GUÍA ECOLÓGICA. Tecnología Ecológica y conceptos que minimizan el impacto medioambiental INFORMACIÓN GUÍA ECOLÓGICA

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1 GUÍA ECOLÓGICA Tecnología Ecológica y conceptos que minimizan el impacto medioambiental INFORMACIÓN GUÍA ECOLÓGICA

2 GUÍA ECOLÓGICA INTRODUCCIÓN 2 ECOLÓGICO = ECONÓMICO Esta Guía Ecológica presenta tecnologías, configuraciones de sistema, funcionalidades y soluciones de software que le ayudan a minimizar tanto su impacto ambiental como su coste total en propiedad (TCO). Eligiendo los productos multifunción de Konica Minolta (MFPs), impresoras y aplicaciones de software, usted habrá elegido productos óptimos que combinan el rendimiento con la eficiencia ecológica y económica. Descubra las diferentes posibilidades de reducir su TCO sin descuidar el aspecto ecológico. Sus ventajas son: Reducción del consumo de energía Reducción del uso de papel Reducción de residuos (materia prima, errores de impresión, tóner, etc.) CO 2 Reducción de la huella de carbono Ahorro de tiempo

3 GUÍA ECOLÓGICA ÍNDICE 3 Tecnologías ecológicas Orientación sobre el ciclo de vida Tóner polimerizado Simitri HD Tecnología de fusión, calentamiento por inducción Bajo valor TEC Reducción de ruido para un ambiente de trabajo más agradable Uso de plásticos reciclados y bioplásticos LED como fuente de luz en el escáner Etiquetas medioambientales Configuraciones del sistema Ecológico Control de energía/modo hibernación Funciones de temporizador y calendario Temporizador dinámico Modo ecológico de escáner Impresión ecológica Medidor ecológico Funciones ecológicas Impresión/copia dúplex 9 Función N-up 9 Reutilización de impresiones a una cara 10 Combinar trabajos de impresión y copiado 10 Prueba de impresión y previsualización de copias 11 Eliminación y salto de páginas en blanco 12 Función de capas 12 Buzón para documentos públicos 13 Compartir documentos a través de escáner o buzón 13 Reenvío de faxes 14 Driver de previsualización de impresiones XPS 14 Configuración sencilla/programacion de trabajo/my Tab 15 Soluciones de software ecológico 16 Liberar impresiones personales 16 Gestión de usuarios y costes 17 Revisión de documentos digitales 17 Resumen de gama 18 Siempre al día 20

4 GUÍA ECOLÓGICA TECNOLOGÍAS ECOLÓGICAS 4 TECNOLOGÍAS ECOLÓGICAS Orientación sobre el ciclo de vida Tecnología de fusión, calentamiento por inducción Todos los equipos de Konica Minolta han sido desarrollados y fabricados con el objetivo constante de reducir su impacto ambiental durante todas las fases del ciclo de vida. Esto incluye las fases de diseño, producción, cadena de suministro y transporte, así como su uso y reciclaje o eliminación. Todas las fases del ciclo de vida se controlan minuciosamente, tanto el análisis de entradas y salidas, la eficiencia de los recursos, el reciclaje y la prevención de gastos innecesarios y, por supuesto, la conformidad con las principales normativas medioambientales y de seguridad. Konica Minolta ha adoptado esta tecnología para diseñar una unidad de fusión energéticamente eficiente. Mediante la aplicación de calentamiento por fusión el consumo de energía se reduce de manera drástica. La temperatura especificada de fijación se consigue en menor tiempo y se puede controlar de forma precisa, lo cual significa una pérdida mínima de energía. El corto período de calentamiento que proporciona esta tecnología permite al usuario obtener las mayores ventajas de los modos de ahorro de energía en los sistemas Tóner polimerizado Simitri HD El tóner polimerizado Simitri HD representa un hito ecológico. El tóner Simitri HD tiene un impacto ambiental significativamente menor durante su producción, utilización y reciclaje que el tóner pulverizado convencional. Su baja temperatura de fusión significa un menor consumo de energía. La biomasa del tóner Simitri HD, que logra la neutralidad de CO 2 durante el reciclado, es un componente importante del tóner negro Simitri HD, reduciendo aún más la huella de carbono. Tóner polimerizado Simitri Tóner pulverizado Konica Minolta CO 2 Aprox. 40% reducción SO X Aprox. 42% reducción NO X Aprox. 40% reducción (%) Reducción del impacto ambiental durante la producción de tóner

