LA SOLUCION PARA LA GESTION DE LAS EMPRESAS. SAP Business All in One Rapid Deployment Solution

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1 LA SOLUCION PARA LA GESTION DE LAS EMPRESAS SAP Business All in One Rapid Deployment Solution 1

2 INDICE I. i3s II. SAP III. Solución RDS SAP All- in- One : Alcance IV. Clientes V. Contacto 2

3 I. i3s: Relación con SAP I3S está presente como canal de SAP en España desde Socio de SAP AG España y posición de VAR (Value Added Reseller) ü Contrato de canal soportado por SAP Partneredge ü Autorización para venta de licencias SAP ü CerKficación PCoE para prestación de servicios de mantenimiento de licencias de N1 y N2 Colaboración conknuada con la asociación de usuarios SAP de España (AUSAPE). 3

4 I. i3s: la compañía En i3s entendemos que nuestra aportación, como asesores expertos a la empresa, se basa en los siguientes ámbitos: q Gestión Integral. La aproximación multidisciplinar que diseñamos para la gestión en general aporta valor a la empresa en aspectos clave de proyecto tales como: Interlocución con un único proveedor, evitando la dispersión. Focalizar su atención en las áreas de negocio estratégicas. Reducción de costes operativos. Mejora de procesos de gestión. Reducción de posibles contingencias en materia laboral. q Acompañamiento en la Implantación. La presencia y el progresivo proceso de internacionalización de nuestros clientes nos plantea el reto de acompañarles y apoyarles en el citado proceso. q Utilización y Soporte Tecnológico. Empleamos la tecnología SAP para diseñar herramientas que sirvan de soporte a las soluciones diseñadas. q Factor Humano y Material. Un factor clave de nuestro modelo de asesoramiento es el equipo, con amplia experiencia y formación multidisciplinar como: abogados, economistas, informáticos, psicólogos, ingenieros, sociólogos, etc., lo cual, unido a las herramientas informáticas líder en el mercado nos permitirá darles un servicio de calidad acorde a nuestro compromiso. 4

5 I. i3s: Niveles de Certificación Cer$ficación en AQM (AcKve Quality Management) Cer$ficación en PCoE (Patner Center of ExperKse) Productos CerKficados 2013 Records Management Systems (RMS). GesKón de expedientes. EH&S Management (Environment, Health and Safety). RDS All in one (Rapid Deployement System) 5

6 I. i3s: Niveles de Certificación Acreditación Metodología, herramienta de gobierno Ges$ón de la escalación Field escalation management Proposición de valor para el Cliente: Auditoría de Calidad de SAP Diferenciador para los proyectos Mejora de los riesgos Legitimación de las Best Practic SAP AcKve Quality Mgmt SAP Partner Services Delivery Partner Edge Channel Partners 6

7 I. i3s: Niveles de Certificación CerKficación de soporte: PCoE Esto significa: CerKficación de la organización (no individual) Acredita como una empresa con Excelencia en el soporte de los sistemas SAP Diferentes cerkficaciones para SAP Enterprise Support and SAP Standard Support Re- cerkficación requerida cada año CerKficación con procesos simples y fáciles a ejecutar CerKficado de SAP PCoE es clave para la diferenciación de los compekdores Certificación de técnicos en Soporte SAP Herramienta de Soporte (Solution Manager) Asegurar a tus clientes la mejor cualificación y excelencia en el soporte 7

8 II. SAP: ERP SAP SRM SAP PLM SAP ERP SAP SCM SAP CRM El ERP de SAP proporciona la funcionalidad más completa para conseguir las estrategias del negocio en una arquitectura integrada y abierta SAP NetWeaver Autoservicio del Empleado y el Manager Análisis Gestión Estratégica del Negocio Análisis Financiero Análisis de Recursos Análisis de las operaciones Finanzas Contabilidad Financiera Contabilidad Analítica Gobierno Corporativo Gestión Financiera de la Cadena de Suministro Gestión del Capital Humano Gestión de Empleados Gestión Ciclo de Vida del empleado Gestión Transaccional del Empleado Operaciones Compras Inventario Producción Gestión Proyectos Mantenimiento Gestión de Calidad Distribución Gestión de Pedidos Servicios Corporativos Gestión gastos de viaje Salud & Higiene en el trabajo Incentivos & Comisiones Gestión de Bienes Inmuebles SAP NetWeaver Integración de Personas Integración de Información Integración de Procesos Plataforma de Aplicación 8

