Guía del usuario de xdashboard Workgroup Edition. Versión 3.0 SP1

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1 Guía del usuario de xdashboard Workgroup Edition Versión 3.0 SP1

2 EMC Corporation, Hopkinton, MA Copyright EMC Corporation. Reservados todos los derechos. La protección del copyright incluye todos los formatos de información y material protegidos por copyright regidos por la legislación o normativa legal actual o futura. Esto incluye, sin limitaciones, cualquier material generado por los programas de software que muestran iconos u otras interfaces de pantalla. No puede copiar ni transmitir ninguna parte de este documento en formato electrónico o impreso sin el permiso expreso por escrito de EMC Corporation. xpression, CompuSet y el resto de productos de EMC Corporation mencionados en esta publicación son marcas comerciales de EMC Corporation. Para obtener información completa sobre el copyright, consulte el archivo xpression Licensing Document.pdf incluido en el CD de la biblioteca de ebook.

3 TABLA DE CONTENIDO 1 Introducción... 2 Aquiénvadirigido este libro?... 2 Dónde encaja xdashboard?... 2 Cuadros de información y barras de revisión... 3 Asistencia técnica de soluciones Uso de xdashboard... 4 Inicio de sesión... 4 Interfaz de xdashboard... 4 Acerca de la administración de trabajos... 5 Página Administración de trabajos: Trabajos... 5 Creación de trabajos... 6 Opciones de definición de trabajos... 7 Creación de patrones de nombre de archivo Acerca de la supervisión de trabajos Cancelación de trabajos Acerca del historial de trabajos Eliminación de trabajos finalizados... 13

4 Introducción 1 ntroducción xdashboard es una consola administrativa que le permite configurar y ejecutar trabajos para generar la salida del documento. xdashboard reside en xpression Workgroup Edition Server y forma parte del conjunto de productos de xpression. A quién va dirigido este libro? La Guía del usuario de xdashboard Workgroup Edition está dirigida a los usuarios que utilizarán xdashboard para publicar xpresso para Adobe InDesign, xpresso para Dreamweaver o xpresso para salidas de Word en xpression Workgroup Edition Server. Dónde encaja xdashboard? xdashboard es un componente de xpression Workgroup Edition Server que le permite configurar y ejecutar los trabajos de publicación. Forma parte del conjunto de productos de xpression. xdashboard se encuadra en el área de administración del conjunto de productos de xpression. 2

5 Cuadrosdeinformaciónybarrasderevisión Si uno de los cuadros siguientes aparece en una página es para indicarle información especial. PRECAUCIÓN El cuadro de precaución le advierte de que se puede producir un error grave, una salida poco satisfactoria o una pérdida de datos si no se siguen las instrucciones con atención. Capítulo 1 Introducción Sugerencia Las sugerencias le ofrecen consejos para simplificar una tarea o describen un acceso directo útil. También pueden describir una manera alternativa de utilizar las técnicas descritas en el texto. Nota Una nota proporciona información que enfatiza o complementa puntos importantes del texto principal. Las barras de revisión le permiten localizar información nueva o modificada. Busque estas barras de revisión en el margen derecho de cada página afectada. Asistencia técnica de soluciones Para obtener más información o para resolver un problema, puede ponerse en contacto con el servicio de asistencia técnica de soluciones de Document Sciences de una de las siguientes maneras: Teléfono (760) Fax (760) World Wide Web Correo electrónico support@docscience.com 3

6 Uso de xdashboard 2 so de xdashboard xdashboard es una aplicación Web fácil de utilizar en xpression Workgroup Edition Server que contiene áreas que le permiten realizar tareas relacionadas con la publicación, como crear y ejecutar trabajos, supervisar trabajos y ver el historial de trabajos. Para desplazarse a cada área, haga clic en las fichas. En este capítulo se trata cada área de xdashboard y las tareas que puede lograr allí. Inicio de sesión Antes de poder utilizar cualquiera de las funciones de xdashboard, necesita iniciar sesión en la aplicación. Para iniciar sesión, proporcionará un nombre de usuario y contraseña válidos. En la instalación, el nombre de usuario predeterminado es xpression y la contraseña predeterminada es xpression. Puede agregar nuevos usuarios a través del servidor de aplicaciones. Para iniciar sesión: 1. Abra una ventana del explorador. 2. Escriba la URL de xdashboard. Por ejemplo: Aparece la página de inicio de sesión de xdashboard. 3. Escribaunnombredeusuarioycontraseña. 4. Haga clic en Iniciar sesión. Interfaz de xdashboard Después de iniciar sesión correctamente, aparece la página principal de xdashboard. Desde esta página puede desplazarse a las diferentes áreas de la aplicación al hacer clic en las fichas. El encabezado de página también contiene un vínculo para abrir Ayuda en línea y para cerrar sesión. La interfaz de xdashboard contiene estas áreas: Administración de trabajos. Le permite crear y ejecutar trabajos. Supervisión de trabajos. Le permite ver los trabajos que se están ejecutando actualmente. Historial de trabajos. Le permite ver información sobre los trabajos que se han ejecutado con anterioridad. 4

