02/02/2009. CONTABILIDAD FINANCIERA vs CONTABILIDAD DE GESTIÓN CONTABILIDAD DE COSTOS CONTABILIDAD DE COSTOS IMPORTANCIA DE LOS COSTOS

Transcripción

1 CONTABILIDAD FINANCIERA vs CONTABILIDAD DE GESTIÓN CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE GESTIÓN Prof. Vanessa Tesén Sandoval Usuarios externos e internos. Regulada por las normas internacionales de información financiera (NIIF). Elabora información sobre toda la empresa. (EEFF) Informes con frecuencia periódica, preferentemente anual. Informes con datos históricos Usuarios internos. Regulada por normas y políticas establecidas por gerencia. Elabora información analítica sobre líneas de producción, divisiones, centros de costos o procesos productivos. Informes de acuerdo al requerimiento de la empresa (mensual, semestral, etc) Informes con datos históricos y datos presupuestados CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad de costos se ocupa de la clasificación, acumulación, control y asignación de los costos. Los costos se clasifican de acuerdo: a su identificación con lo que se desea costear (directos e indirectos), en relación al volumen (pueden ser costos fijos o variables), en relación al tiempo (históricos o presupuestos), etc. CONTABILIDAD DE COSTOS Pueden acumularse por cuentas, procesos productos y otros segmentos del negocio. Teniendo la información adecuada, se calculan y analizan los costos unitarios de los productos. Con toda la información se puede realizar control de la información financiera. Se presentan los respectivos informes a gerencia para la adecuada toma de decisiones. CONTABILIDAD DE COSTOS Por ejemplo en una empresa que fabrica muebles de madera: IMPORTANCIA DE LOS COSTOS Es el medio que ayuda a los directivos a gestionar cada una de las actividades o áreas funcionales de las que son responsables. Compra de madera caoba Departamento de cortado Departamento de armado Departamento de pulido Acumulación de costo Consumo de materia prima. Departamento de cortado y acabado Producto X Producto Y Mueble de madera Objetivo Evaluar la eficiencia departamental. Objetivo Calcular los costos de los productos. 1

2 DEFINICION DE COSTO DEFINICION DE COSTO Por lo general, cuando nos referimos a que un bien tiene un costo inmediatamente lo relacionamos con el sacrificio de algo más; es decir, que el costo se define como: la medida, en términos monetarios, de los recursos sacrificados para conseguir un bien o servicio determinado. Los costos son desembolsos para producir un bien o servicio que generará un beneficio económico futuro. Los gastos se encuentran relacionados con las operaciones de la empresa. Son los llamados gastos operativos (administrativos y de ventas). Sin ellos la empresa no puede realizar sus operaciones. Ejemplos: Tiendas de electrodomésticos. Zapaterías. Supermercados. Librerías, etc. El giro del negocio de una empresa comercial, es la compra y venta de productos. Es considerado como costo del producto aquellos: desembolsos realizados para la adquisición, traslado, impuestos no recuperables (ISC), seguros, etc. hasta que el producto esté disponible para la venta. También se deben considerar los gastos de la empresa, que se dividen en: gastos administrativos, gastos de venta, gastos financieros, otros gastos. De la siguiente relación de partidas realizar la clasificación correspondiente: Alquiler de oficinas administrativas. Sueldo de vendedores. Seguro contra incendio de oficinas administrativas. Publicidad. Valor de adquisición de mercadería. Comisiones. Depreciación de vehículos de venta. Costo de mercadería vendida Inventario inicial Compras Inventario final Estado de resultados Ventas Costo de mercadería vendida Utilidad bruta Gastos operativos: de ventas, administrativos. Utilidad operativa 2

3 Ejemplo 1: Electronic S.A. se dedica a la comercialización de televisores de última generación. El adquirió 15 televisores a un valor de adquisición de S/. 750 cada uno. Adicionalmente se incurrió en los siguientes desembolsos: flete por un monto de S/. 225 y seguro de transporte por un monto de S/ El vendió 10 televisores a un valor de venta unitario de S/. 1,350. Costo unitario y costo total. Costo de venta. Para asumir las compras de la mercadería solicitó un préstamo bancario de S/. 13,000. Ejemplo 2: Autos S.A. se dedica a la comercialización de vehículos importados. El importó 2 vehículos a un valor CIF S/. 55,000 cada uno. Los vehículos llegaron al puerto de Paita el día 08.02, la empresa realizó el retiro de las existencias de aduanas, pagando el arancel o advalorem del 10%. Además la empresa canceló los siguientes conceptos: - Servicios de descarga S/. 2,200 - Transporte del puerto a los almacenes S/. 2,000 - Servicios de agente de aduana S/. 2,250 Además se pagó ISC (10%). - Costo de la importación. Ejemplos de servicios: consultoría (Contabilidad, abogados, auditoría). Financieros. Hotelerías. Alimentación. Transporte. Las empresas de servicio no son en realidad sustancialmente distintas de las empresas industriales. Ya que, existe una actividad de producción (bien intangible) y unas actividades administrativas, comerciales y financieras. Sin embrago, un servicio es por definición, algo inmaterial, que se produce en el mismo momento en que se vende. Se considera como costo del servicio, todos aquellos elementos que intervienen directamente con la prestación del servicio. 3

