Qué aprenderemos en este Taller?

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1 Qué aprenderemos en este Taller? En esta sesión aprenderemos primero a generar y editar un documento de texto de formato simple, es decir, con preocupación por el contenido pero no mayor por la apariencia, usando el Bloc de Notas. Como preparación para el aprendizaje de OpenOffice Writer, emplearemos luego un editor de textos sencillo pero algo más potente que el Bloc de Notas, llamado WordPad. Esta herramienta permitirá mejorar bastante nuestras notas del Bloc Al final de la sesión habremos aprendido varias acciones transferibles a los demás programas de este curso, como OpenOffice Writer y Calc. Entre estas acciones se cuentan la selección de fuentes tipográficas, el manejo de párrafos, el corte, copiado y pegado de información, la grabación y la impresión de archivos, entre otras. Para comenzar cree una carpeta en el escritorio con su nombre y apellido separados por un guión (ej. Olvany_Torres) en esta guardará lo realizado durante este taller. Entonces 1

2 ACTIVIDAD N 1: EL BLOC DE NOTAS O Al grano, sin adornos Si tenemos que redactar rápidamente un documento con la computadora, sin perder tiempo en detalles estéticos sino que con plena concentración en el contenido (por ejemplo, durante una reunión de trabajo ), puede ser buena idea usar el más simple de los procesadores de textos. Es decir, nos basta con un programa que permita escribir, para generar un documento a editar después estéticamente con otras herramientas. Para eso nos sirve el Bloc de Notas de Windows. Además, este sencillo programa nos permitirá acercarnos gradualmente a un procesador tan completo como es Writer de la suite OpenOffice. 1. Lance el Bloc de Notas, desde Inicio, Programas, Accesorios. 2. Haga clic en cada uno de los menús de la ventana del Bloc, para que vea las opciones que el programa nos ofrece. Como podrá ver, son bastante pocas y básicas, pero no se desanime. Es más que suficiente para lo que deseamos hacer. Por ahora, en el menú Formato active la opción Ajuste de línea. Esto mantendrá el texto que escribamos dentro de nuestra vista en la ventana, adecuándose a su tamaño 3. Escriba el texto siguiente, sin preocuparse del final de las líneas en el extremo derecho. Donde se requiera un punto aparte, pulse la tecla Intro. "Este es un documento con formato muy básico, sin pretensiones estéticas mayores en cuanto a marginación, interlineado o tipografía. Lo que aquí interesa es escribir rápidamente documentos, con la atención puesta en el contenido y no en la forma del texto. Se podría decir que se elabora un borrador de la versión final, impecable desde el punto de vista del contenido, para entregarlo a otra persona que lo editará usando un buen procesador de textos, para darle forma atractiva y adecuada a sus destinatarios..." (AQUÍ TERMINA EL TEXTO A ESCRIBIR). No se preocupe si sus líneas no son del mismo largo que este modelo, ni de ninguna otra cuestión estética! Concéntrese en el contenido nada más. 4. Antes de seguir trabajando es bueno desde ya guardar el archivo. Desde el menú Archivo, seleccione la opción Guardar como En el reglón Guardar en haga aparecer la con su nombre, que se encuentra en el escritorio. Escriba TextoBloc en el reglón Nombre de archivo y después haga clic en el botón Guardar. 5. Muchas veces necesitaremos rescatar una parte del texto escrito para usarla en otro documento, sin tener que volver a digitarlo. Para eso se usan los comandos copiar y pegar, disponibles en el menú Edición o accesibles por medio del botón 2

