Solución de Gestión Sectorial de mejora de negocio

Transcripción

1 Solución de Gestión Sectorial de mejora de negocio Algo mas que la automatización del negocio

2 Empresa AIDIMA, Instituto tecnológico del Mueble, Madera, Embalaje y Afines es una asociación sin animo de lucro de ámbito nacional cuya misión es incrementar la competitividad del sector del mueble, Madera, Embalaje y transporte e industria Afín en aspectos relacionados con calidad, innovación tecnológica, gestión industrial, formación, medioambiente, información y seguridad. Para garantizar el éxito de los proyectos AIDIMA dispone de: Equipo de 160 profesionales especializados en la industria del hábitat. Delegaciones: Valencia, Alicante, Castellón y Madrid Partners: CETEBAL en Manacor-Baleares y CETEM en Yecla-Murcia. Argumentos de confianza para ser su proveedor de productos y servicios avanzados: Experiencia sectorial (ensayos, materiales, organización, formación, etc.) Coste (financiación, gestión de ayudas públicas, proyectos conjuntos, etc.) Conocimientos del equipo técnico en proyectos de organización e implantaciones de productos de gestión empresarial en el sector. Metodología de implantación y formación. Experiencia con el producto. Proximidad geográfica y presencia global. Compromiso en la implantación. Solvencia financiera de AIDIMA. El área de Logística y Tecnología de Procesos de AIDIMA aporta soluciones de innovación en el ámbito de la gestión, fabricación y organizaciones mediante productos, servicios y técnicos especializados y comprometidos con el sector.

3 Soluciones de Gestión Empresarial Gdp Mobiliario Solución 100% escalable y modular diseñada para la mediana empresa. Completa funcionalidad, abarca todas las áreas de gestión de la empresa de una forma sencilla que le permite crecer junto con su empresa a formas de gestión mas avanzadas. Plataforma fija (en oficinas) y móvil PDA (planta y logística). Automatización de todos los procesos (compras, ventas, almacenes) basados en la definición de un producto paramétrico dimensional y multiacabado (escandallos). GdP Tapiceria Gdp Carpinteria gdpbasic Adaptación tanto de los procesos de diseño de producto como los procedimientos comerciales, de reservas de almacenes y de fabricación del tapicero. Conectividad con optimizadotes de corte y consumos. Visión adaptada a las necesidades de carpinterías y empresas de la madera. Permite tener una fabricación basada en escandallos predefinidos (puertas, armarios) o totalmente a medida (revestimientos). Potente herramienta que gestiona tanto presupuestos comerciales como partes de trabajo en obra ofreciendo un exhaustivo control de costes Pensada para micropyme y PYME. Producto que se ofrece con una configuración predeterminada y la empresa debe adaptarse. Dedicación de consultoría y formación mínima para reducir plazos y costes. Dedicación y soporte continua de forma no presencial.

4 Productos Industria Sistema de escandallos Sistema de generación de escandallos y cálculo de costes de productos. Sistema de calculo del coste de productos existentes, o estimar el de nuevos productos. Soportado en una aplicación informática, o si ya dispone de alguna aplicación que permita generar escandallos y costes, el sistema se implementa sobre la existente. Sistema de costes basados en actividades (ABC) Sistema de costes basados en actividades (ABC). Sistema que integra una metodología para la implantación de un sistema de análisis de valor ABC (costes basados en actividades), y un simulador de valor (análisis de escenarios de generación de valor añadido), soportado en una herramienta informática. Control y mejora de la productividad Mediante un sistema informático que permite controlar tanto la presencia como la actividad del personal, se establece la metodología necesaria para evaluar de forma permanente la productividad en cada puesto de trabajo. A partir de la información que se obtenga, y una vez analizada, se plantean las mejoras que más incidencia tengan en el incremento de productividad. Gestión y control de almacenes Puesta en marcha de un sistema informático para la gestión de los almacenes de la empresa, que permite: controlar las existencias, agilizar los procesos de entrada y salida, e incrementar la fiabilidad del servicio a fábrica y/o a los clientes.

