IFS APPLICATIONS SOLUCIONES PARA LA EMPRESA ÁGIL

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1 APPLICATIONS SOLUCIONES PARA LA EMPRESA ÁGIL

2 2 APPLICATIONS SOLUCIONES PARA LA EMPRESA ÁGIL EL ADN DE NUESTRA SOLUCIÓN Cuando nos propusimos crear Applications hace 25 años, la meta era ofrecer el software de negocios más eficaz del mercado. Para cumplir con este objetivo, nuestra prioridad fue la sencillez en cada una de las actividades que realizamos. Decidimos fabricar un solo producto, fácilmente configurable, para adaptarse a los requisitos específicos de una amplia gama de sectores. Decidimos construir Applications utilizando estándares, para que nuestros clientes no estuvieran limitados a usar una tecnología concreta. Decidimos diseñar Applications como una estructura basada en componentes de modo que la solución se pudiera ampliar y actualizar de forma sencilla. Decidimos que cada componente fuera compatible con todos los demás componentes, pero que también fuera capaz de funcionar de forma independiente. Decidimos construir un producto que facilitara el cambio y la evolución a largo plazo. Decidimos que crearíamos el software de gestión empresarial más fácil de usar en el mercado. Y aún lo hacemos, también.

3 APPLICATIONS SOLUCIONES PARA LA EMPRESA ÁGIL 3 UN ÚNICO PRODUCTO Applications es un producto único e integrado, capaz de cubrir la gestión de 4 procesos clave: Servicios y Activos, Fabricación, Proyectos y Cadena de Suministro. Combinado todo ello con un profundo conocimiento del sector y con el software necesario para llevar a cabo los procesos fundamentales del negocio como Finanzas y Recursos Humanos, hace que este ERP sea capaz de responder a todas las necesidades de su empresa. es un proveedor de aplicaciones, no de tecnología. Estamos enfocados en la innovación dentro del contexto de Applications. Nuestro objetivo es construir de forma continuada nuevas innovaciones dentro de nuestra aplicación para que todas las industrias se beneficien. Nuestra evolución y crecimiento hacen crecer a nuestros clientes. Hemos desarrollado nuestro producto con nuestros clientes y hemos extendido su funcionalidad hacia los sectores de donde provienen. Esto ha sido clave a la hora de hacer que Applications esté orientado hacia las áreas en las que los usuarios tienen una necesidad real y nos ha permitido convertirnos en el fabricante del ERP que ofrece las mejores soluciones del mercado. Nuestro alto conocimiento de las diferentes industrias, sumado a que usted puede elegir o configurar los componentes específicos necesarios para su compañía, forman la solución perfecta para cada cliente. Los componentes multidisciplinarios como Finanzas, RRHH o Business Intelligence junto con otros demandados por nuestros clientes se han creado para dar soporte al resto de procesos clave. Ningún componente de Applications se desarrolla de forma aislada. COMPONENTES MULTIDISCIPLINARIOS DE Finanzas Recursos humanos Gestión del ciclo de vida Gestión de calidad Gestión documental Gestión de la sostenibilidad Business intelligence Modelos de procesos

