Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos para la Red de Transparencia y Acceso a la Información (RTA)

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Lidia Álvarez Aguilera
hace 8 años
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1 Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos para la Red de Transparencia y Acceso a la Información (RTA) Con la colaboración ICIC 2015 IX Conferencia Internacional de Comisionados de la Información Santiago de Chile, 22 de abril de 2015

colaboración ICIC 2015 IX Conferencia Internacional de

2 Una adecuada gestión documental es uno de los soportes básicos para la implementación de las leyes de transparencia y acceso a la información pública

3 Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos (IFAI) y Archivo General de la Nación (AGN). México Comisión Presidencial de Transparencia y Gobierno Electrónico (COPRET) y Archivo General de Centroamérica. Guatemala Instituto de Acceso a la Información Pública(IAIP), Subsecretaría de Transparencia y Archivo General de la Nación de El Salvador Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la República y Archivo General de la Nación de Colombia Dirección General de Política Pública de la Defensoría del Pueblo y Archivo Nacional de Ecuador Contraloría General de la Unión (CGU) y Archivo General de la Nación. Brasil Comisión de Alto Nivel Anticorrupción(CAN) y Archivo General de la Nación de Perú Consejo para la Transparencia (CPLT), Archivo Nacional y Ministerio Secretaría General de la Presidencia. Chile Unidad de Acceso a la Información Pública (UAIP) y Archivo General de la Nación. Uruguay Dirección Provincial de Anticorrupción y Transparencia del Sector Público. Ministerio de Justicia y Derechos Humanos de la Provincia de Santa Fe y Archivo General de la Provincia de Santa Fe, Argentina Subdirección General de los Archivos Estatales (SGAE/MECD. España) y Organización de los Estados Americanos (OEA)

Guatemala Instituto de Acceso a la Información Pública(IAIP), Subsecretaría de Transparencia y Archivo General de la Nación de El Salvador Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la

4 Proyecto del Modelo Reflejo y respeto por la diversidad de políticas archivísticas, nacionales y regionales Visión integral de los distintos ámbitos de la gestión documental: sistema de gestión de documentos debe facilitar la conservación y disponibilidad de los mismos y aplicar decisiones relativas a los documentos en cualquier momento de la vida de los mismos

sistema de gestión de documentos debe facilitar la conservación y disponibilidad de los

5 Finalidad Normalizar los procesos de gestión documental y archivo para contribuir y garantizar la adecuada creación, tratamiento, conservación, acceso y control de los documentos, especialmente en tanto que soporte de las políticas de transparencia, acceso a la información y gobierno abierto de las organizaciones públicas.

y control de los documentos, especialmente en tanto que soporte de las políticas

6 Metodología Identificación de Buenas prácticas Búsqueda de respuestas a los diferentes tratamientos archivísticos Encuestas Talleres generales y talleres de retroalimentación

7 Las principales características del MGD de la RTA son las siguientes: 1. Está basado en normas y buenas prácticas internacionales. 2. Tiene en cuenta las necesidades generales de las instituciones de los países de la región, recogidas a partir de encuestas. 3. Contempla un modelo de implementación modular, gradual y flexible. 4. Abierto y en continua mejora: la implementación del MGD en distintos contextos facilitará los procesos de retroalimentación y que el modelo se enriquezca a partir de los mismos. 5. Más orientado a la autoevaluación que a la certificación

Contempla un modelo de implementación modular, gradual y flexible. 4.

8 Documentos del modelo LOGOTIPO TIPO DE DOCUMENTO Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos (Documento marco) Guías de implementación de políticas (Guías gerenciales) 3 Guías de implementación de procesos y controles de la gestión de documentos (Guías operacionales) 5 Directrices (26) A Anexos (3)

políticas (Guías gerenciales) 3 Guías de implementación de procesos y

9 Documentos del Modelo Política de gestión Guía de servicios de archivo Gobierno abierto Control físico y conservación Modelo de Gestión de Documentos Administración electrónica Control de acceso Valoración Control intelectual y de representación

Control físico y conservación Modelo de Gestión de Documentos

10 Principales objetivos del proyecto en su segunda fase: Diseñar y poner a disposición de la comunidad nuevas herramientas que faciliten la implementación del modelo, especialmente en los proyectos piloto de implementación del MGD que se aprueben. Determinar una serie de recomendaciones que permitan monitorear estos proyectos piloto y mejorar, en general, los procesos de evaluación interna y, en su caso, externa, del grado de implementación del modelo. Llevar a cabo un seguimiento de los proyectos piloto que permita enriquecer el MGD a partir de sus hallazgos.

Determinar una serie de recomendaciones que permitan monitorear estos proyectos piloto y mejorar, en general, los procesos de evaluación

11 Requerimientos del usuario Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos para la Red de Transparencia y Acceso a la Información Pública

12 Gracias por su atención Beatriz Franco Espiño Ricard Pérez Alcázar Subdirección General de los Archivos Estatales

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