Asociación de Basquetbol Senior de Santiago.

Transcripción

1 MEMORIA ASOCIACION BASQUETBOL SENIOR SANTIAGO PERIODO DESDE MARZO 2008 A DICIEMBRE 2010 LA ASOCIACION DE BASQUETBOL SENIOR DE SANTIAGO, DATA DESDE ABRIL DEL AÑO 1978 CUANDO FUE FUNDADA POR UN GRUPO DE JUGADORES Y AMANTES DEL BASQUETBOL. LA ASOCIACION QUE FUE AVANZANDO EN EL TIEMPO HASTA TRANSFORMARSE EN LO QUE ES HOY, ESTA DIRIGIDA POR UN DIRECTORIO QUE LA ADMINISTRA Y ESTE FUE ELEGIDO EN MARZO DEL 2008 PARA REGIRLA DURANTE UN PERIODO DE DOS AÑOS, QUEDANDO CONSTITUIDA DE LA SIGUIENTE MANERA: PRESIDENTE: VICE-PRESIDENTE: SECRETARIO: TESORERO: COMISIÓN CAMPEONATO: DIRECTOR: EMILIO TOLEDO TAPIA. ULDARICO RETAMALES ARANDA. RAUL VALENZUELA. (RENUNCIA DIC.2008) MANUEL VELASQUEZ ALVARADO. MARCELO SILVA DRUVI. D ARTAGNAN REBOLLEDO URRUTIA. LA COMISION DE DISCIPLINA QUEDO CONFORMADA POR: ABELARDO CONCHA ORELLANA SAMUEL MORAGA (REEMPLAZADO POR MIGUEL RUGGERONI S.) FRANCISCO RAMIREZ A. LA COMISION ELECTORAL QUEDO CONFORMADA POR: GABRIEL TRONCOSO CASTILLO ESTEBAN BARBERIS QUEZADA SANTIAGO GARCIA TAPIA LA COMISION REVISORA DE CUENTAS QUEDO CONFORMADA POR: ABELARDO CONCHA ORELLANA SACHA CARRION OSORIO RAUL ILUFI LOPEZ

2 EN EL AÑO 2010 SE EFECTUARON LAS NUEVAS ELECCIONES PARA EL PERIODO Y EL DIRECTORIO QUEDO CONFORMADO DE LA SIGUIENTE MANERA: PRESIDENTE: EMILIO TOLEDO TAPIA. VICE-PRESIDENTE: ULDARICO RETAMALES ARANDA. SECRETARIO: D ARTAGNAN REBOLLEDO URRUTIA. TESORERO: MANUEL VELASQUEZ ALVARADO. COMISIÓN CAMPEONATO: MARCELO SILVA DRUVI. (RENUNCIA DIC. 2010) PROGRAMACION Y ESTADISTICAS: D ARTAGNAN REBOLLEDO URRUTIA. LA COMISION DE DISCIPLINA QUEDO CONFORMADA POR: JUAN VILLARROEL MENDEZ PEDRO BALBONTIN CORNEJO MANUEL DIAZ ABARCA LA COMISION ELECTORAL QUEDO CONFORMADA POR: GABRIEL TRONCOSO CASTILLO ESTEBAN BARBERIS QUEZADA SANTIAGO GARCIA TAPIA LA COMISION REVISORA DE CUENTAS QUEDO CONFORMADA POR: JUAN GUZMAN ROJAS ESTEBAN BARBERIS QUEZADA RAUL ILUFI LOPEZ

3 A CONTINUACION PASAMOS A RESUMIR LO QUE HA SIDO NUESTRO TRABAJO A CARGO DE ESTA ASOCIACION: RECEPCION: BIENES. AL HACERNOS CARGO RECIBIMOS LOS SIGUIENTES VALORES E INVENTARIO DE INVENTARIO: a) CAJA: SE RECIBIO CON UN SALDO DE CAJA DE $ MAS UNA CUENTAS POR COBRAR SEGÚN DETALLE: I. GAMMA ESCOLAR $ II. SOBERANIA $ (CHEQUE EN GARANTIA QUE NO SE PUDO COBRAR) b) BIENES MUEBLES: SILLAS, COMPUTADOR, IMPRESORA, ESCRITORIOS, ESTANTES. SEGUN DETALLE: I. SILLAS II. COMPUTADOR(RIFADO POSTERIORMENTE, PREMIO GANADO POR LICEO III. IMPRESORA HP 3535 DESK JET IV. ESCRITORIOS V. ESTANTES VI. INDUMENTARIA SE PROCEDIO A ESTRUCTURAR UN NUEVO SISTEMA ADMINISTRATIVO, A SABER:

