Conozca los detalles acerca de los múltiples servicios de facturación

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1 FACTuRA ELECTRónICA Gerardo García Campa servicios gratuitos de facturación electrónica en Convienen? Conozca los detalles acerca de los múltiples servicios de facturación electrónica disponibles en el mercado, y si éstos pueden ser una alternativa viable para iniciar con el uso del CFDI. Desde el nacimiento de la facturación electrónica: comprobante fiscal digital (CFD) en 2005 y comprobante fiscal digital a través de internet (CFDI) en 2011, el contribuyente ha adoptado muy lentamente el uso de esta nueva forma de comprobar sus operaciones comerciales ordinarias. En el portal en internet del Servicio de Administración Tributaria (SAT), hay información estadística que señala que al 31 de julio del presente 681,356 contribuyentes han adoptado al CFDI como su nuevo esquema de comprobación. Antes de que concluya este año, se sumarán obligatoriamente unos 222,610 contribuyentes que actualmente siguen emitiendo CFD. Aunque parecen muchos, en realidad apenas representan casi una tercera parte de los que, según el padrón de contribuyentes activos, deberán adoptar este nuevo esquema de comprobación fiscal digital a través de internet, antes del 1 de enero de La autoridad fiscal ha dispuesto desde septiembre de 2010, los procedimientos para que muchos de los extintos proveedores de facturación electrónica migraran a ser Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) a partir de enero de 2011 y estuvieran listos para iniciar la era del CFDI. Actualmente se conocen como proveedores de certificación de CFDI autorizados. Una de sus obligaciones para conservar su autorización para operar como proveedor de certificación de CFDI, es la de poner a disposición del público en general, de manera gratuita y junto con los servicios necesarios para su uso, una aplicación informática para la generación y expedición de CFDI. Esto también incluye la validación y certificación de los CFDI que se generen en ella. Al cierre de esta edición, se encuentran autorizados 68 de estos proveedores, lo cual implica que también existe la misma cantidad de aplicaciones informáticas gratuitas para la generación, certificación y expedición de CFDI. La lista completa se actualiza permanentemente y está disponible en gob.mx Foto: qiktechnology.com 54 ReVIstA AH

2 Denominación o razón social Entidad Web del servicio gratuito de generación de CFDI Fecha y hora de publicación de la autorización en la página del sat soluciones Digitales Avanzados, Baja California itimbre.com/itimbre-gratuito/ 28/02/2013 Certus Aplicaciones Digitales, Chihuahua facturehoy.com/cfdi , 18:00:00 Corpus Facturación, Chihuahua corpuscfdi.com.mx/ 08/12/2011 sistemas de Comercio Digital, s. Chihuahua comercio-digital.mx/gratis/login.aspx , 09:00:00 de R.L. de Advantage security, s. de R.L. de D.F. cfdi.reachcore.com 23/03/2011 AteB servicios, D.F. timbrado.com.mx 31/12/2010 Aurorian D.F. cfdinova.com.mx:59080/cfdportal/ 25/01/2011 BBVA Bancomer, s.a., Institución D.F. cfdi-bbvabancomer.com 10/01/2013 de Banca Múltiple, Grupo Financiero BBVA Bancomer Buzón e, D.F. buzone.com/buzone.lite 13/01/2011 Carvajal tecnología y servicios, D.F. facturizategratis.com.mx 28/03/2011 Cecoban, D.F. pac.cecoban.mx/pac/webpacpublico , 14:00:00 Centro de Validación Digital D.F. facturacionequadrum.com.mx: /01/2013 CVDsA, CeR - Consultoría y Respuesta D.F. certifac.mx/facturacion/gratuita.html 25/10/2011 estratégica, CFDsOFt, D.F. azurian.com/mexico/ofertamexico_ formulariocdfiplus.asp 16/11/2011 edicomunicaciones, s.a. de D.F. web.sedeb2b.com/ayuda/es/proyectos/cfdi/ cfdifree/index.htm 16/12/2010 edifactmx, D.F. edifactmx-pac.com/ 01/06/2011 ekomercio electrónico, s.a. D.F. edixcfdisecure.ekomercio.com/webedixcfd_ , 14:00:00 de capturamanual/default.aspx emite Facturación, D.F. emitefacturacion.com.mx/ , 18:00:00 Factrónica, s. de R.L. de D.F. factronica.com.mx/factronagil , 14:00:00 Freight Ideas, D.F. fx.facturaxion.com/facturaxion/fx.html , 14:00:00 Grupo Yacord servicios D.F. secure.iofacturo.mx/ , 18:00:00 Contables, MasNegocio.com, s. de R.L. de D.F. facepac.masnegocio.com/konya4/ 17/03/2011 Masteredi, D.F. masfacturaweb.com.mx/gratuito.aspx 16/03/2011 MIse-FOLIOs, D.F. mise-folios.mx/gratuito , 14:00:00 Mysuite services, D.F. mysuitecfdi.com , 14:00:00 North signature-, s.a. de D.F. edxsystems.net 25/05/2011 Nt Link Comunicaciones, s.a. de D.F. ntlink.com.mx/ntfacturacion/ , 18:00:00 ReVIstA AH 55