5 Servicios Profesionales Asociados Diagnóstico Industrial Evaluación de la situación actual de la empresa incidiendo en áreas industriales. Un exhaustivo análisis interno, externo que se materializa en oportunidades de mejora para flexibilizar e incrementar la productividad, reducción de costes, reducción del ciclo de fabricación y mejora de la calidad. Planes de mejora Organización Industrial Gestión Fabricación Tecnología fabricación Desarrollo Producto Compras Distribución de instalaciones y maquinaria. Selección maquinaria. Logística interna Mejora métodos de trabajo Planificación producción Programación, lanzamiento y control fabricación. Cambio de tipo de producto y modelo productivo. Selección maquinaria. Rediseño procesos. Elementos manipulación. Diseño almacenes. Organización de Oficina técnica. Documentación de producto. Estudio de costes. Especificaciones suministros externos. Evaluación y selección de proveedores. Subcontratación. Acuerdos de suministro. Sesiones de productividad y Competitividad Tipo servicio: Formación a medida Durante una semana se forma un equipo de trabajo conjunto entre personal de la empresa y nuestros técnicos. Se imparte formación relativa a las áreas a mejorar y se desarrolla un proyecto piloto demostrativo. Las áreas donde se puede actuar son: Definición y cálculo de costes de producto. Reducción de ineficiencias en producción. Mejora de la calidad de los procesos. Excelencia en el servicio al cliente. Reducción del plazo de fabricación y entrega.

6 Características de la Solución GdP La familia de productos de gestión empresarial GdP (para fabricante de mobiliario, tapicería, carpintería y Basic) de AIDIMA es la herramienta informática sectorial desarrollada desde la funcionalidad y desde cero que recoge la experiencia acumulada durante 25 años. La puesta en marcha de este tipo de productos conlleva un coste económico y humano que se justifica con un alto retorno de la inversión la cual solo es posible si se permite que junto al producto ERP coexistan servicios avanzados sectoriales de reingeniería de procesos. La plataforma de desarrollo Microsoft.NET (C #) y el almacenamiento de datos en bases de datos Microsoft SQL Server es tanto una garantía de escalabilidad en el tiempo como de robustez y fiabilidad. La solución está diseñada de una forma flexible y está constituida por módulos funcionales que pueden trabajar en modo colaborativo o de forma independiente y aislada. Bajo el concepto de dato único, el sistema evita duplicidad de datos, redundancia e inconsistencia de la información, acceso inmediato a la información y trazabilidad total, lo que le permite acceder a cualquier información un artículo especial- y hacer una exploración de este por todas la áreas por las que ha sido afectado ventas, oficina técnica, reservas almacén, compras, ordenes fabricación, montaje, expediciones, etc-. Plataforma de movilidad Recepción Mercancías Compras Ubicación de artículos / palets Fichajes de tiempos de operaciones Preparación de pedidos Validación Albaranes / etiquetas Mobile Warehouse Regularización de artículos Regularización por ubicaciones Carga de camiones Paletización de artículos Recuento Inventario permanente Reposición Ubicaciones de picking El 55 por ciento de las compañías europeas ya han implementado algún tipo de solución de movilidad y hoy la tendencia es extenderlas a toda la organización". La adión de dichas tecnologías de comunicación empresarial permiten a las organizaciones disponer de un equipo de trabajadores móviles más eficientes, traduciéndose en los siguientes beneficios: - Reducción de costes: Ahorro de tiempo y costes en desplazamientos a la oficina. - Mejora de la continuidad: El trabajador móvil lleva consigo toda la información que necesita, lo que le permite ofrecer un determinado producto en el momento en el que lo desee. - Mejora de la productividad: Es más fácil la colaboración entre los empleados y el acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento a la información, lo que permite que los trabajadores móviles consigan ganar tiempo a la jornada laboral. Fuente: Situación y tendencias en movilidad empresarial en España". IDC

7 Método de trabajo GdP Definición Análisis Configuración Implan- tación Arranque Mantenimiento Todas las herramientas y los servicios relacionados se gestionan mediante una metodología de trabajo avalada por experiencias anteriores que permite adquirir el compromiso y la garantía de consecución de resultados. Los diferentes proyectos se inician con proceso de estudio de situación, propuestas de mejoras, ejecución, puesta en marcha y soporte. Las fases son: Análisis del modelo de negocio actual Identificación de ineficiencias Intervención técnica para implementar mejoras Seguimiento de la ejecución de las medidas correctoras. Coaching o tutelaje post-proyecto. Por encima de todo, la metodología AIDIMA refuerza el compromiso adquirido con los clientes para garantizar con éxito la implantación de mejora de la organización con el buen hacer de sus profesionales y el apoyo de la familia de soluciones sectoriales GdP de gestión empresarial.

