Departamento de Sistemas e Ingeniería de Información. Sistema de Gestión Académico-Administrativo UP@O.net PANORAMA GENERAL

Transcripción

1 Departamento de Sistemas e Ingeniería de Información Sistema de Gestión Académico-Administrativo UP@O.net PANORAMA GENERAL Facilitadora: Carmen Sánchez Abanto

2 Visión general del Sistema Banner Alumnos. Función y Uso de los Reportes Académicos 2

3 El Sistema Banner Alumnos está construido a base de funciones interactivas, las cuales están organizadas en módulos: 3

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5 Usando el módulo de Catálogo de Curso usted podrá : definir cursos a ingresarse en el catálogo de la institución construir o cambiar un catálogo de curso construir restricciones de horario en los cursos construir restricciones de inscripción en los cursos exentar cuotas de colegiatura 5

6 Usando el módulo de Horario de Clases usted podrá identificar y asignar instructores a las secciones y salones de clases crear un Horario de Periodo Futuro construir y cambiar secciones de curso así como los lugares reservados asignar horas de reunión y salones crear sesiones y listas cruzadas crear y modificar restricciones 6

7 Usando el módulo de General de Persona usted podrá crear registros de persona para consultantes, solicitantes, alumnos, miembros académicos y personas que viven en las instalaciones de su institución crear registros de empresas asociadas con su institución 7

8 Usando el módulo de Carga Docente usted podrá crear y mantener la información de docente configurar las reglas de carga de trabajo de docente establecer la carga de trabajo educativa y asignar docentes a las clases realizar el análisis de contrato docente asignar un instructor a varios contratos 8

9 Usando el módulo de Administración de Planta Física y Alojamiento usted podrá definir edificios y salones configurar las reglas de control y validación de alojamiento definir los códigos y reglas de estimación de cuota relacionadas con alojamiento crear solicitudes de residencia y alimentos ingresar asignaciones de salón, alimentos y teléfono 9

10 Usando el módulo de Reclutamiento usted podrá mantener información acerca de potenciales reclutas, como es origen, carreras, puntuación de examen, información de bachillerato y escuela anterior e intereses externos Asignar citas a potenciales reclutas, mantener resultados 10

11 Usando el módulo de Admisión usted podrá definir reglas de admisión crear registros de solicitud admitir alumnos producir varios reportes 11

12 Usando el módulo de General de Alumnos usted podrá modificar la información actual para alumnos como es un cambio de carrera, residencia y tipo de alumno proveer un lugar para ingresar información de elección de carrera, incluyendo asesor, actividades y otras cosas 12

13 Usando el módulo de Inscripción usted podrá definir las reglas de inscripción crear y mantener los registros de alumnos inscribir alumnos calificar cursos y pasarlos al historial crear reportes con listados de información de inscripción 13

14 Usando el módulo de Cuentas por Cobrar podrá establecer controles de Cuentas por Cobrar, incluyendo códigos de detalle que identifiquen cargos o pagos; valores predefinidos, métodos de pago y la manera en que se manejan los créditos; y mensajes a imprimir en las facturas 14

15 Usando el módulo de Historia Académica usted podrá construir, ingresar y pasar calificaciones a Historia Académica construir reglas de estado académico y calcular su estado académico producir el envío de calificaciones agregar/cambiar grados ingresar/mantener trabajo de curso de transferencia 15

16 ingresar documentos oficiales agregar/cambiar eventos y comentarios de kardex revisar historia académica en línea imprimir kárdex procesar solicitudes de kárdex en Web realizar la articulación de transferencia realizar tareas relacionadas con la graduación, ceremonia y diploma 16

17 Usando el Curriculum, Asesoría y Planeación de Programa (CAPP) usted podrá construir códigos de programa de grado estableciendo las carreras, especialidades y concentraciones apropiadas para los programas de grado 17

18 PERSONA GENERAL Datos biogràficos Y demogràficos RECLUTAMIENTO Candidatos Intereses Mailing ADMISIONES Solicitudes Documentación Decisiones ESTUDIANTE GENERAL Registro Generales DOCENTES Información de contrato Grados, titularidad PLANTA FISICA Edificios Salones HORARIOS Cursos Cupos Horarios Lugares Profesores INSCRIPCIONES Horarios Pre-requisitos Cupos Restricciones CUENTAS POR COBRAR Cargos Pagos CATALOGO HISTORIA ACADEMICA CAPP Materias Característica Restricciones Pre-requisitos Kardex Eventos Diseño curricular Asesoramiento Auditoría de grado 18

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20 MÓDULO FORMA DETALLE ADMISIÓN SZCCOPO Forma de Consulta de Postulantes, Ingresantes y Población Estudiantil HORARIOS SZCPRAC Forma de Consulta de Programación Académica SZCCOAU SZAACCU Forma de Consulta de Aulas Forma de Actualización de Capacidad de Curso INSCRIPCIÓN SZCREMA Forma de Consulta de Registro de Matrícula PERSONA GENERAL SZCINAL SPAIDEN SOAHOLD Forma de Consulta de Información de Alumnos Forma de Identificación General de Persona Forma de Información de Retención 20

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29 Permite obtener información actualizada y en línea, tanto de Alumnos como Finanzas. Los estudiantes pueden buscar clases y registrarse en ellas de manera anticipada, además de obtener información de sus calificaciones, estado de cuenta, estado académico y de graduación. Los docentes pueden administrar con facilidad la información sobre cursos, listas y calificaciones y brindar asesoramiento a los estudiantes. Permite brindar a alumnos y padres de familia información oportuna y confiable en el menor tiempo posible. Todos los sistemas de Banner: Estudiantes, Finanzas, Web Estudiantes y Web Docentes, tienen una base de datos en común que permite mayor integración disponible en los sistemas de enseñanza de educación superior actuales. 29

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