PREGUNTAS ESTRATÉGICAS

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1 Responda cada una de las siguientes preguntas: PREGUNTAS ESTRATÉGICAS PREGUNTAS RESPUESTAS Actualmente en Antioquia existe un marco jurídico que orienta la nueva concepción para la programación de las inversiones s: La Ordenanza 34 de 22 de diciembre de 2011 por medio de la cual se expide el estatuto orgánico de presupuesto del Departamento de Antioquia y sus entidades descentralizadas, en el 1. Qué aspectos considera que debe tener artículo 17 expresa: "Es fundamental precisar que no podrá en cuenta el mandatario electo en el corto ejecutar ningún proyecto que haga parte del presupuesto general plazo (100 primeros días), respecto al del Departamento, hasta tanto se encuentren evaluados por el Banco de Proyectos y la implementación órgano competente y registrados en el banco de programas y de los Programas? proyectos de inversión". Por lo anterior los proyectos de inversión del Instituto deben ser formulados en la normatividad vigente y ser registrados ante la dirección de monitoreo evaluación y banco de proyectos del Departamento Administrativo de Planeación Departamental. 2. Cuáles considera que fueron Aspectos positivos: - Desarrollo de una guía metodológica que permite tener mayor claridad en el funcionamiento del Banco de Programas y Proyectos - Implementación de mejores prácticas en la administración del Banco de Proyectos, y buenas prácticas en la formulación e los inscripción de los programas de inversión institucional. aspectos positivos y negativos en el Aspectos negativos: funcionamiento del Banco de Proyectos y - En el Instituto se continúa desde la Oficina de Planeación en el la implementación de los Programas? desarrollo de una cultura de planeación de programas y proyectos de inversión. - Desarrollar una herramienta tecnológica que permita el registro sistemático en una base de datos e información de los proyectos a lo largo de todo su ciclo. 3. Qué acciones considera usted que deberían continuar? Continuar con la articulación del Instituto y la Dirección de Monitoreo, Evaluación y Banco de Proyectos del Departamento Administrativo de Planeación Departamental. Es importante que el Instituto gestione el desarrollo tecnológico que permita una administración sistemática del Banco de Programa y Proyectos.

2 * El Banco de programas y proyectos debe fortalecer su recurso 4. Cuáles son las lecciones aprendidas humano acorde a la normatividad vigente para cada respecto al funcionamiento y resultados administración. del Banco de Proyectos y en la * Continuar con la articulación entre la Subgerencia Financiera y la implementación de los Programas? Oficina Asesora de Planeación referente a todo El tema presupuestal. * La adaptación al aplicativo MGA a nivel nacional, dicho aplicativo es poco amigable y en algunos momentos presenta dificultades 5. Cuáles son las dificultades en las técnicas. actividades del Banco de Proyectos y la * El diseño de metodologías, indicadores y procedimientos eficaces implementación de los Programas? y flexibles para la gestión de proyectos de inversión y para la realización de procesos los cuales son establecidos por la norma. Datos de Contacto: Departamento Nacional de Planeación Dirección de Inversiones y Finanzas Públicas Ana Yaneth Gonzalez Ramirez ygonzalez@dnp.gov.co