5 GUÍA ECOLÓGICA TECNOLOGÍAS ECOLÓGICAS 5 Bajo valor TEC Uso de plásticos reciclados y bioplásticos Tanto el software como los equipos de Konica Minolta están diseñados para una operación óptima y para minimizar el consumo de energía. En concreto, el bajo valor TEC de los diferentes productos de oficina de Konica Minolta son especialmente impactantes: el valor TEC representa un consumo semanal CO2 típico de un equipo eléctrico, basado en un uso medio en oficina, según el programa ENERGY STAR C C C454e Los bioplásticos procedentes de plantas tienen un impacto ambiental mucho menor que los plásticos convencionales, ya que emiten menos CO2 durante su ciclo de vida. * PC: Policarbonato; PET: Polietileno tereftalato LED* como fuente de luz en el escáner - 59% 153 Los nuevos sistemas son incluso más respetuosos con el medioambiente tanto en su diseño como en su fabricación, se utilizan los plásticos reciclados y los bioplásticos. El material PC/PET* que se obtiene del reciclaje de botellas de agua se utiliza en la actualidad en unas 20 piezas externas de nuestros equipos. - 43% (kwh) Consumo anual de energía Reducción de ruido para un ambiente de trabajo más agradable Se han aplicado a todos los equipos diversas mejoras técnicas, prestando especial atención a la eliminación o reducción de ruidos molestos. Esto hace que trabajar cerca de nuestros equipos sea mucho más agradable. La fuente de luz del escáner se ha cambiado a LED, frente al sistema de iluminación fluorescente convencional. Como resultado, se obtiene un gran ahorro energético y un mayor rendimiento a menor temperatura, a la vez que se aumentan el brillo y la velocidad de escaneo. *LED = Light-emitting diode, diodo emisor de luz

6 GUÍA ECOLÓGICA TECNOLOGÍAS ECOLÓGICAS 6 Etiquetas medioambientales Blue Angel Lanzado en Alemania, en 1978 como el primer sistema de etiquetado ecológico, el Blue Angel se otorga a los productos y servicios que tienen un impacto ambiental reducido. Desde que recibió el primer Blue Angel del mundo por sus fotocopiadoras, en enero de 1992, Konica Minolta ha continuado recibiendo certificaciones para sus nuevos productos, superando el listón de los más exigentes requisitos de certificación, una y otra vez. ENERGY STAR Sólo los equipos que cumplen unos estándares específicos consiguen el certificado ENERGY STAR, dentro del programa de ahorro de energía específico para equipos de oficina. Implementado en 1995 mediante un acuerdo entre los gobiernos de EEUU y Japón, el programa se ha extendido para contar con la participación de la UE, Canadá, Australia, Nueva Zelanda, Taiwan y otros países.konica Minolta se unió al programa ENERGY STAR en sus inicios, y ahora la mayoría de nuestros productos cumplen con los requisitos de esta certificación. ECO LEAF La etiqueta ECO LEAF contiene información sobre el impacto ambiental de un producto, basada en una medida cuantitativa del rendimiento medioambiental durante todo el ciclo de vida, desde la adquisición de la materia prima hasta la producción, venta, uso, eliminación y reciclado. Konica Minolta proporciona datos sobre el impacto ambiental de todos sus equipos de oficina a través de la etiqueta ECO LEAF. Destintado El destintado, o eliminación de tinta de tóner del papel, es crucial para la producción de papel reciclado. Mediante el tóner Simitri HD, que obtuvo los mejores resultados en los ensayos de eliminación de tinta de tóner INGEDE, queda garantizada esta eliminación. RoHS 2 y Declaración de Conformidad En vigor desde julio de 2006 en Europa, la directiva RoHS (Restriction of Hazardous Substances) fue sustituída en enero de 2013 por la nueva RoHS 2, que incluye una Declaración de Conformidad. Esto significa que el marcado CE ahora también cubre la normativa RoHS 2, sustituyendo a la RoHS. Konica Minolta está comprometida absolutamente con la directiva RoHS 2 y no sólo evita las sustancias enumeradas como designa RoHS, sino que ha dejado de utilizar estas mismas sustancias en todos sus productos de oficina. Certificación de medios con FSC y/o Blue Angel Para todos los sistemas de oficina, Konica Minolta recomienda medios de impresión certificados por el FSC (Forest Stewardship Council) para alentar a los fabricantes de papel que se adhieren a las prácticas de gestión forestal responsable. En particular, los medios certificados con Blue Angel consisten en papel reciclado 100% y su producción es particularmente baja en contaminantes. Estos tipos de papel sólo tienen una mínima huella ambiental en la producción, pero no carecen de calidad y fiabilidad.