7 Acerca de la administración de trabajos Capítulo2 UsodexDashboard Los trabajos definen el documento y los datos que desea publicar, así como el formato que desea para la salida. Puede seleccionar un perfil de publicación existente (definido en xadmin) o puede crear un perfil temporalenlapáginadedefinición de trabajos. También puede definir la configuración a nivel de registro para cada trabajo. La ficha Administración de trabajos le permite ver, editar y ejecutar trabajos. Página Administración de trabajos: Trabajos La página Administración de trabajos: Trabajos del área Administración de trabajos área le permite ver y editar los trabajos actualmente definidos, así como agregar nuevos trabajos. También puede ejecutar trabajos en esta área. La página Administración de trabajos: Trabajos contiene los elementos siguientes. Nombre de elemento Botón Copiar Botón Eliminar Descripción Haga clic en Copiar para crear una nueva definición de trabajo al copiar la definición del trabajo seleccionado. Active la casilla de verificación situada junto al nombre de trabajo para seleccionar un trabajo. La nueva definición se agrega a la lista y recibe el nombre de "Copia de nombre". Esto le permite crear de forma rápida una nueva definición basada en la configuración de una definición existente. Haga clic en Eliminar para eliminar los trabajos seleccionados. Active la casilla de verificación situada junto al nombre de trabajo para seleccionar un trabajo. Botón Agregar Lista de nombres de trabajo Haga clic en Agregar paramostrarlapáginadedetallesdedefinición de trabajos en la que se puede crear un nuevo trabajo. Para obtener más información, consulte Creación de trabajos. Haga clic en el nombre del trabajo de la lista para editar o ver la configuración del trabajo. Para obtener más información, consulte Creación de trabajos. 5

8 Creación de trabajos Capítulo2 UsodexDashboard Para crear trabajos: 1. Haga clic en la ficha Administración de trabajos. La página Administración de trabajos: Trabajos. 2. Haga clic en Agregar. La página Administración de trabajos: Modificar definición de trabajo. 3. Escriba un nombre para el trabajo. Los nombres de trabajo no pueden contener espacios ni caracteres especiales (sólo se permiten letras, números y caracteres de subrayado). 4. Seleccione la categoría que contiene los documentos que desea publicar con este trabajo. 5. Seleccione los documentos que desea publicar. Para seleccionar varios documentos, presione la tecla Ctrl a la vez que selecciona cada uno. Seleccione un documento y haga clic en Hacia arriba o Hacia abajo para cambiar el lugar en el orden del documento. El orden de los documentos de esta lista es el orden en el que aparecerán en la salida. 6. Seleccione un archivo de datos de variable de la lista de archivos de datos que actualmente está implementada en el servidor. 7. Seleccione el nivel más bajo de error que desea mostrar en el registro para la ejecución de la publicación: Información, Advertir, Error, Error graveo Depurar. Al seleccionar un nivel, todos los niveles más altos también se seleccionan. Por ejemplo, si selecciona Información (el nivel más bajo), obtendrá errores del tipo de información, así como errores del tipo de advertir, error y error grave. Si selecciona Error grave, sólo obtendrá errores graves. 8. Especifiqueunperfil de publicación mediante uno de los siguientes procedimientos: Seleccione un perfil de publicación de la lista de perfiles definida en el servidor y utilice el perfil tal como es, sin cambios. Seleccione un perfil de publicación de la lista de perfiles definida en el servidor y realice cambios en la definición. Los detalles del perfil aparecen en el cuadro gris, donde puede realizar cambios mediante los pasos siguientes. Debe seleccionar Crear perfil temporal después de que aparezcan los detalles del perfil enelcuadro gris para asegurarse de que xdashboard utiliza el perfil actualizado. No puede utilizar esta opción si está generando salida de correo electrónico; debe seleccionar un perfil de publicación existente. Seleccione Crear perfil temporal ydefina los detalles mediante los pasos siguientes. No puede utilizar esta opción si está generando salida de correo electrónico; debe seleccionar un perfil de publicación existente. Si está utilizando un perfil existente sin cambios, omita el paso Seleccione el tipo de salida para el perfil: AFP, PDF o PS (PostScript) si está publicando un documento xpresso para Adobe InDesign o xpresso para Word o HTML si está publicando un documento xpresso para Dreamweaver. 10. Defina las opciones de partición: Único archivo. Crea un archivo de salida en el que se incluyen los documentos para todos los registros en el archivo de datos. No se admite para la salida de paquete de xpresso para Dreamweaver. 6

