ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

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1 ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES RESOLUCION 117 DE 16 DE MAYO DE 2013

2 MISION: La Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central forma personas creativas y competentes en las áreas técnicas, tecnológicas e ingenierías capaces de solucionar problemas a través de la investigación aplicada. VISION Seremos reconocidos como una institución educativa competitiva en la formación técnica, tecnológica y de ingeniería desarrollando competencias en las personas, para que aporten innovación y cambio en el mundo laboral, industrial, social y ambiental OBJETIVOS INSTITUCIONALES Además de los objetivos generales enunciados en el título primero, Capítulo II de la Ley 30 de 1992 y en el artículo 5º de la Ley General de Educación (Ley 115 de 1994), son objetivos específicos de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central los siguientes: a. Contribuir al desarrollo, la productividad y la competitividad del país por medio de la formación integral de profesionales en las áreas de la Ciencia, la Técnica y la Tecnología. b. Ofrecer un servicio Público de Educación Superior acorde con los principios, derechos y deberes exigidos por las leyes de la República. c. Promover la excelencia académica en los diferentes niveles, modalidades y ciclos educativos que oferta el Instituto Técnico Central. Los programas académicos se acreditarán en el marco del sistema Nacional de Acreditación. d. Articular por medio de procedimientos académicos y diversos mecanismos de formación, acción y participación, la interrelación de los programas de educación superior de la institución con los niveles nacionales de de Educación Primaria, Básica Secundaria, Media Técnica y de Educación Superior para elevar la cobertura, la eficiencia del sistema, la pertinencia de los programas y la equidad al permitir el acceso al conocimiento a los sectores más desfavorecidos de la población. e. Ofrecer programas de extensión y proyección social que contribuyan a la promoción personal, a la formación permanente, al desarrollo comunitario y al desarrollo Tecnológico e Industrial del país. f. Desarrollar programas y proyectos de Investigación, Innovación, Gestión y Transferencia de Tecnología, en el marco del SIN, que sirvan de base para la solución de problemas de los sectores Social, Ambiental e Industrial del país, y para la generación de Tecnologías Propias. g. Brindar apoyo, asesoría y consultoría especializada a la industria y a los diversos sectores sociales, conservando la autonomía académica e investigativa. h. Desarrollar en los Docentes altas competencias profesionales, pedagógicas y didácticas como líderes y facilitando de los procesos de enseñanza y aprendizaje. i. Crear ambientes de enseñanza-aprendizaje dotados con las tecnologías adecuadas que favorezcan el desarrollo de la creatividad, la investigación, la innovación y el desarrollo tecnológico y pedagógico. j. Incentivar y consolidar la comunidad académica (directivos, profesores, estudiantes, egresados y administrativos) y promover su interacción con homólogos nacionales e internacionales. PRINCIPIOS Se adoptan como principios generales de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central los siguientes: El ser humano como persona es un fin en sí mismo, inmanente y capaz de trascender; con identidad propia y diferente a los demás; autónomo pero a la vez interdependiente; un ser histórico, creador de su cultura, su lenguaje, consciente, libre y responsable de sus acciones; un ser en constante transformación y búsqueda del conocimiento, la justicia, la felicidad y de su autorrealización.

3 La educación integral es un proceso continuo de desarrollo de todas las potencialidades del ser humano orientándolo a la búsqueda de su realización en el aprender a ser, aprender a convivir, aprender a prender, aprender a conocer, aprender a hacer y aprender a innovar, transformándolo en una persona competente profesionalmente, consciente, responsable y solidario. El ser humano es el actor fundamental del proceso educativo. La formación debe promover el desarrollo de todas sus facultades con el apoyo de los profesores (facilitadores), en un ambiente de participación, reflexión, confianza y sinergia, asegurando la calidad, pertinencia y la actualidad del aprendizaje. Por tal razón, el aprendizaje significativo, los ambientes de aprendizaje bien dotados, las estrategias pedagógicas activas, las didácticas adecuadas, las posibilidades de plantear y solucionar problemas de la vida real, propician la emergencia de altas capacidades para la invención y la innovación. El Instituto Técnico Central, orientará en los educandos el espíritu reflexivo, orientado al logro de la autonomía personal en un marco de libertad y pluralismo ideológico, que tenga en cuenta la universalidad de saberes y particularidad de las formas culturales existentes en el país. Por ello, nuestra educación se desarrollará en un marco de libertad de enseñanza, de aprendizaje, de investigación y cátedra. El Instituto Técnico Central -Escuela Tecnológica- está comprometido con la construcción de una sociedad más justa, más democrática, más equitativa y respetuosa de la legalidad y el ejercicio real de los derechos humanos, el respeto por el equilibrio ecológico y el reconocimiento y valoración de nuestras raíces multiculturales como sentido profundo de identidad. Los miembros de la comunidad educativa conforman su capital humano capaz de agregar valor a sus acciones y resultados, mejorar continuamente la cultura y la estructura organizacional, gestionar eficaz y eficientemente los recursos, integrarse y participar en redes de colaboración intra e interinstitucionales que promuevan la apropiación, generación y aplicación del conocimiento y comprometerse con los procesos de calidad, innovación y proyección del Instituto como Escuela Tecnológica que aporta al desarrollo tecnológico del país. La autonomía institucional significa la capacidad de darse a sí misma normas y de gobernarse con base en ellas, de reconocer y querer su identidad, sus fines y de identificar y adoptar los medios que le permitan alcanzarlos. La búsqueda de la verdad, la aplicación creativa de los conocimientos y la interacción con otros entes, requieren un ambiente de libertad y autonomía. ORGANIGRAMA