9 III. RDS All-in-one Una solución completa Desplegada en semanas Rápidas Da respuesta rápidamente a necesidades específicas Consiga un Kempo de creación de valor más rápido con las herramientas de despliegue rápido y las mejores práckcas integradas Acelere la adopción del sistema por parte del usuario final con guías y materiales de formación Sencillas Unos servicios con un precio absolutamente claro y unos períodos para el proyecto igualmente claros permiten garankzar un resultado predecible Soluciones modulares pero integradas que permiten garankzar la integridad de la infraestructura a largo plazo Asistencia en todos los entornos (en el siko, por móvil y en la nube), opkmizando la nube para acelerar los proyectos y el despliegue 9

10 Soluciones de despliegue rápido de SAP SoFware Permite abordar de forma rápida los procesos empresariales más urgentes. Contenido PrácKcas recomendadas de SAP, modelos y herramientas para poder adoptar la solución con facilidad Habilitación Guías y material de formación para acelerar la adopción de la solución por parte del usuario final Servicio El precio y el alcance fijos permiten lograr un nivel máximo de previsión y reducen el riesgo 10

11 Tiene dificultades: Para saksfacer las crecientes expectakvas en constante cambio de sus clientes y del mercado Con la limitación del sodware actual para el crecimiento, la eficiencia operakva y la saksfacción de los clientes Con el control del rendimiento organizakvo e idenkficación de las ineficiencias y oportunidades de crecimiento Con las soluciones provisionales para procesos actuales que dan como resultado vistas fragmentadas e inconsistentes del estado de la empresa Con la compra e implementación de sodware desconocido y que conlleva riesgos Con los períodos de implementación largos que implican descubiertos de costes y un menor retorno de la inversión Logre un control centralizado de las finanzas y las operaciones en semanas gracias a la solución de despliegue rápido de SAP Business All- in- One que incluye un sodware preconfigurado, un servicio de implementación con un precio y un alcance fijo, contenido y capacitación para el usuario. 11

12 Implementación de 12 a 16 semanas UKlice el mismo sodware que las grandes empresas de su sector, preconfigurado para una adopción rápida Alcance un nivel máximo de previsión gracias a servicios de implementación que Kenen un precio y alcance fijos UKlice herramientas para acelerar la configuración, el control, el coste y el alcance, y siente las bases de la solución Ofrezca soporte para una adopción rápida del usuario final con materiales de capacitación Amplíe su solución mediante la configuración de procesos empresariales específicos del sector Añada soluciones de despliegue rápido integradas para hacer frente a las necesidades empresariales cambiantes 12

13 Una solución de ges$ón empresarial muy amplia y completa con una solución de despliegue rápido de SAP Business All- in- One. Disponible en 35 versiones localizadas para dis$ntos países Desarrollada de conformidad con las norma$vas legales y las necesidades propias de cada país APJ EMEA América Australia China Japón Corea Malasia Filipinas Singapur Países árabes Bélgica Croacia República Checa Dinamarca Finlandia Alemania Grecia Hungría Países Bajos Noruega Polonia Rumanía Rusia Eslovaquia Sudáfrica Suecia Suiza Reino Unido Ucrania Argentina Brasil Chile Colombia Canadá EE. UU. México Perú 13