7 GUÍA ECOLÓGICA CONFIGURACIONES DEL SISTEMA ECOLÓGICO 7 CONFIGURACIONES DE SISTEMA ECOLÓGICAS Control de energía/modo hibernación La mayoría de los sistemas de Konica Minolta cuentan con tres modos de ahorros de energía que reducen de forma significativa el consumo de energía durante las fases de inactividad. Teniendo en cuenta que el tiempo de calentamiento de las unidades de fusión es muy reducido, se recomienda optimizar el ahorro de energía mediante la programación del de hibernación con intervalos cortos. Los equipos se reinician de forma automática, a partir de un modo de hibernación normal, en el momento en que un usuario pulsa cualquier tecla o se recibe un trabajo de impresión. La recepeción de un fax no hace que el equipo se reinicie, sino que se queda memorizado de manera segura hasta que la máquina se vuelva a activar. El tercer modo de hibernación, llamado ErP, cumple con todas las directrices europeas de Eco-diseño. Se puede activar mediante el temporizador semanal o con el botón Power Save, en el panel del MFP. El sistema sólo se podrá reactivar si ha sido programado mediante el temporizador semanal o después de volver a utilizar el botón Power Save. El modo ErP garantiza un consumo mínimo de energía. Temporizador y función de calendario Para evitar que un equipo se apague involuntariamente, los modos de bajo consumo e hibernación de Konica Minolta incluyen un temporizador y una función de calendario que permiten que el equipo se active diaria o semanalmente, dependiendo de la fecha. Por ejemplo, los días de actividad normal se pueden definir mediante un tiempo de encendido y apagado automático. Para domingos o festivos, se puede seleccionar el modo de apagado total. Temporizador y función de calendario El administrador tendrá que confi gurar los horarios semanales del temporizador

8 GUÍA ECOLÓGICA CONFIGURACIONES DEL SISTEMA ECOLÓGICO 8 Eco Temporizador Dinámico Impresión Ecológica Día de la semana Este temporizador semanal, que gestiona los tiempos de operación e hibernación para cada día de la semana, se ha mejorado con una función de aprendizaje. El Eco Temporizador Dinámico se adapta de forma automática al uso real, basándose en un período de análisis de 4 semanas. De esta manera se consigue que los usuarios utilicen todos los modos de ahorro disponibles. Antes Cuando el sistema está en hibernación, el panel de control no se activa de forma automática si se recibe un trabajo de impresión. El consumo de energía se aplica sólo a las partes necesarias, reduciendo así al mínimo el consumo. Medidor Ecológico El medidor ecológico muestra la contribución al medioambiente de los usuarios y, de esta manera crea y mantiene su conciencia ecológica. La información mostrada incluye datos sobre el ahorro en tóner o papel y un resumen del tiempo empleado en los diferentes modos de operación e hibernación. Estos datos se muestras desde tres perspectivas diferentes: para todo el equipo, para una cuenta y para un usuario horas 4 semanas después Día de la semana horas Temporizador Dinámico Ecológico El temporizador dinámico ecológico se adpata de forma automática al uso actual, basándose en un período de análisis de 4 semanas. Modo Ecológico de Escáner Gracias a su tecnología de sólo escaneo, el fusor no necesita activarse cuando se necesita solamente escanear. El nuevo sistema incluye también de serie un escáner dual integrado, que reduce el tiempo de escaneo y el consumo de energía. Instrucciones para el Medidor Ecológico Pantalla Principal: Contador Información Ecológica - selecionar Información Ecológica 1 o Información Ecológica 2

