u otra tarificación podremos colocar el porcentaje que cubre la mutua con respecto el precio del tratamiento. - Precio Paciente. El importe que el paciente ha de pagar por el tratamiento. - Precio Colaborador. Para precios fijos a comisionar a los colaboradores para los tratamientos, aparte del precio del paciente

4 - Precio Mutua. Aquí colocaremos el importe exacto que la mutua ha de pagar a la clínica por el tratamiento. Por ejemplo, si el tratamiento lo cubre integro, podremos colocar el importe total en precio mutua y en precio de paciente, nada, si la mutua paga 30 y el paciente 20, colocaremos en precio de paciente 20 y en precio de mutua Especialidad OMC. En caso de tener el software de gestión de centros médicos Novaclinic podremos asignar la espacialidad médica a cada tratamiento, en caso de tener sólo Gesden Evo no sería necesario. - Tratamiento Inactivo. En caso de no realizar más un tratamiento en concreto, podremos inactivarlo: Al marcar esta casilla, el tratamiento quedará desactivado y ya no se podrá aplicar a ningún paciente. Una vez creado el tratamiento, seleccionamos la casilla Guardar ubicada a la derecha de la ventana. Si queremos modificar algún tratamiento, lo seleccionamos en la parte superior y en la inferior modificamos directamente los datos, después, Guardar. Los datos a introducir en una entrada médica como obligatorios serian estos: Código Tratamiento, Grupo Médico, Tipo Tratamiento, Descripción Médica, Tipo Actuación y Precio Paciente. Los demás datos también se podrían rellenar, pero para una configuración básica y óptima de la base de datos tendríamos que tener bien introducidos los campos aquí descritos. En la parte inferior, a la izquierda de Gestión de Tratamientos, encontraremos unas pestañas que nos servirá paras tener más opciones para gestionar los tratamientos y precios de la clínica.

5 - Opciones Actualizar entradas médicas Para cuando tenemos algún tratamiento que hemos asignado con anterioridad a los pacientes y no teníamos creado el campo Tipo Tratamiento. O por si queremos cambiar este campo en alguna entrada médica y queremos que recalcule los odontogramas de todos los pacientes para que les aparezca el nuevo icono. Seleccionamos esta casilla y nos pedirá la ventana de confirmación. Pasados unos segundos/minutos, dependiendo del volumen de la base de datos, tendremos en los odontogramas de todos los pacientes los cambios reflejados de los tratamientos que hayamos cambiado con respecto a la casilla Tipo Tratamiento. - Cuadro de Tarifas Con esta opción podremos gestionar los precios de todas nuestras tarifas, podremos aumentar los precios o disminuirlos en base a un porcentaje o a una cantidad exacta de dinero.

6 En el apartado Tarifas seleccionamos la tarifa o tarifas que queramos modificar. Una vez marcadas las tarifas a modificar podremos elegir solo de un grupo medico o varios grupos médicos a modificar Podremos incluso dentro de estos parámetros, acotar la búsqueda de tratamientos a modificar colocando o el código del tratamiento o la descripción en si. Una vez tengamos los parámetros delimitados, marcaremos la opción buscar y aparecerán todos los tratamientos de la tarifa o tarifas que hayamos marcado y con los parámetros que hayamos filtrado. Si lo que queremos es modificar solo una tarifa, por ejemplo, seleccionaremos la tarifa y directamente marcaremos Buscar En este listado tendremos en cuenta las columnas de : Tratamiento:

7 Tarifa Privada: Tarifa de Mutua:

8 Si queremos modificar solo un tratamiento en concreto o varios tratamientos de una sola vez vamos haciendo doble clic con el mouse en cada uno de ellos Si solo queremos seleccionar toda la tarifa anteriormente filtrada marcamos la pestaña seleccionar en la parte superior También desde la pestaña inferior podremos seleccionar todo, deseleccionar todo o invertir selección Cuando ya tenemos seleccionados los tratamientos a modificar marcamos la pestaña inferior Calcular Se abrirá una ventana donde podremos modificar los importes de los tratamientos seleccionados, establecer un porcentaje de mutua sobre el precio del paciente o establecer un IVA

9 Los valores a modificar puede ser en un porcentaje el precio del tratamiento y aplicarlo en precio de paciente, de mutua o de colaborador o aumento en una cantidad indicada o establecer una cantidad fija.

10 Una vez seleccionados los parámetros correspondientes, aceptamos. Automáticamente habrán cambiado los valores del precio según lo hayamos colocado, y en la visualización de los tratamientos aparecerán en rojo aquellos tratamientos que se hayan modificado También, desde las pestañas inferiores modificar/borrar podremos modificar o borrar un tratamientos que previamente hayamos seleccionado Una vez hayamos terminado con la configuración en la pestaña inferior primero Aplicamos y después Aceptamos para salir de la configuración. - Tratamientos de Tarifas Es una forma muy útil y sencilla de crear las tarifas de mutuas, siempre, partiendo de una ya creada, ya sea la privada u otra mutua. Al seleccionar esta opción, encontramos la ventana emergente donde dispondremos de la tarifa de origen en el bloque de la izquierda y de la tarifa de destino en el de la derecha. En si, lo que realizamos con esto es un Copiar los tratamientos de la tarifa de origen y Pegar dichos tratamientos con la misma configuración y datos en la de destino.

11 En la de origen, podemos dejar la tarifa de destino como viene predeterminado o si, por lo contrario, queremos tener de patrón otra tarifa, la seleccionamos de la ventana de búsqueda que se encuentra justo encima.

12 Ahora, en la parte de la derecha, en la tarifa de destino, seleccionamos la tarifa de destino de igual manera que en el anterior paso, quedando la ventana de la siguiente manera Seguidamente, vamos seleccionando, con el mouse y manteniendo la tecla CONTROL pulsada, los tratamientos que queremos copiar a la de destino. O si queremos pasar todos, seleccionamos la casilla inferior todos. Una vez seleccionamos los tratamientos, marcamos la flecha azul que se encuentra entre los dos bloques para pegar los tratamientos seleccionados a la nueva tarifa.

13 Ahora, ya con los tratamientos copiados de la tarifa privada a la nueva mutua, sólo nos quedará hacer doble clic con el mouse en cada tratamiento del bloque de la derecha para cambiar el precio. Una vez cambiado, marcamos la pestaña Aceptar y así guardamos dicho cambio. De esta forma, crear los tratamientos de una mutua puede ser muy sencillo. Ya no tendremos que estar configurando tratamiento por tratamiento, sino que partiremos de una base que sería la tarifa privada o alguna mutua ya creada con anterioridad.

14 No es necesario cambiar el código del tratamiento en las distintas tarifas (podemos tener EXOCOMP de privada y de mutua), es más, para el comparador de presupuestos es necesario que los tratamientos de las distintas tarifas a comparar tengan el mismo código. Nota: Antes de modificar las tarifas o sistemas de tarificación, se recomienda encarecidamente que se realice una copia de seguridad previa del Gesden Evo, asegurando así, en caso de realizar mal la operación, la vuelta atrás de los datos sin que se sufra pérdida alguna.