VARIABLE DATA PRINTING

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Elena Robles Morales
hace 8 años
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1 VARIABLE Soluciones Globales de Marketing Directo

2 QUÉ ES VARIABLE DATA PRINTING - VDP Es la generación de documentación masiva a partir de un volcado de bases de datos. Para optimizar este proceso, es imprescindible dominar el tratamiento documental, la impresión, el envío y el control del mismo. Los VDP más habituales son: Recibos bancarios / Facturaciones de empresas / Nóminas / 10T / Notificaciones / etc... SUBCONTRATAR POR QUÉ VDP Dejar en manos de una empresa especializada como Grupo Posta el tratamiento de sus servicios de VDP le ofrece múltiples ventajas: 1.- Economizar en personal Consigue liberar de recursos sus áreas operativas consideradas complementarias, pero necesarias e imprescindibles para poder desarrollar su actividad principal. 2.- Economizar en tiempo de realización Contar con especialistas en VDP acorta los plazos de realización. 3.- Última tecnología en maquinaria de VDP Ya no será necesario invertir un montón de tiempo y recursos en hacer funcionar sus viejas máquinas. 4.- Implantar una metodología de trabajo profesional mejorará sus procesos productivos 5.- Garantizar un trabajo impecable GARANTÍAS GRUPO POSTA Estos servicios siempre requieren de una programación a medida, y para ello disponemos de herramientas de trabajo específicas que aceleran y garantizan el proceso: DPTO. DE PROGRAMACIÓN Disponemos de un departamento de programación capaz responder ante cualquier necesidad, por muy compleja que pueda parecer. TRATAMIENTO DE BASES DE DATOS Nuestros profesionales están formados para trabajar con cualquier sistema de bases de datos. SEGURIDAD DE LOS DATOS Es nuestra máxima prioridad. No escatimamos ni en esfuerzos ni en inversiones para garantizar la seguridad de los datos. SERVIDORES DE ALOJAMIENTO PROPIOS Toda la infomación se encuentra en servidores propios ubicados dentro de nuestra empresa. CLOUDS PROPIOS Con Grupo Posta, la nube está dentro de nuestros servidores. Intercambiamos datos con la absoluta tranquilidad de saber dónde se encuentran. INFORMACIÓN ENCRIPTADA Y CERTIFICADA La información viaja de forma totalmente segura, encriptada y con seguridad certificada. UTILIZA QUIÉN VDP Grandes empresas Entidades financieras Administraciones públicas Aseguradoras, etc...

3 10 RAZONES PARA TRABAJAR CON GRUPO POSTA 1CLIENTES SATISFECHOS Son nuestra mejor carta de presentación. Un cliente safisfecho es sinónimo de trabajo bien hecho y una puerta abierta a nuevos clientes. Afortunadamente, podemos asegurar que nuestros clientes son nuestros mejores comerciales. 2PROFESIONALES ALTAMENTE y gestión de entregas. CUALIFICADOS Nuestra política de calidad y formación nos permite tener los mejores expertos en gestión documental 3TECNOLOGÍA CON VALOR AÑADIDO Toda la tecnología que implantamos está pensada para facilitarle su trabajo y ofrecerle un valor añadido que le permitirá ser más competitivo en el mercado. 4DESARROLLOS A MEDIDA Cada empresa tiene sus necesidades y cada proyecto sus particularidades. Un estudio pormenorizado nos permitirá optimizar al máximo la inversión en medios. 5TECNOLOGÍA Y SEGURIDAD Gestión Documental. Todos los datos se encuentran en servidores propios dentro de nuestra empresa, con la última tecnología disponible en seguridad informática. Utilizamos software propio, especializado en 6BASES DE DATOS ACTUALIZADAS Actualizamos diariamente el estado de las notificaciones con las devoluciones obtenidas. 7MEJORA CONTÍNUA DE ganar en competitividad. PROCESOS Realizamos un seguimiento periódico de todos los procesos con el fin de optimizar el servicio y 8RAPIDEZ DE EJECUCIÓN Gracias a nuestra amplia experiencia, acortamos los plazos de puesta en marcha en cualquier tipo de proyecto. Sin contratiempos. 9COMPROMISO 0 INCIDENCIAS Garantizamos un 0% de incidencias en todos aquellos trabajos que testamos y homologamos antes de ponerlos en marcha. Ajustamos los precios a la necesidad de cada cliente y le asesoramos para un mejor aprovechamiento de su inversión. 10AHORRO DE COSTES

4 CÓMO TRABAJAMOS EN GRUPO POSTA 1 INGENIERÍA DE PROCESOS Estudio Integral de: Medios, Necesidades de información, Flujo de datos, Mecanización de procesos, Documentación en dato variable, Gráficos dinámicos, Codificaciones variables, Códigos de barras, Programaciones personalizadas, etc... 2 PRESUPUESTO DE ACCIONES - Valoración económica del proyeto - Plazos de entrega 3 IMPLANTACIÓN - Programaciones personalizadas - Realización de muestras - Homologación de procesos 4 IMPRESIÓN REALIZACIÓN DE ACCIONES COMPOSICIÓN DE ENVÍOS CONTROL DE ENVÍOS - Impresión en dato variable: Super A3 480 x 320 Formato A4 Impresión a doble cara Impresión full color - Impresión offset - Ensobrado inteligente - Corte de documentación en contínuo - Lectura de documentación mediante marcas ópticas (OMR, Códigos de barras, etc...) - Soluciones a medida - Clasificación y entregas - Control de envíos Control de tiempo entre entrega y devolución Actualización de plataformas on-line con información del certificado Generación de informes de estado. (tipo de incidencia, Extraviados) Call-center de consulta de envíos - Archivos documentales Realización de bases de datos con escaneos documentales Guarda física de documentación 5 MONITORIZACIÓN DE RESULTADOS - Consultas Online durante el proceso - Actualización Online de las BBDD de servidor a servidor

5 GRUPO SERVICIOS POSTA ANÁLISIS DE PROCESOS Antes de cualquier externalización de servicios complementarios, ya sea de impresión y/o de envío de documentación, se realiza un estudio previo, donde determinamos la metodología que optimiza mejor los recursos disponibles. PLATAFORMAS DE GESTIÓN ON-LINE - Si ud. ya tiene su propio programa de gestión, nos conectamos Online y trabajamos como si fuésemos una delegación más de su empresa. - Si ud. no dispone de un programa de gestión propio, nosotros programamos e implementamos una plataforma informática para que puedea tener el control y el retorno de información de usus trabajos externalizados. COMPOSICIÓN DE DOCUMENTACIÓN EN DATO VARIABLE Realización, emisión, envío y control de estado de: - Nóminas - Facturas - Certificados (Multas, notificaciones de administraciones públicas, etc...) OPTIMIZAR tus RECURSOS es MUY FÁCIL CO NSÚLTA N OS!

6 VARIABLE MARKETING DIRECTO CLUBS DE FIDELIZACIÓN PLEGADOS INDUSTRIALES Soluciones Globales de Marketing Directo C/Albertia, Pol. Ind. Ansoleta Vitoria-Gasteiz Tel C/Urazurrutia, 38 bajo Bilbao Tel

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