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8 DIRECTORIO: 1) ACTIVACION DE LA PERSONA JURIDICA (ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTIAGO) 2) INICIACION DE ACTIVIDADES SERVICIO IMPUESTOS INTERNOS 3) APERTURA DE CUENTA CORRIENTE (SCOTIABANK) 4) SE CONFIGURO Y ABRIO UN SITIO WEB ( 5) ACTIVACION REGLAMENTO GENERAL DE MAXIBASQUETBOL DE SANTIAGO. ACTIVACION PERSONALIDAD JURIDICA CON LO QUE RESPECTA A LA ACTIVACION DE LA PERSONALIDAD JURIDICA, SE PUEDE RESUMIR ESTA GESTION EN VARIADAS VISITAS A LA ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTIAGO LOGRANDO ACTUALIZAR LA PERSONERIA JURIDICA, PARA POSTERIORMENTE SOLICITAR ADECUACION DE LOS ESTATUTOS CON EL FIN DE PRESENTARLOS A CHILE DEPORTES (EXIGENCIA ESCENCIAL PARA PODER OBTENER PERSONERIA JURIDICA EN ESA ENTIDAD Y ASI PODER CONCURSAR A DIFERENTES PROYECTOS.-) A LA FECHA DE HOY, ESTE TRAMITE DE ADECUACION SE ENCUENTRA EN EL DEPTO JUURIDICO DE LA ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTIAGO, A ESPERA DE LA RESOLUCION RESPECTIVA PARA SU TRAMITACION FINAL.- (VISITAS EFECTUADAS POR LOS SRES. G. TRONCOSO, U. RETAMALES Y M.VELASQUEZ)

9 TESORERIA: AL RECIBIR LA TESORERIA DE LA ASOCIACION, DE PARTE DE LA DIRECTIVA ANTERIOR, ESTA SE ENCONTRABA SIN LOS CONTROLES ADECUADOS PARA PÓDER FISCALIZAR Y REVISAR CONCIENZUDAMENTE LOS MOVIMIENTOS CONTABLES, INGRESOS Y EGRESOS SEGÚN CONSTA EN EL INFORME DE LA COMISION REVISORA DE CUENTAS FUE NECESARIO IDEAR UN SISTEMA ADECUADO A LAS CIRCUNSTANCIAS Y QUE CONSISTIERON EN CREAR LOS SIGUIENTES MECANISMOS:- 1.- SE CONFECCIONARON TALONARIOS DE INGRESOS, EN LOS CUALES APARTE DE INDICAR A QUE CORRESPONDIA ESTE INGRESO, SE INDIVIDUALIZABA EL CLUB Y A QUE ITEMS SE REFERIA EL ABONO Y COMO SE EFECTUABA EL PAGO, YA SEA EN EFECTIVO O EN CHEQUE, INDICANDO BANCO, N DE CHEQUE, VALOR Y FECHA. 2.- SE CONFECCIONARON TALONARIOS DE EGRESOS, DONDE SE INDIVIDUALIZABA A QUE CORRESPONDIA EL EGRESO, CAMPEONATO DE APERTURA U OFICIAL, DETALLE DEL GASTO, EJ: ARRIENDO, TELEFONO, GASTOS DE OFICINA, HONORARIOS SECRETARIA, PAGO DE ARBITROS Y PLANILLEROS, INSUMOS, ETC. 3.- SE ESTABLECIERON NORMAS SOBRE LOS PAGOS A LOS ARBITROS Y PLANILLEROS, ESTOS SE HACEN A LA SEMANA SIGUIENTE DE EFECTUADOS LOS TURNOS (TODO AQUELLO, PORQUE EN MAS DE UNA OPORTUNIDAD LAS PLANILLAS DE JUEGO CON SUS RESPECTIVAS RECAUDACIONES LLEGAN CON POSTERIORIDAD A LOS PAGOS, QUE DEBEN EFECTUARSE POR ESTOS CONCEPTOS). AL MISMO TIEMPO SE REDUJO LA CANTIDAD DE GASTOS ADMINISTRATIVOS Y SE ACTIVO LA COBRANZA DE LAS INSCRIPCIONES A LOS CAMPEONATOS DE APERTURA Y OFICIAL, CON LO CUAL SE LOGRO TENER LAS CUENTAS CORRIENTES DE LOS CLUBES AL DIA. EN LA ACTUALIDAD A INSINUACION DE LA COMISION REVISORA DE CUENTAS, SE LLEVAN CONTROLES ANEXOS QUE DETALLAN LA FORMA DE PAGO A LOS SRES. ARBITROS Y PLANILLEROS FECHA A FECHA, CONTROL DE LAS CUENTAS INDIVIDUALES DE LOS