3 VOLVER AL INICIO Formato Nº1 - Empalme del Banco de Programas y Proyectos Relacione todos los documentos, guias, manuales, plantillas y demas soportes metodologicos y operativos que sirvan para el funcionamiento del banco de programas y proyectos Nombre(1) Descripción(2) Tipo de documento (3) Forma de Entrega (4) Otro.. Cual? Excel Word o PDF Otro Impresa Digital Escribalo Se utiliza de manera cotidiana? Si o No? y en que proceso(5)? 1 1. Guía procedimental para un proyecto de inversión Documento guía en el cual se describe el flujograma para un proyecto de inversión en el IDEA, en lo referente a la radicación, viabilidad y registro de los programas y proyectos del Instituto, en el registro de Proyectos de Inversión del Instituto 2 Manual Conceptual de la MGA Manual generado por el Departamento Nacional de Planeación para apoyar el proceso de formulación y estructuración de Proyectos de Inversión, en la estructuración de Proyectos de Inversión del Instituto Tabla Nº1: Preguntas basicas del Funcionamiento del Banco de Programas y Proyectos (6) Si No Observaciones El Banco de Programas y Proyectos cuenta con un manual de procedimientos y/u operación? Esta Guía procedimental actualmente no tiene acto administrativo que la Institucionalice El Banco de Programas y Proyectos tiene una estructura definida en el organigrama de la Entidad y tiene presonal para el desarrollo de sus funciones? El Banco de Programas y Proyectos no tiene una estructura definida en el organigrama del IDEA, sin embargo un (1) Profesional Universitario de la Oficina Asesora de Planeación desarrolla ciertas funciones para la administración del Banco El Banco de Programas y Proyectos cuenta con una base actualizada de los proyectos radicados, registrado, priorizados y en ejecución? La base de datos se actualizada a 30 de septiembre de El Banco de Programas y Proyectos cuenta con alguna aplicativo, software o herramienta informatica para el registro, viabilidad y seguimiento a los proyectos de inversión de la Entidad? (si la respuesta es Si, diligencia el formato Nº2) NO Existe ningún aplicativo desarrollado por el Instituto, sin embargo el registro y la administración de los proyectos de inversión se hace en una hoja de calculo en Excel Formato Nº 2 Aplicativos o software del Banco de Programas y proyectos Entrega del Aplicativo (10) Nombre del Aplicativo (7) Descripción (8) Usuario y dependencia a cargo del Aplicativo (9) Contraseñas de acceso Manual de funcionamiento Software Se utiliza de manera cotidiana? Si o No? y en que proceso(11)? 1

4 VOLVER AL INICIO Formato Nº3 - Empalme de los Programas Estrategicos Relacione los datos generales de los programas de inversión que se hayan ejecutados durante las vigencias (2012-), resaltado aquellos que aun se encuentren en ejecución Nombre del Programa (1) Descripción (2) Objetivo General del Programa (Resultado) (3) Sector (4) Fecha de Inicio del Programa - vigencia Fecha de Cierre del Programa - vigencia Se en ejecución? (5) Valor del Programa Nombres de los Proyectos que conforman el programa (6) Forma de Entrega del Programa (7) Impresa Digital Observaciones 1 Tabla Nº2: Preguntas basicas relacionadas con el Empalme de Programas (8) Si No Observaciones La entidad territorial formula programas de inversión? El Idea es una entidad descentralizada del orden Departamental que no formula programas de inversión La entidad territorial realiza la articulación de los programas y proyectos de inversión, acorde a sus competencias y los objetivos de desarrollo planteados en los Planes de Desarrollo? Los proyectos de Inversión del Instituo se n homologados con el actual plan de desarrollo departamental El Banco de Programas y Proyectos cuenta con una base actualizada de los PROGRAMAS radicados, registrado, priorizados y en ejecución?