4 4 APPLICATIONS SOLUCIONES PARA LA EMPRESA ÁGIL SOLO LO QUE NECESITA Applications se ha construido utilizando los mismos principios de producción y ensamblaje de componentes empleados por los fabricantes de éxito. Gracias a nuestra arquitectura de componentes orientada a servicios, cada cliente puede elegir únicamente aquellos componentes de negocio que necesita y añadir nuevos a medida que lo requiera. Applications cuenta con más de 100 componentes, que a su vez incluyen más de 6000 pequeños componentes de software. Cada uno de ellos cuenta con un propósito bien definido y una interfaz que describe lo que hace. Esto facilita los cambios y la evolución de un componente sin que esto afecte a los demás. El beneficio de este enfoque es que de este modo podrá elegir solo aquellos componentes empresariales que necesite y podrá añadir otros sin interrumpir el funcionamiento de los componentes que ya están instalados. Así obtiene un sistema operativo que puede evolucionar de forma más ordenada sin el enfoque big-bang que generalmente exige un sistema monolítico. Hemos elegido principalmente por su liderazgo en gestión de proyectos, por su experiencia con clientes de referencia, y por la flexibilidad y agilidad demostrada a la hora de adaptarse a nuestros requerimientos. RAMÓN URIBE-ECHEBERRÍA. DIRECTOR GERENTE, IK4-IDEKO. Hemos estudiado los procesos de negocio teniendo en cuenta las estandarizaciones que ofrece Applications. Por otra parte, hemos sido capaces de automatizar la identificación de acontecimientos y alertas habituales basándonos en nuestras necesidades concretas. La implantación de este software ha aportado claridad a nuestros procesos y ha hecho que la empresa sea más flexible y ágil. ALBERTO VÁZQUEZ. PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE COSTES, TORRESOL ENERGY. Tenemos un ERP que cubre todas las áreas, y también desarrollos específicos que se integran con la aplicación. Todos nuestros procesos son controlados por Applications, por lo que forma parte del core de nuestro negocio. Hemos ganado agilidad y un control global de los costes. RUI RODRIGUES. IT MANAGER, GRUPO BIAL. El equipo de se caracteriza por tener un trato cercano con el usuario y por su capacidad de propuesta de mejoras, gracias a que tratan de entender los problemas desde el punto de vista del cliente. Además la robustez Applications y su facilidad de integración con otros sistemas nos permite hacer más en menos tiempo, o dicho en otras palabras, nos ha ayudado a ser más eficientes. PETER LARNHOLT. IT MANAGER, YOIGO.

5 APPLICATIONS SOLUCIONES PARA LA EMPRESA ÁGIL 5 APPLICATIONS SOLUCIONES PARA LA EMPRESA ÁGIL Applications es una solución orgánica que crece de acuerdo a las necesidades y el desarrollo empresarial del cliente. Su arquitectura basada en componentes hace que la incorporación de nuevas funcionalidades sea mucho más sencilla y que los clientes se pongan al día de una forma más ágil. INGENIERÍA BAJO PEDIDO CAJA AUTOSERVICIO DEL EMPLEADO FABR/CONF. Y ENSAMBLAJE BAJO PEDIDO REPARACIONES RENDIMIENTO GLOBAL DE EQUIPOS ACTIVOS FIJOS SEGURIDAD E HIGIENE FABRICACIÓN CONTRA PROYECTO GEOLOCALIZACIÓN CONTRATACIÓN B2B CUENTAS A COBRAR ADMNISTRACIÓN DE NÓMINA REPORTE DE PROYECTOS FABRICACIÓN POR LOTES PLANIFICACIÓN DE LA DEMANDA CALL CENTER COMPLEX MRO einvoice CONTROL DE PRESENCIA RIESGOS FABRICACIÓN REPETITIVA PLANIFICACIÓN MULTI-SITE PROGRAMAS DINÁMICOS LA INFORMACIÓN DE VEHÍCULOS CUENTAS A PAGAR GASTOS ENTREGA DE PROYECTOS PRESUPUESTOS DEL PROYECTO MRO INVENTARIO SERVICIOS EN CAMPO INTEGRACIÓN DE PROCESOS AUTOMATIZADOS SOLUCIONES COLABORATIVAS CONSOLIDACIÓN LA FORMACIÓN PUESTA EN MARCHA PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN ÓRDENES DE PRODUCCIÓN DISTRIBUCIÓN CONTRATOS DE SERVICIO MANTENIMIENTO PREVENTIVO PORTALES PERSONALES PRESUPUESTOS PLAN DE CARRERA DISEÑO DE ACTIVOS PROYECTOS PROGRAMACIÓN BASADA EN RESTRICCIONES PEDIDOS DE CLIENTE CONFIGURADOR DE VENTAS PROGRAMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS DISPOSITIVOS MÓVILES FINANZAS DE PROYECTO SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE CAMBIOS DE INGENIERÍA SUBCONTRATACIÓN REPORTE DE PLANTA COMPRAS TIENDA WEB ÓRDENES DE TRABAJO INTEGRACIÓN DE SISTEMAS Y SERVICIOS WEB CONTABILIDAD GENERAL ADMINISTRACIÓN DEL EMPLEADO CONFIGURACIÓN PDM CONTRATOS DE VENTA COSTES ALMACENES CRM EQUIPOS DE EVENTOS FINANZAS TM RECURSOS HUMANOS TM INGENIERÍA TM PROYECTOS TM FABRICACIÓN TM CADENA DE SUMINISTRO TM VENTAS & SERVICIO TM MANTENIMIENTO TM FACILITADORES DE NEGOCIO TM NORMAS CONTABLES LA SOSTENIBILIDAD L CICLO DE VIDA DOCUMENTAL BUSINESS INTELLIGENCE DE CALIDAD DE INCIDENCIAS MODELOS DE PROCESOS FOUNDATION1 ARQUITECTURA Y TECNOLOGÍA