10 CLUBES, MENSUALIDADES, INSCRIPCIONES A CAMPEONATOS, INSCRIPCION DE JUGADORES, PASES, Y W.O. TODO ELLO PARA FACILITAR LA LABOR FISCALIZADORA. JUNTO CON ESTOS CAMBIOS ESTRUCTURALES DE TESORERIA SE HICIERON LOS TRAMITES ANTE EL SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS PARA OBTENER LA INICIACION DE ACTIVIDADES Y A TRAVES DE LA FORMALIZACION DE ESTA, SE PUDO INTENTAR ABRIR UNA CUENTA CORRIENTE BANCARIA, TRAMITE QUE LUEGO DE REUNIR LOS REQUISITOS SOLICITADOS POR LA ENTIDAD BANCARIA ACCEDIMOS A ESTA EN EL SCOTIABANK, CTA. N DURANTE EL PERIODO SE HICIERON LAS SIGUIENTES ADQUISICIONES: 1. SE COMPLETARON LAS VESTIMENTAS DE LOS EQUIPOS, PARA LA PARTICIPACION EN LOS NACIONALES, DESECHANDO LOS EQUIPOS QUE ESTABAN VIEJOS E INCOMPLETOS, LOS QUE FUERON REEMPLAZADOS POR NUEVOS, MAS LA DONACION DE DOS EQUIPOS POR PARTE DEL SR. RAMON MAULEN ATTEX 2. COMPRA BALONES PARA ESTAS SELECCIONES. 3. COMPRA DE COMPUTADOR DE LAS SIGUIENTES CARACTERISTICAS: a. PROCESADOR: INTEL DUAL CORE, 2,4 GHZ b. MEMMORIA RAM: c. DISCO DURO: d. PANTALLA: LG LCD 16 e. VALOR DE COMPRA: $ (BOLETA N 611, JH COMPUTACION S.A.) 4.- COMPRAS.- DE IMPRESORAS SEGÚN DETALLE a. EPSON FX-1180 $ (FACTURA N 5736, MAXI SERVICE LTDA) b. IMPRESORA DE SEGUNDA MANO $ c. IMPRESORA OKIDATA MODELO 321, $ (BOLETA N 1139, H-GARCIA) 5.- SE ADJUNTAN INFORMES DE LAS REVISIONES DE CUENTAS DE LOS AÑOS 2006, 2007 CORRESPONDIENTES A LA ADMINISTRACION ANTERIOR,Y FOTOCOPIA DEL CHEQUE DEL CLUB SOBERANIA SIN COBRARY LOS INFORMES DE LOS AÑOS 2008, 2009 Y 2010, CON SUS RESPECTIVOS DETALLES ANUALES DE LA ACTUAL ADMINISTRACION