3 secundario del mouse. Recordar que para que estos comandos tengan efecto, se debe seleccionar el texto a copiar primero. Por ejemplo, seleccionemos con el mouse la siguiente parte del texto recién escrito: Lo que aquí interesa es escribir rápidamente documentos. 6. Copiar este trozo de texto al portapapeles. Luego, abramos un nuevo documento del Bloc de Notas, usando la opción Nuevo del menú Archivo. En la ventana del nuevo documento, pegar el trozo copiado. Después podemos seguir escribiendo un nuevo texto, que incorpora el trozo del documento anterior OBSERVACION: Habrá usted notado que en el menú Edición (y en el menú del botón derecho del mouse para un trozo seleccionado) existe la opción Cortar. Esta opción se maneja de modo análogo a Copiar, es decir, trabaja en combinación con Pegar, pero ella retira (corta) lo seleccionado del documento inicial, para trasladarlo a otro lugar. En cambio, Copiar permite llevar la selección a otro lugar, manteniendo inalterado el original. 7. Impresión del documento. Finalmente, veamos cómo se puede imprimir una copia del documento inicial. ATENCION: POR FAVOR, ASEGURARSE DE QUE HAYA UNA IMPRESORA CONECTADA AL PC, ENCENDIDA, CON PAPEL Y LISTA PARA OPERAR. Desde el menú Archivo, seleccione la opción Abrir Use el cuadro de diálogo para indicar a la computadora que desea abrir el archivo TextoBloc guardado en la carpeta con su nombre, que se encuentra en el escritorio. Una vez abierto el documento en la pantalla, seleccione la opción Preparar página del menú Archivo. En el correspondiente cuadro de diálogo (ver ilustración siguiente) usted podrá seleccionar el tamaño del papel (indique el que tenga su impresora), la orientación de la hoja a imprimir (horizontal o paisaje y vertical o retrato ), los márgenes, y si lo desea, podrá introducir un título (encabezado) y/o una nota al pie de página. A su vez, con el botón virtual Impresora puede usted indicar qué impresora está usando, la calidad de la impresión y otros factores. Cuando esté todo listo, haga clic en el botón Aceptar. Para imprimir, seleccione la opción Imprimir desde el menú Archivo. 3

4 Inicie un nuevo documento en el Bloc de Notas. Escriba un texto autobiográfico muy breve, de unas 10 a 15 líneas. Guárdelo con el nombre Biografía en la carpeta con su nombre que se encuentra en el escritorio. Abra el documento TextoBloc de la misma carpeta indicada. Seleccione un trozo cualquiera del texto y cópielo al portapapeles. Pegue el trozo de texto al final de su texto biográfico. Antes de abandonar el programa para pasar al siguiente tema, no olvide volver a grabar su trabajo. Seleccione para ello la opción Guardar del menú Archivo. Después cierre el Bloc de Notas. 4

5 ACTIVIDAD N 2: WORD PAD, o Algo de refinamiento siempre es bueno para el texto. Una vez escrito un texto con el Bloc de Notas, habiendo atendido solamente al contenido, siempre será conveniente si se cuenta con el tiempo y los medios mejorar la presentación del documento, para hacerlo más atractivo desde el punto de vista estético, pero también para facilitar su comprensión por los lectores o destinatarios. Está comprobado que elementos como la tipografía (tipo, estilo y tamaño de los caracteres del texto), la diagramación, el interlineado e interletrado, los márgenes y el color, inciden notoriamente en la legibilidad y en la comprensibilidad de los documentos impresos. Por ello, el uso de un programa de procesamiento de textos, que incluye herramientas para simplificar el manejo de esos y otros factores, es una destreza cada vez más necesaria en todos quienes necesitan elaborar materiales impresos, en especial en ámbitos de educación y formación profesional. Existen programas de procesamiento o edición de textos muy completos, que incorporan herramientas para la generación e importación de gráficos, planillas, ilustraciones; para la combinación de archivos; para la revisión de ortografía, gramática y estilo; para el trabajo con fórmulas y símbolos matemáticos y científicos, etc. Pronto nos encontraremos con uno, pero antes, para tratar de a poco con la complejidad, veamos las posibilidades de un programa de manejo de textos que está a medio camino entre la simpleza del Bloc de Notas y el refinamiento de Writer. Nos estamos refiriendo a WordPad 1. Lance el programa WordPad desde Inicio, Programas, Accesorios. 2. Verifique en el menú Ver que estén activadas todas las barras disponibles (ver ilustración). Para activar una barra basta hacer clic en su etiqueta: 5

