COSTOS Y PRESUPUESTOS. Profesor: MBA Enrique Pando Galvan

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2 COSTOS Y PRESUPUESTOS Profesor:

3 Presentaciones Personales Nombre Profesión Area / Facultad Hobbie(s)

4 Tipos de Participantes Aisladitos En equipo, aprovechando la clase! vacaciones Qué hago aquí? Adicto Incrédulo

5 Reglas de Juego! Analizar y aplicar Divertirse y aprovechar Cumplir con los horarios Escuchar Su éxito depende de ustedes! Leer las lecturas Participar constructivamente Resolver ejercicios, trabajos, casos

6 Qué temas cubriremos? Conceptos fundamentales de la Contabilidad de Costos. Análisis costo-volumen-utilidad Sistemas de costeo Costeo basado en actividades Conceptos fundamentales del Presupuesto Empresarial Presupuestos Maestro y Flexibles Trabajo Final

7 Horario Días 1 a 8: 01:30 hrs. 00:15 hrs. 01:15 hrs. Sesión Break Taller

8 CONCEPTOS FUNDAMENTALES

9 Los dos propósitos principales de los sistemas de contabilidad de costos son:

10 La toma de decisiones para planeación y control, y costeo de productos para valoración de inventarios y determinación de utilidades.

11 CONTABILIDAD DE COSTOS Es el sistema de información que tiene como objetivo la predeterminación, acumulación, registro, distribución, análisis e interpretación de los costos de producción, de distribución, de administración y financieros

12 CONTABILIDAD DE COSTOS Principales objetivos: Determinar costos totales y unitarios de los productos y servicios. Generar información para la planeación, evaluación y control de las operaciones. Brindar información básica para la formulación de los presupuestos. Generar información que permita medir la eficiencia de la empresa en el uso de los recursos productivos.

13 CONTABILIDAD GERENCIAL Se puede definir como un proceso de identificación, medición, análisis, preparación, interpretación y comunicación de la información financiera usada por la gerencia para planear, evaluar y controlar la organización y usar de manera adecuada sus recursos. Financial Accounting Standards Board (FASB)

14 CONTABILIDAD GERENCIAL Función principal: Generar información para la planeación y control de la organización. Funciones específicas: Estimación de Costos Planeamiento Control de Costos Medición de la Actuación Motivación Gerencial Desarrollo de sistemas

15 CONTABILIDAD FINANCIERA Expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad, con el fin de proporcionar información útil y segura a usuarios externos para la toma de decisiones (acreedores, intermediarios público, etc. analistas, financieros,

16 CONTABILIDAD FINANCIERA Función principal: proporcionar información sobre resultados operacionales, posición financiera y flujos de efectivo. Está regulada por normas de registro, criterios de contabilización y formas de presentación.

17 RELACIÓN ENTRE CONTABILIDADES Objetivo: Proveer información relevante para la toma de decisiones. CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE COSTOS CONTABILIDAD GERENCIAL

18 DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD GERENCIAL Y CONTABILIDAD FINANCIERA GERENCIAL Usuarios: Internos Enfocada al futuro Planeación Presupuestos Estándares de costos Incluye más información de carácter no monetario. Visión: por áreas, divisiones, productos, procesos, actividades, etc. FINANCIERA Usuarios: Externos Enfocada al Pasado Descriptivo Resultados históricos Regulada por PCGA en cuanto a forma y contenido de la información. Visión: Global

19 COSTO PRECIO VALOR

20 Cuánto vale un servicio? Está en Oferta? Cuánto cuesta? Cuál es el precio?

21 Ejemplo: Cuánto vale un plato en Mistura? Cuál es el beneficio para el consumidor? Cuál es el beneficio para el productor?

22 Cuánto vale una Coca Cola con tu nombre? Cuál es el valor para el consumidor? Cuál es el beneficio para el productor?

23 Valor Precio Utilidad para los clientes Utilidad para la empresa Costo

24 cómo se crea valor? veamos un caso

25 una bicicleta rota con un poco de soldadura y creatividad 25

26 picasso 26

27 Tu ganas Masoquista Eficiente = negocio Yo pierdo Yo gano Sansón O Sonsón Sádico Tu pierdes

28 Además: sabiduría experiencia buen humor humildad valentía buena suerte. 28 Jorge Cárdenas B.

29 ENFOQUE COSTO BENEFICIO

30 Objetivos del costo - beneficio: Costos son recursos sacrificados o dados a cambio para alcanzar un objetivo específico. Beneficio es la cuantificación del objetivo.

31 La idea no es disminuir los costos sino ampliar la diferencia Beneficio - costo

32 Construir un pabellón para la facultad de odontología en la ciudad universitaria o quedarse donde está? Cuánto es el Costo de tomar dicha decisión? Cuánto es el Beneficio?

33 Ampliar las instalaciones de la facultad de administración ó solo mantener la actual? Cuánto es el Costo de tomar dicha decisión? Cuánto es el Beneficio?

