COSTEO A B C COSTEO BASADO EN ACTIVIDAD

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1 COSTEO A B C COSTEO BASADO EN ACTIVIDAD

2 Contenido del módulo 1. Introducción 2. Clasificación tradicional de los costos Sistemas de Costos Costos indirectos de fabricación Estados de resultados Punto de equilibrio 3. Costeo ABC 4. Clasificación de los costos logísticos 5. Indicadores y Benchmarking logístico 6. Contabilidad gerencial

3 Algunas definiciones para comenzar PROCESO: conjunto de actividades ACTIVIDAD: lo que se hace para lograr un resultado. TAREA: forma en que se hace una actividad. RECURSO: todo aquello que se consume para realizar las tareas. ASIGNADOR DE RECURSO: medida que se utiliza para asignar el recurso a las actividades que lo consumen. ASIGNADOR DE ACTIVIDADES: medida que se utiliza para asignar los costos de las actividades a los objetos del costo.

4 COSTEO A B C Los costos ABC se fundamentan en el concepto de que los recursos no son consumidos por los productos (objetos del costo) sino por las actividades. Los recursos se le asignan a las actividades y luego las actividades a los productos según su uso.

5 ABC trata entonces de establecer cuales son las actividades que consumen recursos y por que lo hacen. Actividades de cualquier tipo: ejecución de ordenes de ingeniería, cargue y arranque de maquinas, establecimiento de relaciones, fijación de requerimiento de compras, recepción, desembolso, rediseño de producto.

6 EJEMPLO Luis, Carlos y Andrea salen a comer y a beber a un restaurante. La cuenta son $ Cuanto debe pagar cada uno?

7 EJEMPLO Plato principal Postre Bebidas Total Luis Carlos Andrea Total

8 Jerarquía de las Actividades Función de Negocio Ejemplos: Marketing y Ventas Proceso de Negocio Captación de Clientes Actividad Visitar un posible cliente Tarea Conseguir los datos necesarios para elaborar propuesta. Operación Escribir la propuesta y pasarla a procesador.

9 El proceso de asignación de costos indirectos por los Sistemas Tradicional y ABC TRADICIONAL Costos Indirectos ABC Costos Indirectos Medida de los Recursos Centros de Responsabilidad Centro de Costos A Centro de Costos B Centro de Costos C Centros de Responsabilidad Centro de Costos A Centro de Costos B Centro de Costos C Tasas de Reparto Medidas de Actividad Productos Productos Producto A Producto B Producto C Producto A Producto B Producto C

10 ACTIVIDADES RECURSOS MÉTODO PARA ASIGNAR COSTOS ABC PERSONAL MATERIALES EQUIPOS EDIFICIOS VARIOS CENTROS DE ACTIVIDAD CONDUCTORES PRIMER NIVEL PROCESO S INVERSIÓN PLANEACIÓN INFRAES- TRUCTUR A PROCESOS TÉCNICOS CONEXIÓN PROCESOS COMERCIALES COMPRAS PROCESOS APOYO ADTIVO CORPORATIVO PROYECTOS OPERACION MERCADEO G. FRA ADVA UEN AMBIENTAL MANTENIMIENTO VENTAS G. AMBIENTAL FACTURACIÓN ATENCIÓN CLIENTES RECAUDO CONDUCTORES SEGUNDO NIVEL GESTIÓN CARTERA OBJETOS DE COSTO

11 ACTIVIDADES RECURSOS COSTOS ABC EN UN CEDI PERSONAL PALLETS MONTACARGAS BODEGA OTROS CENTROS DE ACTIVIDAD CONDUCTORES PRIMER NIVEL RECEPCION UBICACIÓN PICKING PACKING CARGUE CONDUCTORES SEGUNDO NIVEL OBJETOS DE COSTO - Productos

12 CATEGORÍAS DE CONDUCTOR DE COSTOS 1er. Nivel ó Conductor de Recursos Estos establecen la relación entre los recursos y las actividades Toma los costos del libro mayor y los asigna a actividades Las actividades pueden ser costeadas en forma exacta cuando el consumo del elemento del recurso se determina El objetivo es escoger conductores que puedan fácilmente generar mejoras en la eficiencia El porcentaje de tiempo se relaciona en forma directa con los sueldos y salarios.

