PROGRAMA DE COOPERACIÓN TRANSFRONTERIZA ESPAÑA-PORTUGAL

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1 PROGRAMA DE COOPERACIÓN TRANSFRONTERIZA ESPAÑA-PORTUGAL SECRETARIADO TÉCNICO CONJUNTO PERSONAL BASES DE LA CONVOCATORIA Autoridad de Gestión Junio 2007 Índice

2 1. El Secretariado Técnico Conjunto (STC) Composición Funciones y Perfiles EL Director Técnico Técnicos gestores de proyectos Técnico responsable de la gestión financiera Técnico de comunicación Administrativo Remuneraciones Funcionamiento Sistema de contratación Selección Inicial Contexto territorial Selección de Candidatos Selección Final Contratos

3 1.- Secretariado Técnico Conjunto De conformidad con lo dispuesto en el artículo 14 del Reglamento FEDER 1080/2006, del 5 de julio y tal como se recoge en las disposiciones de aplicación del Programa Operativo de Cooperación Transfronteriza España- Portugal , la Autoridad de Gestión, la Dirección General de Fondos Comunitarios del Ministerio de Economía y Hacienda de Madrid, tras consultar con los Estados miembros, establecerá una secretaría técnica conjunta, que asistirá a la Autoridad de Gestión y al Comité de Seguimiento en el desempeño de sus respectivas funciones, así como a la Autoridad de Certificación y a la Autoridad de Auditoría. El Secretariado Técnico Conjunto prestará también apoyo técnico a la preparación de las reuniones y proyectos de decisión del Comité y de la Autoridad de Gestión. En el ejercicio de sus tareas, éste Secretariado Técnico Conjunto tendrá como interlocutor a las administraciones española y portuguesa. El Secretariado Técnico Conjunto se ubicará en la ciudad de Badajoz. 1.1 Composición 1 Director técnico 2 Técnicos gestores de proyectos 1 Técnico responsable de gestión financiera 1 Técnico responsable de comunicación 1 Administrativo 1.2 Funciones y Perfiles El Director Técnico Organizar, dirigir el Secretariado Técnico Conjunto y llevar la gestión de personal. Garantizar la administración y gestión técnica del Programa en coordinación con las restantes entidades de la estructuras de gestión; Coordinar las acciones de promoción del Programa en relación con los corresponsales nacionales; Coordinar los trabajos relativos a la ejecución de estudios prospectivos y orientación estratégica que prevé la concretización del PO; Coordinar los procedimientos de difusión y comunicación interna y externa. Coordinar el apoyo técnico y administrativo a las entidades de la estructura de gestión, en particular, en el apoyo a la decisión, en la organización de las reuniones, en la elaboración de las actas y en la aplicación y seguimiento de las decisiones tomadas; 3

4 Garantizar los contactos técnicos con las estructuras de gestión, la Comisión Europea y los Estados miembros; Promover la participación en el proceso de articulación con otros Programas Operativos; Participar en la elaboración de los informes anuales y final de ejecución; así como otros documentos relacionados con la gestión del Programa Operativo. Coordinar el seguimiento financiero global, la programación y la gestión del presupuesto del STC; Orientar las acciones relativas al apoyo a las Autoridades de la estructura de gestión a la gestión financiera global, certificación, auditoria y control; La preparación de los documentos que deben presentarse al Comité de Seguimiento. Coordinación con los organismos territoriales para dar apoyo a los jefes de fila y socios en todos los aspectos concernientes a la ejecución de los proyectos, contratación, elegibilidad del gasto, informes financieros, etc.. Formación académica superior y experiencia profesional compatible con las funciones que deben ejercerse; Buen conocimiento de las normativas comunitarias; Buena experiencia en la aplicación de los programas y proyectos de cooperación; Buena experiencia de gestión administrativa y financiera de los programas y proyectos de cooperación; Buen conocimiento del desarrollo de los procedimientos de gestión financiera global, de certificación, de auditoria, de control y de evaluación; Buen conocimiento de las siguientes lenguas: inglés, francés, castellano y portugués. Buen manejo de los programas ofimáticos: Word, Excel, Power Point, Internet, etc. Buena capacidad de comunicación oral y escrita, con un cierto grado de creatividad. Aptitud y experiencia en coordinación de equipos en programas de cooperación; Disponibilidad inmediata de los candidatos para ocupar el puesto de trabajo. Residencia habitual próxima a la ciudad que albergará el Secretariado Técnico Conjunto, Badajoz Técnicos gestores de proyectos Contribuir para garantizar un buen sistema de gestión, control y evaluación del PO; Apoyo a la preparación de los documentos complementarios de programación y formularios de convocatorias de proyectos; Organizar el lanzamiento de las convocatorias de propuestas; 4