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17 Hoja 2 DESPACHO DEL RECTOR RECTOR DE ESCUELA TECNOLÓGICA I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Directivo Denominación del empleo Rector de Escuela Tecnológica Código 0052 Grado 14 No. De cargos Uno (1) Dependencia Despacho de la Rectoría Cargo del jefe inmediato Consejo Directivo II. PROPÓSITO PRINCIPAL Representar legalmente a la Institución, así como responder por la planeación, organización, dirección, coordinación, vigilancia y control de la gestión académica, administrativa y financiera de la Escuela, desarrollando las líneas de actuación aprobadas por los Consejos Directivo y Académico. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Cumplir y hacer cumplir las normas legales, estatutarias y reglamentarias. 2. Organizar, dirigir y controlar de conformidad con las directrices trazadas por el Consejo Directivo, las actividades de la institución. 3. Expedir como representante legal, los actos administrativos y celebrar los contratos a que haya lugar; ordenar los gastos y suscribir los convenios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funciones de la Escuela. 4. Liderar la ejecución del Plan de Desarrollo Institucional. 5. Someter a consideración del Consejo Directivo el Anteproyecto de Presupuesto; ejecutarlo una vez sea sancionado por ley; presentar cada mes un informe sobre la ejecución presupuestal y anualmente los estados financieros de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central. 6. Convocar concursos para la provisión de cargos. 7. Nombrar, vincular y remover a los servidores de la institución de acuerdo con las disposiciones legales. 8. Designar Decanos de cada Facultad 9. Convocar a elecciones a estudiantes, profesores y demás estamentos de la Institución para que designen sus representantes cuando ello se requiera. 10. Aprobar la creación, suspensión o supresión de programas académicos de acuerdo con las disposiciones legales, previa recomendación del Consejo Académico. 11. Expedir títulos y diplomas en nombre de la Escuela. 12. Crear, presidir, conformar y asignar funciones a los órganos de asesoría y coordinación. 13. Crear, conformar y asignar grupos internos de trabajo necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funciones de la Escuela Tecnología Instituto Técnico Central, mediante acto administrativo, dentro del marco de su competencia. 14. Aceptar las donaciones o legados a la institución cuando a ello hubiere lugar. 15. Cumplir con las disposiciones en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflictos de intereses. 16. Direccionar y garantizar la implementación y puesta en marcha del Sistema de Gestión de la Calidad en la institución dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 872 de 2003 y sus Decretos reglamentarios. 17. Direccionar el Sistema de Control Interno, en todas y cada una de sus acciones atendiendo los conceptos de autocontrol y autoevaluación, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 87 de 1993 y demás normas que la sustituyan. 18. Las demás que le señalen las disposiciones vigentes y el Consejo Directivo.

18 Hoja 3 IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO 1. Se da cumplimiento a las normas de ley, los estatutos y reglamentos vigentes. 2. Las decisiones y acuerdos del Consejo Directivo se ejecutan con el fin de lograr los objetivos de la Institución. 3. Los gastos, los actos administrativos, la suscripción de compromisos se realizan de acuerdo a las necesidades y cumplimiento de las funciones, dentro del marco constitucional, legal y estatutario vigente. 4. Lidera el Plan de Desarrollo Institucional. 5. El anteproyecto de presupuesto se presenta a consideración del Consejo Directivo, se ejecuta una vez autorizado y se rinden informes mensuales y anuales. 6. Convoca concursos para la provisión de cargos. 7. Nombrar, vincular y remover a los servidores de la institución de acuerdo con las disposiciones legales. 8. Designa decanos de cada facultad. 9. Convoca a elecciones a estudiantes, profesores y demás estamentos de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central para la designación de sus representantes. 10. Aprueba la creación, suspensión o supresión de programas académicos de acuerdo con las disposiciones legales, previa recomendación del Consejo Académico. 11. Expide títulos y diplomas en nombre de la Escuela. 13. Crea, preside, conforma y asigna funciones a los órganos de asesoría y coordinación. 12. Crea, conforma y asigna grupos internos de trabajo necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funciones de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, mediante acto administrativo, dentro del marco de su competencia. 13. Acepta las donaciones o legados a favor de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central cuando a ello hubiere lugar. 14. Cumple con las disposiciones en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflictos de intereses. 15. Direcciona y garantiza la implementación y puesta en marcha del Sistema de Gestión de la Calidad en la institución dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 872 de 2003 y sus Decretos reglamentarios. 16. Direcciona el Sistema de Control Interno, en todas y cada una de sus acciones atendiendo los conceptos de autocontrol y autoevaluación, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 87 de 1993 y demás normas que la sustituyan. Clientes internos y externos. Escuelas públicas y privadas. V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN V. EVIDENCIAS 1. Informes de gestión de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central dirigida y coordinada con las demás áreas de la Escuela. 2. Políticas, planes, programas y proyectos formulados en cumplimiento de los objetivos y funciones de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central. 3. Anteproyectos de presupuesto de inversión y de funcionamiento y proyecto del programa anual mensualizado de caja, PAC, de ingresos, gastos, reservas presupuestales y cuentas por pagar y estados financieros de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central aprobados. 4. Actos administrativos expedidos de acuerdo con la ley y/o la recomendación del Consejo Académico y Directivo. 5. Informe de supervisión del ejercicio de Control Interno y su efectividad, con recomendaciones propuestas. 6. Informes de los comités y grupos internos de trabajo, creados y organizados, mediante acto administrativo. 7. Donación recibida. 8. Informe del Sistema de Gestión de Calidad implementado en la Escuela y del Modelo de Control Interno. VIII. REQUISITOS DE Y