9 GUÍA ECOLÓGICA FUNCIONALIDADES ECOLÓGICAS 9 FUNCIONALIDADES ECOLÓGICAS Impresión/Copia Dúplex Funcionalidad N-up Todos los equipos incluyen una unidad dúplex que puede configurarse para impresiones y copias dúplex, por defecto, impidiendo la configuración manual y el derroche de material impreso. Como la mayoría de documentos de oficina tienen más de una página, la impresión dúplex ahorra espacio de almacenaje de papel y, por supuesto, una de cada dos hojas de papel. Esto permite el ahorro de miles de páginas, en un corto espacio de tiempo. Tanto en modo copia como impresión, todos los equipos de oficina de Konica Minolta incluyen la función n-up, que reduce de forma automática el uso de papel mediante la colocación del número de páginas seleccionado en una hoja. Así se consigue una impresión más económica, por ejemplo mediante la corrección o diseño de presentaciones. Dependiendo del modelo, se pueden incluir hasta 16 páginas en una hoja A4. Combinado con la impresión dúplex, se podrían ahorrar hasta 31 hojas. IInstrucciones para impresión dúplex Pantalla principal: Copia - Dúplex/Combinar - seleccionar, e.g.: : 2 Caras > 2 Caras Instrucciones copias N-up Pantalla principal Copia - Dúplex/Combinar - Combinación: elija entre 2 en 1, 4 en 1, 8 en 1 - seleccionar Método de combinación Instrucciones para impresión dúplex Seleccionar Composición - Tipo de impresión: 2 cara C Instrucciones para impresión N-up Seleccionar Composición-Combinación: elija entre 2 en 1, 4 en 1, 6 en 1, 9 en 1, 16 en 1

10 GUÍA ECOLÓGICA FUNCIONALIDADES ECOLÓGICAS 10 Reutilización de impresiones a una cara Combinación de trabajos de impresión y copias En la actualidad muchos documentos se imprimen para usos inmediatos o únicos, por ejemplo, información en un , páginas web, etc. A menudo se trata de impresiones que contienen sólo una página. La mayoría de los equipos de Konica Minolta cuentan con la función de impresión dúplex, pueden manejar material usado e imprimir sobre la cara en blanco de una hoja. Para evitar imprimir documentos oficiales en papel usado de forma accidental, se puede reservar de forma exclusiva una de las bandejas de papel para impresiones a una cara. La reutilización de papel a diario ayuda al ahorro de recursos fundamentales. Los pequeños trabajos de impresión y copiado suelen provocar ciclos frecuentes de calentamiento que interfieren con la máxima eficiencia energética. Por este motivo, es mucho más práctico recoger los trabajos de impresión y copiado del buzón personal de usuario. Todos los trabajos acumulados se pueden imprimir a la vez cuando se necesiten. Como ventaja adicional, todos los datos acumulados ya han sido procesados, evitando largos intervalos de inactividad y el calentamiento constante entre un trabajo y el siguiente. Instrucciones para copias a una cara Pantalla Principal: Copia - Aplicación - Papel Cambiar Confi guración de Bandeja Sólo Una Cara Cerrar Instrucciones para combinar trabajos de impresión Seleccionar Básico - Método de Impresión: Guardar en el Buzón de Usuario Instrucciones para copias a una cara Seleccionar Básico- Tipo de papel: Simple a una cara Instrucciones para imprimir trabajos en espera Pantalla principal: Buzón de Usuario - seleccione su Buzón - Abierto - seleccione los documentos - Imprimir

11 GUÍA ECOLÓGICA FUNCIONALIDADES ECOLÓGICAS 11 Pruebas de impresión y previsualización de copias En el día a día de un negocio, incluso los errores más pequeños pueden derivar en una gran cantidad de copias inservibles y en papel malgastado. En las copias o impresiones de juegos múltiples, todos los equipos incluyen una función de prueba. Por ejemplo, en el caso de una presentación, se imprimirá sólo el primer juego. El autor puede corregir sus errores de manera rápida y, si todo está bien, el trabajo completo se imprimirá inmediatamente, ya que los datos habrán sido procesados previamente. En lugar de imprimir ese primer juego, ahora es posible previsualizar y revisar el documento con el botón de previsualización en la pantalla del equipo multifunción. Si fuese necesario, el documento se puede volver a editar, por ejemplo para hacer una rotación. Si el resultado es satisfactorio, ya se podrá imprimir el documento. O, por ejemplo, el usuario decide ahora volver a escanear el documento, en lugar de malgastar la primera impresión. Esta función garantiza que se impriman solamente los documentos que han sido finalmente confirmados, evitando errores de imprenta. Pantalla del equipo multifunción MFP Instrucciones para trabajos de prueba de impresión Seleccionar Básico - Método de Impresión: Prueba de Impresión IInstrucciones de previsualización de copias Seleccionar Copia - cargar original - Botón de Previsualización - Previsualizar en la Pantalla - Comenzar

