Administración Local Soluciones

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1 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE EXPEDIENTES MODULAR (SIGM) MANUAL DE USUARIO DEL CATÁLOGO DE PROCEDIMIENTOS SIGM v3 Administración Local Soluciones

2 Control de versiones Versión Fecha aprobación Cambio producido Autor Versión inicial. IECISA Cambios para SIGEM 1.7 IECISA Cambios para SIGEM 1.8 IECISA Revisión apartado formularios de búsqueda Se incluye el mantenimiento de variables de sistema. Apto Se incluyen dos nuevos tipos en los formularios y nuevos parámetros Modificaciones para el circuito de firma Actualización del XML de mapeo de Registro Electrónico Cambios para SIGEM 2.0 y en el xml de mapeo Registro Electrónico IECISA IECISA IECISA IECISA IECISA IECISA Cambios para SIGEM 2.3 IECISA 11 Julio 2012 Cambios para SIGM 3.0 IECISA AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 2

3 ÍNDICE 1 INTRODUCCIÓN VISIÓN GENERAL DEL SISTEMA FINALIDAD DEL DOCUMENTO DEFINICIONES Y ABREVIATURAS DOCUMENTOS RELACIONADOS CATÁLOGO DE PROCEDIMIENTOS QUÉ ES EL CATÁLOGO DE PROCEDIMIENTOS? ACCESO A LA APLICACIÓN VENTANA PRINCIPAL. ORGANIZACIÓN DEL CATÁLOGO INVENTARIO DE ELEMENTOS DE TRAMITACIÓN CATÁLOGO DE FASES CATÁLOGO DE TRÁMITES CATÁLOGO DE SUBPROCESOS CATÁLOGO DE TIPOS DE DOCUMENTOS Y SUS PLANTILLAS ASOCIADAS GENERACIÓN DE PLANTILLAS Tags de plantillas CATÁLOGO DE PLANTILLAS DE DOCUMENTOS CATÁLOGO DE CIRCUITOS DE FIRMA por defecto MINHAP COMPONENTES DEL CATÁLOGO ENTIDADES Entidades genéricas Entidades de negocio Creación de una entidad Formularios Internacionalización de recursos TABLAS DE VALIDACIÓN Nueva tabla de validación Editar tabla de validación TABLAS JERÁRQUICAS Dar de alta tabla jerárquica Edición de tabla jerárquica Formato del control html a utilizar en el formulario jsp REGLAS Dar de alta reglas AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 3

4 4.5 FORMULARIOS DE BÚSQUEDA Editar formulario de búsqueda CALENDARIOS INFORMES Dar de alta informes Edición de un informe VARIABLES DE SISTEMA Dar de alta variable del sistema Edición de variable del sistema AYUDAS Dar de alta ayuda Edición de ayuda PRINCIPALES ENTIDADES ENTIDAD EXPEDIENTE: SPAC_EXPEDIENTES ENTIDAD PARTICIPANTES: SPAC_DT_INTERVINIENTES ENTIDAD TRAMITES: SPAC_TRAMITES ENTIDAD DOCUMENTOS: SPAC_DT_DOCUMENTOS ENTIDAD REGISTROS E/S: SPAC_REGISTROS_ES PRINCIPALES REGLAS DOCSRECTIFICATIONTAGRULE CURRENTDATERULE PROPERTYSUBSTITUTERULE GESTIÓN DE PROCEDIMIENTOS CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO EDITOR GRÁFICO VISUALIZACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO ELIMINACIÓN / LIMPIEZA DE PROCEDIMIENTOS CLONADO DE PROCEDIMIENTOS EXPORTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS IMPORTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS PERSONALIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO INFORMACIÓN ASOCIADA AL PROCEDIMIENTO Ficha de catalogación del procedimiento Propiedades del procedimiento Eventos Entidades Permisos AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 4

5 8.1.6 Plazos Circuitos de firma Informes ACCIONES SOBRE EL PROCEDIMIENTO Crear procedimiento borrador Eliminar procedimiento borrador Pasar a vigente Mostrar información extendida INFORMACIÓN DE LAS FASES Ficha de catalogación Propiedades Eventos Entidades Plazos Informes ACCIONES SOBRE LAS FASES Añadir trámite INFORMACIÓN DE LOS TRÁMITES Ficha de catalogación Propiedades Eventos Entidades Plazos Informes Dependencias ACCIONES SOBRE LOS TRÁMITES Eliminar trámite Subir / Bajar un trámite INFORMACIÓN DE LOS TIPOS DE DOCUMENTOS Ficha de catalogación ACCIONES SOBRE LOS TIPOS DE DOCUMENTOS Crear plantilla Añadir plantilla INFORMACIÓN DE LAS PLANTILLAS AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 5

6 8.9.1 Ficha de catalogación Editar plantilla ACCIONES SOBRE LAS PLANTILLAS Eliminar plantilla específica PUBLICADOR ACCIONES CONDICIONES APLICACIONES REGLAS HITOS ERRÓNEOS GESTIÓN DE PERMISOS FUNCIONES DEL SISTEMA Supervisión sobre la Gestión de Expedientes Permisos sobre el Catálogo SUPERVISIÓN Y SUSTITUCIÓN Supervisión Sustitutos CONFIGURACIÓN DE EDITORES DISEÑADOR GRÁFICO VISUALIZACIÓN PROCEDIMIENTO MODELADO FASES TRÁMITES Subprocesos FLUJOS Condiciones AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 6

7 1 Introducción 1.1 Visión general del sistema AL SIGM es la plataforma de Tramitación Electrónica del MINETUR, solución integral para la tramitación electrónica de los procedimientos administrativos, que fomenta la interoperabilidad entre administraciones mediante su adaptación a estándares de comunicación así como la reutilización de recursos e información pública. Dicha plataforma está conformada por distintos módulos funcionales que dan cobertura al ciclo de vida completo de la gestión administrativa: registro telemático, registro presencial, tramitación de expedientes, y archivo, así como sus correspondientes aplicaciones de administración y consulta. 1.2 Finalidad del documento Este documento tiene por objeto explicar la aplicación de Catálogo de Procedimientos, que utilizarán los usuarios administradores del sistema para dar de alta y parametrizar los procedimientos administrativos que podrán ser tramitados en la plataforma. 1.3 Definiciones y abreviaturas A continuación se expone una tabla con los diferentes acrónimos y abreviaturas utilizados a lo largo del documento, con su correspondiente definición. Acrónimo / Abreviatura Definición MINETUR IECISA SIGM AL Ministerio de Industria, Energía y Turismo Informática El Corte Inglés S.A. Sistema Integrado de Gestión de Expedientes Modular Administración Local 1.4 Documentos relacionados Se recomienda la lectura de los siguientes documentos relacionados con la Gestión de Expedientes de AL SIGM: SGM_XXXX_XX_Manual de Usuario Gestión de Expedientes AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 7

8 2 Catálogo de Procedimientos 2.1 Qué es el Catálogo de Procedimientos? El Catálogo de Procedimientos es la herramienta de administración de procedimientos administrativos que proporciona la plataforma AL SIGM. Esta herramienta permite a los responsables de procesos y métodos de la organización crear y mantener el conjunto de procedimientos administrativos que se desean automatizar con la herramienta. El catálogo está compuesto por el conjunto de entidades que identifican y caracterizan los procedimientos administrativos de la organización; así como por el conjunto de objetos que permiten estructurar y modelar dichos procesos siguiendo un modelo conceptual basado en esquemas de tramitación articulados con fases, trámites y documentos, y que conforman flujos semireglados. El Catálogo contiene adicionalmente por cada objeto información de interés recogida en fichas catalográficas. Por ejemplo para un procedimiento administrativo se podrá recoger información de la legislación aplicable, órgano o departamento que resuelve, plazos de resolución, forma de iniciación, efecto del silencio administrativo, etc. La aplicación, para facilitar la tarea al usuario que realiza el modelado, dispone de una herramienta, el diseñador gráfico, con la que el usuario podrá visualizar y modificar el modelado de los procedimientos. Las principales funciones que permite el catálogo de procedimientos son: Mantenimiento de los elementos que conforman los procedimientos: o Fases, Trámites, Tipos de documentos, Procesos de firma, etc. Construcción y mantenimiento de procedimientos: o o o Alta de nuevos procedimientos por creación o clonación. Modificación de procedimientos existentes. Mantenimiento de las fichas catalográficas. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 8

9 Creación y mantenimiento de entidades de negocio asociadas a los procedimientos: o Entidades, Tablas de Validación, Reglas y Formularios de Búsqueda. Gestión del componente de publicación. Gestión de permisos. 2.2 Acceso a la aplicación El acceso a la aplicación de Catálogo de Procedimientos Administrativos se realizará desde el portal de AL SIGM, o invocando la URL proporcionada por los administradores de la plataforma, tipo Se mostrará a continuación la siguiente pantalla de autenticación: El usuario podrá seleccionar el idioma con el que desea trabajar en la aplicación, de entre los configurados en el sistema. Esta aplicación ofrece distintos modos de autenticación: AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 9

10 Un usuario administrador con permisos sobre la aplicación podrá acceder a la misma introduciendo los datos de Usuario y Contraseña y pulsando el botón Aceptar. Un usuario interno con permisos sobre la aplicación, tras seleccionar el control correspondiente ( ), podrá: o Autenticarse mediante Usuario y Contraseña, pulsando el botón Aceptar. o Acceder mediante certificado digital, seleccionando dicho enlace ( ), y a continuación eligiendo el certificado de entre los instalados en su navegador. Para que este modo de autenticación sea posible, el usuario interno debe haber proporcionado su identificador de certificado, como se indica en el Manual de Usuario Estructura Organizativa. En instalaciones multientidad, el usuario deberá seleccionar la entidad a la que quiere acceder, de entre las disponibles para él. Una vez introducidos los datos correctamente y habiendo sido validados por la aplicación, el sistema muestra la Ventana Principal de la aplicación. 2.3 Ventana principal. Organización del Catálogo En la figura siguiente se muestra la ventana principal del catálogo. En la parte central de la pantalla veremos el árbol de procedimientos existentes en la organización. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 10

11 Figura 1 - Pantalla principal del Catálogo de Procedimientos Desde los menús de la parte superior se podrá acceder a las distintas funcionalidades de la aplicación: La gestión de procedimientos y de los elementos que los conforman se realizará a través de la opción de menú Inventario La gestión de entidades de negocio y de los demás objetos que se utilizan para parametrizar el comportamiento de un procedimiento concreto se realizará a través de la opción de menú Componentes La gestión del componente de publicación se realizará a través de la opción de menú Publicador La gestión de permisos se realizará a través de la opción de menú Gestión de Permisos AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 11

12 3 Inventario de elementos de tramitación El inventario de elementos de tramitación agrupa al conjunto de objetos reutilizables que permiten estructurar y modelar los procedimientos siguiendo un modelo conceptual basado en esquemas de tramitación, que se articulan con fases, trámites, subprocesos y tipos de documentos. Un procedimiento se estructura como una secuencia de fases. Una fase representa una actividad a realizar dentro del procedimiento de forma general. Una fase definida en un procedimiento se ejecuta siempre en los expedientes que siguen dicho procedimiento, salvo que un enrutamiento condicional lo impida. Las propiedades más importantes que caracterizan a una fase son: El responsable de tramitación. El plazo de ejecución La visibilidad del expediente: formularios de presentación, capacidades de búsqueda, etc. Acciones posibles sobre el expediente Las fases se definirán en el inventario y podrán ser usadas en tantos procedimientos como se desee. Un trámite será cada una de las actuaciones individuales que se desempeñan dentro de una fase. Ejemplos de trámites son Notificación al interesado, Requerimiento de subsanación, Trámite de audiencia o Ampliación de plazos.además una fase podrá tener asociado un subproceso. Al contrario que las fases, un trámite dentro de una fase no tiene por qué ejecutarse siempre, ya que pueden ser invocados de forma dinámica por parte del tramitador del expediente según su criterio. Así, un trámite podrá ser invocado ninguna, una o varias veces, a criterio del instructor del expediente en la fase que se encuentre. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 12

13 Las propiedades más importantes que caracterizan a un trámite son: Plazo. Responsable. Condiciones de visibilidad del expediente. Acciones posibles sobre el expediente. Los trámites deberán ser asociados a las fases en el inventario, para en la definición de cada fase de un procedimiento poder seleccionar aquellos trámites que sean aplicables. Un subproceso es un trámite que puede contener más complejidad a la hora de realizarlo que los definidos anteriormente, como por ejemplo que deba estar divido en distintos pasos y cada uno de estos pasos deba ser realizado por distintos responsables, en lugar de tenerlo que definir en el propio procedimiento, formará parte del inventario siendo reutilizable para cualquier otro procedimiento. Un subproceso está compuestos por una serie de actividades dentro de las cuales podrán realizarse una serie de tareas, como modificar datos de entidades, generar documentos, etc. Las propiedades más importantes que caracterizan a un subproceso son: Responsable. Estado: Vigente, borrador o Histórico. Acciones posibles sobre el expediente. Los subprocesos deberán ser asociados a los trámites en el inventario, y estos a su vez a las fases. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 13

14 Con el fin de tener perfectamente clasificada la documentación de los expedientes, tanto la producida internamente como la aportada desde el exterior, el sistema mantiene un catálogo con todos los tipos de documentos que se manejan, asociados a los trámites en los que se deben aportar al expediente; la generación de documentos de un tipo concreto dentro de un trámite se hará ninguna, una o varias veces, a criterio del instructor del expediente. Para cada tipo de documento, la aplicación permite asociarle una o varias plantillas con marcadores. Una plantilla se usará durante la ejecución del expediente para generar documentos internos, sustituyendo los marcadores por los datos actuales del expediente. Los tipos de documento se asociarán a trámites concretos, y todo procedimiento que incluya dichos trámites dispondrá de cada uno de los tipos de documentos asociados. 3.1 Catálogo de Fases Todas las fases dadas de alta en el sistema se pueden ver desde la opción Inventario Fases. Figura 2 Lista de Fases AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 14

15 A las fases en el catálogo se les puede dar un orden lógico que será usado en su visualización, aunque dentro de cada procedimiento se les podrá asignar un orden de ejecución diferente. Pulsando sobre el nombre de una fase, se pueden ver las propiedades de ésta. Figura 3 - Propiedades de una Fase De las propiedades de la fase, cabe destacar su nombre, que será el que vea el tramitador de un procedimiento desde la herramienta de tramitación. Mediante el botón Trámites asociados se pueden ver los trámites que se han asociado a la fase mediante el catálogo, así como asociar nuevos trámites a la fase. Para asociar trámites a una fase dentro de un procedimiento, previamente esos trámites han de estar asociados a la fase en el inventario. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 15