11 Asociación de Básquetbol Senior de Comisión Revisora de Cuentas. Informe Final de la Comisión Revisora de Cuentas compuesta por los señores Manuel Velásquez A., Abelardo Concha O. y Erich Villanueva P. Objeto del Informe. La Comisión recibió como tarea la revisión de las cuentas presentadas por la Directiva que ejerció funciones durante el año La Directiva anterior presentó Registros y Antecedentes que avalan el movimiento de Fondos habidos en el período del año La Comisión ha ejercido una labor examinadora que cubrió los antecedentes que también son parte del movimiento como son las planillas de juegos, los informes entregados y todo lo concerniente a las actividades que generaron movimientos de fondos que incluye además la participación en Campeonatos Nacionales. Metodología de revisión. De los antecedentes aportados se hizo una revisión completa de los ingresos y de los egresos de período, con una posterior combinación de hechos en forma armónica y una profundización en los hechos analizados. Al mismo tiempo se pidió un informe de algunos conceptos y situaciones no entendidas para lograr un completo análisis de las situaciones examinadas. Ingresos del período. La revisión consistió en examinar los ingresos del período que ascienden a $ ,- por el período de Enero a Diciembre de 2007, que se inició con un saldo inicial de $ ,- Se deja constancia que el período anterior del 2006 no ha sido examinado por esta comisión. Se ha encontrado las siguientes observaciones finales después del informe de Tesorería sobre las partidas consultadas y que fueron aclaradas por parte del la Tesorería: - Agosto - Ingreso 888 Asistentes Almuerzo por $ ,- el recibo y la planilla es por $ ,- produciendo una diferencia de $ 5.000,- de menor ingreso. Las demás partidas observadas fueron respondidas y comprobadas satisfactoriamente por lo que no existen otras observaciones sobre los ingresos.

12 Egresos del período. Los egresos del período ascendieron a un total de $ , los cuales fueron examinados en profundidad considerando su soporte y el origen de las partidas pagadas. De los valores examinados, existen algunos que su soporte no tiene un respaldo legal y tributario, cuyos conceptos en revisiones anteriores fueron señalados con el objeto de no volver a repetirlos, sin embargo han ocurrido en este año Corresponderá a la Asamblea de Clubes pronunciarse sobre la aprobación o rechazo de los gastos pagados que no cumplieron plenamente con un respaldo legal y tributario realizado en aras de tener un costo menor en premios y trofeos que se adquirieron para la premiación de los campeonatos realizados. Los egresos que a la comisión no satisfacen plenamente son los siguientes: Egreso 697 por compra de 18 balones por $ ,- que no tienen respaldo de boleta o factura, que además habría implicado un ahorro total de $ ,- Egreso 776 pasajes a Iquique por $ devolvieron los importes. Sólo se financió los pasajes del Presidente ,- por 3 dirigentes que asistieron, y que dos de ellos Egreso 801 por anticipo a compra de premios (medallas) por la suma de $ ,- Egreso 806 por saldo de compra de premios por la suma de $ ,- Egreso 813 por saldos de compras de premios de Campeonato de Clausura por $ ,- De las cuales hay medallas entregadas y otras no se conoce su destino. Existen otros gastos que no cumplen satisfactoriamente con su respaldo legal y tributario, cuyos importes no son relevantes pero a juicio de la comisión deben ser conocidos y aprobados por la Asamblea de Clubes. Conclusión de la Comisión Revisora de Cuentas. A juicio de la Comisión Revisora de Cuentas, la rendición de cuentas de la Tesorería en general cumple en gran parte con su objetivo, pese a que a algunos comprobantes no reúnen los requisitos para ser consideraos respaldos legales y tributarios, que fueron señalados en reuniones de Asamblea, pero no se han cumplido a