5 Apoyar y aconsejar los promotores en la fase de elaboración e instrucción de los proyectos, en coordinación con los responsables nacionales y coordinadores territoriales/nacionales. Análisis de los expedientes de las candidaturas presentadas, en coordinación con los responsables nacionales del programa, coordinadores nacionales/territoriales; en base a los criterios de selección de proyectos aprobados en el marco del Programa Operativo de Cooperación Transfronteriza España-Portugal, teniendo en cuenta la reglamentación nacional y comunitaria. Garantizar la realización de los procedimientos contractuales previstos en el Programa; Garantizar la gestión y el seguimiento físico, administrativo y financiero de los proyectos aprobados, en relación con los corresponsales nacionales y asegurar la realización de los informes de ejecución de los proyectos con calidad; Garantizar reuniones y contactos técnicos con los jefes de fila y socios para conseguir una correcta ejecución del proyecto. Garantizar un buen nivel de información en relación a la realización de los indicadores de evaluación; Contribuir para mantener actualizado la página sitio web con información periódica del Programa Colaborar en la definición y desarrollo de los procedimientos de gestión financiera global y de auditoria del PO, en conexión con las respectivas Autoridades de la estructura de gestión, certificación y auditoria; Apoyar los procedimientos de certificación y la preparación de la propuesta de declaración de gasto a remitir a la autoridad de pago. Mantener actualizado el sistema de información del Programa Operativo accesible a todos los organismos encargados de la gestión del Programa Colaborar en la elaboración de los informes anuales y final del Programa así como otros documentos importantes en la gestión de dicho Programa. Participación en reuniones y Comités y elaboración de informes y actas. Conocimiento profundo de los principios y políticas comunitarias y procedimientos administrativos y financieros comunitarios; Conocimientos en las materias que constituyen las prioridades del Programa de Cooperación Transfronteriza: competitividad y creacción de empleo, medio ambiente y ordenación del territorio. Formación académica superior y experiencia profesional compatible con las funciones a ejercer; Buen conocimiento de normativa comunitaria; Experiencia en la aplicación de los proyectos de cooperación; Conocimiento sobre la evaluación de políticas públicas; Experiencia de coordinación, instrucción y gestión de proyectos cofinanciados por FEDER; en particular, en el ámbito el Programas y proyectos de cooperación; Buen conocimiento del desarrollo de los procedimientos de gestión financiera global, de auditoria, de control y de evaluación; 5

6 Conocimiento en el manejo de aplicaciones informáticas: Excel, Word, Power Point, Internet, etc. Buen conocimiento de al menos tres lenguas: inglés y/o francés, castellano y portugués. Capacidad y experiencia en el trabajo en equipos internacionales y pluridisciplinares. Disponibilidad inmediata de los candidatos para ocupar el puesto de trabajo. Residencia habitual próxima a la ciudad que albergará el Secretariado Técnico Conjunto, Badajoz Técnico responsable de la gestión financiera del Programa Asegurar un buen funcionamiento del sistema de gestión y de seguimiento del programa. Definir y aplicar los procedimientos de gestión financiera y de la pista de auditoría del programa. Asegurar la coordinación del dispositivo de control de los proyectos. Definir y aplicar los procedimientos de control de los proyectos conforme a los reglamentos comunitarios y a las disposiciones de las Auroidades de Gestión, de Certificación y de Auditoría. Preparación de los controles internos y externos y seguimiento de los mismos e incorporaciópn de sus resultados al sistema de información. Asegurar el seguimiento financiero de los proyectos ( presupuestario y contable) a través de los sistemas informáticos que se establezcan por las Autoridades del programa. Elaboración y puesta al día de las herramientas de seguimiento financiero de acuerdo con las Autoridades de Gestión y de Cetificación y los beneficiarios de los proyectos. Seguimiento de la pista de auditoría. Verificación de la conformidad de las certificaciones de gastos de los proyectos. Seguimiento del control de los gastos, de la trazabilidad y de la reconciliación contable. Preparación y seguimiento de las declaraciones de gastos. Conocimiento profundo de la política regional y de los procedimientos financieros comunitarios (programas de cooperación territorial europea, Fondos estructurales, Asistencia Técnica, etc). Conocimiento profundo de los sistemas de auditoría y control de los proyectos financiados con fondos comunitarios (validación de gastos, pista de auditoría, etc). Capacidad y experiencia en el trabajo en equipos internacionales y pluridisciplinares. Conocimiento de la normativa de los Fondos estructurales. Informática: Word, Excel, Internet, programas contables, etc. 6