3 Denominación o razón social Entidad Web del servicio gratuito de generación de CFDI Fecha y hora de publicación de la autorización en la página del sat sefactura, D.F. sefactura.com.mx/sefacturapac , 18:00:00 servicio y soporte en tecnología D.F. pegasotecnologiacfdi.net/web_gratuito , 14:00:00 Informática, servicios, tecnología y D.F. pac.stofactura.com/pac-freesite 29/01/2013 Organización, servisim, D.F. servisim.com.mx/servisimfree/ 03/11/2011 sociedad de explotación de D.F. mexico.e-factura.net/jsp/efg/acceso.jsp , 09:00:00 Redes electrónicas y servicios de, s.a. de C.V soto Digital electronics, s.a. de D.F. sdelectronics.com.mx:8443/cfdionline32/ 22/06/2012 WFactura, D.F. pac.wf.com.mx 23/12/2011 Factura Fácilmente de, app.facturafacilmente.com/facturacion , 18:00:00 Grupo Rfácil empresarial, s.a. de Litho Formas, teledesic Broadband Networks, total solutions Provider, s.a. de total system services de, gratis.rfacil.com 06/12/2011 lithopac.mx/gratuito 09/04/2012 digifact.com.mx/cfdi.asp 12/05/2011 pacfdisat.com:8443/ 29/09/2011 FacturacionelectronicaGratuita tsys.com.mx/cfdi.html 23/06/2011 Real Virtual, Guerrero secure.comprobantedigital.net 10/07/2013 Desarrollo Corporativo de Jalisco factura.ecodex.com.mx 07/06/2011 Negocios en tecnología de la Información, Facturasi 2011, Jalisco ap.facturasi.com 29/01/2013 Formas Continuas de Jalisco facturacfdi.mx/ , 18:00:00 Guadalajara, Impresos de Caber, Jalisco digitalfactura.com/facturacion/loginempresa. 16/11/2011 php Infraestructura Multimedia Jalisco virtualcfdi.com , 18:00:00 especializada, Másfacturación, s. de R.L. de Jalisco cfdi.com.mx/serviciogratuito , 14:00:00 sferp, s.c. Jalisco solucionfactible.com/facturacion/gratuita , 14:00:00 Finkok, Michoacán facturacion.finkok.com 22/03/2013 Diverza Información y Análisis, Nuevo León diverza.com/servicio-gratuito , 19:00:00 s.a.p.i. de Facturación Moderna, Nuevo León gtifac.facturacionmoderna.com 28/10/2011 Formas Impresas Computacionales, Nuevo León fimcodigital.com.mx , 18:00:00 56 ReVIstA AH

4 Denominación o razón social Entidad Web del servicio gratuito de generación de CFDI Fecha y hora de publicación de la autorización en la página del sat Interfactura, s.a.p.i. de C.V Nuevo León portalgratuito.interfactura.com , 18:00:00 Network Information Center Nuevo León fg.certipass.mx 22/03/2013, s.c. sistemas de emisión Digital, s.a. Nuevo León invoiceone.mx 03/07/2012 de CPA Control de Comprobantes Puebla expidetufactura.com.mx/cfdi/index.php , 18:00:00 Digitales, s. de R.L. de Facturar en Línea, s.de R.L. de Puebla fel.mx/facturasincosto , 14:00:00 Folios Mexicanos Digitales, s.a. Puebla foliosdigitalespac.com/facturasincosto 30/05/2011 de servicios tecnológicos Puebla factureyapac.com/facturasincosto 30/05/2011 Avanzados en Facturación, s.a. de simplificando la Vida con Puebla facturainteligente.com/cfdisincosto , 18:00:00 tecnología, servicios tecnológicos B1 soft, Querétaro b1soft-gratuito.sytes.net:8181/factura_gratuita 30/11/2012 tralix, s. de R.L. de Querétaro misfacturas.net 30/12/2010 Dot Net Desarrollo de sistemas, Quintana Roo facturadorelectronico.com/soluciongratuita.aspx 22/06/2011 tkk CReAte It, san Luis Potosí digitalinvoicecfdi.com.mx 22/01/2013 Prodigia Procesos Digitales sonora pade.mx/pade 19/02/2013 Administrativos, 4G Factor, s.a de Veracruz pac.4gfactor.com , 14:00:00 solución Integral de Facturación Veracruz micfdi.sifei.com.mx , 18:00:00 electrónica e Informática sifei, soluciones Advans, Yucatán tfd.advans.mx , 18:00:00 El hecho de que se trate de aplicaciones gratuitas no significa que no sirvan para facturar electrónicamente, o que dejen sin certificar los CFDI que se capturen para su validación. Esto gracias a que el SAT puso como requisito para mantener vigente la autorización de los proveedores de certificación de CFDI, que cumplan con requerimientos funcionales, servicios generales