16 Desde la opción Ver Uso se verán los procedimientos en cuya secuencia aparece la fase actual. Se pueden modificar los datos de una fase, crear fases nuevas, o eliminar fases que no estén en uso. 3.2 Catálogo de Trámites Desde la opción Inventario Trámites se puede ver la lista de trámites dados de alta en el sistema. Figura 4 Lista de Trámites Se podrán crear nuevos trámites, modificar los existentes, o eliminar aquellos que no estén en uso. Pulsando sobre el nombre de un trámite, se accede a las propiedades del mismo. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 16

17 Figura 5 Propiedades de un Trámite De las propiedades del trámite cabe destacar el nombre, que se corresponde con la etiqueta que verá el usuario en el trámite desde el tramitador de expedientes. El campo Tipo está validado contra la tabla Tipos de Trámites, SPAC_VLDTBL_TIPOS_TRAM, cuyos valores se pueden gestionar a través del catálogo. Mediante el botón Tipo de documentos asociados se observa la relación de tipos de documentos asociados al trámite actual. Se puede además asociar nuevos tipos de documentos al trámite. Todos los tipos de documentos asociados a un trámite estarán disponibles en aquellos procedimientos que contengan al trámite a través de la fase correspondiente. Desde la opción Ver Uso se verán los procedimientos que incluyen al trámite actual, así como la fase en la que está asociado AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 17

18 El enlace asociado a subproceso nos permitirá, asociarlo a un subproceso del catálogo de subprocesos, indicando de esta manera que el trámite es complejo. 3.3 Catálogo de Subprocesos Desde la opción Inventario Subprocesos se puede ver la lista de subprocesos dados de alta en el sistema. Figura 6 Lista de subprocesos Se podrán crear nuevos subprocesos, modificar los existentes, o eliminar aquellos que no estén en uso. Pulsando sobre el nombre de un subproceso, podremos acceder al mismo. Figura 7 Ficha catalográfica de un subproceso. En la parte izquierda de la ventana veremos las actividades que forman parte del subproceso. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 18

19 Las acciones que se pueden realizar sobre un subproceso son: Editor gráfico: Permite visualizar el subproceso con sus actividades y flujos. Mostrar información extendida: Recarga la parte izquierda de la ventana mostrando información acerca del flujo existente entre las actividades. Clonar: Crea un nuevo subproceso a partir del actual. Añadir actividad: En el caso de que el subproceso esté en estado borrador se ofrece la posibilidad de añadir nuevas actividades. En caso contrario esta opción no estaría visible. Para poder asociar un subproceso a un trámite, debe estar en estado vigente. En la pestaña de ficha podremos realizar las siguientes acciones: Eliminar Borrador: Se eliminará la versión actual del subproceso, volviendo a una versión anterior, si es que existiera o eliminando definitivamente el subproceso en caso contrario. Pasar a vigente: Para asociar un subproceso a un trámite es necesario que esté en estado vigente, si aún está en estado borrador mediante esta opción se pasa a vigente. Eliminar: Cuando un subproceso está en estado vigente lo podremos eliminar siempre y cuando no este asociado a ningún trámite. En la pestaña de propiedades se muestra el listado de versiones del subproceso e información del subproceso, El nombre del subproceso será lo que verá el usuario en la selección del subproceso asociado a un trámite. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 19

20 Figura 8 Propiedades de un subproceso. En la pestaña de eventos se muestra el listado de eventos asociados al subproceso. 3.4 Catálogo de Tipos de documentos y sus plantillas asociadas Desde la opción Inventario Tipos de Documentos se puede ver la lista de tipos de documentos dados de alta en el sistema. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 20

21 Figura 9 Lista de Tipos de Documentos Se podrán crear nuevos tipos de documentos, modificar los existentes, o eliminar aquellos que no estén en uso. Para ver la ficha de un tipo de documento se debe pulsar sobre el nombre. Figura 10 - Tipo de documento El nombre del tipo de documento será lo que verá el usuario en la selección del tipo de documento a generar dentro de un trámite. El campo Tipo está validado contra la tabla Tipos de Documentos, SPAC_VLDTBL_TIPOS_DOCS, cuyos valores se pueden gestionar a través del catálogo. Desde la opción Ver Uso se verán los trámites que tienen asociado al tipo de documento actual. Mediante el botón Plantillas se observan las distintas plantillas que se han asociado al tipo de documento, y que se podrán usar como base en la generación de documentos de dicho tipo. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 21

22 Al borrar un tipo de documento se borrarán las plantillas asociadas a este. Se podrán dar de alta plantillas para el tipo de documento actual, que serán genéricas a todos los procedimientos en los que esté disponible este tipo de documento. Cualquier modificación sobre una plantilla genérica, se reflejará en todos los procedimientos que hagan uso de ella. Figura 11 Plantillas de un Tipo de documento Para crear una plantilla específica a un procedimiento, deberemos usar la opción Crear Plantilla en la visualización del procedimiento, dentro del tipo de documento correspondiente. Para localizar un tipo de documento concreto dentro de la estructura del procedimiento, se deberá navegar por la misma, desplegando los niveles anteriores (Fase y Trámite). AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 22

23 También se podrá asociar una plantilla específica ya existente a varios procedimientos, con la opción Añadir Plantilla disponible igualmente para los tipos de documentos de un procedimiento. La diferencia con una plantilla genérica es que cuando se elimina la asociación en todos los procedimientos a los que está asociado se elimina de la aplicación, mientras que una plantilla genérica seguirá disponible para nuevas asociaciones. Al dar de alta una nueva plantilla, se podrá seleccionar un documento previamente confeccionado con el contenido deseado para la misma. En caso contrario, se generará una plantilla en blanco, que se podrá editar a continuación: para más información sobre la generación de plantillas, ver el apartado 4.5 Generación de plantillas. Las aplicaciones de Gestión de Expedientes soporta plantillas en formato.doc, y puede soportar plantillas en formato.odt (OpenDocument), habilitando la variable de sistema USE_ODT_TEMPLATES. Figura 12 Alta de una Plantilla de un Tipo de documento En la visualización de una plantilla, se muestra el botón Editar, que abrirá el editor definido por el usuario para el tipo de documento de la plantilla. Una vez abierto el editor, se podrá modificar el contenido de la misma (ver apartado Generación de Plantillas). AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 23

24 Figura 13 Edición de una Plantilla de un Tipo de documento En el campo Expresión se podrá definir un marcador que invoque a una regla de decisión que regule la visualización o no de la plantilla en la generación de un documento en determinadas circunstancias, definidas en los parámetros de la regla. El marcador tendrá uno de los siguientes formatos: <ispactag rule="regla" nombreparametro="valor" /> <ispactag ruleid="id" nombreparametro="valor"/> Donde rule es el nombre de la regla a invocar, o ruleid su identificador, y en los pares nombreparametro="valor" se podrán definir los parámetros que se pasarán a la regla. La regla deberá evaluar a un valor verdadero o falso en función de los parámetros establecidos, y decidirá si la plantilla se muestra o no para la generación de un documento. 3.5 Generación de plantillas Desde el Catálogo se pueden dar de alta, editar y gestionar las plantillas asociadas a los procedimientos y tipos de documentos. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 24

25 Las plantillas son documentos a las que se pueden añadir marcadores (tags) con sintaxis XML. Estos tags permiten la mezcla automática de datos en el servidor, y se sustituirán por el texto calculado en el momento en el que el usuario genera el documento. Se detalla a continuación de manera breve cómo confeccionar una plantilla: para más información, se debe consultar el documento SGM_2012_**_Manual desarrollador Expedientes de SIGM. En el apartado posterior se explicará cómo asociar una plantilla a los posibles diferentes elementos dentro del catálogo Tags de plantillas Para realizar la mezcla de datos en las plantillas, se definen marcadores con sintaxis XML, que se sustituirán por el texto calculado en el momento de la generación del documento. Existen varios tipos de marcadores. Los más habituales son los siguientes: de Entidad de Regla Los marcadores de entidad recuperan valores directamente de una entidad de datos asociada a un procedimiento, mientras que los marcadores de regla ejecutan código definido en la aplicación. Marcadores de Entidad La aplicación sustituye el texto del tag, por el contenido de la propiedad de nombre PROPIEDAD asociado a una entidad de nombre ENTIDAD: <ispactag entity="entidad" property="propiedad" /> También se pueden definir indicando la entidad a través de su identificador ID: AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 25

26 <ispactag entityid="id" property="propiedad" /> Se recuperará el registro de la entidad determinado por el número de expediente para el que se está generando el documento. En los tags de entidad han de indicarse los nombres físicos de entidades y propiedades (nombre en base de datos), en MAYÚSCULAS. Marcadores de Regla La aplicación sustituye el texto del tag, por el resultado obtenido de ejecutar la regla de nombre REGLA: <ispactag rule="regla" nombreparametro="valor" /> También se puede invocar un tag de tipo regla a través del identificador de la regla: <ispactag ruleid="id" nombreparametro="valor"/> Si la regla necesita parámetros para su ejecución, estos se definen como pares nombreparametro="valor", tantos como sean necesarios. En los tags de regla han de indicarse los nombres de las reglas tal y como se definieron en su creación. Ejemplos Número de expediente (tag de tipo entidad): <ispactag entity="spac_expedientes" property="numexp" /> Lista documentos (tag de tipo regla): AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 26

27 <ispactag rule="obtenerdocumentos" resumen="si" firmados="no" /> 3.6 Catálogo de Plantillas de documentos Desde la opción Inventario Plantillas de Documentos se puede ver la lista de todas las plantillas de documentos dadas de alta en el sistema, independientemente del tipo documental al que estén asociadas. Para más información sobre la gestión de tipos documentales y sus plantillas asociadas ver apartado 3.4 Figura 14 Listado de plantillas En el listado se indica, para cada plantilla, el tipo de documento al que está asociada, y si es específica o no. Desde esta pantalla se podrán crear nuevas plantillas (sólo de tipo genérico, e indicando para qué tipo de documento se crean), modificar las existentes, o eliminarlas. Para ver la ficha de una plantilla se debe pulsar sobre su nombre. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 27

28 Figura 15 Datos de una plantilla Las opciones de esta pantalla son similares a las descritas en el apartado Catálogo de Circuitos de firma Un circuito de firma agrupa a varios firmantes, que deberán firmar un documento en un determinado orden para que dicho documento se considere firmado en su totalidad. Hasta que el circuito de firma no se haya completado el documento se considerará pendiente de firma. Figura 16 Listado circuitos de firma Un circuito de firma puede ser de tipo: AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 28

29 Genérico: Estará disponible para todos los procedimientos Específico: Sólo se podrá utilizar en aquellos procedimientos a los que haya sido asociado específicamente. Mediante el botón Añadir firmante se incluirán nuevos participantes en el proceso de firma. Cada firmante puede tener una dirección de notificación donde se le informará que tiene un documento pendiente de firma. Para indicar la dirección de notificación es necesario indicar el tipo de notificación. Un firmante puede ser sustituido por otro, para ello seleccionaremos un único firmante y pulsaremos sobre el botón Sustituir. En el circuito de firma se estable un orden para los firmantes, este orden puede ser modificado mediante los botones Subir y Bajar. Figura 17 Circuito de firma general. por defecto Los circuitos de firma se gestionan a través del a través del campo Sistema se indica el portafirmas para el que se está definiendo el circuito de firma por defecto El portafirmas por defecto está incorporado en la plataforma de SIGEM, por lo que el proceso de firma para cada uno de los firmantes se llevará a cabo dentro de la propia plataforma. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 29

30 3.7.1 MINHAP SIGEM está integrado con el portafirmas del MINHAP (Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas), por lo que el proceso de firma para cada uno de los firmantes será externo a la plataforma de SIGEM. Cuando se esté definiendo un circuito de firma para el portafirmas del MINHAP hay que especificar más campos de los explicados anteriormente. Figura 18 Circuito de firma general. MINHAP Secuencia: Indica el tipo de secuencia a seguir en la ejecución de los pasos de firma, pudiendo ser en Cascada o en Paralelo. Aplicación: Identificador de la aplicación a enviar como parámetro al AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 30

31 4 Componentes del Catálogo Bajo la agrupación de menú Componentes se gestionan aquellos objetos que son usados para modificar el comportamiento estándar de un procedimiento, dentro de la aplicación de Gestión de Expedientes. Se permite así agregar nueva información a los expedientes básicos de la herramienta, bajo la forma de entidades de datos, y restringir los posibles valores para determinados datos, a través de las tablas de validación y las tablas jerárquicas. Para realizar modificaciones al flujo estándar de tramitación de un expediente, establecido por el modelado (fases y trámites) del procedimiento correspondiente, se pueden establecer reglas que, en determinados eventos de dicho flujo de tramitación, realicen las acciones en ellas contenidas. De igual manera, se puede hacer uso de reglas en la generación de documentos, para por ejemplo obtener datos complejos. Debido a que se pueden personalizar los procedimientos, puede ser necesario personalizar igualmente las búsquedas que se pueden realizar en la aplicación de Gestión de Expedientes: para ello se pueden componer y dar de alta nuevos formularios de búsqueda, que contemplen por ejemplo los nuevos campos añadidos a los procedimientos. Lo mismo ocurre con los informes generados en dicha aplicación: para los nuevos procedimientos incorporados, se pueden diseñar y dar de alta informes específicos, que contemplen información propia de los mismos. La gestión de calendarios permite establecer días no laborables, cara al cálculo de plazos de ejecución de los distintos elementos de la tramitación (expediente, fase y trámite). Dichos calendarios pueden establecerse como base para dicho cálculo para cada procedimiento concreto. Las variables de sistema permiten definir valores, modificables a través de la administración, que van a ser usadas desde el propio código de la herramienta, bien sea desde reglas, o desde desarrollos ya incorporados como parte de la plataforma. Por último se permite definir los textos que se mostrarán como ayuda en los distintos puntos de las aplicaciones Gestión de Expedientes (tramitación) y Catálogo de Procedimientos. Todos esos aspectos se tratarán en detalle en los siguientes apartados. 4.1 Entidades Para dar soporte el modelo de datos de los procedimientos administrativos gestionados en la aplicación Catálogo de Procedimientos, se cuenta con Entidades, que permiten almacenar información estructurada de los distintos expedientes, y que tienen correspondencia con tablas en base de datos. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 31

32 La gestión de las entidades se hará a través de la opción de menú Componentes Entidades. Figura 19 Acceso al catálogo de Entidades Dicha opción mostrará el listado de las entidades ya creadas en el sistema, junto con las posibles acciones a realizar. Figura 20 Catálogo de Entidades Existen una serie de entidades que son genéricas y comunes a todos los procedimientos, aunque adicionalmente se pueden crear nuevas entidades para cubrir los datos específicos de cada caso. Dichas entidades genéricas o de tramitación son: AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 32