14 Esta solución de despliegue rápido le ayudará a: Adaptarse a las necesidades empresariales cambiantes ampliando su presencia o aplicación actual Ser compakble para múlkples países, idiomas y monedas Aumentar el porcentaje de éxito del proyecto de implementación UKlizar herramientas automákcas para precisar el presupuesto y el alcance Proporcionar un alcance definido del proyecto y funcionalidad preconfigurada que dé soporte a los procesos empresariales Reducir el coste total de la propiedad gracias a un sodware de SAP completo y probado previamente Alinear los objekvos empresariales y los de TI Ofrecer la posibilidad de ampliar para futuras inversiones de TI gracias a soluciones de despliegue rápido integradas y modulares Maximizar la flexibilidad para las necesidades empresariales futuras Gasto de TI como % de ingresos Tiempo para informar de los resultados de período % de precisión de factura % de mejora de flujo de caja Entrega a Kempo según solicitud de cliente (%) Días de inventario y rotación de inventario Duración del ciclo de fabricación Días de ventas pendientes de cobro (DSO) % de reducción de coste de material Rendimiento sobre capital empleado 14

15 El Configurador on- line permite diseñar su solución ERP! n Las soluciones para PYMES de SAP están preconfiguradas y Kenen un precio ajustado para clientes con un presupuesto limitado n SAP proporciona transparencia total en precios para ayudar a sus clientes a entender ankcipadamente el coste de sus soluciones n SAP proporciona a sus clientes de SME flexibilidad de precios bajo diferentes ofertas e incenkvos (subscripkon, financiación, etc..). https://www.sapconfigurator.com/sapcfg/build/index.html?lang=es&campaign=crm- ES13-ECO-CON_I3S&cntry=es Puede calcular los costes de la solución sólo con 3 pasos! 15

16 Qué presenta la solución de despliegue rápido de SAP Business All-in-One? Elementos del alcance Investigación y desarrollo n Desarrollo interno de productos n Cálculo de coste por componente y de simulación Elementos del alcance Fabricación n Planificación de logística n Fabricación contra stock: Industria de fabricación n Fabricación contra stock: Industria de procesos n Fabricación contra pedido con configuración de variantes n Fabricación contra pedido sin configuración de variantes n Fabricación repetitiva n Subcontratación de fabricación (trabajo externo) n Proceso de renovación (material fabricado en stock) n Plan trimestral: Previsión de cantidades de ventas con CO-PA n Proceso de renovación (trabajo en curso) 16

17 Qué presenta la solución de despliegue rápido de SAP Business All-in-One? Elementos del alcance Ventas n Gestión de ventas mediante terceros (con aviso de entrega) n Gestión de créditos n Gestión de pedidos de cliente: Venta contra almacén n Entrega gratuita (n/d Hungría) n Reclamaciones y devoluciones (n/d Hungría, Polonia) n Oferta a un cliente n Gestión de pedidos para clientes potenciales n Gestión de ventas mediante terceros (n/d Grecia) (sin aviso de entrega) n Ventas de artículos fuera de stock con aprovisionamiento específico para el pedido n Tratamiento de notas de cargo (n/d Polonia) n Gestión simplificada de almacenes Elementos del alcance Ventas (continuación) n Gestión de pedidos de cliente con anticipo de deudor n Operaciones de cierre del período en Ventas n Tratamiento de abonos (n/d Hungría, Polonia) n Gestión de números de serie n Tratamiento de artículos en consignación (n/d Grecia) n Tratamiento de retornables n Gestión de rappel: Bonificación en especie (n/d Corea, Rusia, Malasia, Grecia) n Recuperación de lotes n Tratamiento de pedidos de cliente con facturación colectiva (n/d Malasia, Hungría) n Tratamiento de pedidos de cliente multisociedad (n/d Hungría, Rumania, Eslovaquia) n Nota Fiscal Electronica (Brasil) n Devolución y factura de corrección (Polonia, Hungría) n Entrega gratuita de mercaderías (Grecia) 17