y niveles de servicios mínimos. Por su importancia, es relevante conocer los requerimientos funcionales mínimos establecidos por la propia autoridad fiscal, pues representan las características que deben contener las aplicaciones gratuitas que se encuentran disponibles, las más relevantes son las siguientes: Habilitar la emisión del CFDI. Tener funcionalidad básica para el procesamiento ágil y eficiente del CDFI uno a uno, sin addendas, ni complementos salvo el sello fiscal digital. Aceptar la carga del o los certificados de sello digital (CSD) del contribuyente, para el sellado de los comprobantes. Permitir precargar los datos fiscales del contribuyente emisor. ReVIstA AH 57

5 Generar el documento para su validación y certificación, cumpliendo con la especificación técnica del Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2013 (RMF 13). Validar y certificar el documento. Entregar al contribuyente emisor del comprobante certificado o acuse de rechazo. Administrar el almacenamiento de los comprobantes. Permitir al emisor del comprobante consultar, guardar o imprimir los comprobantes durante los tres meses seguidos a partir de la certificación del comprobante. Enviar copia del CFDI al SAT de manera inmediata una vez realizada la certificación del comprobante. En lo concerniente a los servicios generales, destaca uno de los elementos principales, es decir, la firma de un acuerdo contractual de seguridad y confidencialidad de la información que proporcione el contribuyente, incluido lo relativo al manejo y resguardo de los certificados de sello digital. De igual forma representa una gran ventaja para los usuarios de estos sistemas, que para los niveles de servicios mínimos la aplicación gratuita deba estar disponible los siete días de la semana, durante todo el año con una disponibilidad de 99.3%. Incluso no debe existir diferencia entre los tiempos de respuesta entre este servicio gratuito y el de costo. Por lo anterior, es muy factible que uno de estos servicios gratuitos de facturación electrónica, sea el ideal para su negocio o empresa, incluso para considerarlo en la facturación electrónica de recibos de arrendamiento y honorarios, podría resultar ideal y lo mejor, es gratis. En realidad son tantos los servicios disponibles, que se recomienda informarse de las características técnicas y ventajas que poseen al menos cinco de éstos, antes de elegir el que pudiera ser ideal para facturar electrónicamente las operaciones del contribuyente, pues muy probablemente, después deba migrar al servicio de costo, cuando sus operaciones se vean incrementadas sustancialmente. Generación de CFDI-SAT Con el afán de coadyuvar a que los pequeños y medianos empresarios y contribuyentes en general que desearan incorporarse al mundo de la facturación electrónica, tuvieran un sistema que no implicara un incremento de sus costos y fuera una alternativa viable para afrontar este gran cambio tecnológico, el SAT puso a su disposición su propio sistema de facturación electrónica. Así es, la autoridad fiscal desde finales del último trimestre de 2012, tiene en su portal en internet, una herramienta electrónica denominada Servicio de Generación de Factura Electrónica (CFDI). Actualmente, esta herramienta se conoce como Portal de Contribuyentes, Generación de CFDI, con el cual los usuarios pueden expedir facturas electrónicas sin necesidad de remitirlos a un proveedor de certificación de CFDI autorizado (regla I de la RMF 13). La ruta de acceso al sistema es por medio del portal del SAT en internet: Información fiscal/ Necesitas facturar?/herramienta gratuita ofrecida por el SAT. 1 Para utilizar el servicio gratuito ofrecido por el SAT es indispensable contar con Firma Electrónica Avanzada (Fiel) y tramitar al menos un CSD; por ello, debe indicarse la ruta de los archivos de la clave privada y el certificado, capturando la contraseña de la clave privada y dando clic en Iniciar Sesión. Sólo en la primera vez es necesario Aceptar los términos y las condiciones de uso del sistema, para lo cual debe firmarse con la Fiel. El sistema presentará en pantalla un acuse de aceptación con los datos de nuestra firma, antes de comenzar a usar el sistema. Este servicio permite generar gratuitamente las facturas electrónicas y va dirigido principalmente a contribuyentes de regímenes fiscales como: arrendamiento y actividad empresarial y profesional (actividades comerciales y honorarios), entre otros, con bajos volúmenes de emisión de facturas. Obviamente, por ese hecho no está limitado sólo a dichos contribuyentes, pues no hay impedimento legal para que cualquiera con mayor capacidad pueda utilizarlo. 58 ReVIstA AH