9 Nota Capítulo2 UsodexDashboard Un paquete por archivo. Crea archivos de salida individuales para cada registro del archivo de datos. Por cambio en valor de variable. Creaunnuevoarchivodesalidacadavezque cambia el valor de la variable especificada. Especifique la variable que desea que controle la creación del archivo de salida. No se admite para la salida de paquete de xpresso para Dreamweaver. Por número máximo de hojas. Crea un nuevo archivo de salida cada vez que se alcanza un número máximo de hojas. Especifique el número máximo de hojas que desea incluir en cada archivo de salida. xpublish garantiza que un documento no se divide entre archivos de salida; todo el documento se colocará en el archivo siguiente si no se ajusta al recuento de hojas del archivo actual. No se admite para la salida de paquete de xpresso para Dreamweaver. 11. Defina la convención de nomenclatura del archivo de salida. Puede utilizar cualquier variable de salida al escribir {$VaribleName}. Para obtener más información, consulte Creación de patrones de nombre de archivo. 12. Especifique la ruta de acceso donde desea almacenar los archivos de salida. No incluya el nombre de archivo. Asegúrese de que la ruta de acceso se adhiere a las convenciones de la plataforma del servidor. 13. Haga clic en Guardar para guardar la definición de trabajo o haga clic en Iniciar para ejecutar el trabajo. Si desea supervisar el trabajo mientras se está ejecutando, haga clic en la ficha Supervisión de trabajos. Para obtener más información, consulte Acerca de la supervisión de trabajos. Si permanece en la página Publicar, verá un mensaje cuando xpression Workgroup Edition Server termine la publicación. 1.) Si selecciona Depurar para el nivel de error, obtendrá un archivo de registro mucho mayor que contiene información sobre cada documento individual que se está publicando, lo que puede ralentizar el rendimiento. 2.) Toda la salida PostScript generada en xpression Workgroup Edition Server es PostScript de nivel 3. Actualmente no hay ninguna opción para generar cualquier otro nivel de salida PostScript. 3.) EltamañodelosarchivosdesalidaPDFestálimitadoa2GB.Esposiblequelos archivos que superen los 2 GB no se puedan abrir en Acrobat Reader. Opciones de definición de trabajos La página Administración de trabajos: Modificar definición de trabajo le permite definir los detalles del trabajo como el nombre, el documento y los datos que desea publicar y cómo desea registrar los errores durante la publicación. La página aparece al hacer clic en el nombre de un trabajo existente o al hacer clic en el botón Agregar de la página Administración de trabajos. La página Modificar definición de trabajo le permite especificar todos los parámetros del trabajo. 7

10 Capítulo2 UsodexDashboard 8

11 Capítulo2 UsodexDashboard La página de definición de trabajos contiene los elementos siguientes. Elemento Botón Guardar Botón Cancelar Botón Iniciar Definición Haga clic en Guardar para guardar los cambios que haya realizado en la página. Haga clic en Cancelar para salir de la página Modificar definición de trabajo y volver a la página Administración de trabajos: Trabajos sin guardar los cambios. Haga clic en Iniciar para ejecutar la definición de trabajo. Campo Nombre de trabajo Lista desplegable Seleccionar categoría Campo Seleccionar documento Escriba un nombre para la definición de trabajo. Los nombres de trabajo no pueden contener espacios ni caracteres especiales (sólo se permiten letras, números y caracteres de subrayado). Seleccione la categoría que contiene los documentos que desea publicar con esta definición de trabajo. Seleccione los documentos que desea publicar con esta definición de trabajo. Puede seleccionar varios documentos al pulsar Ctrl a la vez que hace clic en cada uno de los nombres de los documentos. Utilice los botones Hacia arriba y Hacia abajo para colocar los documentos en el orden en el que desea incluirlos en el archivo de salida. El orden en el que aparecen los documentos en la lista es el orden en el que se colocarán en la salida. Lista desplegable Datosdevariable Lista desplegable Nivel de registro Opción Perfil de publicación Seleccione el archivo de datos de variable que desea utilizar para publicar los documentos. Seleccione el nivel de mensajes de error que desea que se notifiqueenel registro para esta definición de trabajo. Seleccionelaopcióndeperfil de publicación: Usar existente. Seleccioneunperfil existente de la lista desplegable. Crear perfil temporal. Defina las opciones de perfil mediante los campos del cuadro blanco. Lista desplegable Formato Seleccione el formato del perfil temporal. 9