18 Qué presenta la solución de despliegue rápido de SAP Business All-in-One? Elementos del alcance Gestión de materiales n Oferta de aprovisionamiento n Compra de material de consumo n Aprovisionamiento sin gestión de calidad n Gestión de stocks: Stock rechazado y bloqueado n Acuerdo de contratación n Traslado de stock con entrega n Traslado de stock sin entrega n Devolución a proveedor n Inventario/Recuento y ajuste de inventario n Gestión de lotes n Gestión de calidad para aprovisionamiento con evaluación de proveedores n Subcontratación n Aprovisionamiento y consumo de stock de artículos en consignación n Aprovisionamiento de recursos externos Elementos del alcance Gestión de materiales (continuación) n Aprovisionamiento externo de servicios n Aprovisionamiento interno: Traslado de stocks multisociedad (n/d Hungría, Rumanía, Eslovaquia, Grecia) Servicio n Reparación de almacenaje n Actualización interna n Proyecto interno n Cierre del período de órdenes de servicio n Proyecto con precio fijo y facturación de tiempo y material n Ventas de servicios planificados n Pedido de cliente con precio fijo y facturación de tiempo y material n Contrato de servicio con facturación periódica n Servicio con facturación de precio fijo n Servicio con facturación en función del tiempo y material n Consultoría puntual con facturación de precio fijo 18

19 Qué presenta la solución de despliegue rápido de SAP Business All-in-One? Elementos del alcance Contabilidad n Contabilidad principal n Deudores n Acreedores n Cierre del período en contabilidad financiera n Gestión de caja (n/d Croacia) n Contabilidad de activos fijos n Alta de activo fijo a través de capitalización directa n Alta de activo fijo para activos fijos construidos (órdenes de inversión) (n/d Hungría, Grecia) n Método de costes de ventas (n/d Hungría, Grecia) n Activación del desglose de documentos n Reporting de segmento (n/d Grecia) n Gestión de caja para gastos menores (Tailandia) n Libro de caja (Rusia y Ucrania) n Contabilidad principal (China) n Contabilidad de deudores (China) n Contabilidad de acreedores (China) Elementos del alcance Controlling n Cierre del período en contabilidad financiera (China) n Planificación general de centros de coste n Orden CO para planificación de investigación y desarrollo n Orden CO para planificación de gastos de marketing y otros gastos generales n Contabilidad de gastos generales reales n Orden CO para investigación y desarrollo reales n Orden CO para gastos de marketing y otros gastos generales reales n Planificación de ingresos n SOP a través de la transferencia de la planificación a largo plazo a LIS/PIS/Capacidad n Planificación de precio del material de compra n Planificación de centros de coste de fabricación n Cálculo del coste estándar 19

20 Qué presenta la solución de despliegue rápido de SAP Business All-in-One? Elementos del alcance Funciones cruzadas n Gestión de viajes (n/d Polonia) n Registro de tiempos n Cierre del período del centro general n Valoración de stock para cierre del ejercicio (n/d Japón) n Proyectos de cierre del período n Actividades de cierre del período n Gestión de la inflación (Venezuela, México) Elementos del alcance Análisis n Informes SAP ERP para logística n Informes SAP ERP para contabilidad 20

21 UNA IMPLANTACIÓN INTELIGENTE, CON UNA METODOLOGIA INTELIGENTE 21

22 Concepto All- in- One: Best PracKces + Sodware SAP Una Pre configuración Probada que reduce el riesgo de la implantación Implementación de 12 a 16 semanas Una Metodología Pragmática que reduce el coste de la implantación Una Documentación Exhaustiva que reduce el tiempo de implantación Más que Software! 22

23 Referencias por Sector INDUSTRIA, DISTRIBUCION, LOGISTICA Y PRODUCCION ADMINISTRACION PUBLICA CONSEJERIA DE EDUCACIÓN MEDIA Y TELECOMNICACIONES UTILITIES FINANZAS SERVICIOS 23

24 Contacto Le hacemos demostración del producto, Contáctenos: 24

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