19 Hoja 4 Título Profesional en Ciencias de la Educación, Ingeniería, Ciencias Económicas, o Administración Pública. Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley. Título de posgrado en la modalidad de especialización relacionada con las funciones del cargo. IX. ALTERNATIVA Título Profesional en Ciencias de la Educación, Ingeniería, Ciencias Económicas, o Administración Pública. 40 meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo. 64 meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo. I. IDENTIFICACIÓN Nivel Asesor Denominación del empleo Asesor Código: 1020 Grado: 05 No. De cargos: Uno (1) Dependencia: Despacho dela Rectoría Cargo del Jefe Inmediato: Rector de Escuela Tecnológica II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar, asisitir y apoyar a la Rectoría y áreas misionales en los diferentes procesos de gestión institucional tanto internos como externos. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar al Rector en el diseño, formulación, coordinación y ejecución de las políticas y los planes generales de la Escuela. 2. Adelantar las gestiones que se requieran para coordinar con las dependencias correspondientes de la Escuela, la formulación, promoción, ejecución y evaluación de las políticas, planes, programas y proyectos. 3. Absolver consultas, prestar asistencia técnica y emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones, en los asuntos encomendados por el Rector. 4. Verificarque los informes internos y externos solicitados por la Rectoría, sean presentados con la oportunidad y periodicidad requeridas. 5. Verificar y con elementos de juicio conceptuar sobre la veracidad de los documentos que deban ser refrendados por el Rector. 6. Representar al Rector de la Escuela en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial cuando sea delegado. 7. Cumplir con las disposiciones en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflictos de intereses. 8. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la 9. Las demás que le sean asignadas por la dirección, de acuerdo con el área de desempeño.

20 Hoja 5 IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO 1. El Rector es asesorado en el diseño, formulación, coordinación y ejecución de las políticas y los planes generales de la Escuela, contribuyendo al fortalecimiento de los lineamientos misionales de la Escuela. 2. Las acciones requeridas son adelantadas para coordinar con las dependencias correspondientes de la Escuela, la formulación, promoción, ejecución y evaluación de las politicas, planes y proyectos. 3. Absuelve consultas, prestar asistencia técnica y emitir conceptos y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones, en los asuntos encomendados por el Rector. 4. Los informes internos y externos relacionados con los planes, programas y proyectos de la Escuela son preparados y presentados de acuerdo con la solitud de la Rectoría, así como los informes períodicos a presentar a la ciudadanía, dando cumplimiento a los procedimientos institucionales y a lo solicitado por los organismos de control. 5. La veracidad de los documentos que deban ser refrendados por el Rector son verificados y presentados para su firma. 6. Asiste y participa en representación del Rector de la Escuela en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial cuando es convocado o delegado. 7. Cumple con las disposiciones en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflictos de intereses. 8. Particia y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN Clientes internos y externos. Escuelas públicas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Administración pública: Ley 489 de 1998 y Decretos Reglamentarios. 2. Normatividad en educación: Ley 115 de 1994 y Ley Metodología de la Investigación y Diseño de Proyectos. 4. Conocimiento del Estado Colombiano. 5. Administración de establecimientos educativos. 6. Planeación Estratégica y Desarrollo Organizacional. 7. Conocimientos en informática: Word, Excel, Project y Power Point. 8. Conocimientos contables y financieros. 9. Comunicación y relaciones públicas. VII. EVIDENCIAS 1. Informe de Gestión. 2. Documentos que soporten la asesoría prestada. 3. Documento con las actividades, programas y proyectos. 4. Informes de actividades propias del cargo. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y Título Profesional en Ingeniería, Administración Pública, Licenciatura en Ciencias de la Educación, Derecho o Ciencias Políticas, Ciencias Económicas, Administrativas y Contables. Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley. Título de posgrado en la modalidad de especialización relacionada con las funciones del cargo. 30 meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

21 Hoja 6 I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Directivo Denominación: Secretario Ejecutivo Código: 4210 Grado: 24 No. De cargos: Uno (1) Dependencia: Despacho de la Rectoría Cargo del Jefe Inmediato: Rector de Escuela Tecnológica II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de carácter administrativo, documental y logístico a cargo del Despacho del Rector para garantizar la atención integral al cliente interno y externo de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Mantener actualizada la agenda del Rector e informar diariamente sobre la programación de citas y reuniones, recordándole oportunamente los compromisos adquiridos. 2. Recibir llamadas telefónicas de la Rectoría, llevando nota de los mensajes y transmitiéndolos oportunamente. 3. Proyectar, redactar y tramitar los documentos corporativos de la Rectoría. 4. Dar estricto cumplimiento a lo establecido en las tablas de retención documental y en general al sistema de gestión documental. 5. Recibir, revisar, clasificar y responder por los elementos del inventario de la dependencia, teniendo en cuenta las políticas de la Escuela. 6. Orientar a los usuarios internos y externos suministrando la información, los documentos o elementos que sean solicitados. 7. Cumplir con las disposiciones en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflictos de intereses. 8. Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la Calidad y de Control Interno en la Escuela. 9. Las demás funciones que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO 1. La agenda del Rector permanece actualizada y se informa diariamente sobre la programación de citas y reuniones garantizando la organización de la Dependencia. 2. Las llamadas telefónicas son recibidas y se toma nota de los mensajes, transmitiéndolos oportunamente. 3. Proyecta, redacta y tramita los documentos corporativos de la Rectoría. 4. Da estricto cumplimiento a lo establecido en las tablas de retención documental y en general al sistema de gestión documental. Los elementos relacionados con los asuntos de la dependencia, recibidos, revisados y clasificados están de acuerdo a las normas y los procedimientos respectivos relacionados con el inventario de la dependencia. 5. Los usuarios orientados y la información, documentos o elementos suministrados se evidencia en el cumplimiento de los servicios de atención al usuario y al ciudadano. 6. Da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la Calidad y de Control Interno en la Escuela. V. RANGO DE APLICACIÓN Clientes internos y externos. Escuelas públicas y privadas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Técnicas de redacción y gestión documental.