13 cabalidad, todo ello en el ámbito de bajar los costos, dado que la Institución por una parte no está obligada a cumplir totalmente con una obligación que tienen las empresas o instituciones que operan bajo la Ley de la Renta y/o Ley de Impuesto a las Compras Ventas, pero por normas de buena administración deben respetarse en cumplimiento de una transparencia y ecuanimidad de hechos y acciones. Es importante para esta Comisión Revisora de Cuentas que la Asamblea se pronuncie sobre el particular aprobando la situación planteada, la que para el año 2008, la nueva Directiva ha tomado las medidas y normas adecuadas para cumplir con un mandato que implica una administración más adecuada de los recursos encomendados. Situaciones pendientes: 1.- Premiación Campeonato Oficial a) Medallas No existe un comprobante de respaldo legal y oficial del pago por la suma de $ ,- correspondiente a 216 medallas y 18 galvanos. Solo existe una nota de venta de fecha 23 de octubre de 2007 emitido por el Sr. Raúl Edmundo Medina Bascuñán (Trofeos Real) a nombre de Santiago Muller. b) Balones Existe un recibo de dinero por $ ,- de fecha Diciembre de 2007 por la compra de 18 balones Molten N 7, el cual además de no identificar el vendedor con su N de cédula de identidad, no cumple con los requisitos legales y oficiales que respalden adecuadamente esta operación. Todo lo indicado en los párrafos anteriores fueron explicados detalladamente y personalmente por el señor Santiago Moller, pero a juico de esta comisión y para justificar lo acontecido en la administración anterior y dado los montos involucrados se recomienda cumplir con la Premiación respectiva a la brevedad posible. Corresponde a la Asamblea pronunciarse al respecto de: - Aceptar y ratificar lo señalado en los puntos anteriores (Situaciones pendientes) Santiago, 16 de Junio de Manuel Velásquez A. Abelardo Concha O. Erich Villanueva P.

14 SANTIAGO, 09 ABRIL REF: REVISION TESORERIA 2008 SEÑORES DELEGADOS ASOCIACION BASQUETBOL SENIOR DE SANTIAGO PRESENTE.- ESTIMADOS SEÑORES: POR MEDIO DE LA PRESENTE REMITIMOS A UDS EL ANALISIS DE LA REVISION EFECTUADA A LA TESORERIA POR EL PERIODO ABRIL A DICIEMBRE 2008, AL RESPECTO PODEMOS INFORMAR LO SIGUIENTE: 1.- SE REVISO ACUCIOSAMENTE LA DOCUMENTACION DEL ARCHIVO DE CUENTAS. 2.- REVISADO EL RESUMEN ENTREGADO POR EL TESORERO EN EL QUE SE INFORMA DE LOS INGRESOS Y EGRESOS DE LA ASOCIACION. SE CONCLUYE QUE: 3.-TODA LA DOCUMENTACION PRESENTADA SE ENCUENTRA MUY BIEN ORDENADA, LO QUE FACILITA LA VERIFICACION DE LOS ANTECEDENTES PRESENTADOS. 4.- INGRESOS.- ESTAN CONTENIDOS EN PAGINAS FOLIADAS DEL N1 AL 15 MAS UN CUADRO RESUMEN INDICANDO EL DETALLE MENSUAL DE CADA ITEMS. (CON UN TOTAL DE $ , TRECE MILLONES SEISCIENTOS VEINTIUN MIL NOVENTA Y DOS PESOS.) 5.- EGRESOS.- ESTAN CONTENIDOS EN PAGINAS FOLIADAS DEL N 1 AL 9 MAS UN CUADRO RESUMEN INDICANDO EL DETALLE MENSUAL DE CADA ITEMS ($ , TRECE MILLONES CUATROCIENTOS DIEZ Y SEIS MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y DOS PESOS.) CABE SEÑALAR QUE TODOS LOS EGRESOS (DEL N 1 AL 218) SE ENCUENTRAN CON SUS RESPECTIVAS BOLETAS Y FACTURAS, CUMPLIENDO CON LOS REQUISITOS LEGALES PARA SER ACEPTADOS COMO GASTOS, SOLO EXISTE UN EGRESO EL N 76 POR $ (TREINTA Y CINCO MIL PESOS SIN RESPALDO LEGAL Y QUE CORRESPONDE A LA COMPRA DE UNA IMPRESORA DE SEGUNDA MANO, COMPRADA A UN PARTICULAR (ESTA IMPRESORA ES LA QUE SE OCUPA PARA LA CONFECCION DE LAS PLANILLAS DE JUEGO). 6.- SALVO EL ACAPITE DE LA IMPRESORA, CREEMOS QUE SE HA LOGRADO ORDENAR Y RESPALDAR TODOS Y CADA UNO DE LOS MOVIMIENTOS FINANCIEROS DE LA ASOCIACION. ATENTAMENTE, COMISION REVISORA DE CUENTAS: SRES: ABELARDO CONCHA O. SACHA CARRION RAUL ILUFI

