FICHA DE ANÁLISIS DOCUMENTAL PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS

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1 HOJA DE INSTRUCCIONES - HOJA DE INSTRUCCIONES - HOJA DE INSTRUCCIONES FICHA DE ANÁLIS DOCUMENTAL PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS Estimados Miembros de la Comisión de Autoevaluación: La siguiente ficha tiene por finalidad REGISTRAR INFORMACIÓN sobre documentos o procesos que realiza su Institución Educativa (I.E.) que guardan relación con estos documentos. Debe ser llenada por la Comisión de Autoevaluación y puede hacerse en una o más sesiones. Es INDISPENSABLE que al momento de responder cada una de las preguntas se exhiba la documentación, archivos y expedientes necesarios para sustentar sus respuestas. Esto quiere decir que si ustedes responden a alguno de los ítems, deberán contar con la fuente de verificación requerida. A la derecha de cada pregunta encontrará verificación, es decir, los documentos con los que deberán contar y que fundamentan su respuesta. Las opciones sugeridas son las más frecuentes, sin embargo, la Institución Educativa podría contar con otras fuentes distintas que cumplen con el objetivo de respaldar sus respuestas. En este caso, sírvanse anotar estos casos especiales, en el cuadro que aparece al final de la presente Ficha de análisis documental, indicando el número de la pregunta y la fuente de verificación considerada. Una misma fuente de verificación puede aplicar a todas las alternativas de una pregunta, aunque en muchos casos pueden necesitarse distintas fuentes de verificación por cada una de las alternativas de una misma pregunta. RECUERDEN: Es preferible reunir la mayor cantidad de fuentes de verificación o evidencias posibles. También encontrarán Insumos, es decir, recursos con los que deberán contrastar los documentos institucionales, con la finalidad de identificar si reúnen las características requeridas. Por ejemplo: Se debe contrastar la propuesta pedagógica del PEI con el PER HOJA DE INSTRUCCIONES - HOJA DE INSTRUCCIONES - HOJA DE INSTRUCCIONES

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3 FICHA DE ANÁLIS DOCUMENTAL PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS Nombre de la Institución Educativa: Datos de la aplicación: Fecha de aplicación 1: / / Miembros de la Comisión que participaron: Fecha de aplicación 2: / / Miembros de la Comisión que participaron: Fecha de aplicación 3: / / Miembros de la Comisión que participaron: Fecha de aplicación 4: / / Miembros de la Comisión que participaron: Documentos de la I.E. revisados: Documentos Tiene Se revisó * Proyecto Educativo Institucional (PEI) Plan Anual de Trabajo (PAT) Plan Curricular de la Institución Educativa (PCIE) Programaciones curriculares PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL (PEI) 1. La misión, visión, objetivos estratégicos y valores del PEI se elaboraron considerando: a) La formación integral de los estudiantes. PEI (Con Resolución Directoral de aprobación) b) La orientación hacia el logro de competencias de los estudiantes. c) La mejora del proceso de enseñanza-aprendizaje. Insumos: Directivas y Guías elaboradas por el Ministerio de Educación d) La educación inclusiva. e) El enfoque ambiental. (1)

4 2. El PEI incluye acciones que favorecen la inclusión progresiva de estudiantes con discapacidad y la integración a la I.E. de la diversidad de estudiantes. Si respondió, indicar cuáles: PEI Informe diagnóstico 3. El PEI incluye lineamientos para la implementación del enfoque ambiental. Si respondió, indicar cuáles: PEI 4. El PEI incluye en su diagnóstico una descripción de las características, potencialidades y necesidades de la población estudiantil, la familia y la comunidad, considerando: a) Etnia (grupos culturales) o procedencia (lugar de origen o nacionalidad). b) Lengua materna. PEI Diagnóstico actualizado de la comunidad educativa Insumos: Planes de desarrollo concertado local* *Donde aplique c) Características socioeconómicas y culturales. d) Género. e) Necesidades educativas especiales asociadas a discapacidad y talento. f) Características de las familias. g) Problemática de la comunidad local*. *Incluye a los Planes de Desarrollo Concertado (donde aplique) u otro documento de diagnóstico local. 5. El PEI, para atender a las necesidades de los estudiantes, las familias y la comunidad, identificadas en el diagnóstico, establece: a) Objetivos estratégicos relacionados a estas necesidades. PEI Proyectos, alianzas o programas (2)