34 ENFOQUE COSTO CALIDAD

35 Mayor Costo Menor Costo

36 Mejor Calidad Peor Calidad

37 Mejor Calidad Mayor Costo Menor Costo Peor Calidad

38 EXAMINAR! Bajar Costo Ing. de Valor Liderazgo en diferenciación Mejor Calidad NO LO TOQUEN Somos los mejores Mayor Costo SIN EXCUSAS!! DISIMULARLO!! Menor Costo Copiar a la competencia Peor Calidad Ing. de Valor MASAS! Mejorarlo, si se puede Líder en costo

39 CLASIFICACIÓN DE COSTOS

40 Los costos se pueden clasificar: Por su identificación Directo (Materias Primas) Indirecto (Sueldo del Gerente de Planta) Por su comportamiento Fijo (No varía con el nivel de actividad) Variable (Varía con el nivel de actividad) Semifijo (Costo fijo para un Rango relevante) Semivariable (Tarifa de telefonía) Por su función Costos Primo (MP + MOD) Costos de Conversión (MOD + CIF) Costos de Producción (MP + MOD+CIF) En relación al tiempo Costos Capitalizables Costos Inventariables o del Producto Costos del Periodo En relación al Sistema Por órdenes Por procesos Base del sistema Histórico o Real Estándar

41 Identificación de los Costos Directos Se relaciona con un objeto del costo en particular y se identifican con él en una forma económicamente viable. Indirectos Se relaciona con el objeto del costo en particular, pero no se identifican con él en una forma económicamente viable.

42 Identificación de los Costos Costos Directos MOD (Horas Hombre) dedicada a la empresa Z Identificación o Rastreo del Costo: Existe una Orden de Servicio Costos Indirectos Costo de depreciación de equipos del instituto, Servicios de agua, luz, etc Prorrateo del Costo: No existe una Orden de Servicio Objeto del Costo Servicio de Asistencia Técnica a Empresas. ICE- USMP

43 Comportamiento de los Costos Variables Fijos Costo cuyo total varía en forma directamente proporcional a los cambios en el nivel de actividades. Ejemplos: Materia prima directa, sueldos y comisiones sobre ventas, etc. Costo cuyo total permanece constante dentro del rango relevante de actividades. Ejemplos: Seguros, depreciación.

44 Costo Total Comportamiento de los Costos $ El Costo Fijo Total no varía para un determinado Rango de Actividad o Volumen de Producción. Rango Relevante Q Cantidad de unidades

45 Comportamiento de los Costos Totales a medida que el volumen varía $ IT CT CV $ E CF Q E Ingreso Total (IT) Costo Total (CT) Costo Variable (CV) Costo Fijo (CF) Punto de Equilibrio (IT = CT) Cantidad de unidades Q

46 Comportamiento de los Costos Unitarios a medida que el volumen varía $ Costo Fijo Unitario (CFu) Costo Variable Unitario (CVu) CFu Cantidad de unidades CVu Q

47 Costos por su función Materia Prima + Mano de Obra Directa Costo Primo Mano de Obra Directa + Costos Indirectos de Fabricación Costo de Conversión

48 Costos por su función Materia Prima + Mano de Obra Directa + Costos Indirectos de Fabricación Costo de Producción

49 Análisis de Costos Objeto del costo: Coca Cola 2 Lt (Ret) Costo Variable Costo Fijo Ejemplo: Costo Directo Tapas plásticas utilizadas en el Envasado del producto Ejemplo: Salarios/Sueldo del Supervisor en la línea de Envasado. (Aplica para una línea o producto específico). Ejemplo: Costo Indirecto Combustible para el caldero utilizado en la planta. Ejemplo: Salarios del personal de limpieza que desarrolla sus actividades en todas las áreas de la Planta de Producción.

50 Taller Análisis de Costos Objeto del costo: Curso Postgrado USMP Costo Variable Costo Fijo Ejemplo: Ejemplo: Costo Directo Ejemplo: Ejemplo: Costo Indirecto

51 Costos en relación al tiempo Servicios Comercio Producción Costos inventariables Los servicios no se almacenan. No hay inventarios Costo de mercaderías compradas (incluye flete y otros) Costos de fabricación (materia prima, Mano Obra, costos generales fabricación) Costos Capitalizables no inventariables Equipos de oficina Accesorios y equipos Inmuebles, maquinaria y Equipos Costos del período (Gastos) Desembolso de costos capitalizables (depreciación). Costos pagados Inmediatamente (servicios, sueldos) Desembolso de costos capitalizables (depreciación). Costos pagados Inmediatamente (servicios, sueldos) Desembolso de costos capitalizables (depreciación). Costos pagados Inmediatamente (servicios, sueldos)

52 Costos Base del Sistema Costos históricos (reales) y Costos presupuestados o predeterminados.

53 Real vs Aparente

54 Real vs Aparente

55 Muchas gracias!

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