MANUAL PARA LA PROGRAMACION DE PAGOS DEL ESTUDIANTE

Transcripción

1 MANUAL Nº Página 1 de 6 Preparando el camino. MANUAL PARA LA PROGRAMACION DE PAGOS DEL ESTUDIANTE Revisado por: MARÍA ZAPATA CRISTIAN SALDAÑA Aprobado por: CRISTIAN SALDAÑA

2 MANUAL Nº Página 2 de 6 INDICE 1. OBJETIVO ALCANCE RESPONSABLES PASOS A SEGUIR RECOMENDACIONES... Error! Marcador no definido. 6. CONTROL DE CAMBIOS... Error! Marcador no definido.

3 MANUAL Nº Página 3 de 6 1. OBJETIVO Garantizar un mejor servicio al estudiante permitiéndole que a través de la intranet institucional pueda efectuar la programación de sus pagos (matrícula y cuotas de pensión) para el nuevo semestre de matrícula e inmediatamente pueda realizar sus pagos directamente en las Cuentas recaudadoras de los bancos autorizados, que son los siguientes: BANCO AUTORIZADO/ RED DE OFICINAS BANCO BANBIF BANCO SCOTIABANK BANCO DE CREDITO BBVA BANCO CONTINENTAL ND = No disponible LUGARES DE PAGO Y COSTOS Agentes Agencias Cajero Express Internet Bodegas, (Ventanilla) Express Farmacias. S/ ND ND ND S/ GRATIS S/ ND S/ ND ND ND S/ S/ ND S/ ALCANCE A todos los estudiantes y personal administrativo de la Universidad. Aplica para el pago de matrícula y cuotas de pensión para los Niveles Pre-Grado (Programa Regula, PEA y PED) y Pos-Grado (Segunda Especialidad, Maestrías y Doctorados). 3. RESPONSABLES Directores y/o Coordinadores Académicos de las Escuelas Profesionales Gerente de Finanzas y Contabilidad Director de Sistemas de Información 4. PASOS A SEGUIR 4.1 Ingresar a la del Estudiante: San Juan en Línea. 4.2 Seleccionar la opción Pre-Matrícula y ejecutar el módulo de Programación de Pagos - Matrícula y Cuotas de Pensión. 4.3 Al ingresar a este módulo le aparecerá la siguiente pantalla:

4 MANUAL Nº Página 4 de 6 En ella se muestra la última programación de pagos registrada en el sistema y también la opción para generar la nueva programación de pagos para el Semestre y Ciclo en el que desea matricularse. Ingrese los datos solicitados y luego haga clic en el botón. Se mostrará la nueva programación según se indica a continuación:

5 MANUAL Nº Página 5 de Una vez generada la programación deberá hacer clic en el botón, caso contrario podrá cancelarla haciendo clic en el botón 4.5 Al confirmar le programación le aparecerá la siguiente ventana para validar su decisión: 4.6 Podrá realizar el pago inmediatamente generada la nueva programación, en la cuenta recaudadora de los bancos autorizados: BCP, BANBIF, BBVA Continental y Scotiabank y excepcionalmente se recibirán pagos de cuotas en las cajas de la Universidad 4.7 Consulte también el instructivo para el pago de matrícula y cuotas de pensión por la modalidad de banca directa, visitando el en la URL: 5. RECOMENDACIONES 5.1 Recuerde que para matricularse debe acompañar el voucher de pago. 5.2 Los REQUISITOS para generar una nueva programación, son los siguientes: - La situación actual del estudiante debe ser: REGULAR ACTIVO, ACTUALIZACIÓN DE MATRÍCULA, REINCORPORACION A LA UNIVERSIDAD y RESERVA DE VACANTE. El estudiante que tenga una situación distinta a las indicadas, no puede generar una nueva programación de pagos y debe regularizarla a través de la Coordinación Académica de su respectiva Escuela Profesional. - El estudiante no debe tener programaciones anteriores pendientes de regularización cuyo último semestre de programación de pagos sea superior al último semestre de matrícula. - No debe haber caducado el plazo para la generación de una nueva programación de pagos vía web de acuerdo al Cronograma de Actividades Académicas. Podrá generar

6 MANUAL Nº Página 6 de 6 su nueva pre-cuenta corriente desde 30 días antes del inicio de la matrícula y hasta el día del vencimiento de la matrícula extemporánea. 5.3 Los estudiantes que cuenten con algún beneficio por acuerdo y/o convenio deberán acercarse a la Dirección de Bienestar Universitario Departamento de Servicio Social de su respectiva sede o filial con la debida anticipación antes del iniciar el PROCESO DE MATRICULA. 5.4 En caso de que el CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS y/o CRONOGRAMA DE PAGOS no se encuentre disponible para generar la nueva programación de pagos informe inmediatamente a la Coordinación Académica de su respectiva Escuela Profesional. IMPORTANTE: Le informamos que los Comprobantes de Pago, generados por los pagos efectuados a través de la cuenta recaudadora podrán ser solicitados en su respectiva sede/filial. Está prohibido efectuar pagos en las cuentas de la UPSJB, distintas a las cuentas recaudadoras. En caso de realizar pagos en cuentas que no sean recaudadoras se procederá a su devolución previa solicitud, para que el estudiante pueda realizar el pago de acuerdo al procedimiento establecido. El estudiante se responsabilizará por los gastos administrativos y moras que se hayan generado. 6. CONTROL DE CAMBIOS VER FECHA ELABORÓ DESCRIPCIÓN Guillermo Guibert Alva Juan García Rosas VERSIÓN ORIGINAL Cristian Saldaña Goldschmidt 2.0 María Zapata Colán Rubén Tito Cristian Saldaña Goldschmidt Se cambió el logo de la universidad y se retiró la palabra Asociación del manual. Asimismo se actualizaron los numerales 2, 3 y 5.