13 EJEMPLOS DE CONDUCTOR DE COSTOS DE 1er. NIVEL O DE RECURSOS Tipo de Grupo de Recursos Posible Conductor de Costo Arrendamiento Número de Mts 2. Honorarios Profesionales Número de Contratos. Servicios Públicos Número de Personas Equivalentes que consumen recurso. Gastos de Personal Salario por persona. Servicios de Informática Número de transacciones.

14 REGLAS PARA SELECCIONAR CONDUCTOR DE 1er. NIVEL O DE RECURSOS 1. Asignar el costo de actividades de apoyo y primarias. 2. Utilizar el sentido común para determinar los métodos de asignación. 3. Realizar un estudio detallado de las cuentas de gastos. 4. Investigar la existencia de estadística para los conductores definidos. 5. Separar los gastos operacionales de los no operacionales.

15 CATEGORÍAS DE CONDUCTOR DE COSTOS 2do. Nivel ó Conductor de Actividades Establecer la relación entre las actividades y objetos de costo Mide como una actividad es consumida por un objeto de costo (productos, clientes o servicios) Los objetos de costo son costeados en forma exacta cuando las actividades se relacionan mucho con los volúmenes del conductor del costo El objetivo es identificar suficientes conductores para desarrollar una asignación de costos exacta sin crear un costo importante en la recolección de los datos

16 EJEMPLOS DE CONDUCTOR DE COSTOS DE 2do. NIVEL O DE ACTIVIDADES Conductores relacionados con Productos o Servicios Conductores relacionados con Clientes Número de horas máquina por producto. Número de órdenes de compra. Número de renglones por Orden de Producción. Número de inspecciones. Número de órdenes de trabajo. Número de movimientos de material Número de quejas Número de clientes Número de llamadas telefónicas de ventas Número de camiones de despachos Número de órdenes de clientes Número de cambios de orden

17 REGLAS PARA SELECCIONAR CONDUCTOR DE 2do. NIVEL O DE ACTIVIDADES 1. Recolectar conductores que igualen el tipo de actividad. 2. Recopilar conductores que correlacionen bien el consumo actual de la actividad. 3. Minimizar el número de conductores únicos. 4. Recopilar conductores que den valor agregado al mejoramiento del desempeño. 5. Recopilar conductores que sean "baratos" y fáciles de medir. 6. Procure no recopilar conductores que requieran nuevas mediciones.

18 ELECCION DE CONDUCTORES DE ACTIVIDADES Depende de los siguientes factores: 1. La facilidad de obtención de los datos. 2. El costo de obtener dicha información. 3. La correlación existente entre la medida de actividad y el consumo de los recursos. 4. El comportamiento al que induce la medida de actividad seleccionada.

19 ELECCIÓN DE CONDUCTORES DE ACTIVIDADES TIPO CARACTERÍSTICAS No. de Transacciones Tiempo de duración de la Transacción EJEMPLOS No. de ajustes No. de órdenes de compra. No. llamadas de teléfono. Ajuste medido en horas o minutos. t de atención clientes. Horas de mantenimiento. INFORMACIÓN EXIGIDA No. de veces que se ejecuta la actividad Tiempo empleado en cada transacción realizada por la actividad. OBSERVACIONES Es el método más sencillo y más barato, pero está suponiendo que todas las transacciones están consumiendo de forma similar los recursos. Imprecisión en el cálculo de costos al suponer que el consumo de recursos es proporcional a la unidad de tiempo. Aunque la estimación es más precisa la obtención de la información es más costosa. Imputación directa de los recursos empleados en cada transacción Costos derivados de cada cambio de Ingeniería. Costos vinculados a cada trabajo de mantenimiento. Recursos aplicados a cada transacción de forma individual. Es el método más preciso pero a la vez el más costoso y la implantación muy limitada ya que, obtener la información suele ser más complicado.