15 Santiago, Diciembre de Señor Emilio Toledo T. Presidente Asociación de Básquetbol Senior de Santiago PRESENTE Estimado señor: Nos es muy grato saludar a Ud. y directores y entregar a continuación el Informe Final consecuente con la revisión practicada a la tesorería de la Asociación por el ejercicio 2009: a.- El día 12 de abril de 2010, hicimos entrega de nuestro Informe Preliminar resultado de nuestra revisión a la Tesorería de la Asociación por el año Dicho informe fue analizado con el tesorero Sr. Manuel Velásquez, y se dilucidaron todos los temas relacionados con dicho Informe; b.- Como resultado de nuestras revisiones e informes preliminar y final hemos considerado importante y necesario agregar el anexo con los capìtulos: I De los saldos y generalidades; II Recomendaciones; y III Sugerencias, que son parte integrante del presente informe, el cual creemos es un aporte para la optimización en el manejo y teneduría de la tesorería, su formalidad y su transparencia. Queremos dejar constancia que la mayoría de las recomendaciones planteadas ya se han puesto en práctica y están aplicándose en el presente año c.- Considerando lo señalado en las letras a y b anteriores y en el anexo mencionado que se adjunta, estamos en condiciones de certificar que el Estado de Tesorería por el ejercicio comprendido entre el 1º de enero y el 31 de diciembre de 2009, es correcto. Sin otro particular y esperando haber cumplido satisfactoriamente con la tarea encomendada por el Directorio y Asamblea de delegados, no nos queda más que agradecer la confianza brindada al otorgarnos tal misión. Fernando Barberis Raúl Ilufí Juan Guzmán Delegado Iberia Delegado Rangers Delegado Brisas

16 MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL Saldo dic Ingresos Cobranzas Mensualidades Insc. Club nuev Pases jug. Nuev Turnos y arbitr Multas Fecha extra nac Aportes entren Totales Egresos Gastos oficina Arriendo Telefono Hon. Sra. Dina Fechimax Turnos y arbit Gastos varios Nac. Chillan Pgo pases Pagina Web Hon. Abogado Gim Brisas Premiaciones Dep y tranf Totales Resumen Total ingresos Total egresos Saldo dic

17 Santiago, 14 de Septiembre de Señor Emilio Toledo T. Presidente Asociación Básquetbol Senior Santiago Presente Estimado señor: Por la presente entregamos el Informe Final derivado de la revisión que efectuáramos al movimiento de Ingresos y Egresos y el saldo inicial y final de la Tesorería de la Asociación de Básquetbol Senior de Santiago durante el ejercicio comprendido entre el 01 de Enero y el 31 de Diciembre de 2010 y al respecto podemos opinar lo siguiente: a.- Con fecha 28 de Junio de 2011, esta Comisión entregó un informe preliminar con una serie de observaciones a los ingresos y egresos, todos los cuales fueron aclarados, corregidos y subsanados por Don. Manuel Velásquez, tesorero de la Asociación; b.- Las deudas de los clubes pendientes al 31 de diciembre de 2009 fueron todas debidamente pagadas durante el año 2010; c.- Se determinó los montos de las deudas de clubes al 31 de Diciembre de 2010, que deben ser pagadas durante el año El detalle de dichas deudas está en poder del tesorero, Sr. Velásquez; d.- Según el ingreso 1167 de 22/08/2011 se depositó la suma de $ (quinientos mil pesos) correspondiente al diferencial producido entre el ingreso 785 (agosto-2010) por $ y el egreso 524 (septiembre 2010) por $ producto del abono y devolución, respectivamente, por la compra de pasajes para la serie 40 años a Punta Arenas que gestionó la asociación y que no se concretó, esta operación la intermedió el Sr. Juan Martínez del club Tatio;