22 Hoja 7 2. Atención al usuario y al ciudadano. 3. Conocimiento general del Estado Colombiano. 4. Conocimientos en herramientas informáticas: Word, Excel, Power Point. 5. Protocolo. VII. EVIDENCIAS 1. Agenda de rectoría. 2. Registros actualizados de los mensajes. 3. Archivo organizado y actualizado. 4. Registro de atención al cliente, actualizados y organizados. 5. Correspondencia enviada y recibida según las normas archivísticas. 6. Documentos digitados de acuerdo con su tipo y norma establecida. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y Aprobación de tres (3) años de educación superior. Tecnólogo o profesional en Administración. 6 meses de experiencia específica o relacionada con las funciones del cargo. I. IDENTIFICACIÓN Nivel Denominación del empleo Código Grado No. De cargos Dedicación Dependencia Tipo de empleo Cargo del jefe inmediato Técnico Técnico administrativo Uno (1) Tiempo completo Despacho delarectoría Libre nombramiento y remoción Rector de Escuela Tecnológica II. PROPÓSITO PRINCIPAL Brindar la asistencia técnica en el diseño, aplicación, instalación, actualización, operación y mantenimiento de procesos, métodos, procedimientos y tecnologías para la comprensión y ejecución de procesos auxiliares de la dependencia asignada, sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos, teniendo en cuenta las políticas Institucionales. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Orientar y suministrar información a los clientes internos y externos apoyando el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño, teniendo en cuenta las políticas de la Escuela. 2. Administrar y gestionar el trámite documental oportuno de entrada y salida de la correspondencia general y específica del despacho del área.

23 Hoja 8 3. Redactar cartas, memorandos,circulares, informes y demás documentos propios de la gestión. 4. Clasificar y radicar documentos aplicando la normatividad vigente y utilizando los medios dispuestos por la Escuela para ese fin. 5. Llevar en forma sistematizada el registro actualizado de la información de las Escuela y organismos con los cuales se requiera comunicación e interrelación. 6. Llevar el sistema de control y seguimiento por asuntos, citas, entrevistas, compromisos y eventos en general del despacho del área. 7. Apoyar la organización de los diferentes eventos propios de la gestión del despacho del área. 8. Cumplir con las disposiciones en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflictos de intereses. 9. Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la Calidad y de Control Interno en la Escuela. 10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO 1. Orienta y suministra información a los clientes internos y externos apoyando el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño, teniendo en cuenta las políticas de la Escuela. 2. Administra y gestiona el trámite documental oportunamente de la correspondencia general y específica del despacho o del área. 3. Redacta cartas, memorandos, circulares, informes y demás documentos propios de la gestión, con calidad y oportunidad. 4. Clasifica y radica los documentos aplicando la normatividad vigente y utilizando los medios dispuestos por la Escuela para ese fin. 5. Lleva en forma sistematizada el registro actualizado de la información de las Escuela y organismos con los cuales se requiera comunicación e interrelación. 6. Lleva el sistema de control y seguimiento por asuntos, citas, entrevistas, compromisos y eventos en general del despacho del área. 7. Apoya a la organización de los diferentes eventos propios de la gestión del despacho del área. 8. Da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la Calidad y de Control Interno en la Escuela. V. RANGO DE APLICACIÓN Clientes internos y externos. Escuelas públicas y privadas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Servicio y atención al cliente. 2. Manejo de agenda. 3. Expresión oral y escrita. 4. Redacciónde correspondencia personal, comercial. 5. Gestión de documentos. 6. Normas técnicas para la elaboración de documentos. 7. Informática y sistemas. 8. Conocimientos en herramientas informáticas: Word, Excel, Power Point. VII. EVIDENCIAS 1. Correspondencia radicada e ingresada al sistema. 2. Correspondencia tramitada y entregada. 3. Listado del público atendido telefónica y personalmente. 4. Informe de transferencia documental. 5. Informe de labores de archivo y radicación. VIII. REQUISITOS DE Y

24 Hoja 9 Tecnólogo o profesional en Administración,Economía, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Negocios, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Industrial, Bibliotecología y Archivística. IX. ALTERNATIVA Aprobación de tres (3) años de educación superior en Administracion, Economía, Administración Pública, Administración de Empresas, Administración de Negocios, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Industrial, Bibliotecología y Archivística. I. IDENTIFICACIÓN Nivel Denominación del empleo Código Grado No. De cargos Dependencia Tipo de empleo Cargo del jefe inmediato Asistencial Conductor Mecánico Dos (2) Despacho dela Rectoría Libre nombramiento y remoción Rector de Escuela Tecnológica II. PROPÓSITO PRINCIPAL Conducir los vehículos asignados de manera responsable y adecuada, conforme a las normas de tránsito vigentes, procurando el adecuado uso, mantenimiento preventivo y correctivo del mismo. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Operar y responder por el buen uso y seguridad de vehículos, equipos y elementos de trabajo que les sean asignados, e informar oportunamente sobre anomalías presentadas. 2. Conducir los vehículos de la Escuela, según la necesidad institucional, acatando las disposiciones de tránsito, normas de seguridad, el recorrido y el horario establecido, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato. 3. Presentar oportunamente los informes sobre accidentes de los vehículos a su cargo, seguir los procedimientos legales establecidos para el esclarecimiento de los hechos y colaborar en las diligencias necesarias. 4. Asumir los costos de los comparendos o multas en los que incurra por negligencia. 5. Estar pendiente del pago oportuno de los impuestos y seguros de los vehículos a su cargo. 6. Mantener bajo absoluta reserva las rutas, horarios, conversaciones y demás información a la que tenga acceso, respetando la confidencialidad del personal que moviliza. 7. Realizar las diligencias autorizadas por el Rector. 8. Cumplir con las disposiciones en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflictos de intereses. 9. Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la Calidad y de Control Interno en la Escuela. 10. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área del desempeño del cargo. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

