FONDO NACIONAL DE P RESTACIONES SOCIALES DEL MAGISTERIO FNP SM 2009

Transcripción

1 FONDO NACIONAL DE P RESTACIONES SOCIALES DEL MAGISTERIO FNP SM 2009 FONDO NACIONAL DE P RESTACIONES SOCIALES DEL MAGISTERIO Creado por la ley 91 de 1989, como una cuenta especial de la Nación, sin personería Jurídica, con independencia patrimonial, contable y estadística, cuyos recursos son manejados por una entidad Fiduciaria estatal o de economía mixta. Tiene como finalidad primordial la eficaz administración de los recursos de la cuenta especial de la Nación. 1

2 OBJETIVOS DEL FNPSM Garantizar la prestación del Servicio médico asistencial según las disposiciones de la ley 91 de Efectuar el pago de las prestaciones económicas de los docentes afiliados. SOLI CI TUD DE AFI LI ACI ON DOCENTES P OR CORREO ELECTRONI CO OBJETO: Garantizar la prestación del servicio médico desde posesión del docente. Requisitos que debe cumplir el Secretario de Educación: * Manifestación expresa que asumirá los costos por afiliaciones de personas que no tienen derecho. * Designación de un funcionario responsable de enviar la información para la legalización. *Informar la Dirección de Correo Electrónico por medio de la cual se enviara la información. *Que en el término máximo de 15 días, se allegue a la entidad fiduciria Dirección de Afiliaciones y Recaudos los soportes documentales. 2

3 COMITE REGIONAL Presentar al Consejo Directivo del Fondo recomendaciones para la implementación de políticas generales en materia de prestación de servicios medico asistenciales, de salud ocupacional y riesgos profesionales, para los docentes. Presentar anualmente al Consejo Directivo del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio un informe de seguimiento a la calidad y oportunidad de los servicios prestados por la entidad fiduciaria y de sus contratistas médicos. Recibir y analizar las quejas que presenten los docentes por deficiencias e irregularidades en la prestación de los servicios médico asistenciales e Informarlo a la fiduciaria Canalizar la Fiduciaria las quejas presentadas en relación con el trámite de reconocimiento de las prestaciones sociales del magisterio y realizar un seguimiento de las mismas. COMP ETENCI A DE LAS SECRETARI AS DE EDUCACI ON EN LA RADI CACION DE P RESTACI ONES RADI CACI ON: La radicación de Prestaciones del Magisterio de los docentes afiliados al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio, corresponde a las Secretarías de Educación de la entidad territorial, de conformidad con lo establecido en el Capítulo II Art. 2 del Decreto 2831/05 el cual debe hacerse a través del sistema único de radicación a partir de enero de Todas las prestaciones sociales solicitadas por primera vez deben venir radicadas por el sistema único de radicación, en caso contrario es devuelta a la entidad territorial para que se surta este procedimiento. RECI BO EPEDI ENTES ESTUDIADOS : Ajuste de las correcciones y notificación al docente. REMI SI ON : El acto administrativo debidamente ejecutoriado es remitido a FIDUPREVISORA para el pago. 3

4 COMP ETENCI A DE FI DUP REVI SORA RECEPCI ONAR: Recibo de expedientes de las entidades territoriales a nivel nacional. RADICACI ON: El área de radicación procede al ingreso de las solicitudes de acuerdo con la fecha de ingreso a Fiduprevisora. Si la prestación no viene radicada por el sistema único por tratarse de fecha anterior a la entrada en vigencia del Decreto 2831/05 se procede a radicar la prestación manualmente. ESTUDI O DE EP EDI ENTES: Una vez realizada la radicación, los expedientes son pasados a estudio de acuerdo con la prioridad y fecha de recibo en Fiduprevisora. ENVIOS : Después de estudiado se remite nuevamente a la Entidad Territorial para su corrección y/o notificación. TRAMI TE DE REEMBOLSOS El Decreto 2831 de agosto 16 de 2005 dispuso efectuar los reembolsos por concepto de incapacidades que se causen con posterioridad a la expedición de dicho Decreto de los docentes afiliados al Fondo de Prestaciones Sociales del Magisterio de manera oportuna a las diferentes entidades territoriales. Mediante Circulares 017 de septiembre 20 de 2005 y 20 de noviembre de 2005 esta fiduciaria remitió a todas las entidades territoriales los diferentes formatos para trámite de reembolsos, los cuales deben ser diligenciados de acuerdo con las instrucciones señaladas en las mencionadas circulares. Las entidades territoriales deben efectuar la solicitud de reembolsos a Fiduprevisora, en la medida en que las incapacidades sean canceladas por parte de esa entidad a los docentes. Para la solicitud de reembolsos la entidad Territorial debe remitir: Datos de la cuenta a donde se realizarán los depósitos de los respectivos reembolsos a través de certificación bancaria Fotocopia del NIT de la entidad territorial Formatos diligenciados de liquidación individual de incapacidad de cada docente junto con la copia de la incapacidad expedida por la entidad prestadora de servicios de salud. Formato consolidado de liquidación para reembolsos. 4