5 VOLVER AL INICIO Formato Nº4 - Empalme de los Proyectos de la Entidad Relacione los datos generales de los Proyectos de inversión que se hayan ejecutados durante las vigencias (2012-), resaltado aquellos que aun se encuentren en ejecución Codigo de Registro Nombre del Proyecto (2) Descripción (3) Objetivo General del Proyecto (Resultado) (4) Productos que entrega o entrego el proyecto (5) Sector (6) del BPPI (1) Fecha de Inicio del Proyecto - Vigencia Fecha de Cierre del Proyecto - Vigencia Valor del Proyecto Fuente de Financiación (7) El proyecto se en ejecución? (8) Forma de Entrega del Programa (9) Impresa Digital (MGA) Observaciones CONSTRUCCIÓN, REPARACIÓN Y ADECUACIÓN DE LOCALES - Construcciones Desarrollo de un plan de CONSTRUCCIÓN, REPARACIÓN Y ADECUACIÓN DE LOCALES Desarrollar un plan de CONSTRUCCIÓN, REPARACIÓN Y ADECUACIÓN DE LOCALES en el IDEA - Reparaciones Desarrollo comunitario Enero de Adeucaciones Diciembre de 2012: : 4,170,670, : 65,486, ,251, COMPRA DE EQUIPO Adquisición y COMPRA DE EQUIPO Adquirir nuevos equipos, implementar software y renovar licencias en el IDEA - Equipos de cómputo - Softwares - Sistemas de seguridad - Firmas digitales y estampado cronológico - Licenciamientos y servidores Desarrollo comunitario Enero de 2012 Diciembre de 2012: 933,002, : 1,992,526, : 1,531,910, ,193, STEMA DE BIENESTAR LABORAL Fortalecimiento del STEMA DE BIENESTAR LABORAL Fortalecer el STEMA DE BIENESTAR LABORAL del IDEA - Creditos de cómputo - Plan de bienestar social - Plan de salud ocupacional - Plan institucional de capacitación Trabajo y seguridad social Enero de 2012 Diciembre de 2012: 1,004,869, : 803,939, : 1,082,809, ,090, ESTÍMULOS A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA, ECONÓMICA, SOCIAL, CULTURAL Y AMBIENTAL Implementación de ESTÍMULOS A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA, ECONÓMICA, SOCIAL, CULTURAL Y AMBIENTAL Implementar ESTÍMULOS A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA, ECONÓMICA, SOCIAL, CULTURAL Y AMBIENTAL en el IDEA Capacitaciones realizadas durante el periodo febrero - noviembre, incluyendo dotación de escenarios y banquetes Educación Enero de 2012 Diciembre de 2012: 31,678, : 38,270, : 32,771,144 33,931, VIVIENDA PRÉSTAMOS Apoyo a préstamos de vivienda Apoyar con préstamos de vivienda en el IDEA - Créditos de vivienda para COMPRA - Créditos de vivienda para DESHIPOTECA - Créditos de vivienda para MEJORA Vivienda Enero de 2012 Diciembre de 2012: 1,692,239, : 1,367,014, : 1,111,522,589 1,123,026, Promoción actividades deportivas INDEPORTES Apoyo a actividades deportivas INDEPORTES Apoyar las actividades deportivas INDEPORTES en Antioquia REALIZAR ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN EN TORNO AL JUEGO LIMPIO DE LOS "JUEGOS CAMPENOS" "JUEGOS DEPARTAMENTALES" "JUEGOS ESCOLARES" "JUEGOS INTERCOLEGIADOS" Educación Enero de 2012 Diciembre de 2012: 386,517, : 420,000, : 460,000, ,666, ESTÍMULOS A LA CREACIÓN Y AL FORTALECIMIENTO DE LA ACTIVIDAD ARTÍSTICA Y CULTURAL Apoyo para ESTÍMULOS A LA CREACIÓN Y AL FORTALECIMIENTO DE LA ACTIVIDAD ARTÍSTICA Y CULTURAL Apoyar con ESTÍMULOS A LA CREACIÓN Y AL FORTALECIMIENTO DE LA ACTIVIDAD ARTÍSTICA Y CULTURAL en