6 3. Desde el menú Archivo, abra el documento de texto simple que elaboró con el Bloc de Notas, llamado TextoBloc.txt, que está en la carpeta creada con su nombre, que se encuentra en el escritorio. Si tiene dudas acerca de cómo abrir el documento, consulte la guía de la Actividad anterior. 4. Procederemos a editar ese documento simple, aplicando algunas de las prestaciones de WordPad. Notemos primero cuáles son algunas de las posibilidades que este programa nos ofrece. Veamos el contenido de los diferentes menús, comenzando por Archivo. Si observamos los botones del vértice superior derecho de cualquiera de las cajas de diálogo a que se accede desde el menú Archivo, veremos que existe un botón con un signo de interrogación. Al hacer clic en ese botón, el puntero del mouse en la pantalla se convierte a su vez en un signo de interrogación, que al ser arrastrado y activado con un clic sobre algún elemento de la caja de diálogo, entrega información sobre su finalidad. Como 6

7 Como se puede ver, las funciones del menú Archivo son semejantes a las de su similar en el Bloc de Notas. Un elemento nuevo es la opción Enviar, en la que no nos detendremos por ahora, ya que la usaremos más adelante. Por su parte, el menú Edición de Word Pad sí contiene algunas novedades, de las que las más importantes son Pegado especial, Vínculos, Propiedades del objeto y Objeto. Estas tres opciones se relacionan con la posibilidad de incluir en un documento de texto un objeto, que en la Ayuda de WordPad se define del siguiente modo: Por ejemplo, el objeto puede ser un texto creado con otro programa; o una planilla Hoja de Calculo; o una diapositiva creada con el programa de presentaciones; o una imagen (dibujo o fotografía) digitalizada, etc. El objeto se puede incluir en el documento de texto en WordPad usando cualquiera de las siguientes dos modalidades: vinculado e incrustado. Para entender la diferencia entre ambas modalidades, puede ver el menú Ayuda, Temas de Ayuda. Haga doble clic en Crear conexiones con otros documentos. ATENCION: Cuando use la Ayuda de cualquier programa, verá que ciertos términos aparecen destacados en color y subrayados. Si se pone el cursor del mouse sobre uno de esos términos, aparece un ícono con forma de mano; al hacer clic se accede a una caja de texto alusivo al término destacado. Un documento de texto estructurado de esta forma se conoce como hipertexto. 7

8 Explore por su cuenta el menú Ver. Apóyese en la ayuda (botón?) si es necesario. Explore la opción Fecha y hora del menú Insertar. En el menú Insertar, lo más interesante es la opción Objeto, que ofrece el siguiente cuadro de diálogo: Recorriendo la ventana Tipo de objeto se puede ver la variedad de posibilidades que ofrece esta opción (dependiendo de los programas que estén instalados en la computadora). En cada caso se puede optar por la creación de un archivo nuevo del tipo de objeto seleccionado, o por la utilización de un objeto existente. Veamos un ejemplo del segundo caso. Insertemos un objeto tipo imagen vinculada. Para ello, haga un clic junto al margen izquierdo de la ventana de Word Pad, bajo el texto del documento TextoBloc que tenemos abierto en la pantalla, dejando una línea en blanco bajo la última línea del texto. Escriba el siguiente título: EJEMPLO DE INSERCION DE OBJETO TIPO IMAGEN VINCULADA: 8