5 TRAMI TE DE EMBARGOS I NFORMACION P ARA LAS ENTI DADES TERRI TORI ALES De toda orden judicial que conozca la entidad territorial, que afecte una de las prestaciones que paga el Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio, debe remitir copia a esta fiduciaria inmediatamente sea registrada la información en la base de datos de esa entidad. Una vez sean recepcionados los embargos por la entidad territorial, que afecten las prestaciones que paga el Fondo de Prestaciones, debe verificarse que contenga la siguiente información: Tipo de proceso Número de cédula de los demandados Nombre y cédula de los demandantes Porcentajes a embargar y/o valor a descontar RECOMENDACIONES P ARA LA ENTI DAD TERRI TORI AL AL RADI CAR LAS P RESTACI ONES 1 Cambiar el estado de RADICADO a ENVIADO FIDUPREVISORA a fin de que el área de radicación de la entidad Fiduciaria pueda generar los archivos planos correspondientes y realizar el cargue al aplicativo del FOMAG. 2 La entidad territorial al momento de la radicación las prestaciones por el sistema único debe tener en cuenta los parámetros para llenar los campos de forma adecuada (nombres y apellidos completos, tipo de documento, número de documento, dirección, correo electrónico, fechas de nacimiento y fallecimiento, tipo y subtipo de prestaciones). 3 Exigir al docente o solicitante de la prestación la dirección actual y registrarla en el sistema de radicado único y la dirección del correo electrónico para recibir información. 5

6 RECOMENDACIONES A TENER EN CUENTA EN LA ENTI DAD TERRI TORI AL 4 De toda orden judicial que conozca la entidad territorial, que afecte una de las prestaciones que paga el Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio, debe remitir copia a esta fiduciaria inmediatamente sea registrada la información en la base de datos de esa entidad. Una vez se recepcionen por la entidad territorial embargos que afecten las prestaciones que paga el Fondo, deberán verificar que contengan: Tipo de proceso Número de cédula de los demandados Nombre y cédula de los demandantes Porcentajes a embargar y/o valor a descontar DATOS DE CONTACTO FONDO NACIONAL DE PRESTACIONES SOCIALES DEL MAGISTERIO FIDUPREVISORA S.A PB Pagina WEB: AFILIACIONES Y RECAUDOS Inés Malavera R., Directora de Afiliaciones y Recaudos, Ext. 3170, imalavera@fiduprevisora.com.co Martha Pinzón Z., Coord. de Afiliaciones y recaudos, Ext. 3171, mpinzon@fiduprevisora.com.co Yolanda Novoa, Coordinadora de Pagos, Ext. 3108, ynovoa@fiduprevisora.com.co SERVICIOS DE SALUD José Garcia Iguaran, Gerente de Servicios de Salud, Ext jgarcia@fiduprevisora.com.co Piedad Sofía Mejia Miranda, Jefe de Auditoria Médica, Ext pmejia@fiduprevisora.com.co PRESTACIONES ECONÓMICAS Norma Liliana Liscano, Directora de Prestaciones Económicas, Ext nliscano@fiduprevisora.com.co Yaneth Maya, Jefe Sustanciación, Ext ymaya@fiduprevisora.com.co 6