25 Hoja La operación de vehículos, equipos y elementos de trabajo que se le asignan, es segura y se hace teniendo en cuenta las normas viales vigentes, los procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas. 2. Conduce los vehículos de la Escuela, según la necesidad institucional, acatando las disposiciones de tránsito, normas de seguridad, recorrido y el horario establecido, de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato. 3. Hace revisión diaria de los vehículos bajo su responsabilidad y solicitar oportunamente el mantenimiento preventivo o correctivo. 4. Presenta oportunamente los informes sobre accidentes de los vehículos a su cargo, siguiendo los procedimientos legales establecidos para el esclarecimiento de los hechos y colaborando en las diligencias necesarias. 5. Asumir los costos de los comparendos o multas en los que incurra por negligencia. 6. Estar pendiente del pago oportuno de los impuestos y seguros de los vehículos a su cargo. 7. Las rutas, horarios, conversaciones y demás información a la que tenga acceso se mantienen bajo absoluta reserva, respetando la confidencialidad del personal que moviliza. 8. Realiza las diligencias autorizadas por el Rector. 9. Da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la Calidad y de Control Interno en la Escuela. Clientes internos y externos. Escuelas públicas y privadas. V. RANGO DE APLICACIÓN VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Conocimientos en conducción y mecánica automotriz. 2. Mantenimiento automotriz. 3. Normas de tránsito y del Código de Policía. 4. De servicio al cliente. 5. Habilidad en orientación viso espacial. 6. Buenas relaciones interpersonales. 7. Protocolos de seguridad. VII. EVIDENCIAS 1. Vehículo operativo y en buen estado de funcionamiento. 2. Herramientas en buen estado. 3. Documentación personal y del vehículo actualizados. 4. Informe con novedades o accidentes reportados. 5. Horarios itinerarios y rutas cumplidas. VIII. REQUISITOS DE Y Diploma de Bachiller. 25 meses de Experiencia laboral específica. Licencia de conducción C2.

26 Hoja 11 PLANTA GLOBAL I. IDENTIFICACIÓN Nivel Directivo Denominación del empleo Vicerrector de Escuela Tecnológica Código 0065 Grado 09 No. De cargos Uno (1) Dependencia Vicerrectoría Académica Tipo de empleo Libre nombramiento y remoción Cargo del jefe inmediato Rector de Escuela Tecnológica II. PROPÓSITO PRINCIPAL Representar a la Escuela en aspectos relacionados con la academia, frente a las diferentes entidades del orden nacional e internacional. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Direccionar y garantizar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos académicos de la Escuela en función del desarrollo integral de estudiantes, docentes y egresados, con el ánimo de posicionar la Escuela en el ámbito nacional e internacional. 2. Elaborar y coordinar la ejecución de los planes y programas de docencia que desarrolla la Escuela, atendiendo a los requerimientos de calidad y acreditación. 3. Identificar las restriciones y posibilidades de desarrollo académico y social para delimitar el alcance de la Escuela.

27 Hoja Planear el crecimiento y desarrollo de la Escuela en correspondencia con los requerimientos de la industria y del mercado. 5. Organizar y estructurar los planes de estudio, el diseño curricular y evaluativo de los diferentes programas. 6. Definir los instrumentos de selección para convocatoria de docentes y admisión de estudiantes. 7. Definir las competencias exigidas a los docentes para el desarrollo de los programas académicos en correspondencia con los perfiles acordados para los egresados. 8. Responder por la ejecución, actualización y control de los reglamentos relacionados con la academia. 9. Proponer a la Rectoría la formulación de políticas, planes, programas y proyectos académicos. 10. Proponer a la Rectoría y al Consejo Académico el calendario de actividades académicas y coordinar su desarrollo. 11. Proyectar, coordinar y monitorear la ejecución del Plan de Formación y Actualización Docente. 12. Hacer oportunamente la evaluación de desempeño de los profesores y del personal administrativo a su cargo. 13. Administar los fondos que le sean asignados a su dependencia. 14. Contribuir a la formulación de las políticas generales sobre aspectos específicos de su área y garantizar su correcta aplicación en la Escuela. 15. Contribuir a la consecución de recursos financieros adicionales para el desarrollo de los programas y proyectos de su área con el sector público y privado y con organismos nacionales o internacionales. 16. Representar al Rector por delegación. 17. Conceptuar sobre el nombramiento o remoción de los profesores y otros funcionarios académicos. 18. Cumplir con las disposiciones en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses. 19. Planear, inspeccionar, vigilar y controlar los procesos de admisión y matrícula de estudiantes. 20. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la 21. Las demás que le asigne la Rectoría, los Estatutos y las normas sobre la materia y que correspondan a la naturaleza del cargo. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO 1. Direcciona y garantiza el cumplimiento de los planes, programas y proyectos académicos de la Escuela en función del desarrollo integral de estudiantes, docentes y egresados, con el ánimo de posicionar la Escuela en el ámbito nacional e internacional. 2. Elabora y coordina la ejecución de los planes y programas de docencia que desarrolla la Escuela, atendiendo a los requerimientos de calidad y acreditación.