20 TIPOS DE CONDUCTORES Tipo de conductor Descripción Ejemplo Cargo Directo Precio y cantidad varían con Materiales directos la producción Mano de obra directa. Duración Determinar la duración de Horas máquina tiempo de la ejecución de Horas de preparación las actividades Distancia movilizada Transacción Determinar el número de Número de órdenes de trabajo veces en que una actividad Número de preparaciones se ejecuta Número de movimientos Características del Determinar el número de Número de series de tipos Producto veces en que ocurre una Números de partes. característica de un objeto Número de referencias de costo

21 ACTIVIDADES PARA OBTENER INFORMACIÓN SOBRE LOS CONDUCTORES DE COSTO Acciones Identifique a los conductores de costos. Obtenga y verifique la información de los conductores de costos. Identifique las fuentes de la información de costos. Recolecte y estudie la información de costos. Desarrolle los supuestos del modelo. Resultados Conductores de costos. Supuestos del modelo clave. Otras medidas de ejecución. Costos unitarios de los conductores de costos.

22 Primera Etapa Varios gastos indirectos relacionados con la maquinaria Mantenimiento Depreciación Soporte Técnico Lubricación Electricidad Ajustes Costos de la Actividad Costos de Maquinaria Costo Total Presupuestado = $ Primer conductor de costos elegido = Horas máquina

23 Segunda Etapa Calcular la tasa del COSTO Costo presupuestado de Maquinaria = $ Horas presupuestadas de Maquinaria = $28.20 por hora Asignar el Costo a los productos Producto I: $28,20 por hr. 1 hr. por ud. $28,20 por ud. Producto III: $28,20 por hr. 2 hr. por ud. $56,40 por ud. Producto II: $28,20 por hr. 1,25 hr. por ud. $35,25 per ud.

24 Permite conocer las rentabilidades reales por cliente RENTABILIDAD DEL CLIENTE CLIENTE 1 CLIENTE 2 Vr. Bruto de ventas 100,000 10,000 Descuentos (8%) 8, Vr. Neto de ventas 92,000 92,000 Costo directo de Producto 30,000 30,000 Contribucion bruta de la producción 62,000 62,000 Costos de Ventas Atencion al cliente 2, Promocion, Publicidad Varios 4,500 2,000 Costos de Distribución Almacenamiento Financiero de stock 1, Preparacion de pedidos 2, Embalaje Transporte 3,000 1,000 Calidad y otros 1,000 1,000 Contribución Bruta del Cliente 46,500 56,000 Financiación por credito 1,500 0 Devoluciones y otros 1,000 1,000 Contribución Neta del Cliente 44,000 55,000

25 Ejercicio Robinson es el director de un centro de distribución de una empresa, el gerente de ventas le ha solicitado el costo de distribución por unidad por que se encuentra revisando el estado de perdidas y ganancias de sus principales productos del año anterior. Los costos totales de la operación de su centro de distribución fueron millones al año y el año pasado se entregaron de unidades. El gerente de ventas además le comentó que el precio de venta unitario de sus tres Categorías eran , y , los costos de la mercancía vendida respectivamente eran el 58%, 51% y 63%, los costos de administración y ventas fueron un 10.5% del precio de venta de cada Categoría

26 Ejercicio Robinson logró conseguir adicionalmente la siguiente información: Categoría 1: 905 mil unidades vendidas Categoría 2: de unidades vendidas Categoría 3: 765 mil unidades vendidas Los volúmenes de cada Categoría son: 0,019 m3 por unidad para la Categoría 1 0,080m3 por unidad para la Categoría 2 0,045m3 por unidad para a Categoría 3 Los costos de transporte son Elabore un P y G por producto y diga cuál es el producto más rentable.

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