12 GUÍA ECOLÓGICA FUNCIONALIDADES ECOLÓGICAS 12 Eliminación y salto de páginas en blanco Función de superposición A menudo los documentos contienen páginas en blanco por diversos motivos, como rellenar un cuadernillo, o para colocar el inicio de capítulos siempre a la derecha. Para evitar dejar páginas en blanco y el gasto de papel que esto conlleva, el controlador de impresora se puede configurar para eliminar de forma automática las páginas en blanco de un documento. En modo copia, el sistema se puede programar para detectar de forma automática las páginas en blanco durante el proceso de escaneado. Si se desea, estas páginas pueden eliminarse y no se imprimirán. Se recomienda especialmente durante el escaneo el modo dúplex, para evitar el gasto innecesario de papel. En la correspondencia diaria de una empresa normalmente se utiliza papel con membrete preimpreso. Aparte del logotipo de la empresa, suele incluir información como la dirección postal, teléfono, página web y datos bancarios. Cualquier cambio realizado en el membrete resulta siempre en una enorme cantidad de papel malgastado, ya que es imposible actualizar la información corporativa preimpresa. Los productos de Konica Minolta ofrecen la posibilidad de imprimir membretes corporativos basados en archivos de plantillas ya existentes. Estos archivos contienen información corporativa y se pueden imprimir de forma automática en páginas preseleccionadas. Si se producen cambios, sólo es necesario añadirlos al archivo. Instrucciones para eliminar páginas en blanco Seleccionar Copia y cargar el original - Aplicación - No Confi guración Original - Eliminación Páginas en Blanco - OK Instrucciones para la función de capas 1. Crear capa: Crear la Capa (por ejemplo, con un programa de texto) - Seleccionar Sello/Composición -Capa: Crear Imagen Principal - OK - Imprimir Ahora puede guardar el archivo de capas (*.KFO - fi le) en su equipo 2. Imprimir capa: Seleccionar Sello/Composición - Capa: Crear Imagen Principal - Seleccionar el archivo de capas -OK - Imprimir Instrucciones para saltar páginas en blanco Seleccionar Diseño - Saltar Página en Blanco

13 GUÍA ECOLÓGICA FUNCIONALIDADES ECOLÓGICAS 13 Buzón para documentos públicos Documentos compartidos por escáner o buzón Aparte del membrete, hay una serie de documentos corporativos que requieren actualizaciones de forma continua, no siendo aconsejable la preimpresión de este material. Estos documentos pueden ser listados telefónicos internos, formularios para pedidos, notas de gastos de viajes, y muchos más. Para mantener este material actualizado y asegurarse de que los empleados siempre utilizan la versión más reciente, los equipos Konica Minolta memorizan estos documentos en formato digital, en un buzón público. De esta forma, se accede fácilmente a los datos y se pueden imprimir mediante acceso online o a través del panel de operación. Una forma eficiente de distribuir y compartir la información es digitalmente. En lugar de imprimir, los equipos de Konica Minolta ofrecen distintas funcionalidades de escaneo y envío directo de documentos a múltiples destinatarios: por , FTP, SMB y WebDAV. Por ejemplo, se pueden distribuir los documentos necesarios para una reunión por . Las personas convocadas a la reunión pueden decidir si desean imprimir esos documentos o prefieren verlos en su monitor. La mayoría de los equipos permiten incluso que dicha información sea almacenada en el buzón personal de los destinatarios, desde donde podrán ser descargados en formato pdf o impresos de forma inmediata.. Instrucciones para guardar documentos en un buzón para documentos públicos Pantalla Principal: Buzón de Usuario - Seleccionar Buzón - Guardar Instrucciones para compartir documentos mediante escáner o buzón Pantalla Principal: Escaner/ Fax- Entrada Directa - Seleccionar Destino Instrucciones para imprimir documentos guardados desde el buzón de documentos públicos Pantalla principal: Buzón de Usuario - Seleccionar el Buzón - Imprimir