28 Hoja Identifica las restriciones y posibilidades de desarrollo académico y social para delimitar el alcance de la Escuela. 4. Planea el crecimiento y desarrollo de la Escuela en correspondencia con los requerimientos de la industria y del mercado. 5. Organizar y estructurar los planes de estudio, el diseño curricular y evaluativo de los diferentes programas. 6. Define los instrumentos de selección para convocatoria de docentes y admisión de estudiantes. 7. Define las competencias exigidas a los docentes para el desarrollo de los programas académicos en correspondencia con los perfiles acordados para los egresados. 8. Responde por la ejecución, actualización y control de los reglamentos relacionados con la academia. 9. Propone a la Rectoría la formulación de políticas, planes, programas y proyectos académicos. 10. Propone a la Rectoría y al Consejo Académico el calendario de actividades académicas y coordinar su desarrollo. 11. Proyecta, coordina y monitorea la ejecución del Plan de Formación y Actualización Docente. 12. Hace oportunamente la evaluación de desempeño de los profesores y del personal administrativo a su cargo. 13. Administa los fondos que le sean asignados a su dependencia. 14. Contribuye a la formulación de las políticas generales sobre aspectos específicos de su área y garantiza su correcta aplicación en la Escuela. 15. Contribuye a la consecución de recursos financieros adicionales para el desarrollo de los programas y proyectos de su área con el sector público y privado y con organismos nacionales o internacionales. 16. Representa al Rector por delegación. 17. Conceptua sobre el nombramiento o remoción de los profesores y otros funcionarios académicos. 18. Cumple con las disposiciones en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses. 19. Planea, inspecciona, vigilar y controla los procesos de admisión y matrícula de estudiantes. 20. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la V. RANGO DE APLICACIÓN Clientes internos y externos. Escuelas públicas y privadas. VI. CONOCIMIENTO BÁSICOS O ESENCIALES 1. Planeación y prospectiva estratégica. 2. Metodologías de investigación y gestión de proyectos. 3. Acreditación y alta calidad en educación superior. 4. Plan nacional de desarrollo. 5. Ley 30 de 1992 y ley 115 y sus decretos reglamentarios. VII. EVIDENCIAS 1. Informe de Gestión. 2. Instrumentos de selección para convocatorias de docentes y de admisión de estudiantes. 3. Calendario de actividades académicas. 4. Informe de evaluación de desempeño docente y admistrativo. 5. Planes y programas del área de su competencia. VIII. REQUISITOS DE Y

29 Hoja 14 Título Profesional de Ingeniero Mecánico, Industrial, Electrónico, de sistemas, Eléctrico, Electromecánico o en Ciencias Económicas o Ciencias de la Educación. Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley. Título de posgrado en la modalidad de especialización o Maestría relacionada con las funciones del cargo. 44 meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo. I. IDENTIFICACIÓN Nivel Directivo Denominación del empleo Vicerrector de Escuela Tecnológica Código 0065 Grado 09 No. De cargos Uno (1) Dependencia Vicerrectoría de Investigación, Extensión y Transferencia Cargo del jefe inmediato Rector de Escuela Tecnológica II. PROPÓSITO PRINCIPAL Representar a la Escuela en aspectos relacionados con la investigación, la innovación y la transferencia tecnológica frente a las diferentes entidades del orden nacional e internacional. Estimular la creación de una cultura de investigación en el ámbito universitario. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar, proponer y asesorar la formulación de políticas, planes y programas de investigación, extensión, innovación, transferencia tecnológica e internacionalización, liderando su ejecución y desarrollo. 2. Establecer en coordinación con la Vicerrectoría Académica las prioridades de la política de investigación de la Escuela. 3. Fomentar la formación en investigación e innovación de alto nivel en estudiantes y docentes. 4. Contribuiren la búsqueda deoportunidades para la generación de recursos con entidades de orden nacional e internacional, destinados a financiar programas de investigación, extensión, innovación y desarrollo tecnológico. 5. Preveer en coordinación con la Vicerrectoría Académica la administración del talento humano requerido para adelantar los programas de investigación, extensión, innovación y transferencia tecnológica de la Escuela. 6. Identificar las posibilidades de proyección social del conocimiento técnico y tecnológico producido por la Escuela. 7. Supervisar, controlar y evaluar la ejecución de actividades del personal administrativo a su cargo. 8. Establecer relaciones de asesoría e intercambio con instituciones de educación superior y organismos públicos y privados para desarrollar proyectos de investigación y extensión de acuerdo con las políticas de la Escuela. 9. Proponer a la rectoría el calendario de actividades y coordinar su desarrollo. 10. Administrar los Fondos que le sean asignados. 11. Contribuir a la formulación de las políticas generales sobre aspectos específicos de su área y garantizar su correcta aplicación en la Escuela. 12. Cumplir con las disposiciones en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses. 13. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la