5 b) Metas de mediano y largo plazo. c) Proyectos educativos y de gestión. d) Acciones para lograr los objetivos e implementar los proyectos del PEI. e) Acciones de seguimiento a la implementación del PEI. 6. El diagnóstico del PEI se elaboró incorporando información actualizada sobre el estado de salud de los estudiantes. PEI Diagnóstico de la IE Certificados de salud, vacunas, Registros de enfermedades crónicas, alergias u otros 7. La propuesta pedagógica ha sido elaborada teniendo en cuenta: a) La misión declarada en el PEI. PEI (Propuesta pedagógica) b) La visión del PEI. c) Los objetivos estratégicos considerados en el PEI. d) Los valores institucionales. 8. La propuesta de gestión de la I.E. ha sido elaborada teniendo en cuenta: a) La misión declarada en el PEI. b) La visión del PEI. c) Los objetivos estratégicos considerados en el PEI. PEI (Propuesta de gestión) Insumos: Planes de desarrollo concertado local* *Donde aplique d) Los valores institucionales. (3)

6 9. El PEI, en su propuesta pedagógica y de gestión, toma en cuenta los lineamientos establecidos en los proyectos educativos a nivel nacional, regional o local (PEN 1 /PER 2 /PEL 3 )*. [Marque con X una sola opción] a) No se han considerado los lineamientos en ninguna de las dos propuestas. b) Se han considerado de manera declarativa en alguna parte del documento sin evidenciar articulación en las propuestas pedagógica y de gestión. PEI (propuesta pedagógica y de gestión) Insumos: PEN PER PEL c) Sólo en una, sólo en la propuesta pedagógica o sólo en la propuesta de gestión. d) En ambas, en la propuesta pedagógica y de gestión. *Si la localidad en la que se encuentra la I.E. cuenta con un PEL, lo tomará en cuenta, de lo contrario tomará como referencia el PER o el PEN 10. La propuesta de gestión institucional brinda criterios para el trabajo conjunto con las familias para apoyar el aprendizaje y la formación de los estudiantes. PEI 11. La propuesta de gestión incluye un plan para la adquisición y mantenimiento de recursos que: a) Identifica las necesidades de la I.E. b) Responde a las necesidades identificadas. c) Incluye un presupuesto de las acciones de mantenimiento y/o adquisición de recursos. PEI Inventario, convenios, alianzas, proyectos y programas Plan de conservación y mantenimiento d) Identifica los medios o fuentes con los que se cubrirán los gastos. 1 PEN: Proyecto Educativo Nacional. Ver: 2 PER: Proyecto Educativo Regional. Ver: 3 PEL: Proyecto Educativo Local (4)

7 12. El PEI contiene el perfil del Director que considera competencias tanto para la gestión pedagógica como para la gestión institucional que permitan: PEI Perfil del director a) Conducir procesos de planificación, implementación y evaluación curricular. b) Brindar orientaciones pedagógicas al equipo docente. c) Liderar los procesos de mejora de la I.E. d) Ejercer liderazgo colaborativo que promueva el trabajo articulado y cooperativo entre los distintos actores de la comunidad educativa. e) Recoger y utilizar información que le permita tomar decisiones informadas sobre las acciones de mejora de la I.E. f) Conducir procesos de gestión institucional orientados a dar soporte al proceso pedagógico para el logro de los aprendizajes. 13. El PEI incluye el perfil del equipo docente, el cual describe: a) Características relacionadas a su rol de facilitador, comunicador y guía en el proceso de aprendizaje y formación integral de los estudiantes. PEI Perfil del docente b) Dominio disciplinar y didáctico de acuerdo a los niveles educativos. c) Capacidades para el diseño y evaluación curricular. d) Capacidades para atender a la diversidad de estudiantes y sus necesidades educativas, tales como: bilingüismo, estilos y ritmos de aprendizaje, problemas de aprendizaje, talento, discapacidad, etc. e) Disposición para mantenerse actualizado y comprometerse con su formación continua. (5)

8 PROYECTO CURRICULAR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA (PCIE) 14. El PCIE refleja: a) La misión, visión y valores de la institución. b) La propuesta pedagógica del PEI. c) Los objetivos estratégicos del PEI. PEI PCIE d) El enfoque inclusivo. e) El enfoque ambiental. 15. El PCIE incorpora y/o está articulado con: a) El currículo nacional y regional o local (donde aplique). b) Las costumbres, saberes o idiosincrasia de la comunidad o región. PCIE Informes de la Comisión Ambiental y de la Comisión de Gestión del Riesgo u otros similares c) Las potencialidades y problemática local. d) La problemática socio ambiental* y alternativas de solución a nivel nacional, regional o local. Insumos: Currículo nacional vigente Plan de desarrollo concertado local* *Donde aplique. * Por ejemplo: cambio climático, contaminación, deforestación, conservación de los recursos naturales y la biodiversidad y desastres naturales. 16. El PCIE considera altas expectativas de desempeño de los estudiantes: [Marque con X una sola opción] a) Sólo en las áreas evaluadas en la evaluación censal 4 de los estudiantes. b) En algunas áreas además de las evaluadas en la evaluación censal. PCIE Estadísticas, consolidados e informes de los resultados obtenidos en las evaluaciones 4 Evaluación Censal (ECE): Evaluación desarrollada anualmente por la Unidad de Medición de la Calidad (UMC). Ver: (6)