6 Según el SAT, el servicio permite capturar y certificar un comprobante a la vez además de otras funcionalidades y características que se listan enseguida: Compatible con diversas plataformas y navegadores. Contempla todo el ciclo de generación de una factura electrónica (captura, sellado y certificación digital). Certifica en línea el CFDI. Captura los requisitos de los CFDI de acuerdo con lo que establecen las disposiciones fiscales, así como la integración de leyendas fiscales y del Comprobante Electrónico de Pago (CEP), vinculado con el Sistema de Pago Electrónico Interbancario SPEI. Genera el CFDI en su archivo digital XML y la representación impresa en PDF. Permite consultar, recuperar y cancelar los CFDI. Almacena comprobantes en captura hasta por 72 horas. Si bien el sistema puede utilizarse perfectamente en línea, es evidente que cuenta con ciertas limitantes en su operatividad, por lo que no: Administra catálogos de clientes o productos. Integra addendas comerciales. Realiza cálculos de impuestos. Certifica CFDI generados por otros sistemas. Debido a estas desventajas, algunos contribuyentes por el alto volumen de operaciones o quienes requieran la incorporación de complementos adicionales o addendas, deberán utilizar los servicios de facturación electrónica no gratuita, prestados por los proveedores de certificación de CFDI autorizados. Sin embargo, es muy importante el esfuerzo que está emprendiendo el SAT, para motivar a los contribuyentes a que adopten el esquema de facturación electrónica a través de internet antes de que termine este año. Quizá sea momento de considerar algunas experiencias internacionales implementadas por países latinoamericanos, que aplican impuestos y procedimientos similares a los nuestros. Cabe mencionar el caso del Servicio de Impuestos Internos Chileno, cuya política en materia del sistema de factura electrónica disponible para sus contribuyentes, ha tenido buenos resultados desde su implementación en febrero de Lo cual les permite hoy día contar con un sistema de facturación electrónica gratuito que ofrece mayores beneficios que el nuestro. Corolario Los servicios gratuitos de facturación electrónica aún no han tenido la difusión que deberían, por lo que tratándose de las aplicaciones disponibles por los proveedores de certificación de CFDI autorizados, deben promoverse más abiertamente, para motivar a que el contribuyente entre al esquema sin costo alguno y, una vez dentro, el mismo pueda migrar a una aplicación no gratuita, que se adapte a sus operaciones y le represente mayores beneficios. En cuanto al servicio gratuito del SAT, es muy elemental pero cumple con el objetivo de ser una alternativa asequible para los pequeños y medianos empresarios; no obstante, se encuentra aún muy limitada su operación y los servicios que ofrece a los usuarios, por lo cual se deben fortalecer y renovar, a fin de que en 2014 el contribuyente cuente con un servicio gratuito, seguro y competitivo para la expedición de comprobantes. ReFeReNCIA 1 contribuyente/principiantes/comprobantes_ fiscales/66_23416.html Nuestro autor: Gerardo García Campa es licenciado en contaduría egresado de la FCA de la UNAM con estudios de posgrado en impuestos y comercio exterior. Director General de asesorfiscal.mx firma de capacitación en materia fiscal, laboral y de seguridad social especializada en Pymes. Expositor y conferencista en diversos foros y entidades educativas en el D.F. e interior de la República. Autor de numerosos artículos publicados en materia tributaria en boletines y revistas de índole fiscal. Integrante de la Comisión de Desarrollo Profesional en materia Fiscal del Colegio de Contadores Públicos de. Asesorfiscal.mx gerardogarcia@asesorfiscal. mx ReVIstA AH 59