30 Hoja Las demás que le asigne la Rectoría, los Estatutos y las normas sobre la materia y que correspondan a la naturaleza del cargo. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO 1. Elabora, propone y asesora la formulación de políticas, planes y programas de investigación, extensión, innovación, transferencia tecnológica e internacionalización, liderando su ejecución y desarrollo. 2. Establece en coordinación con la Vicerrectoría Académica las prioridades de la política de investigación de la Escuela. 3. Fomenta la formación en investigación e innovación de alto nivel en estudiantes y docentes. 4. Contribuye en la búsqueda de oportunidades para la generación de recursos con entidades de orden nacional e internacional, destinados a financiar programas de investigación, extensión, innovación y desarrollo tecnológico. 5. Prevee en coordinación con la Vicerrectoría Académica la administración del talento humano requerido para adelantar los programas de investigación, extensión, innovación y transferencia tecnológica de la Escuela. 6. Identifica las posibilidades de proyección social del conocimiento técnico y tecnológico producido por la Escuela. 7. Supervisa, controla y evalua la ejecución de actividades del personal administrativo a su cargo. 8. Establece relaciones de asesoría e intercambio con instituciones de educación superior y organismos públicos y privados para desarrollar proyectos de investigación y extensión de acuerdo con las políticas de la Escuela. 9. Propone a la rectoría el calendario de actividades y coordinar su desarrollo. 10. Administra los Fondos que le sean asignados. 11. Contribuye a la formulación de las políticas generales sobre aspectos específicos de su área y garantizar su correcta aplicación en la Escuela. 12. Cumple con las disposiciones en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de intereses. 13. Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la V. RANGO DE APLICACIÓN Clientes internos y externos. Escuelas públicas y privadas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Planeación y prospectiva estratégica. 2. Políticas y legislación de educación superior. 3. Metodologías de investigación y gestión de proyectos. 4. Acreditación y alta calidad en educación superior. 5. Plan nacional de desarrollo. 6. Gestión de la calidad y normas ISO. 7. Ley 30 de 1992 y ley 115 y sus decretos reglamentarios. VII. EVIDENCIAS 1. Informe sobre la representación en actividades oficiales que le señala el Rector. 2. Informe de gestión. 3. Acciones de divulgación y promoción de las actividades de investigación, extensión y transferencia tecnológica de la Escuela. 4. Informe de las relaciones coordinadas con Escuelas externas. 5. Planes, programas y proyectos del área. 6. Estudios e investigaciones coordinados y promovidos. 7. Programas, proyectos y actividades, administradas y evaluadas.

31 Hoja Procedimientos e instrumentos propuestos e implantados. 9. Políticas y propuestas formuladas. 10. Informe de Estudios e investigaciones coordinados y realizados. VII. REQUISITOS DE Y Título Profesional de Ingeniero: Industrial, Mecánico, Sistemas, Diseño, Procesos Industriales, Electromecánico, Mecatrónico, Administrador, Ciencias Económicas o Ciencias de la Educación. 44 meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley. Título de posgrado en la modalidad de especialización relacionada con las funciones del cargo. I. IDENTIFICACIÓN Nivel Directivo Denominación del empleo Vicerrector de Escuela Tecnológica Código 0065 Grado 09 No. De cargos Uno (1) Dependencia Vicerrectoría Administrativa y Financiera Tipo de empleo Libre nombramiento y remoción Dedicación Tiempo completo Cargo del jefe inmediato Rector de Escuela Tecnológica II. PROPÓSITO PRINCIPAL Representar, estudiar, evaluar y conceptuar sobre aspectos de competencia de la dirección administrativa y financiera de la Escuela tanto a nivel interno como externo. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

32 Hoja Direccionar y garantizar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos, en lo referente al manejo y la debida gestión de los recursos humanos, físicos, financieros y tecnológicos de la Escuela en aras de asegurar la efectiva prestación del servicio. 2. Asesorar al Rector en la elaboración del plan indicativo y plan de acción de la Escuela y proponer mecanismos para el seguimiento y monitoreo de su ejecución. 3. Organizar, coordinar y orientar la prestación de los servicios propios de la Vicerrectoría a fin de garantizar el cumplimiento de la misión y los objetivos de la Escuela. 4. Gestionar la consecución de recursos financieros adicionales para el desarrollo de los programas y proyectos de su área y promover su realización con otras Instituciones tanto del sector público como privado nacionale e internacionales. 5. Evaluar el desempeño y logro de objetivos de las distintas dependencias a su cargo y presentar los respectivos informes al Rector, órganos directivos de la Escuela y entes externos cuando estos lo requieran. 6. Coordinar la elaboración del Anterproyecto de presupuesto de la Escuelaconforme a los lineamientos del Plan de Desarrollo Institucional. 7. Inspeccionar, vigilar y controlar el cumplimiento de las directrices legales vigentes y la gestión en las áreas de presupuesto, contabilidad y tesorería. 8. Inspeccionar, vigilar y controlar el cumplimiento de las directrices legales vigentes y la gestión en el área de talento humano en materia de selección de personal, evaluación de desempeño, salud ocupacional, bienestar laboral y capacitación. 9. Dirigir, administrar y supervisar la gestión del área de archivo y correspondencia, así como el sistema de quejas, reclamos y sugerencias de la Escuela 10. Inspeccionar, vigilar y controlar el cumplimiento de las directrices legales vigentes en lo referente al manejo de los bienes muebles e inmuebles de Escuela. 11. Inspeccionar, vigilar y controlar el cumplimiento de las directrices legales vigentes en los aspectos relacionados con la contratación. 12. Dirigir, administrar y supervisar la gestión del área de Informatica y comunicaciones 13. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes, 14. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la 15. Las demás que le asigne la Rectoría, los Estatutos y las normas sobre la materia y que correspondan a la naturaleza del cargo. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO 1. Direcciona y garantiza el cumplimiento de los planes, programas y proyectos, en lo referente al manejo y la debida gestión de los recursos humanos, físicos, financieros y tecnológicos de la Escuela en aras de asegurar la efectiva prestación del servicio. 2. Asesora al Rector en la elaboración del plan indicativo y plan de acción dela Escuela y propone mecanismos para el seguimiento y monitoreo de su ejecución. 3. Organiza, coordinar y orientar la prestación de los servicios propios de su Vicerrectoría a fin de garantizar el cumplimiento de la misión y los objetivos de la Escuela. 4. Gestiona la consecución de recursos financieros adicionales para el desarrollo de los programas y proyectos de su área y promover su realización con otras Escuelas tanto del sector público como privados nacionales e internacionales.