8 Estructura GdP Gdp Mobiliario y Tapiceria Gdp Carpinteria gdpbasic DISEÑO Integración con soluciones CAD Integración con soluciones CAM PRODUCTO Definición escandallos multinivel en arbol Maestro ilimitado de variantes (colores, etc) Estructura dimensional paramétrica Generación automática de codigos fabrica. Gestión de especiales VENTAS Configurador de variante y precios Multitarifa por catalogo, tarifa, zona, cliente Gestión de ventas Reclamaciones de clientes Trazabilidad ventas, compras y fabricación Integración soluciones de Decoración Presupuestos flexibles Promociones, diseñadores Limite 2 niveles FABRICACIÓN Fabricación flexible (pedido, stock, ambas) Generación de necesidades automática Reparto de tiempos dinámicos. Integración con maquinaria CNC, corte, etc Fichajes planta: Lectores barras, Pda, etc Análisis de costes por centros MRP Planes de fabricación Planificador de trabajos y secuenciación Planes maestros por previsión ventas DISTRIBUCIÓN Reconfiguración de bultos. Sistema PDA para transportista SUMINISTROS Generación automática de necesidades. Operaciones subcontratadas. Almacenes de proveedor. Previsión de recepciones. Incidencias de proveedor. ALMACENES Gestión de almacenes multiples o externos Gestión de ubicaciones por almacén Almacén caotico y paletizado. Trazabilidad por lote fabricación Gestión de Muelles RFID Identificación por radiofrecuencia PERSONAL Grupos y equipos de trabajo. Categorias Control de Presencia - productividades Opc FINANZAS Multiempresa y multiejercicio Consolidación de empresas Gestión telematica de impuestos Cobros/pagos y gestión de cartera Gestión de amortizaciones, inmovilizado Modulo de presupuestos ANALISIS DE NEGOCIO Diseño de cubos multidimensionales Integración con herramientas BI Alertas de negocio GENERAL Multi divisa Multiempresa Gestión documental Editor de informes

9 Financiación AIDIMA como organismo intermedio e impulsora del uso de tecnologías de la información en el sector del mueble, pone su disposición la gestión de solicitudes de ayudas a través del IMPIVA (Instituto de la Mediana y Pequeña Industria de la Generalitat Valenciana) u organismos estatales. Adicionalmente, AIDIMA aporta una linea de financiación propia para los productos de gestión empresarial que permite un coste controlado y negociado con el cliente que minimiza la cuota inicial y flexibiliza los pagos mensuales mas allá del periodo de imlantación del proyecto. Mantenimiento y soporte Un proyecto de implantación no acaba una vez se pone en marcha. Tanto la empresa como los sistemas de información están en continua evolución. Para obtener el mayor rendimiento de un sistema de información y asegurar la filosofía del sistema de trabajo incorporado hace falta una dedicación posterior que revisen los procedimientos de trabajo internos, las buenas practicas de uso de la herramienta, soporte al usuario, etc. AIDIMA incluye un servicio de mantenimiento anual cuyo principal objetivo es asegurar que la empresa hace buen uso de la herramienta y conoce todas las ventajas que le permitan incrementar su productividad reduciendo el tiempo dedicado a tareas rutinarias. Casos de éxito los beneficios son evidentes, la integración de toda la información en un mismo sistema permite que nos adaptamos mejor a las fluctuaciones en la entrada de pedidos, a los cambios internos y externos y nuestra atención se centre en la producción y en la oficina técnica J. Antonio Ventaja. Gerente. Muebles Vemen, S.L. gracias al sistema hemos mejorado la gestión de producción, almacenes y compras y el conocimiento en tiempo real de costes por obra y piezas Rafael Blasco Guillen. Responsable de Proyecto. Blasco Construcciones en Madera SL

10 AIDIMA. Instituto Tecnológico del Mueble, Madera, Embalaje y Afines C\ Benjamín Franklin, 13. Parque Tecnológico. E Paterna. (Valencia). España Teléfono: Fax: