Solución global. para la gestión de su empresa. eon.bs GF. eon.bs GLC. eon.bs CRM. eon.bs GP. eon.bs GD Gestión documental

Transcripción

1 Solución global eon.bs GF Gestión financiera para la gestión de su empresa eon.bs GLC Gestión logística / comercial eon.bs CRM Control de relaciones con clientes eon.bs GP Gestión de producción eon.bs GD Gestión documental info@eon.bs

2 ERP-II eon.bs Descripción general de tecnología Este ambicioso proyecto se empezó a desarrollar en Junio de 2000, enfocándolo como una evolución lógica del anterior software disponible en lenguaje 4GL. Se eligió la estructura indicada en la página siguiente como la más adecuada para tener libertad de opciones para los distintos elementos que se manejan en un ERP. Es un desarrollo realizado íntegramente por personal de EON Informática, S.A. dentro de la Comunidad Autónoma de Aragón. Esto garantiza un conocimiento profundo tanto de la infraestructura como de las funcionalidades de cada uno de los módulos que componen esta plataforma, permitiendo que se puedan llevar a cabo los ajustes necesarios para su optimización en cada modelo de negocio. Este producto, una vez finalizado el desarrollo de todos los módulos previstos, nos permitirá disponer de una integración total de toda la información de la empresa, garantizando la disponibilidad de la información adecuada en el momento y lugar en que se necesite. El entorno de desarrollo creado está también disponible para que pueda ser utilizado por empresas con departamento de informática propio y poder así realizar nuevos programas o adaptaciones. En este caso se facilitará igualmente formación y el soporte técnico necesario. Para el usuario En el análisis se han tenido en cuenta entre otros los siguientes puntos Gestión documental Utilidades eon.bs. Entre otras Ver los usuarios que están conectados Envío de a otros usuarios del programa Comunicación entre usuarios de la aplicación Envío automático de al administrador Ayuda on-line para mantenimiento remoto Utilidad de block de notas para todo el entorno Indicación en cada programa de los diferentes parámetros y claves de permiso utilizadas en el mismo Manejo muy intuitivo, con ratón o teclas aceleradoras (indicadas en los propios iconos) Posibilidad de abrir varios programas simultáneamente dentro de la misma sesión Menú configurable por usuario Gestión de programas favoritos Múltiples ayudas para seleccionar datos (clientes, artículos, proveedores, documentos, etc.) Conexión directa con correo electrónico, web, mensajes a móviles, fax Generación de diferentes formatos de salida, impresora, visualización previa,.pdf,.html,.xls,.doc, etc. Aspecto de la pantalla configurable por usuario.

3 Para el técnico El producto se ha desarrollado siguiendo el modelo de una arquitectura de tres capas, tal y como muestra la figura. Capa1 CLIENTE Capa2 SERVIDOR DE APLICACIONES Capa3 SERVIDOR BD WINDOWS MAC LINUX HP-UX AIX JRM ORACLE ORION WEBLOGIC JBOSS EJB stateless. Son las encargadas de realizar un determinado proceso, pudiendo ser llamadas desde distintos módulos. Librería JDBC ORACLE SQL SERVER SAP DB EJB statefull. Se encarga de manejar la transaccionalidad entre distintos módulos. EJ Bentity. Son los encargados de interactuar con la BD para alterarla. Permite la abstracción del acceso al hacer que la información se comporte como un objeto. JRM Proxy Tansaccional Módulo (Mantenimiento, Consulta, etc.) Entity JDBC BD SERVIDOR DE PROCESOS EJB stateless. Son los encargados de coordinar los procesos necesarios para llevar a cabo una operación determinada. CRISTAL REPORT TCP/IP Formulario de Impresión JDBC CLIENTE SERVIDOR DE IMPRESIÓN ALMACÉN BD La decisión de adoptar esta infraestructura se ha basado en su flexibilidad a la hora de optimizar los recursos hardware de la empresa. Esta infaestructura permite múltiples posibilidades de instalación sobre diversas plataformas hardware, sistemas operativos, niveles de seguridad, etc. La estructura de tres capas está formada por los siguientes elementos Una base de datos, que contiene la información del sistema Un servidor de aplicaciones, que ejecuta la lógica de negocio El interface del usuario, que facilita el acceso a la información de una manera ordenada y estructurada La base de datos se ha diseñado de manera que garantice en todo momento la consistencia de la información, incluyendo dentro de la misma toda la información necesaria para el correcto funcionamiento de la plataforma, incluyendo detalles como los mensajes del interface de usuario en distintos idiomas (sistema multiidioma), ficheros asociados para la gestión documental, parámetros de seguridad, etc. La estructura de la base de datos se ha diseñado de modo que sea posible su utilización con los distintos gestores de bases de datos existentes en la actualidad en el mercado (Oracle, Microsoft SQL Server, DB2, SAPDB, etc.). El servidor de aplicaciones al igual que la base de datos, puede funcionar sobre distintas plataformas de hardware y sistemas, y permite la utilización de la mayoría de servidores existentes en el mercado (Oracle, Jboss, Weblogic, Orion, etc.) Asimismo se ha diseñado un sistema de transaccionalidad que es independiente de todos estos factores. La plataforma es totalmente transparente en su funcionamiento sobre cualquier estructura de red (LAN, WAN, Internet, Wireless, etc.) y permite la utilización del interface de usuario desde cualquier ubicación, con el único condicionante de disponer de un navegador web, ya que incluso el sistema de impresión puede estar ubicado en el servidor de aplicaciones. Ventajas adicionales Posibilidad de escalabilidad y cluster sin modificar el código fuente. Certificado para HP-Itanium y homologado en el laboratorio Microsoft en Walqa