4 Costo del servicio Mano de obra directa Materiales utilizados Interviene directamente Importante en algunas empresas. Comprende: Supervisión, depreciación, etc Estado de resultados Ingresos por servicios prestados Costo por servicios prestados Utilidad bruta Costos indirectos Gastos operativos: de ventas, administrativos. Utilidad operativa Contables asociados SCRL. brinda servicios de consultoría contable. Presenta la siguiente información sobre el mes de agosto: Ingresos por servicios S/. 25,870 Considerar en la depreciación del inmueble que el 70% es costo del servicio. Remuneración de profesionales S/. 15,000 Depreciación de inmueble S/. 720 Materiales utilizados S/. 350 Remuneraciones de personal adm. S/. 2,750 Depreciación de muebles adm. S/. 1,850 - Costo del servicio. - Estado de resultados Ejemplo 2: El dueño de Brisas del mar entrega la siguiente información sobre su negocio: - Remuneración del administrador S/. 2,560 - Remuneración de los cocineros S/. 2,000 - Remuneración de la cajera S/ Remuneración del contador S/. 1,200 - Remuneración de mozos S/. 2,400 - Insumos de cocina utilizados S/ Depreciación de equipos de cocina S/. 1,850 - Depreciación de utensilios S/ Depreciación del inmueble S/. 1,200 - Servicios de luz y agua S/ Ventas mensuales S/. 19,520 Considerar en la depreciación del inmueble y en los servicios de luz y agua el 60% costo del servicio. Determinar el costo del servicio. 4

5 MOD CIF 02/02/2009 ES Ejemplos: Carpinterías. Las empresas industriales realizan un ciclo de producción donde se transforma la materia prima en un producto terminado listo para su venta. Textiles. Agrícolas. Por lo tanto, se definen claramente los tres elementos del costo (MP, MOD y CIF). Elementos del costo: Materia Prima, es el principal recurso consumido en el proceso productivo. Se transforma en bienes terminados. Mano de Obra Directa, es el tiempo físico de un trabajador, invertido en la fabricación de un producto. Este elemento es identificable y cuantificable con relación al producto. Costos Indirectos de Fabricación, son aquellos costos comunes e indirectos necesarios para la fabricación, que presenta dificultades de medición e identificación, cuando se elaboran dos o más productos. Este elemento comprende costos de diferente naturaleza como los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y otros costos indirectos Compra Existencias de materias primas Existencias de productos en curso Existencias de productos terminados Costo de productos vendidos Ejemplo 1: La empresa AQUA S.A. muestra los siguientes datos de costos del mes de agosto para un nivel de producción de 1,500 unidades. Materiales directos usados S/. 5,000 Depreciación lineal de maquinaria S/. 800 Comisiones a vendedores S/. 600 Otros indirectos de fábrica S/. 200 Supervisión de planta S/. 1,000 5

6 Energía de planta S/. 1,100 Sueldos de oficinas operativas S/. 14,500 Salario de operarios de planta S/. 4,500 Suministros usados de oficinas operativas S/. 150 Consumo de suministros de fabricación S/. 400 Seguro de equipos y máquinas de planta S/. 500 Alquiler de la planta S/. 1,900 Se pide determinar: Costo de fabricación o producción. Ejemplo 2: La empresa industrial ENLIP S.A. fabrica un solo producto con los siguientes costos a un volumen de producción de 25,000 unidades durante el año: Consumo de MP S/. 59,040 Mano de obra directa S/. 75,000 Mano de obra indirecta S/. 45,000 Alquiler de fábrica S/. 13,000 Energía de fábrica S/. 2,800 Sueldos de oficina administrativa S/. 28,765 Sueldos de fábrica S/. 12,300 Comisiones por venta S/. 3,200 Flete de ventas de PT S/. 3,852 Otros gastos administrativos S/. 23,650 Información adicional: Inventario de PT al 01.01: 4,800 unidades. Inventario de PT al 31.01: 13,000 unidades. La máquina de planta tiene un valor en libros de S/. 27,000 cuya depreciación es 10% anual. Equipo de oficina administrativa tiene un valor en libro de S/. 12,000 cuya depreciación es 20% anual. Costo de producción. Costo unitario Estado de resultados. Considerar el valor de venta S/ Según su relación con la función en que se incurre: Costo del producto: Son aquellos costos que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados; éstos son: materia prima, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. Gastos comerciales: Son aquellos que se incurren en el área que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el consumidor o comprador. Gastos de administración: Son los que se originan en el área administrativa, como sueldos al personal administrativo, energía, servicios públicos, etc Según su comportamiento con el nivel de actividad: Costo fijo: Son los que permanecen constantes dentro de un periodo determinado, sin importar si cambia el volumen de producción. Costo variable: Son los costos que cambian en total en proporción directa a los cambios en la actividad o el volumen total. 6

7 La empresa FLOR S.A. se dedica a la fabricación de polos presenta lasiguiente relación de costos: Depreciación por unidades producidas. Hilos consumidos. Seguro contra incendio de planta. Depreciación lineal de planta. Tela de algodón consumida. Impuesto predial de planta. Mano de obra directa a destajo. y Según su clasificación con el objeto de costos: Costo directo: Se identifican directamente con el objeto de costo ya sea una actividad, departamento, proceso o producto. En el caso de materiales, se debe recalcar que algunos son considerados como suministros, dado que su identificación con el producto final no es física ni económicamente posible. Costo indirecto: No se pueden identificar con una unidad de referencia o actividad determinada. La empresa Algarrobo S.A. se dedica a la fabricación de muebles de madera y presenta la siguiente información de costos: Prof. Vanessa Tesén Sandoval Sueldo del supervisor del departamento de acabado. Clavos y pegamento utilizado. Sueldo de obreros del departamento de cortado. Depreciación de maquinaria cortadoras. Madera caoba utilizada. Energía de planta. 7