7 Buen conocimiento de al menos tres lenguas: inglés y/o francés, castellano y portugués. Buen conocimiento de los procedimientos de evaluación de proyectos. Disponibilidad inmediata de los candidatos para ocupar el puesto de trabajo. Residencia habitual próxima a la ciudad que albergará el Secretariado Técnico Conjunto: Badajoz Responsable de Comunicación Realización de un Plan de Comunicación del programa operativo. Apoyo a la difusión y animación global del PO; Apoyo a la difusión de los proyectos durante la fase de ejecución y su sus resultados finales. Colaboración en la elaboración de las notas de prensa; Gestión de las bases de datos del Programa en coordinación con otras bases de datos. Seguimiento y gestión de la información Organización de seminarios, sesiones de información, cita, vídeo conferencias y todo lo relacionado con el mundo de la comunicación, así como apoyo en la elaboración de los respectivos informes; Organización de los Comités, y elaboración de las respectivas actas; Apoyo a la elaboración de los informes anuales y final del Programa y de otros de documentos importantes durante ; Apoyo logístico y asistencia técnica y administrativa al STC, apoyando las acciones de difusión y animación del programa; Organización de los desplazamientos de los miembros de la estructura de gestión. Colaborar en todas las actividades de información y publicidad del Programa Operativo en coordinación con los responsables nacionales del Programa. Conocimiento genérico de la normativa comunitaria, procedimientos administrativos y financieros comunitarios; Experiencia en el contacto con programas cofinanciados con fondos europeos Buen control de los programas informáticos: Excel, Word, Power Point, Internet; Formación académica superior y experiencia en los ámbitos la comunicación, comercialización, relaciones públicas, gestión básica de datos. Conocimiento de al menos tres lenguas: inglés y/o francés, castellano, portugués.. Capacidad y experiencia de trabajo en equipos internacionales. 7

8 1.2.5 Secretario/a Elaboración y seguimiento de la correspondencia. Seguimiento administrativo de las actividades del Secretariado. Tratamiento de las bases de datos (ficheros, mailings, recogida de datos, etc.). Organización de los desplazaminetos y organizar la logística de las reuniones. Recogida y tratamiento de información en la página web. Experiencia en secretariado e informática. Rigor y sentido de la organización. Aptitud para trabajo en equipo transnacional. Buen conocimiento de al menos tres lenguas: inglés y/o francés, castellano y portugués. Informática: muy buen conocimiento y manejo de los programas Word, Excel, Power Point, Internet, y Access. 2. Remuneraciones Director Técnico Salario bruto Cargas patronales Coste Total Técnicos gestores y responsable económico-financiero Salario bruto Cargas patronales Coste total Ayudante de Comunicación Salario bruto Cargas patronales Coste total Administrativo Salario bruto Cargas patronales Coste total

9 3. Funcionamiento La propuesta presupone una organización de trabajo horizontal basado entre estos dos principios fundamentales: - Una cobertura operativa amplia, un espíritu y funcionamiento en equipo. - Régimen horario: 40 horas semanales, en 5 jornadas de lunes a viernes, entre las 9,00 h y 19 h. 4. Documentación a presentar Las candidaturas de las personas interesadas deberán incluir: - Copia simple del Documento Nacional de Identidad, pasaporte o equivalente nacional (en caso de enviar la candidatura en formato electrónico, deberá escanearse). - Solicitud para la participación en el proceso de selección en una de las plazas ofertadas: Director, Técnico gestores de proyectos, Responsable de gestión financiera del Programa, Responsable de comunicación, Secretaria/Secretario. - Currículo vitae, y documentación acreditativa de los requisitos exigidos y de los méritos alegados. - Una carta de motivación indicando las razones para presentarse a dicho puesto, incluyendo en breve descripción de la experiencia en áreas relevantes anteriores. 9

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