4 eon.bs GF Gestión financiera Es una de las aplicaciones del sistema ERP-II, orientada a satisfacer las más altas exigencias de información en las áreas económicas, financieras y gerenciales de la empresa. Incorpora los últimos requerimientos del mercado Gestión multidivisa, Multiejercicio, etc., No necesita procesos de actualización y toda la información contable puede ser recuperada en un rango de seis ejercicios. No es necesario almacenar listados y balances, ya que pueden ser reimpresos en cualquier momento sin necesidad de recomposiciones ni actualizaciones de ningún tipo. El inicio y fin de los ejercicios contables puede determinarse libremente. Controla y gestiona los movimientos con las entidades financieras, permitiendo la simulación de inversiones financieras y crediticias, liquidación de remesas, etc. Módulos básicos Contabilidad general Registro de IVA Registro de IRPF Cartera de efectos a pagar Cartera de efectos a cobrar Módulos opcionales Contabilidad presupuestaria Contabilidad analítica (Departamental) Gestión de Inmovilizado Tesorería Características Códigos de cuenta de hasta 20 dígitos alfanuméricos Niveles definibles por el usuario Asientos predefinidos Enlace automático con IVA y carteras Generación formatos en soporte magnético Balances y listados parametrizables Consolidación de empresas Consolidación de deuda Contabilidad de costes por centro Construcción jerarquizada Claves de concepto definibles por el usuario Conciliación apuntes manual y automática Generación de formatos oficiales Gestión de saldo vivo Intrastat Control de riesgos Amortizaciones fiscales y técnicas Presupuesto de gastos activo y pasivo.

5 eon.bs GLC Gestión logística / comercial Es una de las herramientas de gestión más avanzadas, flexibles y completas que hay en el mercado. Su diseño mejora el manejo habitual en la informática tradicional, facilitando los trabajos gracias a una operatoria más directa e intuitiva. En su concepción se ha buscado la disminución de costes, mediante procesos específicos para la rotación de existencias (rotación de stocks, tendencias de consumo, etc), planificación de compras, control de calidad en los proveedores (seguimiento de los plazos de entrega, índice de rechazo de materiales), eliminando en lo posible el uso del papel al potenciar las consultas por pantalla. Perfectamente integrada con correo electrónico y otros estándares como son los programas de ofimática más habituales del mercado. Módulos básicos Gestión de ventas Albaranes y facturas de venta Gestión de compras Albaranes y facturas de compra Gestión de almacenes Pedidos de Venta Pedidos de Compra Módulos opcionales Ofertas y presupuestos Gestión de acopios Inventarios rotativos Intrastat EDI Terminal punto de venta (TPV) B2b B2c Características Documentos parametrizables Albaranes y facturas de compra Comisiones Multialmacén Selección múltiple de artículos Traslados entre almacenes Estadísticas de compra y venta Albaranes y facturas de venta Tarifas de compra y venta Gestión de stocks Artículos equivalentes Códigos de barras Control de ubicaciones

6 eon.bs CRM Control de relaciones con clientes Este es un novedoso módulo que permite integrar todas las gestiones realizadas con los clientes en una ficha informatizada. Está conectado con la Gestión Comercial, pudiéndose ejecutar en modo local o con dispositivos móviles (PDA, tablet-pc, etc.) a través de Internet. Contempla el control de clientes potenciales. Para éstos y para los clientes reales se han añadido nuevos datos que permiten su clasificación por sector, actividad, número de empleados, cifra de ventas, zonas, vendedores. Igualmente se dispone de diversos datos parametrizables para cada empresa, que permite poder incluir otro tipo de datos, como por ej. competencia, productos de su interés, etc. Integrado con este módulo hay un sistema de avisos, que permite mejorar la gestión de la agenda del vendedor o gestor contemplando nuevas gestiones a realizar, visitas, llamadas de teléfono. Control de vendedores, rentabilidad por cliente (esfuerzo realizado en la venta), productos consumidos por cliente, evolución de precios son algunas de las informaciones que se pueden obtener con este módulo. Hay un doble flujo de información, desde la Gestión Comercial se puede acceder a la información del CRM y desde éste, a la Gestión Comercial. El funcionamiento de este módulo es completamente transparente a la Gestión Comercial cuando está implementado. Módulo básico CRM. (Customer Relationship Management) Módulos opcionales Marketing Mailing Listas para envío de Listas para envío de SMS Encuestas Características Gestión documental integrada Control gestiones perdidas (causas) Gestión de presupuestos Control de objetivos Parametrización de tipos de gestión Gestión de clientes potenciales Gestión de ofertas Transformación de cliente potencial en cliente real (incorpora historial) Gestión de avisos