12 Capítulo2 UsodexDashboard Elemento Opción Partición Definición Seleccione las opciones de partición para el perfil temporal: Único archivo. Crea un archivo de salida en el que se incluyen los documentos para todos los registros en el archivo de datos. No se admite para la salida de paquete de xpresso para Dreamweaver. Un paquete por archivo. Creaarchivosdesalidaindividuales para cada registro del archivo de datos. Por cambio en valor de variable. Crea un nuevo archivo de salida cada vez que cambia el valordelavariableespecificada. Especifique la variable que desea que controle la creación del archivo de salida. No se admite para la salida de paquete de xpresso para Dreamweaver. Por número máximo de hojas. Crea un nuevo archivo de salida cada vez que se alcanza un número máximo de hojas. Especifique el número máximo de hojas que desea incluir en cada archivo de salida. xpublish garantiza que un documento no se divide entre archivos de salida; todo el documento se colocará en el archivo siguiente si no se ajusta al recuento de hojas del archivo actual. No se admite para la salida de paquete de xpresso para Dreamweaver. Campo Patrón de nombre de archivo Campo Ruta de acceso de salida Escribalaconvencióndenomenclaturadelarchivodesalida.Puedeutilizar una variable de salida al escribir {$VariableName}. Para obtener más información, consulte Creación de patrones de nombre de archivo. Las variables de salida están asociadas a las propiedades de documento definidas en el documento. Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de xadmin Workgroup Edition. Escriba la ruta de acceso donde desea almacenar los archivos de salida. No incluyaelnombredearchivo.asegúresedequelarutadeaccesoseadhiere a las convenciones de la plataforma del servidor. Nota El tamaño de los archivos de salida PDF está limitado a 2 GB. Es posible que los archivos que superen los 2 GB no se puedan abrir en Acrobat Reader. 10

13 Creación de patrones de nombre de archivo Capítulo2 UsodexDashboard Un patrón de nombre de archivo le ayuda a garantizar que los archivos de salida tienen nombres significativos y únicos. El patrón puede ser una combinación de texto literal y variables. Puede utilizar cualquiera de las variables siguientes en el patrón: Tiempo de salida {$CurrentTimeMillis} Fecha de salida {$CurrentDate} Fecha y hora de salida juntos {$CurrentDateTime} Contador {$PartitionNO} Variabledesalida{$VariableName} Número único de diez dígitos {$UniqueNumber} Es importante que el patrón siempre genere nombres de archivo únicos. El motor de publicación xpublish sobrescribirá un archivo existente si tiene el mismo nombre que el archivo que está creando, sin previa advertencia, simplemente aparecerá un mensaje en el archivo de registro de trabajos de publicación. Para garantizar un nombre único, puede utilizar la variable {$UniqueNumber}, que siempre genera un número único de diez dígitos en el nombre de archivo, comenzando con un guión (-). Por ejemplo: pdf. También puede combinar las variables con otra variable que se sabe que es única, como {$PartitionNO}. Aunque la variable {$CurrentTimeMillis} parezca que siempre va a ser única, el motor de publicación xpublish puede crear los archivos de salida tan rápidamente que puede que los dos archivos tengan la misma hora. No se admiten los caracteres siguientes en el nombre del archivo de salida: & ^ = $ % *, /? \ " + { } < > ; : Se permite el uso de corchetes ({}) y del signo del dólar ($) en los nombres de variable. Para crear un patrón de nombre de archivo, escriba texto literal, variables o texto literal y variables en el cuadro de texto Patrón de nombre de archivo. Las variables deben incluir los corchetes ({}) y el signo del dólar ($), por ejemplo: {$CurrentTimeMillis}{$PartitionNO} Acerca de la supervisión de trabajos La ficha Supervisión de trabajos contiene información sobre los trabajos actuales, como el nombre del trabajo, el número de errores que se han producido, cuánto tiempo de ejecución queda (en segundos) y el porcentaje de la ejecución que se ha completado. También puede cancelar trabajos desde esta 11