33 Expediente Participantes Trámite Documento Registros E/S Estas entidades almacenan los datos básicos, y se pueden complementar con más campos si se consideran comunes a todos los expedientes de la organización. Si por el contrario se necesita recoger información que sólo se va a afectar a determinados expedientes, es más recomendable crear nuevas entidades de negocio y añadirlas a los procedimientos que necesiten dichos datos Entidades genéricas Expediente Bajo la entidad expedientes se han agrupado los datos comunes con los que trabaja un expediente administrativo. La mayoría de los datos que muestra esta entidad son necesarios para el correcto funcionamiento del tramitador Participantes Entidad dedicada a almacenar los datos de los terceros (personas físicas, jurídicas u organismos) relacionadas con un expediente que no sean el interesado principal. La información del interesado principal se almacena en la entidad expediente Trámite Muestra los datos comunes a un trámite realizado en el expediente, teniendo en cuenta que un trámite se puede componer de uno o varios documentos. Entre estos datos cabe destacar los campos de control de plazos. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 33

34 Documento Muestra la información que se va a almacenar de cada uno de los documentos: entendemos documento por fichero que se genera a través del tramitador o que se anexa desde el exterior al sistema (disco duro, unidad de red, etc.) Registros E/S Entidad en la que se incorporará información de cada uno de los apuntes de registro, de entrada o de salida, que han sido vinculados con el expediente Entidades de negocio En ocasiones, las entidades de tramitación se deben complementar con datos específicos de un procedimiento o tipo de procedimiento. Es trabajo de los diseñadores de procedimientos identificar las entidades de negocio necesarias así como sus campos. Estas entidades se unirán con las entidades de tramitación y formarán el total del procedimiento; para los usuarios de tramitación, esto será transparente y no habrá diferencia entre unas entidades y otras Creación de una entidad Al crear una entidad desde el catálogo de procedimientos se creará una tabla en base de datos, con los campos introducidos por el usuario, más un par de campos de control (identificador y número de expediente) que el sistema necesita para enlazar esta entidad con el resto de entidades del expediente. Para crear una nueva entidad, se debe acceder al catálogo de entidades, pulsando la opción de menú Componentes Entidades, y en esta pantalla pulsar la opción Nueva entidad. Se abrirá a continuación un wizard que guiará al usuario en el proceso de creación de la nueva entidad: AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 34

35 1. Cumplimentación de los datos generales de la entidad: Figura 21 Datos generales de la entidad Se deben rellenarán los siguientes datos: a. Nombre: Nombre que se utilizará en el sistema para hacer referencia a la entidad creada, y que se verá en el tramitador de expedientes en la pestaña del formulario correspondiente a la entidad. Obligatorio. b. Tabla BD: Nombre que tendrá la tabla en la base de datos. Obligatorio. c. Descripción: Objetivo de la entidad. Tras cumplimentar dicha información, se pulsará el botón Siguiente para acceder al siguiente paso de la creación de la entidad. 2. Especificación de los campos de la entidad: Figura 22 Campos de la entidad Por defecto se crean los campos necesarios para relacionar la nueva entidad con los expedientes en los que vaya a ser usada. Desde esta ventana se deben los distintos campos específicos de la entidad. Para ello, se debe pulsar la opción Añadir, y cubrir la siguiente información. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 35

36 Figura 23 Nuevo campo de la entidad a. Etiqueta: Nombre que se visualizará asociado a este campo en los formularios de la entidad. b. Columna BD: Nombre que tendrá la columna en la base de datos. c. Descripción: Objetivo del campo. d. Multivalor: Para indicar que un campo puede tener varios valores, se ha de habilitar este checkbox. e. Tipo: tipo de campo, seleccionable de una lista de valores disponibles. Existen una serie de tipos soportados por la aplicación (NIF, CIF ), que incluyen la correspondiente validación de valor, de forma que, al ser cumplimentados en el formulario de las entidades que los contengan, ejecutarán dicha validación, no permitiendo almacenarse un valor que no la cumpla. En función del tipo de campo seleccionado, puede ser necesario cumplimentar más información sobre el mismo: i. Tamaño: tamaño del campo, en caso de seleccionar como tipo de campo texto, entero o decimal. ii. Precisión: precisión del campo, en caso de seleccionar como tipo de campo el valor decimal. iii. Valor Mínimo: opcionalmente se puede indicar un valor mínimo, en el caso de haber seleccionado como tipo de campo decimal, decimal largo, entero o entero largo. iv. Valor Máximo: opcionalmente se puede indicar un valor máximo, en el caso de haber seleccionado como tipo de campo decimal, decimal largo, entero o entero largo. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 36

37 v. Búsqueda documental: checkbox que indica si el campo va a estar habilitado en las búsquedas documentales. Esta opción sólo estará disponibles para los campos de tipo texto y texto largo. Para los campos multivalor, no se permitirá activar la búsqueda documental, y viceversa. Para eliminar un campo que se haya añadido erróneamente, se pulsará el botón Eliminar. Una vez que se hayan añadido todos los campos que se desea que formen parte de la nueva entidad, se debe pulsa el botón Siguiente para acceder al siguiente paso de la creación de la entidad. 3. Definición de índices de entidad. A través de este paso se pueden crear índices para los campos creados en el apartado anterior. Será interesante crear un índice sobre un campo, cuando éste se utilice mucho en las búsquedas y esté previsto que el volumen de datos de la entidad sea elevado. Para ello, se pulsará el botón Añadir, y se cumplimentará la siguiente información: Figura 24 Nuevo índice de la entidad a. Nombre BD: nombre que se dará en base de datos al índice a crear. b. Clave única: esta opción se construye sobre las columnas del índice, y obliga a que los valores asociados a esas columnas sean únicos en la tabla. c. Campos indexados: a través del botón Añadir se seleccionarán los campos que conformarán el índice. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 37

38 Una vez que establecidos los índices para la nueva entidad, se debe pulsa el botón Siguiente para acceder al siguiente paso del wizard. 4. Especificación de validaciones de la entidad: Se utilizará esta opción, cuando se desea que los valores de un campo estén restringidos a una lista normalizada, en lugar de permitir que el usuario los introduzca a mano, y / o que sea obligatorio introducir un valor para dicho campo. Figura 25 Nueva validación de la entidad La validación de valores se realizará contra las tablas de validación, creadas y mantenidas en el propio sistema. Si se marca la opción Validado : se deberán indicar los siguientes datos a. Tabla de validación: se selecciona la tabla sobre la que se realizará la validación. b. Tabla Jerárquica: se selecciona en caso de que la anterior tabla de validación pertenezca a una jerarquía, sí se quiera hacer uso de ella. Los formularios creados para las entidades disponen de un control de gestión de campos validados, mediante el cual se muestra el contenido de la tabla de validación correspondiente, pudiéndose seleccionar uno de sus valores, que se asignará al campo asociado al control. También se puede indicar si es obligatorio que un campo tenga algún valor, o si por el contrario puede estar vacío. Esta comprobación se realizará a nivel de formulario, en la introducción de datos, y no a nivel de base de datos. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 38

39 Una vez que se han realizado todos los pasos del wizard, se pulsará el botón Finalizar para confirmar la creación de la nueva entidad. Si durante la creación de la entidad se desea cancelar la misma, o volver a pasos anteriores del wizard, se pulsarán los botones Cancelar y Atrás respectivamente Formularios Los formularios son empleados en el tramitador para que el usuario visualice e introduzca datos para una o varias entidades. Un formulario inicialmente tiene una entidad principal, y se crea asociado a la misma, aunque puede combinar datos de varias de ellas. Cuando se crea una entidad, el sistema crea un formulario por defecto o formulario de entidad, que muestra todos los campos de ésta y que se podrá utilizar desde los procedimientos. Todo formulario se puede modificar (cambiar su aspecto, orden de campos, objetos, etc. También se podrán crear cuantos formularios se deseen por entidad, que se basarán en el formulario de entidad' creado por defecto. Si se hacen cambios en la estructura de la entidad (nuevos campos o validaciones), se deberá regenerar el formulario de entidad, y posteriormente regenerar los formularios creados a partir del mismo; si se han hecho cambios de diseño o código se perderán, por lo que se recomienda guardar el diseño y/o código de los mismos, para volver a introducir los cambios en los formularios regenerados Nuevo formulario Desde el contexto de una entidad, se pueden ver los formularios asociados pulsando en la opción Formularios. Pulsar en Añadir. Se verá una pantalla como la siguiente: AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 39

40 Figura 26 - Nuevo formulario Se detalla a continuación el significado de cada uno de los campos: Nombre: nombre con que se identificará el formulario Descripción: nombre que verá el usuario en el tramitador de expedientes en la pestaña correspondiente al formulario. Clase: este campo viene cumplimentado por la aplicación aunque se permite cambiar. Indica la clase que va a implementar el formulario. Parámetros: se pueden indicar, por ejemplo, entidades secundarias para el formulario o validaciones sobre los campos de la entidad, necesarias para la clase definida anteriormente. Por defecto en el campo Parámetros vienen definidas las validaciones usadas en los campos validados de la entidad, de modo que en la visualización del formulario se muestren los controles de validación correspondientes. Formateador: permite definir qué campos se van a visualizar cuando se muestren listas de entidades. Las listas de entidades se muestran cuando la relación de la entidad con el expediente es de n a 1. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 40

41 Asociar documentos: permite asociar documentos a nivel de entidad. El funcionamiento se describe a continuación Asociar documentos a nivel de entidad Marcando el control Asociar documentos, el formulario generado dispondrá de la funcionalidad para asociar documentos a nivel de entidad, de manera que se vinculen los documentos generados o anexados, al registro que se esté visualizando a través de dicho formulario. Para añadir esta funcionalidad a un formulario ya existente, habrá que marcar la opción y regenerar el formulario. Figura 27 - Asociar documentos a nivel de entidad El formulario incluirá una pestaña Documentos desde la que se realizará la gestión del nivel de entidad Edición de un formulario AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 41

42 Los datos añadidos en la creación, podrán ser editados para, por ejemplo, cambiar el nombre o las validaciones de campos. También se podrá cambiar la ubicación física del formulario en el servidor, modificando el valor correspondiente de la ruta de la jsp Modificación de un formulario Para modificar la estructura de un formulario, desde la lista de formularios de una entidad, se pulsa sobre la ruta del formulario. Se mostrará una ventana que permite descargar el formulario, tanto su diseño.html como su código.jsp, a un directorio local. Figura 28 - Pantalla de descarga de formularios Sobre el diseño del formulario en formato.html, se podrá editar y modificar, con cualquier editor de formularios, el aspecto de los campos, incluso introducir nuevos elementos, pero no se pueden cambiar los nombres ni tipos de los campos existentes. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 42

43 Igualmente se podrá modificar el código.jsp, para por ejemplo, introducir nuevos controles en el formulario, o validaciones javascript. Una vez modificado el formulario, se puede actualizar en el catálogo desde la misma ventana que se descargó. Se pulsará Examinar para localizar el formulario en el disco duro local, y Actualizar para subirlo al servidor y sustituir el existente. El sistema notificará con una alarma si se han modificado datos de la estructura y no puede actualizar correctamente el formulario. Tras hacer los cambios, el formulario estará disponible para ser usado en el tramitador Internacionalización de recursos Debido a que las entidades y sus formularios pueden ser creados de forma dinámica, es necesario permitir gestionar la internacionalización de los recursos usados en estos formularios también de forma dinámica. Esta gestión está accesible a través del botón Recursos, una vez nos encontremos dentro de una entidad. Desde aquí, para cada entidad, podremos gestionar los textos que aparecerán tanto en la pestaña que da acceso a una entidad en el tramitador, como para identificar cada campo de la entidad. Esta gestión se podrá realizar para cada uno de los lenguajes disponibles. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 43

44 Figura 29 -Pantalla de gestión de recursos 4.2 Tablas de validación AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 44

45 Como se comentó anteriormente, se utilizan las tablas de validación para definir validaciones en los campos de las entidades de un procedimiento, ya sean de tramitación o de negocio; el valor de esos campos estará restringido a una serie de valores normalizados, en lugar de permitir que el usuario los introduzca a mano en los formularios. Las tablas de validación recogerán dichos valores, y su creación y gestión se realizará a través del catálogo de procedimientos. En los formularios de las entidades, se mostrará un control asociado a los campos validados, mediante el cual se mostrará el contenido de la tabla de validación correspondiente, pudiéndose seleccionar uno de sus valores que se asignará al campo asociado al control. Hay una serie de tablas de validación precreadas, que recogen valores usados en las entidades de tramitación que se asignan por defecto para todo procedimiento, o que son usadas en los propios formularios del catálogo. Existen dos tipos de tablas de validación: Simple: la tabla recogerá una lista de valores textuales, que serán los usados para la validación de un campo de una entidad. Serán valores que por definición se mantienen normalmente inalterables a lo largo del tiempo, y que por tanto no necesitan ser modificados. Con sustituto: la tabla de validación estará formada por pares valor sustituto; este tipo de validación es interesante para campos cuyo valor tiene una abreviatura y una descripción larga, por ejemplo, o para casos donde un mismo valor puede tener sustitutos diferentes a lo largo del tiempo. Los formularios que usen este tipo de validación mostrarán el sustituto, mientras que internamente en base de datos se almacenará el valor ; la correspondencia entre valor y sustituto se calcula para la visualización de datos. Adicionalmente, ambas tablas tienen un campo Vigente, que controla que un registro pueda ser asignado como valor para un campo; un valor No Vigente no se mostrará entre los seleccionables mostrados a través del control correspondiente asociado al campo. Internamente también se genera un campo Código, que identificará de manera única a cada registro. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 45

46 Se pueden crear nuevas tablas, gestionar sus valores (incluyendo los de las existentes), y eliminar aquellas tablas que no tengan datos. Figura 30 Listado de tablas de validación Nueva tabla de validación Al crear una tabla de validación, nos pedirá el nombre con el que se creará, y el nombre que se asignará a la tabla física en base de datos; si esta ya existiese en la bases de datos el usuario deberá chequear el check de tabla existente. También deberemos elegir si será simple o con sustituto; en función del tipo, nos pedirá la longitud de los campos que se crearán para la misma en base de datos. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 46

47 Figura 31 Selección de tipo en la creación de una tabla de validación Una tabla de validación simple tendrá un campo Valor, que será textual, y para el que deberemos asignar la longitud. Una tabla de validación con sustituto tendrá los campos Valor y Sustituto, textuales, para los que deberemos asignar su longitud. Adicionalmente se le puede asignar una Descripción, que indicará el uso que se le va a dar a la tabla de validación Editar tabla de validación Se podrá modificar el nombre y la descripción de una tabla de validación existente, pero no su nombre en base de datos, ya que se usa en los formularios para indicar las validaciones de los distintos campos. La configuración de los campos se podrá consultar, pero no podrá ser modificada. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 47