9 Pulse un par de veces la tecla Intro para dejar dos líneas en blanco bajo este título. Después seleccione la opción Objeto del menú Insertar. En el cuadro de diálogo seleccione Crear desde un archivo y haga clic en el botón Examinar. Busque y seleccione un archivo de imagen de extensión.bmp de la carpeta Windows. Una vez encontrado el archivo haga clic en el botón Insertar y en la casilla Vínculo del cuadro de diálogo. Finalmente haga clic en el botón Aceptar. La imagen seleccionada como objeto a insertar debería aparecer bajo el texto, rodeada por un rectángulo o marco de selección Colocando el cursor del mouse sobre uno de los puntos destacados de las aristas o de los vértices de este rectángulo, y arrastrando el mouse con el botón izquierdo oprimido, se puede cambiar a voluntad el tamaño de la imagen u objeto. Practique cambios de tamaño de la imagen insertada. Observe lo que ocurre con la imagen cuando arrastra con el mouse uno de los puntos centrales de las aristas del rectángulo de selección, y lo que ocurre cuando arrastra desde uno de los vértices. Pruebe agrandar y achicar la imagen. Veamos ahora el menú Formato, cuyas opciones se muestran abajo: 9

10 Para que estas opciones cumplan con su cometido, es necesario primero seleccionar la parte del texto a editar con ellas. Eso se consigue ubicando el cursor al inicio de la parte a editar (o sea, a la izquierda de la palabra, frase o párrafo a modificar), haciendo allí un clic y arrastrando el mouse con el botón izquierdo presionado hasta el final de la parte en cuestión. Lo que se ha seleccionado aparecerá sobre un fondo oscuro en la pantalla. Aquí se muestra la selección del primer párrafo del texto que trajimos desde el Bloc de Notas a Word Pad: La opción Fuente del menú Formato nos permite acceder a las diferentes fuentes tipográficas instaladas en la computadora y compatibles con Word Pad, por si deseamos cambiar el tipo de letra, su tamaño, su estilo o su color. Al hacer clic en esta opción, se abre un cuadro de diálogo en el cual es fácil indicar a la computadora qué decisiones queremos implementar. Hay una ventana que muestra cómo se verá el resultado en el texto. Seleccione con el mouse el primer párrafo del documento TextoBloc que se tiene en pantalla. Cambie la fuente tipográfica a Tahoma, negrita cursiva, tamaño 14 puntos y color verde. Verifique estos cambios en su texto. 10

11 ATENCION: Word Pad y la mayoría de los programas para Windows son de ambiente gráfico. Esto significa que facilitan la labor del usuario mediante íconos y ayudas gráficas en pantalla, que suelen ser de fácil aprendizaje por su carácter intuitivo. Por eso, en vez de acceder a ciertas funciones de uso frecuente por medio de menús, existe la alternativa de hacerlo haciendo clics sobre íconos. Por ejemplo, la imagen siguiente muestra los íconos para el tipo, estilo, tamaño y color de la fuente tipográfica del texto seleccionado. Notar que al poner el cursor del mouse sobre un ícono de las barras de herramientas, aparece un pequeño rótulo indicativo de la función del ícono En el menú Formato también está la opción Estilo de viñeta (equivalente al ícono ). Ella sirve para poner unos elementos destacadores, llamados viñetas, delante de cada ítem de texto de una lista. Haga clic en el ícono indicado antes de escribir el primer ítem de la lista; al pulsar la tecla Intro para introducir los demás ítemes, las viñetas se colocan solas delante de cada línea de texto. Si va a seguir escribiendo más texto sin características de lista, vuelva a hacer clic en el ícono para desactivar las viñetas. Si desea poner viñetas a una lista de ítemes en un texto que ya estaba escrito, seleccione con el cursor toda la lista y después haga clic en el ícono de viñetas. 11

12 Agregue al texto del archivo TextoBloc lo siguiente: Algunos procesadores de textos más avanzados son: Writer Calcl Impress Coloque viñetas a la lista de 3 ítemes de ejemplos de aplicaciones de la suite OpenOffice. Explore el efecto de otras opciones de íconos sobre su texto. No olvide seleccionar la palabra o párrafo que desea modificar, antes de hacer clic en el ícono a estudiar. 12

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