14 GUÍA ECOLÓGICA FUNCIONALIDADES ECOLÓGICAS 14 Reenvío de faxes A pesar de que hoy día casi toda la información se distribuye por , el fax sigue siendo un importante medio de comunicación diario para las empresas. Normalmente, los faxes recibidos se imprimen de forma automática. Konica Minolta ofrece equipos que archivan los faxes que se reciben en un buzón, desde donde se pueden descargar, imprimir o reenviar a un específico. El número TSI (dirección del remitente) incluso permite el reenvío de faxes a grupos seleccionados a partir de un remitente específico. Esto significa que los faxes sólo se imprimirán cuando sea realmente necesario. La configuración de reenvío de fax deberá ser getionada por el administrador Driver de previsualización de impresiones XPS A fin de evitar malgastar material impreso, este nuevo driver de impresión ofrece una función de previsualización precisa y detallada como nunca antes había sido posible, y que muestra una imagen exacta en el monitor del PC del material que se desea imprimir. Sin necesidad de realizar impresiones de prueba, se puede confirmar la posición de las perforaciones, las grapas y los textos. Además, se incluyen avisos para páginas con texto eliminado o desbordado, páginas en blanco y selección de páginas que no se quieren imprimir.

15 GUÍA ECOLÓGICA FUNCIONALIDADES ECOLÓGICAS 15 Configuración sencilla/programación de trabajos/my Tab Para permitir el uso de todas las funciones ecológicas disponibles en los equipos Konica Minolta, existe la posibilidad de integrar funciones útiles y ecológicas en cualquier proceso de impresión, copia o escaneo. Esta función también permite que usuarios inexpertos puedan manejar los equipos de oficina Konica Minolta. La característica My Tab disponible en casi todos los modelos de oficina, añade la facilidad de funcionamiento, permitiendo a los usuarios combinar las funciones más utilizadas en una única pantalla. La configuración Ecofriendly permite incluir funciones como dúplex o impresión n-up de manera individual. Instrucciones para configurar My Tab Seleccionar My Tab - Editar My Tab - seleccionar las funciones ecológicas que se quieren registrar en My Tab y su posición (Izquierda/Derecha/Arriba/Abajo) en My Tab Instrucciones de impresión ecológica con la configuración preferida Confi guración Preferida: (ejemplo) 2 en 1 para ahorro de papel, imprimiendo 2 páginas en 1 hoja Instrucciones para memorizar la configuración de copiado ecológico Pantalla Principal: Copia - Programar - Nuevo

16 GUÍA ECOLÓGICA SOLUCIONES DE SOFTWARE ECOLÓGICAS 16 SOLUCIONES DE SOFTWARE ECOLÓGICAS Liberar impresiones personales Cualquiera que haya trabajado en un entorno de impresoras departamentales o con equipos centrales de impresión habrá notado que hay trabajos que se imprimen pero nunca se recogen. Este proceso de impresora a papelera no sólo es una amenaza para los trabajos confidenciales, sino que también deriva en mayores gastos de impresión y una actividad poco ecológica. Utilizando la funcionalidad de liberar impresiones personales de Konica Minolta (configurada por dispositivo o a través de software común) este tipo de impresiones se reducen a cero inmediatamente. Cada trabajo de impresión se realiza sólo después de que el usuario se haya identificado en la propia impresora. Como resultado, los trabajos sí se recogen, eliminando el gasto en impresiones inútiles o documentos olvidados. Servidor de Directorio Activo Puesto de Trabajo Verifi cación de Usuario Puesto de Trabajo Trabajo de Impresión Servidor de Impresión Personal Basado en OpenAPI Lista Trabajos del Usuario Trabajo de Impresión Autenticación del Usuario Difusión del Trabajo de Impresión Puesto de Trabajo Flujo de Trabajo: los trabajos de impresión se archivan en una ubicación central hasta que el usuario se identifi ca en la propia impresora y recoge el trabajo ya impreso.

17 GUÍA ECOLÓGICA SOLUCIONES DE SOFTWARE ECOLÓGICAS 17 Gestión de usuarios y costes Revisión de documentos digitales Una forma de reducir las impresiones poco ecológicas es concienciar a los usuarios de los costes de impresión. Esto se consigue mediante un software común que calcula los costes de impresión y notifica a los usuarios sobre sus propios costes para un trabajo en concreto, a través de una ventana de diálogo. Los administradores de impresoras que quieran utilizar métodos más drásticos de toma de conciencia pueden aplicar también presupuestos tanto a usuarios como a departamentos, a fin de conseguir que los utilicen de forma más efectiva, reduciendo así de forma significativa las impresiones inservibles. Cuando se participa en la creación de un documento, no es necesario imprimir cada una de las nuevas revisiones resultantes. Konica Minolta le proporciona las herramientas adecuadas para los departamentos de marketing y agencias, para que la revisión de los documentos pueda ser digital en su totalidad, con procesos identificables y sin que el 90% de las revisiones terminen en la papelera. Nuestras herramientas de software proporcionan soluciones potentes, como el marcado digital (subrayado, notas al margen, inserciones, etc.) y permite comparar revisiones de documentos en formato digital. Las notas al margen y comentarios en documentos electrónicos reducen el número de impresiones