18 e.- En diciembre de 2010 se incluyó como gastos (provisión) los egresos 565 por $ y el 564 por $ por servicio telefónico y arbitraje correspondientes a gastos 2010 y que fueron pagados en febrero y marzo de 2011, respectivamente; f.- En conclusión, esta comisión está en condiciones de certificar que los ingresos y egresos están debida y correctamente registrados y que el saldo de la tesorería al 31 de diciembre de 2010 es de $ (tres millones trescientos cuarenta y cuatro mil ciento diecinueve pesos); Como resultado de nuestra revisión, esta comisión ha considerado importante hacer las siguientes sugerencias: 1.- Confeccionar balances trimestrales de la tesorería de la asociación dentro de los primeros diez días del mes siguiente a terminado cada trimestre, con un informe de la comisión revisora de cuentas que deberá ser entregado el último lunes del mes siguiente a terminado el trimestre y que sea coincidente con la reunión de delegados; 2.- Implementar un sistema que controle los ingresos por las recaudaciones en los gimnasios y el pago por arbitrajes y controles de mesa, de acuerdo a los partidos programados en cada fecha. Control que de acuerdo a lo conversado con el Sr. Velásquez ya ha sido implementado durante el Exigir a los clubes que los pagos por inscripciones a los campeonatos y las mensualidades sean pagados a la asociación por institución y no se hagan por cada uno de los equipos participantes; 4.- Exigir a quienes hagan depósitos a la asociación, vía electrónica, que tienen el deber de informar al tesorero a qué club pertenece el depósito, por qué concepto está haciendo el depósito y confirmar el monto del depósito. El aviso deberá hacerse a más tardar el último día hábil del respectivo mes y de no cumplirse con esta exigencia, el depósito no informado debería abonarse a una cuenta de ingresos varios con lo cual el club en cuestión figurará con sus deudas impagas hasta mientras no demuestre lo contrario. Sin otro particular y confiados en haber cumplido con la tarea encomendada en representación del Consejo de Delegados, le saluda muy atentamente Juan Guzmán R. Fernando Barberis Q. Raúl Ilufi L. C.D. Brisas C.D. Iberia C.D. Ranger

19 INGRESOS MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT. NOV DIC TOTAL SALDO COBRANZAS INSC. APER Y OF MENSUALIDADES PASES-JUG NUEV TURNOS Y ARB MULTAS NAC.PTA ARENAS EVENTOS TOTALES EGRESOS GASTOS OFICINA ARRIENDO TELEFONOS FECHIMAX TURNOS Y ARB VARIOS NAC.PTA ARENAS ACTIVOS DEV. PASAJES EVENTOS TOTALES SALDO Comisión Revisora de Cuentas

20 SECRETARIA: SE ORDENO LA SECRETARIA Y SE ADOPTO EL SISTEMA DE ACTAS (REUNIONES MENSUALES) LAS CUALES SON PUBLICADAS EN EL SITIO WEB, CON LO CUAL TODOS LOS CLUBES QUEDAN INFORMADOS DE LO ACONTECIDO. CAMPEONATOS: SE IMPLEMENTO UN SISTEMA DE PLANILLAS COMPUTARIZADAS, DONDE APARECEN LOS NOMBRES DE LOS JUGADORES, SU RESPECTIVO N DE RUT, FECHA DE NACIMIENTO, MAS LA RESPECTIVA FIRMA AL RESPALDO. SE IMPLEMENTO UN SISTEMA DE ESTADISTICAS QUE EN LA ACTUALIDAD APARECEN TODAS LAS SEMANAS EN EL SITIO WEB. ADEMAS FIGURAN EN ESTE SITIO INFORMACIONES PERIODICAS DE LOS PASES DE LOS JUGADORES DE UN CLUB A OTRO, DE LA INSCRIPCION DE LOS JUGADORES NUEVOS Y ADEMAS LA PUBLICACION DE LOS CASTIGOS SEMANALMENTE.