6 6 APPLICATIONS SOLUCIONES PARA LA EMPRESA ÁGIL COMPONENTES MULTIDISCIPLINARIOS Nuestros componentes multidisciplinarios son un conjunto de potentes herramientas diseñadas para racionalizar, simplificar y gestionar los procesos clave que se encuentran en la mayoría de los sectores y empresas. Estos componentes son: Normas Contables, Gestión de la Sostenibilidad, Gestión del Ciclo de Vida, Gestión Documental, Business Intelligence, Gestión de Calidad, Gestión de Incidencias y Modelos de Procesos. COMPONENTES FINANCIEROS Le ofrecen una visión integral de su negocio desde diferentes perspectivas. Cuando identifique una tendencia que necesita investigar, puede analizarla en profundidad hasta llegar a las transacciones financieras y estudiarlas en detalle. Estos componentes mejoran el control en todos los niveles de la organización y soportan sus requerimientos en cuanto a normativas legales en todo el mundo. COMPONENTES DE RECURSOS HUMANOS Nuestros componentes de recursos humanos le ahorrarán tiempo y dinero a la hora de gestionar los recursos más valiosos de su empresa de una forma rentable. Estos componentes proporcionan un análisis rápido y preciso, cubriendo todas las necesidades clave de su empresa en lo que respecta al desarrollo del personal. Ofrecen procesos esenciales para dirigir la plantilla y gestionar con éxito el capital humano estratégico. COMPONENTES DE INGENIERÍA Permiten especificar y configurar elementos del diseño, productos, ensamblajes e instalaciones. Los componentes garantizan la calidad al racionalizar la administración de toda la documentación relacionada con el producto o instalación, incluyendo las revisiones. Todo el mundo dentro de la compañía obtiene la información que necesita, con datos actualizados para la toma de decisiones técnicas, administrativas y financieras. La integración entre los procesos de compra, ingeniería y fabricación le permite obtener una imagen real de toda la compañía. COMPONENTES DE PROYECTOS Junto con el resto de los componentes de, proporcionan un conjunto completamente integrado de herramientas para gestionar la totalidad del ciclo de vida útil del proyecto. La solución, que está integrada con otros componentes de como finanzas, aprovisionamiento, inventario, pedidos de clientes, fabricación, ingeniería, recursos humanos, gestión documental y gestión de servicios y activos, es utilizada por diferentes tipos de empresas que emplean los principios en los que se basan los proyectos para gestionar su negocio, incluyendo las empresas dedicadas a la fabricación basada en proyectos, las ingenierías, la constructoras, las empresas contratistas y las empresas de I+D.

