GUÍA BÁSICA PARA LA GENERACIÓN DE REPORTES EN FORMATO XML (PARA EXCEL)

Transcripción

1 GUÍA BÁSICA PARA LA GENERACIÓN DE REPORTES EN FORMATO XML (PARA EXCEL) Abril 2013 Versión 2.0

2 HOJA 2 DE 19 Algunas aplicaciones del Sistema del Sector Rural PROCAMPO Productivo permiten la generación de los archivos en formato XML para ser abiertos y revisados en Excel; se deberán de llevar a cabo las indicaciones descritas en la presente Guía Básica para su correcta visualización. La siguiente pantalla es un ejemplo de cómo algunas aplicaciones pueden tener disponible la opción para elegir el formato del reporte de salida, que pueden ser PDF y XML para Excel; para este último caso hay que seleccionar la respectiva opción. NOTA: A continuación se indicara los pasos a seguir para los tres tipos de Exploradores, Explorer, Opera y Mozilla

3 HOJA 3 DE 19 Una vez elegida la opción del formato del reporte XML para Excel, en el explorador de internet se muestra una ventana emergente de este tipo de formato de reporte. La siguiente pantalla muestra un ejemplo de visualización del XML para Excel:

4 HOJA 4 DE 19 Navegador EXPLORER: Para el navegador Internet Explorer en la parte superior izquierda de la pantalla dar click en el menú Archivo, posteriormente seleccionar la opción Guardar como.

5 HOJA 5 DE 19 A continuación se muestra la ventana Guardar como. El sistema asigna en automático el nombre del archivo sugerido, se recomienda que no se modifique, pues contiene los elementos para identificarlo como único respecto al proceso que refiere y la fecha de su generación; se deberá de dar click en el botón de Guardar una vez que se determine la ruta local para su almacenamiento. Es importante mencionar que NO se deberá modificar el TIPO como Archivos Formato XML(*.xml).

6 HOJA 6 DE 19 Navegador OPERA: Para el navegador de internet Opera, en la parte superior izquierda de la pantalla dar click en el icono Opera.

7 HOJA 7 DE 19 A continuación se despliega el siguiente menú y seleccionar la opción Pagina, posteriormente dar click en Guardar como. A continuación se muestra la ventana Guardar como.

8 HOJA 8 DE 19 El sistema asigna en automático el nombre del archivo sugerido, se recomienda que no se modifique, pues contiene los elementos para identificarlo como único respecto al proceso que refiere y la fecha de su generación; se deberá de dar click en el botón de Guardar una vez que se determine la ruta local para su almacenamiento. Es importante mencionar que NO se deberá modificar el TIPO como Archivos Fichero XML(*.xml). Navegador MOZILLA: Para el navegador de internet Mozilla, en la parte superior izquierda de la pantalla dar click en el icono Firebox.

9 HOJA 9 DE 19 A continuación se despliega el siguiente menú y seleccionar la opción Guardar como. A continuación se muestra la ventana Guardar como.

10 HOJA 10 DE 19 El sistema asigna en automático el nombre del archivo sugerido, se recomienda que no se modifique, pues contiene los elementos para identificarlo como único respecto al proceso que refiere y la fecha de su generación; se deberá de dar click en el botón de Guardar una vez que se determine la ruta local para su almacenamiento. Es importante mencionar que NO se deberá modificar el TIPO como Archivos Página web, solo XML(*.xml). La ventana Descarga muestra el archivo generado.

11 HOJA 11 DE 19 Una vez guardado de manera local el archivo del reporte XML para Excel, el archivo se deberá de abrir mediante Excel, dando click en el botón del Office, en la opción Abrir y seleccionando el archivo previamente guardado con extensión XML, se muestra la siguiente ventana: Esta ventana permite buscar el archivo generado y guardado con anterioridad. Una vez abierto el archivo se muestra la ventana Abrir XML.

12 HOJA 12 DE 19 Seleccionar la opción Como tabla XML, enseguida dar click sobre el botón Aceptar. Posteriormente se mostrará el siguiente mensaje en el que deberá dar click en el botón Aceptar para continuar.

13 HOJA 13 DE 19

14 HOJA 14 DE 19 Como resultado se muestran los datos que se descargaron.

15 HOJA 15 DE 19 La opción Utilizar el panel de tareas Origen XML, permite seleccionar los campos a visualizar del reporte, para ello se deberán llevara a cabo las siguientes indicaciones: En la ventana Abrir XML dar click sobre la opción correspondiente y posterior dar presionar el botón Aceptar. Enseguida se mostrará la siguiente mensaje y presionar el botón Aceptar para continuar.

16 HOJA 16 DE 19 A continuación se despliega de lado derecho la ventana Origen XML Del lado derecho seleccionar los datos y arrastrarlos al lado izquierdo para ver la información que necesitamos.

17 HOJA 17 DE 19 Seleccionar los campos y dar click del lado derecho del mouse, enseguida se despliega el menú de opciones, en este se deberá seleccionar la opción XML y posterior dar click en Actualizar datos XML. Como resultado se despliega todos los datos de los campos seleccionados del lado derecho.

18 HOJA 18 DE 19

19 HOJA 19 DE 19 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN DEL DOCUMENTO DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO AL DOCUMENTO ELABORÓ REVISÓ FECHA 1.0 Versión inicial del documento sólo para navegadores Internet Explorer. Sheila Karina Juárez Padrón Norma Angelica Amezcua Rodríguez 27.marzo Se incluye la opción para la generación del reporte para los navegadores Mozilla y Opera. Sheila Karina Juárez Padrón Rubén Ocampo Moncada 03.abril.2013