9 c) En casi todas las áreas. d) En todas las áreas. 17. El PCIE considera altas expectativas sobre el desempeño de los estudiantes: [Marque con X una sola opción] a) Solo en los grados donde se aplica la evaluación censal. b) Solo en los grados superiores. c) En la mayoría de los grados. PCIE Estadísticas, consolidados e informes de los resultados obtenidos en las evaluaciones Insumos: Mapas de progreso d) En todos los grados. 18. Responder solo si la I.E atiende a estudiantes con discapacidad y/o talento. El PCIE considera altas expectativas de desempeño, en las adaptaciones curriculares realizadas para estudiantes con necesidades educativas especiales asociadas a discapacidad y talento. PCIE Informe diagnóstico Plan de apoyo académico y/o reportes de las acciones de tutoría Insumos: Mapas de progreso 19. En el PCIE se evidencia el desarrollo de todas las competencias del currículo nacional... [Marque con X una sola opción] a) Se han considerado solo las áreas evaluadas en la evaluación censal de estudiantes. PCIE Cartel de competencias/ capacidades b) En algunas áreas además de las evaluadas en la evaluación censal de los estudiantes. c) En casi todas las áreas del currículo. d) En todas las áreas del currículo. (7)

10 20. El PCIE brinda criterios para la formulación de estrategias pedagógicas que: a) Orientan el desarrollo progresivo de competencias en todas las áreas para cada grado/ciclo. b) Son pertinentes para atender la diversidad de estudiantes y sus necesidades educativas*. Lineamientos metodológicos y de evaluación del PCIE c) Orientan la integración de los aprendizajes del currículo. d) Orientan las adaptaciones y soportes diferenciados de acuerdo a las características de los estudiantes y a sus necesidades educativas*. e) Orientan la evaluación y retroalimentación a los estudiantes. * Ritmos y estilos de aprendizaje, lengua, discapacidad, talento, entre otros. PROGRAMACIONES CURRICULARES 21. Las programaciones curriculares están basadas en las competencias definidas para todas las áreas curriculares, según el currículo nacional y el PCIE. [Marque con X una sola opción] a) Hasta el 30% de programaciones revisadas cumplen PCIE Programaciones curriculares Insumos: Currículo nacional vigente b) Más del 30% y hasta 50% de programaciones revisadas cumplen c) Más del 50% y hasta 70% de programaciones revisadas cumplen d) Más del 70% de programaciones revisadas cumplen (8)

11 22. Las programaciones curriculares: a) Están articuladas con el cartel diversificado de la institución. b) Incorporan el tratamiento del enfoque ambiental. c) Consideran las características del desarrollo de los estudiantes (grados/ciclos). d) Responden a la diversidad de los estudiantes. e) Integran soportes de acuerdo a las necesidades educativas de los estudiantes. PCIE (Cartel diversificado) Programaciones curriculares Plan de Acción Ambiental u otro equivalente Plan de tutoría Diagnóstico de aula (estudiantes con bajo rendimiento y/o discapacidad) Informes de evaluación de los resultados obtenidos 23. La programación curricular de las áreas muestra una progresión de las competencias entre los grados* de acuerdo al PCIE: [Marque con X una sola opción] a) Hasta el 50% de las áreas curriculares. PCIE Programaciones curriculares b) En más del 50% y hasta el 70% de las áreas curriculares. c) En más del 70% y hasta 90% de las áreas curriculares. d) En más del 90% de las áreas curriculares. * Progresión vertical 24. La programación curricular muestra articulación entre los contenidos y competencias de las áreas de un mismo grado o ciclo*: [Marque con X una sola opción] a) En ningún grado o ciclo PCIE Programaciones curriculares b) En algunos grados o ciclos c) En la mayoría de los grados o ciclos d) En todos los grados o ciclos * Progresión horizontal (9)