48 Figura 32 Consulta de los campos de una tabla de validación Gestión de valores Una vez creada la tabla de validación, habrá que asignarle los valores que serán usados para la validación de los campos correspondientes. Dependiendo del tipo de tabla, nos pedirá un valor, o un par valor sustituto. Los valores de una tabla de validación podrán ser creados, modificados, eliminados, o marcados como vigentes o no vigentes. Figura 33 Consulta de los valores de una tabla de validación Se podrá indicar el orden en que se vayan a mostrar los valores de la tabla de validación, por defecto se le asigna la última posición, pero desde el listado mostrado en la anterior figura, se puede incrementar o decrementar mediante los botones de subir o bajar. Además se ofrece la posibilidad de ordenar por valor o por sustituto. Pinchando en el enlace del valor correspondiente, podremos modificar sus propiedades. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 48

49 Figura 34 Modificación de un valor de una tabla de validación 4.3 Tablas jerárquicas Las tablas jerárquicas se usan para establecer una relación entre dos tablas de validación existentes, de tal manera que, en función de un valor de la primera tabla se carguen determinados valores de la segunda tabla. Al pulsar sobre la opción del menú Tablas jerárquicas, se muestra el listado de las tablas jerárquicas dadas de alta en el catálogo. Figura 35 Listado de tablas jerárquicas AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 49

50 4.3.1 Dar de alta tabla jerárquica Desde el catálogo de tablas jerárquicas, pulsar Nueva tabla jerárquica. Se pedirá la siguiente información: Figura 36 Nueva tabla jerárquica Nombre: Nombre de la tabla jerárquica. Descripción: Descripción de la tabla jerárquica. Entidad padre: Nombre de la tabla de validación padre. Mediante esta tabla cuando seleccionemos un valor se cargarán unos valores predefinidos para la tabla hija. Una vez que tengamos creada la tabla jerárquica se podrá definir esta relación entre valores padre-hijo. Entidad Hija: Nombre de la tabla de validación hija. Usar vista: La relación entre las tablas de validación puede ser almacenada mediante una tabla o mediante una vista. Por defecto se almacenará en una tabla a no ser que se active esta opción, en cuyo caso se deja la creación de la vista en manos del administrador del sistema (la vista debe de llamarse SPAC_CT_JERARQUIA_<ID>, donde id será el valor del campo ID de la tabla SPAC_CT_JERARQUIAS que identifica la correspondiente jerarquía.). AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 50

51 4.3.2 Edición de tabla jerárquica Figura 37 Edición tabla jerárquica Al editar una tabla jerárquica se presenta la información de la tabla jerárquica pero sólo se permite modifica la relación entre los valores de la tabla padre con la tabla hija mediante el botón Lista de valores. Figura 38 Lista de valores de una tabla jerárquica El listado de valores indica para cada valor de la tabla ascendiente o tabla padre, qué valor o valores le corresponden de la tabla descendiente o tabla hija. Para añadir una nueva relación entre un valor de la tabla padre con un valor de la tabla hija pulsaremos el botón de Añadir. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 51

52 Figura 39 Nueva relación entre valores de tabla jerárquica Mediante seleccionaremos un valor determinado para que participe en la relación y con el botón todos se relacionan todos los valores Formato del control html a utilizar en el formulario jsp El control sobre una tabla de validación perteneciente a una jerarquía, generado por defecto en los formularios de las entidades, debe ser modificado para indicarle que se va a hacer uso de dicha jerarquía. En concreto, el parámetro action de la llamada de dicho control deberá reflejar una serie de valores que detallan a continuación: <ispactag:htmltextimageframe action='<%="selectsubstitute.do?entity=<<nombre_tabla_validacion>>&filterid=<<identificador_ FILTRO>>&hierarchicalName=<<NOMBRE_JERARQUIA>>& loadnotassociated=<<true false>>"%>' /> donde: entity: Nombre de la entidad (tabla de validación) de la que se quiere obtener un valor. filterid: Identificador que servirá como filtro para obtener los valores que están asociados en la jerarquía a este identificador. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 52

53 hierarchicalname: Nombre de la jerarquía a utilizar (Campo NOMBRE de SPAC_CT_JERARQUIAS). loadnotassociated: Este parámetro puede aceptar los valores true o false, indicando si son seleccionables o no los valores de la tabla de validación que toma el rol 'hija' en la jerarquía, que no están relacionados con ningún valor de la tabla de validación 'padre' en la jerarquía, es decir, si tenemos un valor de la tabla de validación hija sin estar asociado con ningún valor de la tabla de validación padre, en función del valor de este parámetro se puede considerar que queda asociado a todos los valores de la tabla de validación padre o a ninguno. Además si se quiere que la recarga de valores sea automática, es decir que al seleccionar un valor de la tabla padre se recarguen los relacionados en la hija, o que al borrar un valor en la entidad padre se borre en valor en la entidad hija, se deberá incluir en la jsp las funciones javascript que permitan realizar todo este tipo de controles. 4.4 Reglas Las reglas se definen como acciones que se desea que se ejecuten en el contexto de un expediente, bien cuando se cumple determinado evento de tramitación, o bien en la generación de un documento. Internamente, una regla será una clase java que implemente un determinado interfaz: para más información sobre los tipos de reglas existentes, y su implementación, se debe consultar el documento SGM_2012_**_Manual desarrollador Expedientes de SIGM. Las reglas deberán ser dadas de alta en el catálogo para su posterior uso en la definición de los procedimientos. Desde la opción Componentes Reglas se accede al catálogo de reglas de la aplicación. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 53

54 Figura 40 - Catálogo de reglas Una vez definidas las reglas, podrán ser asociadas a eventos dentro del esquema de tramitación de un procedimiento, o usadas dentro de una plantilla (ver apartado Generación de plantillas ) Dar de alta reglas Una vez desarrollada la clase java de acuerdo a la estructura definida, y una vez guardada en alguna ruta accesible desde el servidor de aplicaciones, se pulsará Nueva regla desde el catálogo de reglas. Se pedirá la siguiente información: Figura 41 - Alta de regla AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 54

55 Nombre: nombre de la regla. No puede tener espacios en blanco, para poder ser invocada correctamente desde una plantilla de un documento. Descripción: indicaciones de la funcionalidad. Clase: ruta de la clase en el servidor. 4.5 Formularios de Búsqueda En caso de necesitar personalizar la búsqueda avanzada, bien porque la proporcionada no cubre las necesidades, o porque se han creado nuevos procedimientos y se requieren realizar búsquedas específicas para ellos, se permite definir nuevos formularios de búsqueda para ser usados en la aplicación de tramitación de expedientes. Para dar de alta un nuevo formulario: Figura 42 Definición nuevo formulario de búsqueda Un formulario de búsqueda consiste en un XML en el cual se definen 2 partes principalmente: - campos sobre los que realizar la búsqueda campos a mostrar como resultado de la búsqueda. Este XML se puede escribir directamente en el campo formulario de búsqueda, o cargar su contenido desde un fichero, seleccionándolo con el botón Examinar. Será obligatorio asignarle un nombre al formulario que se está definiendo. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 55

56 Se podrá marcar un formulario como genérico, para ser usado por cualquier usuario, o como específico, debiendo indicarse en tal caso, los usuarios, grupos o departamentos que podrán hacer uso del mismo. Figura 43 Definición formulario de búsqueda específico Para más información sobre la definición del XML del formulario de búsqueda, consulte el documento Manual del desarrollador de Expedientes de AL SIGM Editar formulario de búsqueda Al editar un formulario de búsqueda, se podrán modificar todos los campos salvo el identificador del formulario ID y la fecha, que se actualizará al pulsar el botón Guardar. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 56

57 Figura 44 Editar formulario de búsqueda Mediante el botón Ver Informes Asociados podremos ver el listado de informes de tipo búsqueda que estén dados de alta en el catálogo y si están asociados o no al formulario de búsqueda que estamos editando. Figura 45 Informes de búsqueda. Para asociar un informe al formulario de búsqueda que estamos editando lo activamos mediante y si queremos deseleccionarlo, lo desactivamos mediante, una vez realizados todos los cambios pulsaremos el botón Guardar.En caso de no querer modificar nada pulsaremos Cancelar 4.6 Calendarios AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 57

58 Para el cálculo de plazos de ejecución de los distintos elementos de la tramitación (expediente, fase y trámite), cuando sea necesario descontar los días inhábiles, es necesario hacer uso del calendario correspondiente asociado al órgano de tramitación. Para ello se proporciona una gestión de días considerados no laborables de la semana y días festivos anuales agrupados en un calendario. La creación de un nuevo calendario es posible realizarlo desde cero, añadiendo los festivos e identificando los días no laborables de la semana o clonando un calendario ya existente. En cualquier de estos casos, una vez creado se pueden añadir los considerados festivos fijos, que son aquellos días que se consideran que son festivos para todos los años y para todas las provincias, localidades, etc. Figura 46 Gestión de días no laborables 4.7 Informes En el catálogo de procedimientos se pueden dar de alta informes previamente diseñados en Jasper Reports, para su posterior uso en la tramitación. Los informes podrán ser de dos tipos: Específicos: informes que, para estar disponibles, han de asociarse explícitamente a un procedimiento, bien a nivel general, o bien en el contexto de una de sus fases o trámites. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 58

59 Genéricos: informes que estarán disponibles en todos los procedimientos, desde cualquiera de sus fases y trámites. Globales: informes que estarán disponibles en la página inicial del tramitador. Búsqueda: informes que estarán disponibles al mostrar el resultado de la búsqueda, si el informe ha sido asociado al formulario de búsqueda. Los informes se darán de alta para su posterior uso en la definición de los procedimientos. Desde la opción Componentes Informes se accede al catálogo de informes de la aplicación. Figura 47 - Catálogo de informes Dar de alta informes Para dar de alta un informe, se debe tener generado previamente su código: actualmente la aplicación usa la librería JasperReports para la generación de informes. Existen entornos gráficos compatibles para el diseño de estos informes; se recomienda el uso del entorno de libre distribución ireport (sólo soportada la versión por compatibilidad) mediante el cual podemos diseñar los informes. Para obtener la herramienta: AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 59

60 Para más información: Información más detallada en el documento SGM_XXXX_XX_Manual desarrollador Expedientes de SIGM Alta del informe Una vez tengamos el informe diseñado, en el listado de informes del catálogo de procedimientos pulsamos el botón Nuevo Informe, e introduciremos los siguientes datos: Figura 48 - Alta de Informe Nombre: Nombre del informe. Obligatoriamente se ha de rellenar este campo. Descripción: Indicaciones de la funcionalidad. Tipo: Por defecto se establece el valor genérico, por lo que el informe que se está creando estará accesible por todos los expedientes de todos los procedimientos, en todas sus fases y trámites. En caso contrario se debe indicar AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 60

61 Tipo Específico, Búsqueda o Global.Más adelante veremos como asociar un informe de tipo Específico al contexto de una fase, trámite o procedimiento, y un informe de tipo Busqueda a un formulario de búsqueda. Filas: Se indica el número de filas que tiene el informe. Columnas. Se indica el número de columnas que tiene el informe. Por ejemplo si tenemos un informe de 2 filas 2 columnas quiere decir que tendremos cuatro posiciones a escoger a la hora de imprimir el informe. Parámetros: XML con la definición de parámetros adicionales. Cuando se vaya a generar el informe se mostrará una ventana donde el usuario asignará valor a los parámetros definidos en este XML. Para más información sobre la definición de los parámetros, consulte el documento SGM_XXXX_XX_Manual desarrollador Expedientes de SIGM. Informe: Contenido del archivo.jrxml que genera ireport con el diseño del informe. Se ofrece la opción de seleccionar directamente un fichero con el contenido del informe, en lugar de tener que rellenar el campo informe. Visibilidad Pública/Restringida: Por defecto se activa la visibilidad restringida, este campo no será editable hasta que el usuario pulse guardar. Cuando se pulse el botón Aceptar se comprobará automáticamente que el contenido del campo informe en válido y compatible con la versión soportada Edición de un informe AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 61

62 Figura 49 - Edición de Informe Cuando editamos un informe, podremos modificar todos sus datos salvo la fecha, que se actualiza internamente cuando pulsemos el botón Guardar y el tipo de informe que en el caso que sea específico o tipo búsqueda no se permitirá modificar. Además se ofrece la posibilidad de descargar el archivo que contiene el diseño del informe (jrxml). Esta opción puede ser de utilidad al usuario para abrir desde el diseñador de informes, ireport, el informe y hacer algún cambio en su diseño. Si la visibilidad del informe es restringida se mostrará la lista de usuarios, departamentos o grupos que están asociados al informe, que podremos modificar mediante los botones de "Añadir" y "Eliminar". Si el informe que estamos editando es de tipo específico o de tipo búsqueda se mostrará el botón Ver Uso. En caso de ser un informe de tipo específico se informa de todos los procedimientos, fases o trámites a los que se ha asociado el informe. En el caso de informes de tipo búsqueda se mostraran todos los formularios de búsqueda. Solamente en los procedimientos, fases, trámites o formularios de búsqueda que se indiquen en esta página se podrán generar documentos a partir de la plantilla seleccionada. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 62

63 Figura 50 - Uso de un informe específico Si se quiere eliminar un informe, previamente hemos de eliminar todas las asociaciones en los contextos a los que se le haga referencia: en caso de intentar eliminar un informe que siga estando en uso, se mostrará la información de los elementos en los que el informe sigue en uso (figura anterior). 4.8 Variables de sistema En el catálogo de variables de sistema, se definen las variables que almacenarán información de configuración para el correcto funcionamiento del sistema. Por ejemplo, para indicar los idiomas soportados en la aplicación, se define la variable "LANGUAGES" AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 63

64 Figura 51 - Catálogo de variables de sistema Dar de alta variable del sistema Desde el catálogo de variables del sistema, pulsar Nueva Variable de Sistema. Se pedirá la siguiente información: Figura 52 Alta de una variable del sistema AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 64

65 Nombre: Nombre de variable del sistema. Campo obligatorio. Valor: Valor que va a tomar la variable del sistema. Campo obligatorio. Descripción: Indicaciones de la funcionalidad de la variable Edición de variable del sistema Figura 53 Edición de una variable del sistema Al editar una variable del sistema se podrá modificar tanto el nombre, como el valor de la descripción de la variable: es importante destacar que se está modificando una variable del sistema y que afecta al correcto funcionamiento de la aplicación. 4.9 Ayudas En el catálogo de ayudas, se definen las ayudas que se mostrarán en los distintos puntos de la aplicación. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 65

66 Figura 54 Catálogo de ayudas Las ayudas tendrán la columna "Idioma" a vacío cuando se define la ayuda por defecto. Esta ayuda se mostrará siempre que no exista ayuda creada para el idioma actual Dar de alta ayuda Desde el catálogo de ayudas, pulsar Nueva Ayuda. Se pedirá la siguiente información: AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 66