Antioquia OTORGAR ESTÍMULOS PARA ACTIVIDADES: "ARTES ESCÉNICAS" "ARTES VISUALES" "CULTURA AFRO" "DANZAS" "MÚCA" "PATRIMONIO CULTURAL" "BIBLIOTECA Y LECTURA" "CULTURA PARA EL DESARROLLO" "ARTESANÍAS" "CINEMATOGRAFÍA Y AUDIOVISUALES" Educación Enero de 2012 Diciembre de 2012: 193,258, : 210,000, : 230,000, ,0000, OTRAS INVERONES DE CAPITAL Capitalización de OTRAS INVERONES DE CAPITAL Crear y capitalizar empresas FOMENTO AL DESARROLLO SOCIAL Apoyo a proyectos de FOMENTO AL DESARROLLO SOCIAL Apoyar proyectos de FOMENTO AL DESARROLLO SOCIAL de Antioquia - Capitalizacion Rentan, RIA, Hidroarma, GEN+ - Inversiones nuevas sociedades Desarrollo comunitario Enero de 2012 Diciembre de Apoyar a los municipios en: FIESTAS TRADICIONALES PROGRAMAS DEPORTIVOS OLIMPIADAS DEL CONOCIMIENTO PARQUES EDUCATIVOS APOYOS A PROGRAMAS DE FOMENTO EN CULTURA Y EDUCACIÓN CREACIÓN DEL "BANCO DE LAS OPORTUNIDADES" PARA ATENDER LA POBLACIÓN DE BAJOS RECURSOS DEL DEPARTAMENTO Desarrollo comunitario Enero de 2012 Diciembre de 2012: 4,104,089, : 9,830,370, : 2,565,000,000 17,460,920, : 4,918,909, : 10,399,235, : 25,599,258,840 10,706,843, PRÉSTAMOS A DIVERSAS ENTIDADES PRÉSTAMOS A DIVERSAS ENTIDADES PRÉSTAMOS A DIVERSAS ENTIDADES PRÉSTAMOS A DIVERSAS ENTIDADES Enero de 2012 Diciembre de ,958,656,595 NO 2013: 860,952, ESTUDIOS ESPECÍFICOS PARA EL DESARROLLO DE LA REGIÓN DE URABÁ DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA ESTUDIOS ESPECÍFICOS PARA EL DESARROLLO DE LA REGIÓN DE URABÁ DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA ESTUDIOS ESPECÍFICOS PARA EL DESARROLLO DE LA REGIÓN DE URABÁ DEPARTAMENTO ESTUDIOS DE ANTIOQUIA ESPECÍFICOS PARA EL DESARROLLO DE LA REGIÓN DE URABÁ DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA Enero de 2013 Diciembre de 376,978, PRÉSTAMOS A EMPLEADOS CALAMIDAD PRÉSTAMOS A EMPLEADOS CALAMIDAD PRÉSTAMOS A EMPLEADOS CALAMIDAD PRÉSTAMOS A EMPLEADOS CALAMIDAD Enero de Diciembre de 20,409,500 Formato Nº5 - Proyectos en Ejecución (estos datos son complementarios a la tabla anterior) Codigo de Registro del BPPI Nombre del Proyecto Objetivo General del Proyecto (Resultado) Valor del Proyecto Fuente de Financiación Contratos derivados del proyecto (10) Numero del Contrato (11) Valor del Contrato Nombre del Ejecutor (12) Plazo en meses (13) Fecha de Inicio Fecha de Terminación La ejecución del proyecto se registrada y actualizada en los sistemas de información para este fin (SUIFP SGR, GESPROY entre otros (14) Observaciones Interventoría integral al contrato de construcción de la vía, redes de servicios públicos, obras de urbanismo y obras complementarias para habilitar los lotes 51, 52, 53, 56 del parque manantiales y finca el Eugenio ubicados en el predio denominado proyecto Parque Manantiales 0175 del 28 de Mayo de Doscientos Sesenta Millones Ochocientos Cuarenta y Ocho Mil Doscientos Pesos ($ ) IVA y Gastos Reembolsables Incluidos INGENIEROS CONSULTORES Y CONSTRUCTORES ARG S.A.S. ETE (7) meses sin exceder el 31 de diciembre de, contados a partir de la suscripción del acta de inicio 17 de Junio de 17 de diciembre de CONSTRUCCIÓN, REPARACIÓN Y ADECUACIÓN DE LOCALES Desarrollar un plan de CONSTRUCCIÓN, REPARACIÓN Y ADECUACIÓN DE LOCALES