21 COMISION ELECTORAL: CABE SEÑALAR QUE POR PRIMERA VEZ, DESDE LA EXISTENCIA DE LA ASOCIACION, SE LLEVO A CABO UNA ELECCION CON VOTACION SECRETA, Y NO A MANO ALZADA COMO SE HACIA ANTERIORMENTE. (ELECCION DE DIRECTORIO - ABRIL DEL 2010) SE EFECTUO ESTA ELECCION DE ACUERDO A LAS INDICACIONES DADAS POR EL SR. ALDO PALMA, REPRESENTANTE DE LA ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE SANTIAGO, QUIEN FUE EL ENCARGADO DE ORIENTARNOS Y LEGITIMAR LA MISMA. ELECCION LLEVADA A CABO POR DON GABRIEL TRONCOSO, ACOMPAÑADO DE LOS SRES ESTEBAN BARBERIS Y SANTIAGO GARCIA. LUEGO DE REALIZADA LA ELECCION TAL COMO LO INDICAN LOS REGLAMENTOS PERTINENTES, SE COMUNICARON LOS RESULTADOS A LA ILUSTRE MUINICIPALIDAD DE SANTIAGO, EN LA PERSONA DE DON ALDO PALMA. COMISION REVISORA DE CUENTAS: EN EL PERIODO CORRESPONDIENTE AL AÑO 2008 LA COMISION ESTUVO INTEGRADA POR LOS SRES. RAUL ILUFI, ABELARDO CONCHA Y SACHA CARRION LOS CUALES ENTREGARON INFORME SIN OBSERVACIONES. PARA LOS PERIODOS 2009 Y 2010, ESTA COMISION ESTA CONFORMADA POR LOS SEÑORES JUAN GUZMAN, RAUL ILUFI Y ESTEBAN BARBERIS QUIENES HAN REALIZADO LAS AUDITORIAS PERTINENTES, ENTREGANDO LOS RESPECTIVOS INFORMES SIN OBSERVACIONES.

22 CAMPEONATOS NACIONALES: DURANTE ESTE PERIODO, SE PARTICIPO EN LOS SIGUIENTES CAMPEONATOS NACION ALES: TEMUCO, CHILLAN Y PUNTA ARENAS OBTENIENDO LOS SIGUIENTES RESULTADOS: 2008 TEMUCO: CON LA PARTICIPACION DE 5 EQUIPOS: SERIE 40, SERIE 50, SERIE 60 LUGARES SERIE 65 Y SERIE CHILLAN: CON LA PARTICIPACION DE 5 EQUIPOS: SERIE 40, SERIE 50, SERIE 60, SERIE 65 Y SERIE 70 LUGARES: SERIE 50 1ER PUESTO SERIE 40 2DO. PUESTO 2010 PTA. ARENAS. ARENAS: CON LA PARTICIPACION DE 4 EQUIPOS: SERIE 50, SERIE 60, SERIE 65 Y SERIE 70 LUGARES: SERIE 50 1ER PUESTO SERIE 65 1ER. PUESTO

23 REGLAMENTO GENERAL DE MAXIBASQUETBOL DE SANTIAGO: ESTE REGLAMENTO ESTABA VIGENTE DESDE EL 15 DE MARZO DE 1993, POR LO QUE SE ELIGE UNA COMISION PARA QUE LOS ADECUE A LOS NUEVOS TIEMPOS Y LOS EXPONGA A LA ASAMBLEA. ESTA COMISION ESTUVO INTEGRADA POR LOS SRES. JUAN GUZMAN ROJAS, PABLO SANTANDER ROJAS, Y D ARTAGNAN REBOLLEDO URRUTIA. APROBADO POR UNANIMIDAD DEL DIRECTORIO Y DEL CONSEJO DE DELEGADOS CON FECHA 20 ABRIL DEL 2009, INICIANDO CON ESTA FECHA SU VIGENCIA, TOMANDO RESOLUCION Y ACUERDO A ESTE REGLAMENTO. CLUBES: AL INICIAR NUESTRO MANDATO ESTA ASOCIACION ESTABA CONFORMADA POR 18 CLUBES LO QUE INVOLUCRA A 34 EQUIPOS, Y EN LA ACTUALIDAD ESTA INTEGRADA POR 16 CLUBES, CON 37 EQUIPOS DIVIDIDOS EN: 1. SERIE 35, 9 EQUIPOS 2. SERIE 35B, 10 EQUIPOS 3. SERIE 48, 8 EQUIPOS 4. SERIE 60, 10 EQUIPOS

24 FIRMAN: PRESIDENTE VICE PRESIDENTE TESORERO SECRETARIO