67 Figura 55 Alta de una ayuda Nombre: Nombre la ayuda. Campo obligatorio. Tipo Ayuda: Identifica el punto de la aplicación donde se está asociando la ayuda. Estos puntos de la aplicación ya están predefinidos. Las ayudas se pueden crear tanto para el tramitador de expedientes como para el catálogo de procedimientos. Para diferenciar qué tipos de ayudas son del tramitador o del catálogo se muestra el texto: " TRAMITADOR " y "------CATÁLOGO PROCEDIMIENTOS ". Estos textos no se deben seleccionar para dar de alta la ayuda, en caso de que se seleccionen la aplicación mostrará un error indicando que el tipo de ayuda no es válido. Objeto ayuda: Campo sólo aplicable para los tipos de ayuda: o Formulario de búsqueda: En Objeto ayuda se cargarán todos los formularios de búsqueda existentes. o Procedimiento: En objeto ayuda se cargaran todos los procedimientos indicando con _v1, _v2 la versión del procedimiento. o Resultado de búsqueda: En Objeto ayuda se cargarán todos los formularios de búsqueda existentes. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 67

68 Todos los listados contienen un elemento a vacío, que indica la ayuda por defecto para el tipo de ayuda. De esta manera si un objeto no tiene definida la ayuda se mostrará la ayuda por defecto, ayuda con el mismo tipo de ayuda y el campo objeto ayuda a vacío. Idioma: Idioma para el que se está definiendo la ayuda. Hay que tener en cuenta el idioma para mostrar una ayuda u otra. Se puede definir una ayuda por defecto para que se muestre en el caso de que la ayuda para el idioma actual no estuviera dada de alta. Contenido: Texto a mostrar en la ayuda Edición de ayuda Figura 56 Edición de ayuda Al editar una variable se podrá modificar cualquier campo salvo ID, incluso se puede eliminar pulsando el botón Eliminar. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 68

69 Por ejemplo si solo se tiene para el tipo ayuda Bandeja de Entrada la definida en la figura anterior si se eliminase cuando se intentase mostrar la ayuda para la bandeja de entrada en el tramitador se mostraría el siguiente mensaje: Figura 57 Ayuda no existente AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 69

70 5 Principales entidades A continuación se describen con mayor detalle las principales entidades que confirman el modelo de datos de un procedimiento, y sus propiedades (que se corresponden con campos en la base de datos). Nota: si la columna Campo Validado tiene el valor SI, indica que sus valores están validados contra una tabla de tipo con sustituto. Por defecto, en caso de utilizar esta propiedad en un tag de entidad, se obtendría el contenido del campo valor ; en caso de necesitarse el sustituto de dicho valor, habría que utilizar un tag de tipo regla. 5.1 Entidad EXPEDIENTE: SPAC_EXPEDIENTES PROPIEDAD Campo Validado DESCRIPCIÓN ID ID_PCD NUMEXP REFERENCIA_INTERNA NREG FREG NIFCIFTITULAR Identificador interno del expediente Identificador del procedimiento al que pertenece el expediente Número de expediente Referencia interna, en caso de existir Número de registro de entrada. Fecha de registro de entrada Nif/Cif interesado principal IDTITULAR Identificador interno del interesado principal. DOMICILIO CIUDAD REGIONPAIS CPOSTAL IDENTIDADTITULAR Domicilio del interesado principal Ciudad del interesado principal Región/País del interesado principal. Código postal del interesado principal. Nombre y apellidos del interesado principal TIPOPERSONA SI Tipo de persona (F física, J jurídica, O organismo) ROLTITULAR SI Rol que juega el interesado principal en el AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 70

71 PROPIEDAD Campo Validado DESCRIPCIÓN expediente ASUNTO FINICIOPLAZO Asunto del expediente Fecha de inicio de plazo del expediente POBLACION SI Población del expediente MUNICIPIO SI Municipio del expediente LOCALIZACION EXPRELACIONADOS CODPROCEDIMIENTO NOMBREPROCEDIMIENTO PLAZO Localización del expediente Listado de expedientes relacionados Código del procedimiento al que pertenece el expediente Nombre del procedimiento al que pertenece el expediente Valor numérico que indica el plazo de resolución del expediente UPLAZO SI Unidades de plazo (meses, semanas, ) FORMATERMINACION SI Forma de terminación del expediente UTRAMITADORA Unidad tramitadora del expediente FUNCIONACTIVIDAD SI Función o actividad del expediente (clasificación) MATERIAS SI Materias aplicables al expediente (clasificación) FCIERRE Fecha de cierre del expediente. ESTADOADM SI Estado administrativo HAYRECURSO Campo de tipo SI/NO que indica si hay recurso EFECTOSDELSILENCIO SI Efectos del silencio FAPERTURA OBSERVACIONES Fecha de apertura del expediente Observaciones IDUNIDADTRAMITADORA Identificador interno de la unidad tramitadora IDPROCESO Identificador interno del proceso TIPODIRECCIONINTERESADO SI Tipo de dirección del interesado principal AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 71

72 PROPIEDAD IDSECCIONINICIADORA SECCIONINICIADORA TFNOFIJO TFNOMOVIL Campo Validado DESCRIPCIÓN Identificador interno de la sección iniciadora del expediente Nombre de la sección iniciadora del expediente Teléfono fijo del interesado principal Teléfono móvil del interesado principal DIRECCIONTELEMATICA Dirección de correo electrónico del interesado principal 5.2 Entidad PARTICIPANTES: SPAC_DT_INTERVINIENTES PROPIEDAD CAMPO Validado DESCRIPCIÓN ID Identificador interno del participante. ROL SI Rol que juega en el expediente TIPO_PERSONA SI Tipo de persona (Física, Jurídica, Organismo) NDOC NOMBRE DIRNOT C_POSTAL LOCALIDAD CAUT TFNO_FIJO TFNO_MOVIL Número de NIF, CIF Nombre y apellidos del participante Dirección de notificación Correo electrónico Código postal Localidad Comunidad autónoma Teléfono fijo Teléfono móvil TIPO_DIRECCION SI Tipo de dirección (postal, telemática, ) DIRECCIONTELEMATICA Dirección de correo electrónico AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 72

73 5.3 Entidad TRAMITES: SPAC_TRAMITES PROPIEDAD CAMPO Validado DESCRIPCIÓN ID IDENTIFICADOR DEL TRÁMITE ACTIVO NUMEXP SI NÚMERO DE EXPEDIENTE NOMBRE SI NOMBRE DEL TRÁMITE ESTADO SI CÓDIGO DE ESTADO DEL TRÁMITE: 1 ABIERTO 2 CANCELADO 3 CERRADO ID_TRAM_PCD (FK) SI IDENTIFICADOR DEL TRÁMITE EN EL PROCEDIMIENTO (ID EN SPAC_P_TRAMITES) ID_FASE_PCD SI IDENTIFICADOR DE LA FASE EN EL PROCEDIMIENTO (ID EN SPAC_P_FASES) ID_FASE_EXP SI IDENTIFICADOR DE LA FASE ACTIVA (ID EN SPAC_FASES) ID_TRAM_EXP SI IDENTIFICADOR DEL TRÁMITE ACTIVO (ID EN SPAC_TRAMITES) ID_TRAM_CTL SI IDENTIFICADOR DEL TRÁMITE EN EL CATÁLOGO (ID EN SPAC_CT_TRAMITES) NUM_ACTO SI NÚMERO DE ACTO. COD_ACTO SI CÓDIGO DE ACTO. ESTADO_INFO SI INFORMACIÓN DE ESTADO DEL TRÁMITE FECHA_INICIO SI FECHA Y HORA DE CREACIÓN DEL TRÁMITE FECHA_CIERRE SI FECHA Y HORA DE CIERRE DEL TRÁMITE FECHA_LIMITE SI FECHA Y HORA DE PLAZO DEL TRÁMITE FECHA_FIN SI FECHA Y HORA DE FINALIZACIÓN DEL TRÁMITE AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 73

74 PROPIEDAD CAMPO Validado DESCRIPCIÓN FECHA_INICIO_PLAZO SI FECHA Y HORA DE INICIO DEL PLAZO PLAZO SI NÚMERO DE UNIDADES DE PLAZO UPLAZO SI CÓDIGO DE UNIDAD DE PLAZO OBSERVACIONES SI OBSERVACIONES DESCRIPCION SI DESCRIPCIÓN UND_RESP SI NOMBRE DE LA UNIDAD TRAMITADORA RESPONSABLE DE LA TRAMITACIÓN FASE_PCD SI FASE EN EL PROCEDIMIENTO 5.4 Entidad DOCUMENTOS: SPAC_DT_DOCUMENTOS PROPIEDAD CAMPO Validado DESCRIPCIÓN ID IDENTIFICADOR INTERNO DEL NUMEXP SI NÚMERO DE EXPEDIENTE NDOC SI Nº DE DOCUMENTO (ORDINAL EN EL EXPEDIENTE). FDOC SI FECHA Y HORA DE CREACIÓN DEL DOCUMENTO NOMBRE SI NOMBRE DEL DOCUMENTO AUTOR SI CREADOR DEL DOCUMENTO ID_FASE SI IDENTIFICADOR DE LA FASE ACTIVA (ID EN SPAC_FASES) ID_TRAMITE SI IDENTIFICADOR DEL TRÁMITE ACTIVO (ID EN SPAC_TRAMITES) ID_TPDOC SI IDENTIFICADOR DEL TIPO DE DOCUMENTO EN EL CATÁLOGO (ID EN SPAC_CT_TPDOC) TP_REG SI TIPO DE REGISTRO: ENTRADA/SALIDA NREG SI NÚMERO DE REGISTRO AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 74

75 PROPIEDAD CAMPO Validado DESCRIPCIÓN FREG SI FECHA Y HORA DE REGISTRO INFOPAG SI REFERENCIA AL OBJETO EN EL GESTOR DOCUMENTAL QUE ALMACENA EL DOCUMENTO FÍSICO. ID_FASE_PCD SI IDENTIFICADOR DE LA FASE EN EL PROCEDIMIENTO (ID EN SPAC_P_FASES) ID_TRAMITE_PCD SI IDENTIFICADOR DEL TRÁMITE EN EL PROCEDIMIENTO (ID EN SPAC_P_TRAMITES) NUM_ACTO SI NÚMERO DE ACTO ESTADO SI ESTADO ORIGEN SI ORIGEN DEL DOCUMENTO DESCRIPCION SI DESCRIPCIÓN ORIGEN_ID SI IDENTIFICADOR DEL ORIGEN DEL DOCUMENTO DESTINO SI DESTINO DEL DOCUMENTO AUTOR_INFO SI AUTOR DEL DOCUMENTO ESTADOFIRMA SI CÓDIGO DE ESTADO DE LA FIRMA: 00 SIN FIRMA 01 PENDIENTE DE FIRMA 02 FIRMADO ESTADONOTIFICACION SI CÓDIGO DE ESTADO DE NOTIFICACIÓN: PE PENDIENTE PR EN PROCESO DESTINO_ID SI IDENTIFICADOR DEL DESTINATARIO DEL DOCUMENTO FNOTIFICACION SI FECHA Y HORA DE NOTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO FAPROBACION SI FECHA Y HORA DE APROBACIÓN DEL DOCUMENTO ORIGEN_TIPO SI CÓDIGO DE TIPO DEL ORIGEN DEL AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 75

76 PROPIEDAD CAMPO Validado DESCRIPCIÓN DOCUMENTO: F PERSONA FÍSICA J PERSONA JURÍDICA O ORGANISMO DESTINO_TIPO SI CÓDIGO DE TIPO DEL DESTINATARIO DEL DOCUMENTO: F PERSONA FÍSICA J PERSONA JURÍDICA N NO VALIDADO ID_PLANTILLA SI IDENTIFICADOR DE LA PLANTILLA QUE GENERÓ EL DOCUMENTO FÍSICO (ID EN SPAC_P_PLANTDOC) BLOQUEO SI CÓDIGO DE ESTADO DE BLOQUEO DEL DOCUMENTO: 0 DESBLOQUEADO 1 BLOQUEO TOTAL 2 BLOQUEADO PARA EDICIÓN REPOSITORIO SI REPOSITORIO DONDE SE ALMACENAN LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS FIRMADOS: RDE REPOSITORIO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS EXTENSION SI EXTENSIÓN DEL DOCUMENTO FÍSICO FFIRMA SI FECHA Y HORA DE LA FIRMA DEL DOCUMENTO FÍSICO INFOPAG_RDE SI REFERENCIA AL OBJETO EN EL GESTOR DOCUMENTAL QUE ALMACENA EL DOCUMENTO ELECTRÓNICO EN EL REPOSITORIO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 76

77 5.5 Entidad REGISTROS E/S: SPAC_REGISTROS_ES PROPIEDAD CAMPO Validado DESCRIPCIÓN ID NUMEXP NREG FREG ASUNTO ID_INTERESADO INTERESADO Identificador del apunte Número de expediente Número del apunte de registro Fecha en la que se ha realizado el apunte de registro Asunto del apunte de registro Identificador del interesado del apunte de registro Nombre del interesado del apunte de registro TP_REG SI Tipo de registro: - ENTRADA - SALIDA ID_TRAMITE Identificador del trámite en el expediente en el que se incluyen los documentos Anexos (ID en SPAC_TRAMITES) ORIGINO_EXPEDIENTE SI Indica si el apunte de registro dio origen al expediente: - SI - NO AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 77

78 6 Principales reglas Se detallan a continuación las principales reglas incluidas por defecto en la plataforma, definidas en el Catálogo de Procedimientos de AL SIGM. 6.1 DocsRectificationTagRule Devuelve una cadena que contiene el listado de documentos a subsanar en un expediente. Ejemplo: <ispactag rule='docsrectificationtagrule'/> 6.2 CurrentDateRule Devuelve la fecha actual formateada a texto tipo DIA de MES de AÑO. Ejemplo: <ispactag rule='currentdaterule' /> 6.3 PropertySubstituteRule Devuelve el sustituto para el valor de un campo, buscando en la tabla de validación asociada correspondiente. Entitiy: identifica la entidad de donde se va a obtener el valor original. Property: propiedad de la entidad de donde se obtendrá el valor original. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 78

79 Codetable: tabla de tipo con sustituto. Code: Value: campo valor de la tabla de validación, cuyo contenido se almacena en la propiedad de la entidad. campo sustituto de la tabla de la validación. Ejemplo: <ispactag rule='propertysubstituterule' entity='spac_expedientes' property='uplazo' codetable= 'SPAC_TBL_001' code='valor' value='sustituto' /> AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 79

80 7 Gestión de Procedimientos A través del catálogo se pueden crear, modificar y parametrizar los distintos procedimientos administrativos que serán usados posteriormente para la generación de expedientes en las distintas herramientas de tramitación. Para la creación de un nuevo procedimiento se dispone de dos mecanismos: Se puede crear el nuevo procedimiento seleccionando las fases y trámites que lo compondrán Se puede clonar un procedimiento ya existente, pudiendo modificarse su estructura Para una buena optimización del catálogo, se han de clasificar los procedimientos en familias, que agruparán a varios procedimientos. Esto evitará trabajo a la hora de crear nuevos procedimientos, pudiendo clonarse dentro de la misma familia, así como facilitará el mantenimiento de los mismos. 7.1 Creación de un procedimiento Desde la pantalla principal del catálogo se debe pulsar Crear nuevo procedimiento. Figura 58 - Nuevo procedimiento AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 80