7 eon.bs GP Gestión de producción Disponible en dos versiones, está dirigido a empresas que fabrican contra stock o bajo pedido, donde la gestión de aprovisionamiento se puede hacer sobre la base de un sistema de planificación a capacidad finita o sobre la base de un módulo MRP que planifica bajo la hipótesis de capacidad infinita. Existe un módulo de captura automatizada de datos procedentes del taller. Dicha información es esencial para la realimentación del sistema de planificación. A su vez, el mencionado sistema permite simplificar notablemente el registro de información relativa a la gestión de calidad, en la recepción de materiales en planta según requieren las normas de calidad ISO- 9NNN. Módulos básicos Ingeniería de producto y proceso Planificación MRP Asignación de costos Lanzamiento y seguimiento de órdenes de fabricación Control de planta Módulos opcionales Planificador a capacidad finita Configurador de productos Documentación de calidad (no conformidades, acciones, objetivos y proyectos) Interface gráfico Gantt de planificación Monitorización de la planta Generación de boletines Código de barras Pantalla táctil Control de planta en tiempo real Fabricación bajo pedido Características Código inteligente Editor de estructuras Modelo de planta Configurador de producto Cálculo de necesidades Subcontratación (talleres auxiliares) Trazabilidad y lotes Calidad, rechazos Planificador a capacidad finita y simulaciones con distintos criterios

8 eon.bs GD Gestión documental La Gestión Documental es una utilidad que incorpora el ERP-II eon.bs en todos sus módulos y permite asociar cualquier tipo de archivo.pdf,.html,.doc,.xls, etc.) a diferentes registros del entorno, por ej. clientes, proveedores, artículos, cabecera de documentos, líneas de documentos. Un ejemplo podría ser asociar a un pedido de cliente (cabecera), el fax por el que se ha recibido el mismo. Dentro del pedido, en las líneas, se podría asociar el fichero que contiene el plano o el que contiene una imagen del producto. La principal ventaja respecto a otros sistemas similares, es que una vez seleccionado el fichero (que está originalmente ubicado en D/imagenes/otras/xxxxx, por ej.) se graba como un objeto de la base de datos (pudiendo por tanto borrar el fichero origen).esto permite el acceso desde diferentes puntos, incluso desde Internet, sin un complicado sistema de permisos, etc. que hay que tener previsto en un acceso a través de la red de datos. Al formar parte de la base de datos, se tiene centralizada toda la información en un solo punto, pudiendo sacar copia de seguridad, etc. junto con la rutina diaria de trabajo. El sistema controla diferentes permisos de acceso, modificación, anulación y visualización para los diferentes usuarios de la aplicación.

9 EON Informática, S.A. EON Informática, S.A. es una empresa aragonesa, fundada en mayo de 1992, especializada en servicios integrales para PYMES, que cubre todas las áreas de implantación de sistemas informáticos. Desde su fundación ha tenido una meta que ha sido ofrecer los mejores servicios a sus clientes dentro del mundo de los sistemas abiertos. En este contexto, ha creado una solución de gestión que le ofrece al cliente la libertad para elegir entre diferentes sistemas operativos, diferentes servidores de aplicaciones y diferentes bases de datos y respecto al hardware es compatible con los productos más estándar del mercado. El desarrollo de un producto de las características y requisitos indicados ha exigido un importante esfuerzo inversor en I+D. El resultado es disponer de una tecnología y productos propios que permiten ofrecer un servicio mucho más completo a los clientes. El departamento de Consultoría está especializado en implantaciones de software ERP, teniendo en la actualidad una sólida experiencia de más de 400 empresas en la comunidad de Aragón (más de puestos de trabajo usan sus programas). Cuenta con sólidas alianzas entre las empresas líderes del sector, por lo que puede ofrecer los siguientes servicios Análisis, desarrollo y puesta en marcha de soluciones de gestión (ERP y CRM) Planificación e instalación de infraestructuras de red Venta e instalación de equipos informáticos Implantación de comunicaciones (WAN, Intranet) Análisis y desarrollo de soluciones de Internet Auditorías de organización EON Informática, S.A. Pza. Herrera de los Navarros, ZARAGOZA Tel Fax eon@eon.es http// La empresa se reserva el derecho a realizar cambios en algunas de las especificaciones indicadas