Pagos Complementarios Cesantías

Transcripción

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2 Pagos Complementarios Cesantías

3 Descripción del servicio Pago Cesantías: Servicio que le permite realizar la liquidación y pago de las Cesantías de sus empleados en una sola planilla a cada uno de los fondos de cesantías. 3

4 Fondos de Cesantías con Convenio Fondos de Cesantías : Para la temporada de enero y febrero de 2013, ACH Colombia a suscrito convenio con los Fondos Privados y con el Fondo Nacional del Ahorro para la liquidación y pago de las Cesantías. 4

5 Mecanismos de Liquidación 5 Archivo Plano: Liquide su planilla a través de archivo plano a partir de la plantilla en excel suministrada por ACH Colombia En línea: Ingresando en línea uno a uno los empleados de la empresa a la pagina de soi aplicación, mecanismo recomendado para Pymes.

6 Mecanismos de Pago Pago por Internet PSE: Si el pago lo va a realizar con recursos disponibles en cuentas bancarias utilice el servicio de PSE para su pago Pago por crédito: Si va a solicitar crédito para el pago de las cesantías también puede realizar la liquidación por SOI, para reportar la información del pago a cada fondo de cesantías 6

7 Servicio de Cesantías Ingresando a A través del botón de pagos complementarios acceda a la liquidación y pago de las cesantías

8 Esquema de pago por Internet Aportantes Administradoras Información cotizantes Reporte de Pago $ Liquidación Cesantías Entidad F. Administradora Aportantes Botón de pagos PSE Entidad F. Aportante Pago $$ 8

9 Esquema de Servicio pago Crédito 1 El Fondo informa a SOI el pago recibido en la modalidad crédito. 4 El aportante realiza la Liquidación de cesantías en - pagos complementarios. 6 5 SOI envía al fondo de cesantías la información de los cotizantes en la planilla. 2 SOI genera los diferentes soportes de pago para descarga del aportante. El aportante solicita el crédito por el valor de la planilla al banco de su preferencia. 3 El banco aprueba el crédito y genera cheque o transferencia a nombre del fondo de cesantías. FONDO CESANTIAS 9

10 Descripción del servicio pago por crédito. 1. El Aportante liquida una planilla unificada y el sistema genera una planilla por AFP. 2. El Aportante reporta el número de Planilla y Valor a la E.F. para el análisis del crédito 3. Si es aprobado el crédito la E.F. entrega cheque al cliente para su pago. 4. El cliente realiza el pago en el banco donde la Administradora tiene la cuenta de recaudo. 5. El banco reporta a través de sus proceso normales el deposito a la cuenta de la Administradora. 6. La Administradora solicita a ACH Colombia la información de los cotizantes liquidada a través de SOI. 7. ACH Colombia entrega a la Administradora la información de la planilla liquidada por SOI. 8. ACH Colombia actualiza el estado de la planilla del cliente a Pagado. 10

11 Con SOI tiene mas ventajas para su Empresa Puede pagar las cesantías de todos los fondos privados de Cesantías y el Fondo Nacional del Ahorro. Ofrecemos el servicio de liquidación de cesantías para pago por internet, crédito o pago mixto. SI el pago lo realiza por crédito, liquide una sola planilla y obtenga una planilla por cada fondo para el tramite de su crédito. 11

12 Con SOI tiene mas ventajas para su Empresa Para facilitarle la construcción del archivo plano ofrecemos una plantilla en excel que le permite construir rápidamente el archivo. Si el pago es por internet puede descargar el soporte previo al pago para la gestión del mismo. Así mismo después del pago puedo obtener soportes por fondo de cesantías, por departamento y municipio, por empleado de forma individual o masivamente. 12

13 Canales de atención y soporte Asesoría personalizada para la liquidación y pago de sus cesantías. Línea de atención Bogota: Medellín: Resto País: Opción 6 Chat virtual desde la pagina 13

14 Canales de atención y soporte Videos tutoriales sobre la funcionalidad del servicio por la opción de videos en Manual de consulta rápida sobre la aplicación de internet. Preguntas frecuentes para responder a las dudas e inquietudes de la liquidación y pago de las cesantías por SOI. 14

15 Soportes de Pago

16 Soporte Previo al Pago 16

17 Soportes de Pago General 17

18 Soportes de Pago Fondo de Pensión. 18

19 Soportes de Pago Municipio 19

20 Soportes de Pago Cotizante. Los soportes individuales se pueden consultar uno. Cargue de cedulas en bloque. Ingresando dos o mas números de cedulas. Soportes de pago indefinidamente. 20

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22 Gracias!