81 Se mostrará una ventana emergente que le irá guiando a través de varios pasos en la creación del procedimiento. El primer paso será introducir el nombre del procedimiento a crear: Figura 59 Introducción de nombre del nuevo procedimiento Si se marca el check crear procedimiento en blanco, el proceso finalizará creando un procedimiento sin fases, que podremos editar y completar posteriormente. El segundo paso, si el usuario no ha marcado el check crear procedimiento en blanco, será seleccionar las fases que va a tener el procedimiento. Se pueden añadir las fases desde el catálogo de fases, y darles una ordenación dentro del procedimiento a crear con las opciones Subir y Bajar. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 81

82 Figura 60 - Selección de fases Para cada fase, habrá que seleccionar qué trámites de los asociados a la fase queremos que formen parte del flujo del procedimiento. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 82

83 Figura 61 Trámites por fase Al pulsar el botón Modificar trámites, se podrán seleccionar éstos, de entre los trámites existentes. Una vez seleccionados todos los trámites de la fase mediante la opción Añadir, habrá que pulsar Volver para situarse en la pantalla de trámites por fase. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 83

84 Figura 62 - Selección de trámites Una vez completados todos los trámites de todas las fases, el sistema mostrará una pantalla resumen del flujo del procedimiento. Si todo es correcto, pulsando Crear se procederá a la creación del mismo. Figura 63 - Resumen creación nuevo procedimiento AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 84

85 El procedimiento creado mediante este mecanismo, será un procedimiento padre, que aparecerá como nodo raíz en el árbol de procedimientos. El resto de parametrizaciones y personalizaciones del procedimiento, se realizarán de igual manera para un procedimiento creado y para un procedimiento clonado, con la salvedad que el clonado hereda los valores de su procedimiento padre. 7.2 Editor Gráfico Una vez creado un procedimiento, ya esté en blanco o con fases/trámites asociados, para un modelizado más sencillo e intuitivo se tiene la opción de realizar las modificaciones necesarias a través de un editor gráfico. Desde el editor se pueden asociar nuevas fases, trámites y puntos de sincronización, y gestionar el flujo de trabajo de los mismos. En el apartado Diseñador Gráfico se explica más en detalle el editor gráfico. Figura 64 Editor Gráfico del flujo de un procedimiento 7.3 Visualización de un procedimiento Para visualizar un procedimiento, se seleccionará desde la pantalla principal del catálogo. Mostrará la información del mismo, diferenciada en dos áreas: En la parte izquierda de la pantalla mostrará un árbol desplegable con las fases, trámites, tipos de documentos y plantillas del procedimiento, pudiendo AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 85

86 seleccionarse cada uno de los elementos. En la parte superior de dicha área, mostrará acciones que se pueden realizar sobre el procedimiento visualizado, dependiendo del nivel del elemento seleccionado. Figura 65 Visualización de un procedimiento En la parte derecha de la pantalla, mostrará la información del elemento seleccionado en la parte izquierda, pudiéndose modificar la misma en función del tipo de elemento mostrado. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 86

87 Figura 66 Visualización de un procedimiento 7.4 Eliminación / Limpieza de procedimientos En la pestaña de Ficha, cuando un procedimiento se encuentra en estado Vigente se permite Eliminar el procedimiento, lo que implica la eliminación de todos los expedientes de dicho procedimiento y el borrado del procedimiento en el catálogo de Procedimientos. No se permitirá eliminar un procedimiento Vigente si existe una versión posterior en borrador. Antes de proceder a la eliminación definitiva del procedimiento se muestra una pantalla informativa con el número de expedientes que serán eliminados y se pide confirmación para llevar a cabo la petición. Figura 67 Aviso eliminar procedimiento AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 87

88 Para eliminar todos los expedientes de un procedimiento se pulsará sobre el botón Limpiar. Se mostrará una pantalla solicitando confirmación e informando del número de expedientes que se van a eliminar. La diferencia de limpiar un procedimiento y eliminarlo es que con la limpieza simplemente se borran los expedientes existentes del procedimiento pero el procedimiento seguirá presente en el catálogo sin embargo con la eliminación el procedimiento ya no está presente en el catálogo. Nota: Al limpiar un procedimiento, se borrarán sus expedientes, con lo que los números de dichos expedientes no estarán disponibles, ni serán reutilizados. Cuando, se está configurada la numeración de expedientes por procedimiento, la acción de limpiar no reiniciará automáticamente su correspondiente contador. Si se desea reiniciar, consultar el modelo de datos, tabla SPAC_NUMEXP_CONTADOR. Nota: Cuando eliminemos un expediente desde cualquiera de estas dos opciones se eliminarán también todos sus hitos y no se lanzará ningún evento. 7.5 Clonado de procedimientos Una forma muy sencilla de crear un procedimiento, es clonarlo a partir de uno ya existente; dejará modificar su flujo de fases y trámites, pero heredará la personalización realizada. También se heredarán las reglas de publicación del procedimiento ya existente, y las de las fases y de los trámites seleccionados al clonar el nuevo procedimiento. En el contexto de un procedimiento, dispondremos de la opción Clonar en la parte superior del área izquierda de la pantalla. Pulsando dicha opción, el sistema mostrará un asistente que nos guiará en el proceso de clonación. Figura 68 Clonación de un procedimiento AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 88

89 Una de las diferencias con el mecanismo de creación de un nuevo procedimiento, es que el clonado nos permite seleccionar cómo se va a crear el procedimiento: Nueva familia: sitúa el procedimiento en la raíz del árbol de procedimientos. Familia hija: sitúa el procedimiento debajo del procedimiento actual. Familia actual: sitúa el procedimiento al mismo nivel que el procedimiento actual. Tendrán el mismo procedimiento padre. Los pasos siguientes son semejantes a los de la creación, con la diferencia de que se hereda la estructura del procedimiento a clonar, pudiéndose añadir o eliminar elementos en todo momento. 7.6 Exportación de procedimientos En el contexto de un procedimiento, dispondremos de la opción Exportar en la parte superior del área izquierda de la pantalla. Pulsando dicha opción, el sistema permitirá exportar dicho procedimiento mediante la descarga del archivo procedimiento.zip con toda la información y recursos relacionados con el procedimiento. Figura 69 Exportación de un procedimiento Este archivo procedimiento.zip es un fichero comprimido que contiene: Un archivo procedimiento.xpdl, con la definición del procedimiento en formato XPDL (XML Process Definition Language), en el que se incluye el flujo entre las fases del procedimiento junto con todos los elementos de catálogo que intervienen en su definición (fases, trámites, subprocesos, tipos de AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 89

90 documentos, plantillas, entidades, formularios, recursos, tablas de validación, tablas jerárquicas y reglas asociadas). Un archivo leeme.txt, con información para la correcta importación del procedimiento, como los archivos que se necesitarán incorporar al tramitador (formateadores, clases Java de los formularios y las reglas), y un listado de las tablas de validación para facilitar la exportación de sus datos. Varios archivos.tmp, uno para cada plantilla asociada a los tipos de documentos, si es que éstas existen en la definición XPDL. En el proceso de exportación de procedimientos no se incluyen los siguientes objetos: Permiso de iniciar expedientes. Responsabilidad en procedimiento, fases y trámites. Órganos productores del procedimiento. Versiones anteriores del procedimiento. Implementación de las reglas asociadas a los eventos en el procedimiento, fases y trámites. Formateadores de las entidades. Plazos. Circuitos de firma. Informes. Valores de las tablas de validación. Reglas y acciones de publicación. 7.7 Importación de procedimientos Una forma más de crear un procedimiento es importarlo a partir de su definición previamente exportada. Así, todos los elementos de catálogo que se incluyen en su definición XPDL se crearán, siempre y cuando, su nombre asociado no exista ya en el inventario o en los componentes de catálogo. Para importar un procedimiento, se seleccionará desde la pantalla principal del catálogo la opción Importar procedimiento, y el sistema mostrará la pantalla con las diversas opciones de importación del procedimiento. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 90

91 Figura 70 Importación de un procedimiento El mecanismo de importación de un procedimiento nos permite seleccionar cómo se va a crear el procedimiento: Si no se selecciona un procedimiento padre, el procedimiento a importar se situará como nueva familia en el árbol de procedimientos. Si se selecciona un procedimiento padre, el procedimiento a importar se podrá situar como: o o Familia hija, creándose por debajo del procedimiento padre. Nueva versión del procedimiento padre, manteniéndose el mismo nombre y el mismo código de procedimiento que el padre. Si la importación implica crear un nuevo procedimiento, ya sea como nueva familia o como familia hija, el nombre del procedimiento a importar no deberá de existir en el sistema. En caso contrario, se generará un error indicando que ya existe un procedimiento con dicho nombre. Si se quiere evitar este error se recomienda editar la definición XPDL del procedimiento y modificar su nombre a uno no existente en el catálogo. Si la opción de importación es la de situar el procedimiento como nueva versión, en el procedimiento padre no deberá de existir una versión en borrador. En caso contrario, se generará un error indicando que el procedimiento padre ya tiene una versión en borrador. Para solucionar este error, habrá que eliminar la versión en borrador del procedimiento padre seleccionado. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 91

92 Como acción a realizar siempre antes de importar un procedimiento, se recomienda validar el archivo que contiene la definición del procedimiento. Mediante esta validación se podrán ver los elementos de catálogo que ya existen y los que, en caso de realizar la importación, se van a crear. Al importar un procedimiento se generará un archivo importación.log, para ser descargado, con toda la información del proceso de importación. Se recomienda que se guarde este archivo y se consulte por si se han producido errores o para ver todos los elementos de catálogo que se han creado, o los que ya existen para contrastar que se corresponden con la definición del procedimiento importado. No se permite importar un procedimiento exportado desde una versión del catálogo que sea superior a la del catálogo donde se está realizando la importación. Una vez importado un procedimiento, se deberá tener en cuenta la no inclusión del listado de objetos indicados en al apartado anterior, para proceder a incorporarlos. Ciertos objetos podrán ser incluidos a través del Catálogo de Procedimientos, y otros, como es el caso de implementaciones de reglas, se deben incluir dentro del fichero de despliegue de la aplicación del Gestor de Expedientes. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 92

93 8 Personalización del procedimiento Una vez creado un procedimiento, se deben realizar una serie de operaciones para hacerlo operativo en el tramitador, y para que se adapte a las necesidades del usuario. Se deberá completar su información, definir su comportamiento, y asignar permisos de creación y tramitación de sus expedientes. Los procedimientos recién creados o clonados estarán en estado Borrador. El estado que debe tener un procedimiento para que pueda ser tramitado por los usuarios del organismo, deberá ser: Vigente. 8.1 Información asociada al procedimiento Al visualizar un procedimiento, observamos su estructura de fases, trámites, tipos de documentos y plantillas dibujada en forma de árbol desplegable, donde cada elemento puede ser seleccionado, de forma que su información asociada se mostrará en el lado derecho de la pantalla. Para cada elemento, veremos en la parte superior del árbol las acciones que se podrán realizar, y la información asociada Ficha de catalogación del procedimiento El procedimiento tiene una ficha donde se recogen sus principales datos, normalmente normativos y de clasificación. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 93

94 Figura 71 - Ficha de catalogación de un procedimiento Para un procedimiento, la ficha catalográfica se subdivide en clasificaciones mostradas en forma de pestañas. Cada una recoge datos normalmente descriptivos del procedimiento, aunque también hay datos que pueden afectar a la tramitación del mismo Pestaña Identificación Código: Identifica el procedimiento de forma única en el catálogo. Título Corto: Descripción breve que permite la rápida identificación del procedimiento por el tramitador, y que figurará en su lista de trabajo. Objeto: descripción del contenido del Procedimiento, desde una perspectiva jurídica. Asunto: breve descripción que se reflejará automatizadamente en el asunto de los expedientes de este procedimiento. Este dato mostrado en los documentos junto con el nº del expediente, permitirá una identificación rápida y clara de éste. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 94

95 Actividad/Función: criterio de clasificación de qué competencia se ejerce. Materias/Competencia: criterio de clasificación de sobre qué se ejerce la competencia. Situación Telemática: indica si el procedimiento es susceptible de teletramitarse o consultarse telemáticamente. URL al Procedimiento: dirección de una página web que presenta información extendida del procedimiento, típicamente un acceso al procedimiento dentro del catálogo de servicios Pestaña Sujetos En esta pestaña se muestran los siguientes datos del procedimiento: Interesados: quien inicia o es el destinatario de un expediente bajo este procedimiento. Tipo de relación: indica la relación que tendrá por defecto el interesado principal de un expediente de este tipo. Órgano Resolutor: órgano/s competente/s para resolver el procedimiento. Forma de Iniciación: a instancia de parte (o solicitud del interesado), de oficio, o ambas Pestaña Tramit. En esta pestaña se muestran los siguientes datos del procedimiento: Plazo de Resolución: plazo de que dispone el organismo, para decidir sobre el procedimiento y notificarlo al/los interesado/s. Será un valor numérico, y se completará con la unidad de plazo. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 95

96 Unidad de Plazo: plazo de que dispone el organismo, para decidir sobre el procedimiento y notificarlo al/los interesado/s. Sus valores serán: años, meses, días laborables, días naturales. Fecha de Inicio: de conocerse este dato, es la fecha cierta de comienzo del procedimiento genéricamente considerado. Fecha de Finalización: para procedimientos con una fecha límite de realización (convocatorias, concursos). Efecto del Silencio: forma de terminación del expediente para los supuestos en que la Administración no dicta una resolución expresa. Posibles valores: No tiene, Estimatorio, Desestimatorio; y Caducidad para los de oficio. Fin Vía Administrativa: recoge el dato de si la resolución pone fin o no, a la vía administrativa. Recursos: relación de los recursos que cabe interponer contra la resolución del procedimiento Pestaña Diseño Fecha de Catalogación: fecha en la que el procedimiento se ha creado en el catálogo. Es editable. Autor: usuario que lo crea inicialmente. Es editable. En las propiedades de un procedimiento, se recogen los valores fecha de creación y autor, definidos automáticamente en la creación del procedimiento, y que no son editables. Observaciones: para los comentarios que se quieran añadir a la definición del procedimiento. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 96