14 Capítulo2 UsodexDashboard página. La información de esta página es actual cuando ve por primera vez la página. Para consultar la información actualizada, haga clic en Actualizar. La ficha Supervisión de trabajos muestra todos los trabajos que se están ejecutando actualmente en el servidor. La página Supervisión de trabajos contiene los elementos siguientes. Nombre de elemento Botón Seleccionar todo Descripción Haga clic en Seleccionar todo para seleccionar todos los trabajos que se encuentran en la lista Nombre de trabajo. Esto le permite cancelar todos los trabajos a la vez. Botón Cancelar Botón Actualizar Haga clic en Cancelar para cancelar los trabajos seleccionados. Active la casilla de verificación situada junto al nombre de trabajo para seleccionar un trabajo o haga clic en Seleccionar todo. Haga clic en Actualizar para actualizar la página Supervisión de trabajos y mostrar la información actualizada del trabajo. Lista de nombres de trabajo Muestra el nombre de los trabajos que se están ejecutando actualmente en el servidor, así como un recuento de los errores que se han producido, el tiempo estimado que queda en el procesamiento del trabajo y el porcentaje del trabajo que se ha completado. Cancelación de trabajos Para cancelar trabajos: 1. Haga clic en el cuadro situado junto al nombre del trabajo que desea cancelar o haga clic en Seleccionar todo. 2. Haga clic en Cancelar. Nota Al cancelar un trabajo, no existe ninguna manera de reiniciarlo. Debe volver a ejecutar el trabajo. Después de cancelar un trabajo, el trabajo aparece en la página Historial de trabajos y el archivo de registro permanece en el directorio de registro. 12

15 Acerca del historial de trabajos Capítulo2 UsodexDashboard La ficha Historial de trabajos le permite ver la información sobre los trabajos finalizados. Puede ver el nombre del trabajo, las horas de inicio y finalización de la ejecución, el número de errores que se han producido y el número de registros que se han ensamblado. También puede ver el archivo de registro para una determinada ejecución y eliminar los trabajos finalizados. La ficha Historial de trabajos muestra todos los trabajos que se han ejecutado con anterioridad en el servidor. Para ver un archivo de registro de un trabajo finalizado, haga clic en el nombre del trabajo. xdashboard abre el archivo de registro en un visor. La página Historial de trabajos contiene los elementos siguientes. Nombre de Descripción elemento Botón Seleccionar todo Haga clic en Seleccionar todo para seleccionar todos los trabajos que se encuentran en la lista Nombre de trabajo. Esto le permite eliminar todos los trabajos a la vez. Botón Eliminar Lista de nombres de trabajo Haga clic en Eliminar para eliminar los trabajos seleccionados. Active la casilla de verificación situada junto al nombre de trabajo para seleccionar un trabajo o haga clic en Seleccionar todo. Muestra el nombre de los trabajos que se han ejecutado en el servidor (qué también son un vínculo al archivo de registro), así como la hora de inicio y finalización de la ejecución, cuántos registros se han procesado y cuántos registros han fallado durante la ejecución. Eliminación de trabajos finalizados Para eliminar trabajos finalizados de la lista Historial de trabajos: 1. Haga clic en el cuadro situado junto al nombre del trabajo que desea eliminar. También puede hacer clic en Seleccionar todo para seleccionar todos los trabajos de la lista. 2. Haga clic en Eliminar. 13

16 EMC Corporation Hopkinton Massachusetts Copyright 2008 EMC Corporation. Reservados todos los derechos.

17 EMC Corporation. All Rights Reserved. EMC believes the information in this publication is accurate as of its publication date. The information is subject to change without notice. THE INFORMATION IN THIS PUBLICATION IS PROVIDED AS IS. EMC CORPORATION MAKES NO REPRESENTATIONS OR WARRANTIES OF ANY KIND WITH RESPECT TO THE INFORMATION IN THIS PUBLICATION, AND SPECIFICALLY DISCLAIMS IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Use, copying, and distribution of any EMC software described in this publication requires an applicable software license. EMC2, EMC, and the EMC logo are registered trademarks or trademarks of EMC Corporation in the United State and other countries. All other trademarks used herein are the property of their respective owners.