7 APPLICATIONS SOLUCIONES PARA LA EMPRESA ÁGIL 7 COMPONENTES DE FABRICACIÓN Se caracterizan por la sencillez en la ejecución automatizando las tareas repetitivas: solo hay que centrarse en las excepciones y errores mediante alertas predefinidas y personalizadas. Esta solución permite llevar a cabo la planificación, la ejecución, el control y el análisis de diferentes modos de fabricación en todas las fases del proceso y está disponible para todos los empleados. Es compatible con los principios lean así como con la fabricación en modo mixto, en la que coexisten varios métodos en el mismo entorno de fabricación. COMPONENTES DE LA CADENA DE SUMINISTRO Los componentes de distribución junto con los de fabricación, forman la base de nuestra solución de gestión de la cadena de suministro. Ofrecen la sencillez que necesita para visualizar mejor los flujos del producto y usar el sistema de forma eficaz, además puede adaptar esta solución con facilidad a los diferentes modelos de distribución y métodos de trabajo. Le aportarán la agilidad que necesita para crecer y facilitar los cambios a lo largo de toda la empresa. También le permitirán aprovechar la ventaja de comunicarse en tiempo real en toda la cadena desde el pedido hasta la entrega. COMPONENTES DE VENTAS Y SERVICIOS Cubren los procesos vitales para la gestión de las relaciones con los clientes (CRM). Controlan la cadena de interacción con el cliente desde la información que puede generar una venta, pasando por el propio ciclo de venta, hasta el soporte técnico y el servicio en curso al cliente. Nuestro concepto de ventas y servicio permite que su empresa se centre en ofrecer un valor añadido a través del producto, servicio y soporte técnico. COMPONENTES DE MANTENIMIENTO Forman parte de un sistema completo de gestión de activos empresariales (EAM) que le permite anticiparse y adaptarse a la cambiante demanda del mundo que nos rodea. Es una herramienta fácil de usar pero con una potente e integrada funcionalidad que le permite hacer frente a los requisitos diarios de mantenimiento así como al desarrollo y la mejora continua. COMPONENTES FACILITADORES DEL NEGOCIO Le permiten crear y mejorar relaciones, aprovechando las últimas tecnologías basadas en la web. Puede proporcionar a los empleados, clientes, proveedores y otros socios, información personalizada, precisa y en tiempo real de forma fácil gracias a los portales colaborativos y las soluciones móviles construidas para este fin. Estos componentes también ofrecen la integración con sistemas internos y externos a través de servicios web al mismo tiempo que garantizan la seguridad, el rendimiento y la escalabilidad.

8 ACERCA DE E APPLICATIONS (OMX STO: ), fundada en 1983 comercializa, desarrolla e implementa su solución Applications TM, el ERP basado en componentes y construido bajo tecnología SOA. se dirige a las empresas ágiles donde cualquiera de estos cuatro procesos clave son estratégicos: gestión de activos y servicios, fabricación, cadena de suministros y proyectos. tiene clientes y está presente en más de 50 países con empleados en total. Si quiere recibir más información no dude en contactar con nuestras oficinas en España en el o a través de ifsiberica@ifsworld.com AMÉRICA ARGENTINA, BRASIL, CANADÁ, MÉXICO, ESTADOS UNIDOS ASIA PACÍFICO AUSTRALIA, INDONESIA, JAPÓN, MALASIA, NUEVA ZELANDA, FILIPINAS, RP CHINA, SINGAPUR, TAILANDIA EUROPA DEL ESTE Y ASIA CENTRAL PAÍSES BALCÁNICOS, REPÚBLICA CHECA, GEORGIA, GRECIA, HUNGRÍA, KAZAJSTÁN, POLONIA, RUSIA Y CIS, ESLOVAQUIA, TURQUÍA, UCRANIA EUROPA CENTRAL AUSTRIA, BÉLGICA, ALEMANIA, ITALIA, PAÍSES BAJOS, SUIZA EUROPA OCCIDENTAL FRANCIA, PORTUGAL, ESPAÑA, REINO UNIDO ORIENTE MEDIO Y ÁFRICA INDIA, SUDÁFRICA, SRI LANKA, EMIRATOS ÁRABES UNIDOS PAÍSES NÓRDICOS DINAMARCA, NORUEGA, SUECIA FINLANDIA Y ÁREA BÁLTICA ESTONIA, FINLANDIA, LATVIA, LITUANIA ESTE DOCUMENTO PUEDE CONTENER AFIRMACIONES ACERCA DE POSIBLES FUNCIONALIDADES FUTURAS DE LOS PRODUCTOS Y TECNOLOGÍAS DE. TALES AFIRMACIONES ACERCA DE FUNCIONALIDADES FUTURAS SON ÚNICA- MENTE A TÍTULO INFORMATIVO Y NO SUPONEN NINGÚN TIPO DE COMPROMISO O REPRESENTACIÓN. Y TODOS LOS PRODUCTOS DE SON MARCAS DE. LOS NOMBRES DE COMPAÑÍAS Y PRODUCTOS MENCIONADOS PUE- DEN SER MARCAS REGISTRADAS DE SUS RESPECTIVOS PROPIETARIOS. AB 2012 Production: Corporate Marketing, January 2012.