97 Pestaña Info. Lugar de Presentación: lugar de presentación de la solicitud o escrito de inicio del procedimiento; sea el general conforme a la Ley, o en su caso uno específico para el procedimiento concreto. Condiciones Económicas: indicación de requisitos de carácter económico necesarios para acceder al procedimiento, o condiciones que rigen la resolución del mismo. Ingresos de Dº público: informa si la tramitación del procedimiento supone algún coste para el interesado, y en su caso indica en qué cuantía. Formas de Pago/Cobro: descripción del medio de pago/cobro utilizado para las obligaciones económicas derivadas del procedimiento. Infracciones y sanciones: indicación de su existencia y una descripción genérica. Calendario: fechas significativas en la tramitación del procedimiento, marcando grandes bloques temporales orientativos, del avance del expediente. Descripción de Trámites: esquema de las actuaciones más esenciales del procedimiento, indicativo de los pasos a desarrollar en la instrucción del expediente Pestaña Datos Normativos Normativa: disposiciones normativas más importantes en relación con el procedimiento. Condiciones de Participación: requisitos, obligaciones, criterios, informes, situaciones necesarias para la iniciación del procedimiento. Documentación a aportar: relación de documentos de aportación necesaria por parte del ciudadano en el momento de solicitar la iniciación de un expediente de este tipo de procedimiento. Esta información permite que en el tramitador se pueda realizar la subsanación de forma semiautomática. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 97

98 En el campo Documentación a aportar se debe indicar un único documento por línea Pestaña Productores Sistema Productor: sistema automatizado que gestiona los expedientes del procedimiento. Productores: órganos susceptibles de tramitar expedientes del procedimiento. Se debe indicar la fecha en la que inician a producir expedientes de este tipo. Estos campos sirven como conexión con el sistema de Archivo; indican qué órganos pueden transferir documentación al mismo como productores de información Pestaña Registro Telemático Configuración: correspondencia entre los nombres de los campos de las entidades asociadas al procedimiento, con los nombres de las etiquetas XML de los datos específicos enviados por el registro telemático para la creación de un nuevo expediente de este tipo. Se deben indicar los nombres físicos de entidades y propiedades (tabla y columnas en la base de datos), y su etiqueta correspondiente en el XML que envía el registro telemático. Esta información vendrá en un XML tipo: AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 98

99 <?xml version="1.0" encoding="iso "?> <procedure> <table name="sgq_quejas"> <mappings> <!-- Mapeos de los datos específicos del expediente --> <field name="asunto" value="${xpath:/datos_especificos/asunto_queja}"/> <field value="${xpath:/datos_especificos/cod_organo}"/> <field value="${xpath:/datos_especificos/descr_organo}"/> name="id_organo_objeto" name="organo_objeto" </table> </procedure> </mappings> Para soportar varios registros para una misma entidad se debe utilizar el atributo iterator del tag table. Ejemplo: <table name="spac_dt_intervinientes" iterator="/datos_especificos/participantes/participante"> <mappings> <field name="id_ext" value="${xpath:id_tercero}"/> <field name="ndoc" value="${xpath:ndoc}"/> <field name="nombre" value="${xpath:nombre}"/> </mappings> </table> Si se requiere insertar datos en dos entidades que están vinculadas, habrá que indicar los campos que sirven de vínculo entre éstas, estableciendo a su vez la forma de informar estos campos. Ejemplos: <table name="spac_expedientes"> <mappings> <!-- Mapeos de los datos específicos del expediente --> <field name="identidadtitular" AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 99

100 value="${xpath:/datos_especificos/nombre_den}"/> <field name="nifciftitular" value="${xpath:/datos_especificos/nif_den}" /> value="-1"> <composite name="intervinientes_aux" fieldforeignkey="id_interviniente" <field name="sexo" value="${xpath:/datos_especificos/interesado/sexo}"/> <field value="${xpath:/datos_especificos/interesado/nacionalidad}"/> name="nacionalidad" <field name="fax" value="${xpath:/datos_especificos/interesado/fax}"/> </composite> </mappings> </table> <table name="entidad_principal"> <mappings> <field name="id" value="${xpath:/datos_especificos/entidad_principal/id}"/> <field value="${xpath:/datos_especificos/entidad_principal/texto}"/> <field value="${xpath:/datos_especificos/entidad_principal/otro_id}"/> <composite name="entidad_auxiliar" fieldforeignkey="fk"> <field value="${xpath:/datos_especificos/entidad_auxiliar/cadena}"/> </composite> name="texto" name="otro_id" name="cadena" <composite name="entidad_auxiliar_segunda" fieldforeignkey="fk" fieldprimarykey="otro_id"> <field value="${xpath:/datos_especificos/entidad_auxiliar_segunda/cadena}"/> </composite> name="cadena" </mappings> <properties> <property name="primarykey">id</property> </properties> </table> AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 100

101 Donde en el primero de los ejemplos se indica que la entidad auxiliar (INTERVINIENTES_AUX) hace uso del campo ID_INTERVINIENTE como clave ajena, y se le insertará el valor fijo '-1'. En el segundo ejemplo se indica que se vincula ENTIDAD_PRINCIPAL con otra entidad (ENTIDAD_AUXILIAR) a través del campo FK de ENTIDAD_AUXILIAR y, como no se especifica nada, con el campo que hace de clave principal de ENTIDAD_PRINCIPAL (ID). En este mismo ejemplo ENTIDAD_PRINCIPAL se vincula con ENTIDAD_AUXILIAR_SEGUNDA a través del campo FK de esta segunda entidad con el cmapo OTRO_ID de ENTIDAD_PRINCIPAL. En esto dos casos el valor del campo que sirve como clave ajena en las entidades auxiliares (FK), será automáticamente rellenado con el valor obtenido del campo que sirve de enlace con la entidad principal, ID en el primer caso, OTRO_ID en el segundo caso Propiedades del procedimiento En esta pantalla se recoge información interna del procedimiento, definida automáticamente por la aplicación. Es información no parametrizable, relativa a la creación y modificación del procedimiento: nombre e identificación interna del procedimiento, usuario y momento de creación, usuario y momento de última modificación. Adicionalmente, se recoge el campo Responsable, que indicará el órgano, grupo o persona encargada de la tramitación del procedimiento, y que deberá ser cumplimentado por el gestor del procedimiento. Una vez creado un expediente de este tipo, le aparecerá en la lista de trabajo al responsable aquí indicado. Los usuarios con permiso de creación de expedientes se detallarán en la pestaña Permisos. A las fases y trámites del procedimiento, también se les podrá indicar un responsable, que se aplicará en el momento de iniciar la fase o el trámite correspondiente. Si para un procedimiento no se indican responsables, la tramitación de los expedientes se asignará a las personas que los inician. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 101

102 En la misma pestaña de propiedades, se recoge la historia de Versiones del procedimiento, que mostrará el estado de cada una, y permitirá de acceder a la visualización de una versión concreta Visualizar una versión anterior del procedimiento Pulsando en el botón que nos indica el número de versión, dentro del histórico de versiones de un procedimiento, accederemos a la visualización de la misma. Figura 72 Propiedades y versiones de un procedimiento Eventos Mediante la pestaña Eventos se podrán asociar reglas a momentos concretos de la tramitación, denominados eventos, de forma que se ejecuten las reglas indicadas siempre que se produzca dicho evento. Los eventos vienen predefinidos en la aplicación, y son los siguientes para un elemento de tipo Procedimiento: AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 102

103 Iniciar: evento de creación de un expediente. Terminar: evento de terminación del expediente, es decir, cuando se cierra su última fase. Cancelar: evento de cancelación de un procedimiento. Reactivar: evento de reactivación de un procedimiento cancelado. Reubicar: evento de devolución de un expediente a su fase anterior. Expirar plazo: evento que se dispara cuando se vence un plazo establecido para el procedimiento. Calcular responsable: evento que se dispara al calcular el responsable para un expediente recién creado. Calcular número de expediente: evento que se dispara en la acción que calcula el número de expediente, para un expediente recién creado. Delegar: evento de delegación de un expediente, por el que se asigna la responsabilidad del mismo a otra persona, grupo u órgano. Tras seleccionar un evento, se le pueden añadir una o varias reglas, seleccionadas entre aquellas que se hayan dado de alta en el sistema (Componentes Reglas). Se puede indicar así mismo el orden en que se desea que se ejecuten las reglas. Figura 73 Asociación de reglas a eventos Mediante los botones correspondientes, se podrán eliminar las asociaciones de reglas a eventos, o los propios eventos Entidades Si el procedimiento necesita datos de negocio específicos, se han de crear las entidades necesarias, y asociarlas una vez creado el procedimiento mediante la pestaña Entidades. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 103

104 Figura 74 - Entidades y formularios de un procedimiento Por defecto, la aplicación incluirá las entidades: expediente, trámite, participantes y documento. Si el procedimiento se ha clonado a partir de otro, además incluirá las entidades específicas que tuviera éste. Mediante el botón Agregar se pueden añadir nuevas entidades. A cada una de las entidades se le debe asignar un formulario para su visualización en la herramienta de tramitación. Inicialmente, se asignará para cada entidad su formulario definido como por defecto. Pero si se quiere asignar uno específico, en las opciones de Formulario : Mediante el botón De la entidad se mostrará una pantalla con el listado de formularios de la entidad correspondiente, permitiéndose la selección de uno de ellos. Mediante el botón Regla se mostrará una pantalla con el listado de las reglas, permitiéndose la selección de una de ellas. La regla seleccionada, tras su ejecución, retornará el formulario asignado a la entidad. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 104

105 Mediante el botón Por defecto en la entidad se volverá a la situación inicial, en la que el formulario asignado a la entidad será el definido como por defecto. A cada una de las entidades se le puede establecer si la entidad está visible o no en la herramienta de tramitación, mediante la correspondiente pestaña de selección. Inicialmente, se establecerá que las entidades son visibles. Pero si se quiere modificar esta característica, en las opciones de Visibilidad : Mediante el botón No la entidad pasará a estar no visible, y si tuviera formulario o regla asignados, esta asignación se eliminará. Mediante el botón Regla se mostrará una pantalla con el listado de las reglas, permitiéndose la selección de una de ellas. La regla seleccionada, tras su ejecución, retornará si la entidad es visible o no. Mediante el botón Sí se volverá a la situación inicial, en la que la entidad está visible. A cada una de las entidades si no están No visible se le puede establecer si el formulario para su visualización en la herramienta de tramitación se muestra en sólo lectura o es editable. Inicialmente, se establecerá que las entidades son editables. Pero si se quiere modificar esta característica, en las opciones de Sólo Lectura : Mediante el botón Sí el formulario se mostrará con los campos en sólo lectura, sin posibilidad de modificar la información y guardar. Mediante el botón No se volverá a la situación inicial, en la que la entidad es editable. El orden establecido para las entidades, será el orden en que se visualicen las pestañas correspondientes a las mismas, en la aplicación de tramitación. A modo de ejemplo, puede que nos interese visualizar los formularios de las entidades en función de en qué punto del procedimiento nos encontremos: para la entidad específica Datos específicos, podemos querer que sólo esté visible en la fase de inicio. Para ello, tendremos que pulsar a nivel de procedimiento la opción No de visibilidad para dicha entidad, y posicionándonos sobre la fase de inicio, pulsar la opción de formulario De la entidad para seleccionar el formulario con el que queramos visualizar los datos. De esta manera conseguiremos que la entidad Datos específicos sólo esté visible en la fase indicada. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 105

106 8.1.5 Permisos Para que un usuario, grupo u órgano pueda iniciar expedientes de un determinado procedimiento, hay que darle el permiso correspondiente. Esto se gestiona desde la pestaña del procedimiento Permisos. Figura 75 - Permisos de un procedimiento La pantalla muestra los permisos que ya están asignados. En el caso de procedimientos clonados, heredarán los permisos del procedimiento original. Para asignar nuevos permisos se debe pulsar la opción Asignar permisos, y seleccionar el usuario, órgano o grupo. Figura 76 Asignación de permisos a un procedimiento Pulsando sobre Organización se accede a los departamentos de la organización. Pulsando en Grupos, se accede a los grupos de la organización. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 106

107 En ambos casos, para bajar a un nivel inferior, habrá que pulsar sobre el nombre del grupo/departamento. Una vez encontrado el elemento deseado, se debe pulsar el botón Aceptar asociado al mismo. Tras asignar el permiso de Iniciar expedientes, para un procedimiento Vigente, las personas o grupos indicados podrán iniciar expedientes de este tipo de procedimiento desde el tramitador. El permiso de Eliminar expedientes, envía el expediente a la papelera, no lo elimina definitivamente de la aplicación, esto sólo lo podrá realizar el supervisor total. Asignar el permiso de "Consultar expedientes" permite acceder en modo solo lectura a los expedientes que se corresponden con la versión del procedimiento en la que se ha asignado el permiso. Para poder modificar el expediente será necesario asignar el permiso de "Editar expedientes" Plazos Desde esta pestaña tenemos la posibilidad de establecer un plazo de tramitación para los expedientes del procedimiento, de forma que cuando se cumpla ese plazo para un expediente, se generará un aviso de fin de plazo que aparecerá en la lista de avisos del tramitador responsable. Figura 77 Plazos a nivel de procedimiento. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 107

108 Un plazo estará formado por una cantidad numérica junto con una unidad de plazo. Las unidades posibles son: Años Meses Días laborables Días naturales Adicionalmente hay que indicar la fecha base que se usará en cada expediente para el cálculo de la fecha límite del plazo. La fecha base puede ser: Fecha inicio del expediente ( Fecha actual ). Fecha obtenida como producto de una regla. Además es necesario indicar el calendario que se va a utilizar: se podrá escoger un calendario del catálogo de calendarios o uno que sea producto de una regla Circuitos de firma Desde esta pantalla se podrán asociar circuitos de firma creados como específicos al procedimiento editado, de manera que en los expedientes de dicho procedimiento pueda hacerse uso de los circuitos aquí vinculados. Figura 78 Circuitos de firma asociados al procedimiento. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 108

109 8.1.8 Informes En la pantalla de informes se muestran los informes asociados al procedimiento seleccionado en el árbol: serán aquellos que a lo largo de la tramitación del procedimiento siempre estarán disponibles en todas las fases y en todos los trámites. Figura 79 Informes específicos asociados a un procedimiento. Si se quiere asociar un nuevo informe, pulsaremos el botón Asociar Informe : a continuación se nos mostrará un listado de los informes existentes en el catálogo definidos como específicos. Figura 80 Selección de informes específicos. Los informes genéricos estarán disponibles para todos los procedimientos en todas sus fases y trámites. 8.2 Acciones sobre el procedimiento Dentro de la parametrización del procedimiento, se pueden añadir o eliminar nuevos trámites a su flujo, y crear plantillas específicas para el procedimiento. Estas acciones se realizarán en el contexto del elemento correspondiente (fase, trámite, etc). AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 109