33 Hoja Evalua el desempeño y logro de objetivos de las distintas dependencias a su cargo y presentar los respectivos informes al Rector u órganos directivos de la Escuela cuando estos lo requieran. 6. Participa en la elaboración del Presupuesto anual de Ingresos, gastos e inversiones de la Escuela promoviendo su relación con los lineamientos del Plan de Desarrollo Institucional. 7. Inspecciona, vigila y controla el cumplimiento de las directrices legales vigentes y la gestión en las áreas de presupuesto, contabilidad y tesorería. 8. Inspecciona, vigila y controla el cumplimiento de las directrices legales vigentes y la gestión en el área de talento humano en materia de selección de personal, evaluación de desempeño, salud ocupacional, bienestar laboral y capacitación. 9. Dirige, administray supervisala gestión del área de archivo y correspondencia, así como el sistema de quejas, reclamos y sugerencias de la Escuela. 10. Inspecciona, vigila y controla el cumplimiento de las directrices legales vigentes en lo referente al manejo de los bienes muebles e inmuebles de Escuela. 11. Inspecciona, vigila y controla el cumplimiento de las directrices legales vigentes en los aspectos relacionados con la contratación. 12. Dirige, administra y supervisa la gestión del área de Informatica y comunicaciones 13. Cumple con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes, Participa y da cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la V. RANGO DE APLICACIÓN Clientes internos y externos. Escuelas públicas y privadas. VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Planeación y prospectiva estratégica. 2. Políticas y legislación de educación superior. 3. Metodologías de investigación y gestión de proyectos. 4. Finanzas públicas. 5. Gestión de la calidad y normas ISO. 6. Derecho público y administrativo. 7. Planeación estratégica. 8. Normatividad Interna y externa. 9. Ley 30 y ley 115 y decretos reglamentarios. 10. Código del empleado público. 11. Normatividad de contratación pública. 12. Gestión documental. 13. Gestión de calidad y servicio al cliente. VII. EVIDENCIAS 1. Informe de gestión 2. Informes de seguimiento o cumplimiento al plan de mejoramiento. 3. Registro de proyectos adelantados por la vicerrectoría. VIII. REQUISITOS DE Y Título profesional en Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Negocios, Ingeniería Administrativa, Economía, Estadística, Ciencia Política, Derecho, Ciencias de la Educación. Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley. 44 meses de experiencia Profesional relacionada con las funciones del cargo.

34 Hoja 19 Título de posgrado en la modalidad de especialización relacionada con las funciones del cargo. I. IDENTIFICACIÓN Nivel Directivo Denominación del empleo Secretario General de Escuela Tecnológica Código 0185 Grado 07 No. De cargos Uno (1) Dependencia Despacho de la Rectoría Tipo de empleo Libre nombramiento y remoción Dedicación Tiempo completo Cargo del jefe inmediato Rector de la Escuela Tecnológica II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir y coordinar decisiones y acciones necesarias para el cabal cumplimiento de los fines institucionales desde los procesos estratégicos, misionales, legales, de apoyo y evaluativos, que correspondan con el plan de desarrollo institucional. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar en la evaluación de los aspectos jurídicos para para delimitar el alcance de la institución dentro del sistema de educación superior. 2. Actuar como Secretario de los Consejos Directivo, de Dirección, Académicos y Comité de Control Interno y elaborar las respectivas actas. 3. Refrendar con su firma los acuerdos y demás actos expedidos por el Consejo Directivo, de Dirección y Académicos los cuales deberán ser suscritos por el presidente del Consejo. 4. Aprobar las condiciones dadas para la representación de la Escuela y del Rector en los casos que se requiera. 5. Realizar control y seguimiento a los procesos, procedimientos y actividades en los que participa y están bajo su dirección. 6. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo. 7. Conservar y custodiar, en condiciones adecuadas, los archivos correspondientes al Consejo Directivo y demás corporaciones de las cuales sea secretario. 8. Certificar la autenticidad de las firmas de los presidentes de los Consejo Directivo y Académico, del Rector, del Director de Bachillerato y Decanos de Facultad. 9. Refrendar con su firma los Títulos, diplomas y certificados que expida el Rector. 10. Apoyar el proceso de adquisición de bienes inmuebles y custodiar la documentación correspondiente.notificar, dentro de los términos legales y reglamentarios, los actos que expida el Rector. 11. Notificar dentro los términos legales y reglamentarios, los actos que expide el Rector. 12. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria sobre Derechos, Deberes, 13. Participar y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de la 14. Las demás que le delegue el Rector y que correspondan a la naturaleza de su cargo, de conformidad con la Ley y los Estatutos. IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO 1. Asesora en la evaluación de los aspectos jurídicos para delimitar el alcance de la institución dentro del sistema de educación superior. 2. Actúa como Secretario de los Consejos Directivo, de Dirección, Académicos y Comité de Control Interno y elabora las actas respectivas.