18 GUÍA ECOLÓGICA VISIÓN GENERAL LINE-UP 18 VISIÓN GENERAL Line-Up A4 C35P C25 C P 4000P 4700P 25e Tecla ahorro energía Función fecha y calendario Temporizador Dinámico Ecológico Modo Ecológico de Escáner Modo Ecológico de Impresora Medidor Ecológico Impresión/Copia Dúplex x* x x x* x* x* x x x x Funcionalidad N-up x x x x x x x x x x Uso de impresiones de una cara Combinar trabajos de impresión y copias Prueba de impresión y preview de copias Eliminación y salto de páginas en blanco x x x x x x x x x x x x* x x* x* x* - - x x x x x x x x - - x x Función de Capas x x x x x x - - x x Buzón para documentos públicos Compartir documentos con escáner o buzón x - - Reenvío de faxes - x x x x x x Driver preview de impresión XPS Config. sencilla/ Programación trabajo x x x x x x - - x x x x x x x x x - x x My Tab x - x x x x - - x x Difusión impresiones personales Gestión de usuarios y costes Revisión documentos digitales x x x x x x x - x x x x x x x x x x x x Independiente de la funcionalidad del dispositivo. Sólo gestión de documentos electrónicos. x = Soportado x* = Sólo impresión - = No soportado

19 GUÍA ECOLÓGICA VISIÓN GENERAL LINE-UP 19 A3 C224e C284e C364e C454e C554e C654 C Tecla ahorro energía x x x x x x x - - x x x x x x x x Función fecha y calendario Temporizador Dinámico Ecológico Modo Ecológico de Escáner Modo Ecológico de Impresora x x x x x x x - - x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x - - x x x x x x x x Medidor Ecológico x x x x x x x x x Impresión/Copia Dúplex x x x x x x x - x x x x x x x x x Funcionalidad N-up x x x x x x x - x x x x x x x x x Uso de impresiones de una cara Combinar trabajos de impresión y copias Prueba de impresión y preview de copias Eliminación y salto de páginas en blanco x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x - x x x x x x x x x x x x x x* x* - - x x x x x* x* x* x* x x x x x x x - - x* x* x* x* x x x x Función de Capas x x x x x x x - - x x x x x x x x Buzón para documentos públicos Compartir documentos con escáner o buzón x x x x x x x - - x x x x x x x x x x x x x x x - - x x x x x x x x Reenvío de faxes x x x x x x x - x x x x x x x x x Driver preview de impresión XPS Config. sencilla/ Programación trabajo x x x x x x x - - x x x x x x x x x x x x x x x - - x x x x x x x x My Tab x x x x x x x - - x x x x x x x x Difusión impresiones personales Gestión de usuarios y costes Revisión documentos digitales x x x x x x x - - x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Independiente de la funcionalidad del dispositivo. Sólo gestión de documentos electrónicos. x = Reconocido x* = Sólo impresión - = No reconocido

20 SIEMPRE AL DÍA Todas las actividades ambientales de Konica Minolta forman parte integral de nuestra filosofía de gestión general llamada Creación de Nuevo Valor. Este Nuevo Valor no sólo incluye productos innovadores con características inteligentes, sino que también hace referencia a la búsqueda permanente de nuevas formas de protección del medioambiente. Después de todo, la tecnología y el comportamiento ecológico están integrados en un proceso dinámico que siempre tiene en cuenta las investigaciones científicas más recientes, basadas en hechos. KONICA MINOLTA 2012 Konica Minolta publica información sobre este tema de forma periódica. En nuestra página web ecologico/ existe una sección completamente dedicada a asuntos medioambientales que contiene tanto noticias recientes sobre los últimos descubrimientos como documentos pdf que se pueden descargar. Por favor, envíen sus consultas a info@konicaminolta.es CSR & Informe Mediambienral 2012 Konica Minolta Business Solutions Partner: Konica Minolta Business Solutions Spain, S.A. Albasanz, Madrid Spain Tel.: /2013