110 En el contexto del propio procedimiento podremos clonarlo como vimos anteriormente; también podremos crear un procedimiento borrador que generará una versión nueva, o pasar una versión borrador a vigente, lo que provocará que la versión vigente, si existe, pase a ser histórica. También podremos eliminar la versión borrador de un procedimiento. Toda versión de un procedimiento podrá ser consultada, accediendo desde la pestaña Propiedades del mismo Crear procedimiento borrador Para un procedimiento vigente, podremos crear una nueva versión en estado Borrador. Esta nueva versión heredará toda la información del procedimiento vigente, que podremos modificar en su proceso de creación, así como parametrizar posteriormente. También se heredarán las reglas de publicación del procedimiento vigente, y las de las fases y de los trámites seleccionados al crear la nueva versión del procedimiento. Esta acción se podrá realizar a nivel de procedimiento, pulsando sobre la opción Crear Borrador que esta en la pestaña Ficha correspondiente a la ficha catalográfica del procedimiento. La nueva versión mantendrá el nombre y el código del procedimiento Eliminar procedimiento borrador Un procedimiento en estado Borrador podrá ser eliminado, con lo que se eliminará toda su información asociada. No se podrá eliminar un procedimiento borrador que tenga procedimientos descendientes, ya sean vigentes o no Pasar a vigente Un procedimiento en estado borrador no es accesible por las herramientas de tramitación; para poder empezar a ser usado, deberá ser pasado a Vigente. Para ello AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 110

111 desde la pestaña Ficha se debe pulsar la opción Pasar a Vigente, tras lo cual, en la información superior del procedimiento aparecerá Estado: Vigente. Figura 81 - Paso a Vigente Mostrar información extendida Independientemente del contexto en el que nos situemos dentro del procedimiento tendremos la opción Mostrar información extendida. Si pulsamos sobre este botón y desplegamos las fases asociadas al procedimiento, podremos ver el flujo de entrada y salida de cada fase y los nodos de sincronización existentes en el procedimiento. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 111

112 Figura 82 Información extendida 8.3 Información de las fases Ficha de catalogación Las fichas para las fases del procedimiento muestran su información básica en modo sólo lectura; la modificación de dicha información se realizaría desde el catálogo de fases Propiedades AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 112

113 En esta pestaña se recoge, junto con la información interna de la fase dentro del procedimiento que se está visualizando, la información del Responsable de la misma, que indicará el órgano, grupo o persona encargada de la tramitación de la fase dentro de un expediente de este tipo. Este dato deberá ser cumplimentado por el gestor del procedimiento. Si para una fase no se indica responsable, su tramitación se asignará al responsable del procedimiento, y en caso de no haberse indicado en el procedimiento, será responsable la persona que crea el expediente Eventos Mediante la pestaña Eventos se podrán asociar reglas a momentos concretos de la tramitación (denominados eventos), de forma que se ejecuten las reglas indicadas siempre que se produzca un determinado evento. Los eventos vienen predefinidos en la aplicación, y son los siguientes para un elemento de tipo Fase. Iniciar: evento de iniciación de una fase. Terminar: evento de terminación de una fase. Reubicar: evento de devolución de un expediente a su fase anterior. Cuando se devuelve un expediente a su fase anterior, se disparará el evento asociado a la reubicación del procedimiento, seguido del evento asociado a la reubicación en la fase a la que se devuelve el expediente. Expirar plazo: evento que se dispara cuando se vence un plazo establecido para la fase. Calcular responsable: evento que se dispara al calcular el responsable para una fase recién iniciada. Delegar: evento de delegación de una fase, por el que se asigna la responsabilidad de la misma a otra persona, grupo u órgano distinta al responsable actual. Utilizar plantilla: Evento que se dispara en la generación de un documento a nivel de fase o trámite, usando una plantilla. Crear documento: Evento que se dispara en la generación de un documento a nivel de fase. No aplica actualmente. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 113

114 Anexar plantilla externa: Evento que se dispara en la generación de un documento a nivel de fase, a partir de un documento externo. No aplica actualmente Entidades Al igual que en el procedimiento, para las fases podemos controlar qué entidades se visualizan en un determinada fase, con qué formularios mostramos esa información y si se mostrarán en modo consulta (sólo lectura) o si por el contrario permitiremos su edición Plazos Desde esta pestaña tenemos la posibilidad de establecer un plazo para la tramitación de una fase en los expedientes del procedimiento, de forma que cuando se cumpla ese plazo para un expediente, se generará un aviso que aparecerá en la lista de avisos del tramitador correspondiente. Un plazo estará formado por una cantidad numérica junto con una unidad de plazo. Las unidades posibles son: Años Meses Días laborables Días naturales Adicionalmente hay que indicar la fecha base que se usará en cada expediente para el cálculo de la fecha límite del plazo. Esta fecha base podrá ser la fecha de inicio de la fase ( Fecha actual ), o bien una fecha producto de una regla seleccionada del catálogo de reglas, en caso de seleccionar la fecha producto de una regla el usuario deberá indicar la regla. Cabe destacar que a nivel de fase ya no hace falta definir con que calendario se va a trabajar, porque se indica en la pestaña de plazos pero a nivel de procedimiento. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 114

115 8.3.6 Informes Al asociar un informe a nivel de fase, se indica que ese informe sólo estará disponible para un expediente del procedimiento actual cuando nos encontremos en dicha fase. Figura 83 Informes específicos asociados a nivel de fase. 8.4 Acciones sobre las fases Añadir trámite Para una fase de un procedimiento ya creado, independientemente del estado en el que esté dicho procedimiento, podemos añadir un trámite a su lista de trámites asociados, de forma que puedan ser usados en las herramientas de tramitación. Figura 84 Añadir trámite AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 115

116 8.5 Información de los trámites Ficha de catalogación Las fichas para los trámites de las fases del procedimiento muestran su información básica en modo sólo lectura; la modificación de dicha información se realizaría desde el catálogo de trámites Propiedades En esta pestaña, se recoge información interna del trámite dentro del procedimiento que se está visualizando, con la diferencia con respecto a los demás niveles de que se puede particularizar el nombre de cada trámite en función del procedimiento al que pertenece. Figura 85 Propiedades de un trámite Adicionalmente también se recoge la información del Responsable del trámite, que indicará el órgano, grupo o persona encargada de su tramitación dentro de un expediente de este tipo. Este dato deberá ser cumplimentado por el gestor del procedimiento. Si para un trámite no se indica responsable, su tramitación se asignará al responsable de la fase en la que se crea el trámite. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 116

117 Para algunos procedimientos puede surgir la necesidad de que la realización de algunos trámites en concreto sean obligatorios, ya que aunque estemos asociando n trámites a una fase, si no le indicamos lo contrario el usuario de la parte de tramitación no estará obligado a realizar ninguno, para indicar su obligatoriedad marcaremos el check Obligatorio que tenemos en esta pestaña a nivel de trámite, indicando de esta manera que el trámite seleccionado es obligatorio Eventos Mediante la pestaña Eventos se podrán asociar reglas a momentos concretos de la tramitación (denominados eventos), de forma que se ejecuten las reglas indicadas siempre que se produzca un determinado evento. Los eventos vienen predefinidos en la aplicación, y son los siguientes para un elemento de tipo Trámite. Iniciar: evento de creación de un trámite. Terminar: evento de cierre de un trámite. Expirar plazo: evento que se dispara cuando se vence un plazo establecido para un trámite. Calcular responsable: evento que se dispara al calcular el responsable para un trámite recién iniciado. Eliminar: Evento que se dispara al eliminar un trámite. Delegar: evento de delegación de un trámite, por el que se asigna la responsabilidad del mismo a otra persona, grupo u órgano distinto al responsable actual. Utilizar plantilla: Evento que se dispara en la generación de un documento a nivel de trámite, usando una plantilla. Crear documento: Evento que se dispara en la generación de un documento a nivel de trámite. Anexar plantilla externa: Evento que se dispara en la generación de un documento a nivel de trámite, a partir de un documento externo Entidades Al igual que en el procedimiento, para los trámites podemos controlar qué entidades se visualizan en un determinado trámite, con qué formularios mostramos esa información AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 117

118 y si se mostrarán en modo consulta (sólo lectura) o si por el contrario permitiremos su edición Plazos Desde esta pestaña tenemos la posibilidad de establecer un plazo para la conclusión de un trámite en los expedientes del procedimiento, de forma que cuando se cumpla ese plazo para un expediente, se generará un aviso que aparecerá en la lista de avisos del tramitador correspondiente. Un plazo estará formado por una cantidad numérica junto con una unidad de plazo. Las unidades posibles son: Años Meses Días laborables Días naturales Adicionalmente hay que indicar la fecha base que se usará en cada expediente para el cálculo de la fecha límite del plazo. La fecha base puede ser: Fecha inicio del expediente ( Fecha actual ). Fecha obtenida como producto de una regla. Cabe destacar que a nivel de fase ya no hace falta definir con que calendario se va a trabajar, porque se indica en la pestaña de plazos pero a nivel de procedimiento Informes En aquellos casos para los se quiera dar la posibilidad de generar un determinado informe sólo cuando estemos en un trámite concreto de una fase dentro de un expediente de un procedimiento, seleccionaremos en el árbol dicho trámite, y le asociaremos el informe. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 118

119 Figura 86 Informes específicos asociados a nivel de trámite Dependencias En esta pestaña se puede indicar que la iniciación de un trámite depende de la realización previa de otros trámites de la misma fase del procedimiento. Figura 87 Dependencias a nivel de trámite. 8.6 Acciones sobre los trámites Eliminar trámite Un trámite se podrá eliminar de la estructura de un procedimiento, independientemente del estado de éste. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 119

120 Figura 88 Eliminar trámite No se podrá eliminar el trámite si algún expediente de este procedimiento tiene un trámite abierto de este tipo Subir / Bajar un trámite. Esta acción también se podrá realizar independientemente del estado del procedimiento. Los tramites que se asocian a una fase dentro de un procedimiento, se muestran en un orden determinado, si el usuario desea modificar este orden, se ha de seleccionar el trámite sobre el que se va a llevar a cabo la acción y pulsar los botones de Subir Trámite o Bajar trámite. 8.7 Información de los tipos de documentos Ficha de catalogación AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 120

121 Las fichas para los tipos de documentos de los trámites asociados a las fases del procedimiento muestran su información básica en modo sólo lectura; la modificación de dicha información se realizaría desde el catálogo de tipos de documentos. 8.8 Acciones sobre los tipos de documentos Crear plantilla Para crear plantillas asociadas a un procedimiento en concreto, denominadas plantillas específicas, hay que situarse en el tipo de documento dentro de la estructura del procedimiento y pulsar Crear plantilla. La aplicación mostrará una pequeña ventana, en la que se solicita el nombre de la plantilla a crear. Figura 89 - Creación de plantilla específica La plantilla así creada, estará asociada al procedimiento que se está visualizando; será específica del mismo. Los demás procedimientos no verán esta plantilla en su estructura, a no ser que se añada específicamente al tipo de documento correspondiente. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 121

122 8.8.2 Añadir plantilla Para poder hacer uso de una plantilla específica a un procedimiento, desde otro procedimiento distinto, podremos añadir dicha plantilla al tipo de documento correspondiente. Para ello desde el árbol del procedimiento, habrá que seleccionar el tipo de documento, y pulsar la opción Añadir plantilla. Figura 90 - Añadir plantilla El sistema mostrará las plantillas asociadas a ese tipo de documento específicas para otros procedimientos. Una plantilla específica es única, independientemente del número de procedimientos a los que se asocie; cualquier modificación que se realice sobre ella será visible desde todos esos procedimientos. 8.9 Información de las plantillas Ficha de catalogación AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 122

123 Las fichas para las plantillas, de los tipos de documentos de los trámites asociados a las fases del procedimiento, muestran su información básica en modo sólo lectura; la modificación de dicha información se realizaría desde el catálogo de tipos de documentos, editando las plantillas correspondientes Editar plantilla Desde la ficha de catalogación de una plantilla se podrá editar la misma, con el editor correspondiente (el que el usuario haya configurado en su aplicación). Esta modificación, será similar a si se hace desde el catálogo de plantillas del tipo documental; los cambios afectarán a todos los procedimientos en los que dicha plantilla sea visible, bien por ser genérica, o bien por estar asociada como específica. Figura 91 - Editar plantilla Para las plantillas específicas, el sistema avisa de que la modificación afectará a todos los procedimientos en los que está asociada: Figura 92 Aviso al editar plantilla específica AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 123

124 8.10 Acciones sobre las plantillas Eliminar plantilla específica Las plantillas asociadas a un procedimiento como específicas, se podrán desasociar desde la visualización de la plantilla dentro del procedimiento. Figura 93 Eliminar plantilla específica Si una plantilla específica está asociada a un único procedimiento y se elimina, se eliminará dicha plantilla físicamente, y se eliminará su asociación al tipo de documento correspondiente por lo que ya no aparecerá en el inventario. Figura 94 Aviso al eliminar plantilla específica AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 124

125 9 Publicador AL SIGM dispone de un componente denominado Publicador, encargado de comunicarse con sistemas externos de forma asíncrona. Un uso común de dicho publicador es el envío de información de la tramitación de un expediente a un sistema externo, por ejemplo un sistema de información al ciudadano. La lógica de dicho publicador se recoge en reglas, que recogen la acción que se ejecutará, para un evento de tramitación determinado si se cumple una determinada condición. Tanto acciones como condiciones son clases java que se han de implementar y posteriormente dar de alta en el catálogo. El publicador se compone de los siguientes elementos: Acciones Condiciones Aplicaciones Reglas Hitos erróneos En AL SIGM se han implementado por defecto, las publicaciones de la tramitación incluyendo avisos de Pagos, Notificaciones y Subsanaciones al ciudadano. Éste podrá ver desde la Consulta web de Expedientes, no sólo cómo van sus expedientes (fase en la que está, documentos del expediente, etc.), sino dentro de cada uno de dichos expedientes, qué notificaciones le han realizado, qué pagos debe realizar o si debe incluir algún documento o información no entregada en sus expedientes, ofreciendo además la posibilidad de realizarlo electrónicamente. 9.1 Acciones Son clases java que realizan una acción concreta, que irán asociadas a determinadas reglas, y que ejecutará el publicador si se dispara una de dichas reglas. A través del menú PublicadorAcciones accedemos al listado de acciones del publicador. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 125

126 Figura 95 Listado de acciones del publicador A parte de las acciones definidas por defecto el usuario podrá añadir nuevas acciones si así lo estima oportuno para ello tendrá que seleccionar la opción Nueva acción, y se tendrá que informar de la clase java que implementa esa acción y si se quiere que esa acción sea activa o no. 9.2 Condiciones Son clases de java que realizan una comprobación, y que determinarán si se ejecuta o no la acción de la regla disparada. A través del menú PublicadorCondiciones accedemos al listado de condiciones del publicador y mediante la opción Nueva Condición podremos dar de alta una nueva condición para el publicador, para poder llevar a cabo esta acción es necesario que el usuario nos proporcione un nombre para la condición y la clase java que implementa esa condición. AL SIGM v3 Manual de Usuario Catálogo de Procedimientos 126

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