Procedimiento de actuación Programa Seniors

Transcripción

1 Procedimiento de actuación Programa Seniors

2 1. INSCRIPCIÓN DE TUTORES SENIORS Y LA JOVEN EMPRESA Para la participación de los/as tutores/as seniors (en adelante tutores/as) y jóvenes empresas en el Programa Seniors es necesaria su inscripción en la Web de Andalucía Emprende, concretamente en zona seniors para tutores/as y zona jóvenes empresas para las jóvenes empresas. Se requiere cumplimentar un formulario con sus datos de contacto, económicos y sociales. En ambos casos la aplicación Web envía un correo a las usuarios/as con los datos de acceso, usuario/a y contraseña y la petición de respuestas para confirmar la dirección de correo electrónico. Tanto el tutor/a como la joven empresa pueden volver a acceder a su formulario en la Web para realizar las modificaciones que crea conveniente. En caso de pérdida de datos de acceso desde el Gestor del programa se puede remitir nueva contraseña por correo electrónico al usuario/a. 2. PRESELECCIÓN DE PARTICIPANTES En cada provincia se designa un/a responsable del programa, cuyos datos aparecen al final del documento, que son los encargados/as de hacer un estudio previo en el que se analizan las 2

3 necesidades de la Joven Empresa y el perfil profesional del tutor/a para realizar una propuesta de posibles emparejamientos. TUTOR/A SENIOR: Para poder participar en el Programa Seniors, el/la tutor/a debe de estar en situación de jubilación o prejubilación.la selección de los/as participantes requiere de la definición de un perfil ajustado a las necesidades de las Jóvenes empresas inscritas en el programa, es decir, multidisciplinar y de calidad. Esta selección se hará mediante el análisis del Currículo Vitae del solicitante donde se estudiará detenidamente su perfil y trayectoria profesional. JOVENES EMPRESAS: El análisis previo que realiza la dirección provincial para una propuesta de posibles emparejamientos, se apoya en la memoria presentada por la joven empresa y las necesidades que expone en su inscripción al programa. Posteriormente se organizará un encuentro en el que la joven empresa y el/la tutor/a senior detectaran si existe sinergia entre ambos y posibles beneficios profesionales y confirmaran o no su emparejamiento. 3. EMPAREJAMIENTOS La selección definitiva siempre se realiza mediante un encuentro entre las dos partes (tutor/a y joven empresa) donde se acuerda la idoneidad del emparejamiento. La dirección provincial convocará a las personas participantes de estos posibles emparejamientos en una reunión que tendrá lugar en las distintas provincias con asistencia de representación Institucional. Una vez trascurrido dicho encuentro y confirmados los emparejamientos comienzan las tutorías. Para comenzar la tutoría ambos participantes deberán, a través del gestor, firmar digitalmente los siguientes documentos: - Contrato de Incorporación Seniors del/a tutor/a con Andalucia Emprende. - Documento de Aceptación de las Condiciones del Programa de la Joven Empresa. Es requisito indispensable que ambas partes dispongan de firma digital. 4. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LAS TUTORÍAS 3

4 El análisis y seguimiento de las tutorías resulta fundamental de acuerdo con la mecánica establecida en el programa. La duración de cada tutoría es de 6 meses y para un correcto funcionamiento deberán respetarse los plazos establecidos. 1. Primera Fase: (Duración 1 mes) El/a tutor/a tiene que elaborar durante el primer mes de la tutoría, un informe de seguimiento firmado por ambos, en el que establecerá el programa de tutorías perfectamente desarrollado, detallando la actuaciones previstas para los próximos 5 meses e incluyendo también un primer análisis sobre el área critica de mejora de la empresa para la consecución de los objetivos marcados. Este informe, deberá ser enviado a la dirección técnica, escaneado por correo electrónico o bien original por correo postal a las siguientes direcciones: Correo electrónico: seniors@andaluciaemprende.es Correo postal: Andalucía Emprende Att: Mª Rosario Campos C/ Graham Bell, 5. Edif. Rubén Darío, 1 Planta Sevilla La dirección técnica subirá dicho informe al gestor para que la dirección provincial pueda visualizarlo y evaluarlo. La dirección provincial, se reserva el derecho de solicitar al tutor/a que realice modificaciones en el programa de tutorías si se considera que no cumple, en alguno de sus puntos, con criterios de racionalidad. 2. Segunda Fase (Duración 5 meses) El/la tutor/a tiene que presentar un informe de evaluación final, una vez transcurridos los 6 meses y finalizada la tutoría en el cual se incluya de manera detallada todas las actuaciones llevadas a cabo durante este periodo, los resultados obtenidos y una evaluación de la eficacia de las medidas planteadas al comienzo de la tutoría. Este informe deberá ser enviado a la dirección técnica, escaneado por correo electrónico o bien original por correo postal a las mismas direcciones detalladas en el apartado anterior. El/la tutor/a se podrá descargar de su ficha en el gestor seniors, el modelo de ambos informes. 4

5 El informe de evaluación final será evaluado por la dirección provincial, y será esta la que dictamine la correcta ejecución de dicha tutoría. Una vez la dirección provincial haya enviado a la dirección técnica el informe de evaluación final dando por concluida la tutoría, esta ultima comunicará a la Dirección económico financiera la orden de pago de al tutor/a seniors por los servicios realizados. El/la tutor/a seniors NO PODRÁ realizar más de una tutoría en el programa, salvo casos excepcionales. 5. EVALUACION DEL IMPACTO DE LAS TUTORIAS La dirección técnica enviará un cuestionario de satisfacción a las jóvenes empresas, 6 meses después de haber finalizado su tutoría, para conocer el impacto de la misma. 5

6 6. DATOS DE CONTACTO LUGAR PERSONA DE CONTACTO CARGO CORREO ELECTRÓNICO DIRECCION TECNICA Mª José Cousinou Responsable Área Fomento Cultura Emprendedora CADE SEVILLA Nuria Garcia Coordinadora de Diseño y Estrategia Sevilla ngarcia@andaluciaemprende.es CADE CADIZ David de la Encina Coordinador de Diseño y Estrategia Cádiz dencina@andaluciaemprende.es CADE HUELVA Lutgardo Gomez Coordinador de Diseño y Estrategia Huelva lgomez@andaluciaemprende.es CADE CORDOBA Mercedes Ariza Coordinadora de Diseño y Estrategia Córdoba mariza@andaluciaemprende.es CADE MÁLAGA Alberto de Azevedo Coordinador de Diseño y Estrategia Málaga aazevedo@andaluciaemprende.es CADE JAEN Jose Manuel Fernandez Coordinador de Diseño y Estrategia Jaén jmfernandezr@andaluciaemprende.es CADE GRANADA Miguel Angel Moya Coordinador de Diseño y Estrategia Granada mamoya@andaluciaemprende.es CADE ALMERIA Cristobal Simon Coordinador de Diseño y Estrategia Almería csimon@andaluciaemprende.es 6