en el IDEA 821,251,307 Suministro e instalación de barreras de insonorización que permitan minimizar los niveles de ruido generados por los equipos de aire acondicionado instalados en el edificio Alejandro López Restrepo del IDEA REALIZAR LA CONSTRUCCIÓN DEL CERRAMIENTO PERIMETRAL CON ALAMBRE DE PÚAS Y ESTACONES DE MADERA AL LOTE UBICADO EN LA VEREDA PAN DE AZUCAR DEL MUNICIPIO DE SABANETA, PROPIEDAD DEL INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE ANTIOQUIA IDEA QUE MINIMICE LOS RIESGOS DE INVAÓN Y/O USURPACIÓN POR PARTE DE TERCEROS 260 de 34,800, de 18,750,000 Privilegium y Compañía Limitada- Privilegium y Cia Ltda. MPA INGENIERÍA Y ARQUITECTURA S.A.S. DOS (2) meses 13 de junio de 12 de agosto de DOS (2) meses 21 de mayo de 21 de julio de

6 CONSTRUCCIÓN, REPARACIÓN Y ADECUACIÓN DE LOCALES Desarrollar un plan de CONSTRUCCIÓN, REPARACIÓN Y ADECUACIÓN DE LOCALES en el IDEA 821,251,307 Realizar construcción de las vías, redes de servicios públicos, obras de urbanismo y obras complementarias para habilitar los lotes 51, 52, 53, 56 del parque manantiales y finca el Eugenio ubicados en el predio denominado proyecto Parque Manantiales 0180 del 29 de Mayo de Dos Mil Quinientos Cuarenta y Nueve Millones Trescientos Noventa Mil Cuatrocientos Tres Pesos ml ($2.549` ,00). Incluido AU e Impuestos CONSORCIO VIAS-COI Seis (06) meses sin exceder el 31 de diciembre de, contados a partir de la suscripción del acta de inicio 17 de Junio de 17 de diciembre de COMPRA DE EQUIPO Adquirir nuevos equipos, implementar software y renovar licencias en el IDEA 289,193,176 Compra de Equipo 0120 de $ LAURA PATRICIA PARIS MEJIA Dos y Medio (2.5) meses 27 de abril de 12 de julio de STEMA DE BIENESTAR LABORAL ESTÍMULOS A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA, ECONÓMICA, SOCIAL, CULTURAL Y AMBIENTAL Fortalecer el STEMA DE BIENESTAR LABORAL del IDEA Implementar ESTÍMULOS A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA, ECONÓMICA, SOCIAL, CULTURAL Y AMBIENTAL en el IDEA 786,090,480 33,931, FOMENTO AL DESARROLLO SOCIAL Apoyar proyectos de FOMENTO AL DESARROLLO SOCIAL de Antioquia 10,706,843,405 Sistema de Bienestar Laboral Convenio de Asociación Fomento al Desarrollo Social 0096 de $ de 8,640, de $ FONDE DE EMPLEADOS - FE IDEA ESCUELA SUPERIOR DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA - ESAP DIEGO ANDRES SALAZAR MONTEALE-GRE APODERADO ESPECIAL EDATEL 8,96 meses 6 de abril de SEIS (6) MESES 1 de junio de 10 meses y 18 días 13 de febrero de 31 de diciembre de 30 de noviembre de 31 de diciembre de Tabla Nº3: Preguntas basicas relacionadas con el Empalme de Proyectos Si No Observaciones La entidad territorial formula todos sus proyectos de inversión en la MGA? El Banco de Programas y Proyectos cuenta con una base actualizada de los PROYECTOS radicados, registrado, priorizados y en ejecución? La base de datos actual se en ECEL con los proyectos registrados El Banco de Programas y Proyectos realiza el cierre de los proyectos al finalizar su ejecución?, de tal forma que se tenga certeza de la generación de los bienes y/o servicios previstos inicialmente en el Proyecto. No se ha generado la cultura del cierre a los proyectos de inversión