12 25. La programación curricular orienta: a) La definición de unidades didácticas y sesiones de aprendizaje. b) El diseño de estrategias pertinentes de enseñanza-aprendizaje. c) La selección y elaboración de materiales a utilizar. Programaciones curriculares Unidades didácticas (unidades, proyectos o módulos) Sesiones de aprendizaje Instrumentos de evaluación d) La formulación de estrategias e instrumentos de evaluación de los aprendizajes. 26. Las programaciones curriculares incorporan estrategias de soporte pedagógico para estudiantes con dificultades de aprendizaje o discapacidad. [Marque con X una sola opción] a) Hasta el 30% de programaciones revisadas cumplen b) Más del 30% y hasta 50% de programaciones revisadas cumplen Programaciones curriculares Diagnóstico de estudiantes con dificultades de aprendizaje y/o discapacidad c) Más del 50% y hasta 70% de programaciones revisadas cumplen d) Más del 70% de programaciones revisadas cumplen 27. La programación curricular brinda criterios para la evaluación de estudiantes con dificultades de aprendizaje y/o discapacidad. [Marque con X una sola opción] a) Hasta el 30% de programaciones revisadas cumplen. b) Más del 30% y hasta 50% de programaciones revisadas cumplen. Programaciones curriculares Diagnóstico de estudiantes con dificultades de aprendizaje y/o discapacidad c) Más del 50% y hasta 70% de programaciones revisadas cumplen. d) Más del 70% de programaciones revisadas cumplen. (10)

13 PLAN ANUAL DE TRABAJO 28. El Plan Anual de Trabajo (PAT) y el Reglamento Interno (RI) se han elaborado tomando en cuenta los objetivos, lineamientos y proyectos del PEI. PEI PAT (resolución de aprobación) RI (resolución de aprobación) El PAT contiene acciones de seguimiento y evaluación de los avances en el logro de sus objetivos y actividades PAT Fichas de seguimiento de actividades Informe de avances de objetivos y reprogramaciones Informe de servicios complementarios 30. Incorporamos en el PAT, programas, proyectos o actividades para los estudiantes que superan los logros de aprendizaje esperados para el grado. PAT Plan de capacitación o acompañamiento docente Programas individuales, Participación en proyectos, concursos u toros Actividades extracurriculares 31. El PAT contiene actividades programadas para el trabajo en equipos de docentes: a) Con propósitos pedagógicos definidos. b) Programadas a lo largo del año. c) Con horarios establecidos. PAT Calendarización del año escolar Registro de asistencia, audio o video Actas de las jornadas pedagógicas d) Con ambientes y recursos destinados. (11)

14 32. El PAT incluye actividades de tutoría y/o extracurriculares para responder a las necesidades de estudiantes con bajo rendimiento o dificultades de aprendizaje. PAT Planes de mejora de los aprendizajes Plan de tutoría Programa de talleres de reforzamiento Programa de actividades extracurriculares 33. El PAT detalla las actividades que se realizarán con los padres de familia y/o miembros de la comunidad para incorporar sus conocimientos y experiencias en el desarrollo de las competencias de los estudiantes. PAT 34. El PAT, las programaciones curriculares u otros documentos, contienen los proyectos que realizará la Institución Educativa y/o aulas para que los estudiantes desarrollen y apliquen sus competencias para el desarrollo de la comunidad. PAT Programaciones curriculares Proyectos 35. El PAT contiene actividades que involucran el establecimiento de alianzas con instituciones diversas que contribuyen con la formación integral y bienestar de los estudiantes y al desarrollo de la comunidad* PAT Alianzas, convenios, proyectos y programas Informe de la implementación de servicios complementarios *Por ejemplo: Programa de alimentación, Control de Desarrollo y crecimiento (CRED, Controles de salud, Control dental, Vacunas, Apoyo psicológico, salud mental, Terapias ocupacionales, de lenguaje, Promoción de hábitos saludables, Prevención de conductas de riesgo, Orientación vocacional u otros.) 36. El PAT detalla las reuniones o estrategias de orientación a la comunidad educativa para la prevención de posibles situaciones de riesgo. PAT Plan de Gestión del Riesgo u otros similares Informe del Comité de Gestión del Riesgo u otros similares (12)

15 37. El PAT detalla las gestiones que se realizarán para contar con los materiales y equipos necesarios para desarrollar el proceso pedagógico. PAT Registro documentario u oficios Lista de necesidades Actas de donaciones y pecosas (donde aplique) OTROS DOCUMENTOS Y ASPECTOS 38. Los documentos de gestión definen los roles, funciones y normas de conducta de la institución. (Por ejemplo, Reglamento Interno, Manual de Organización y Funciones MOF- u otros) MOF (resolución de aprobación) Reglamento Interno o estatutos (resolución de aprobación) Reglamentos de las organizaciones de padres de familia Reglamentos de las organizaciones de estudiantes 39. Porcentaje de docentes asignados de manera pertinente de acuerdo a su especialidad y/o formación continua en su nivel correspondiente (inicial, primaria, secundaria) [Marque con X una sola opción] a) Hasta el 50% de docentes b) Más del 50% y hasta el 70% de docentes c) Más del 70% y hasta 90% de docentes Cuadro de asignación del personal u otro equivalente Cuadro de distribución de secciones y horarios de clase Carpeta o archivo personal de los docentes d) Más de 90% de docentes (13)

16 40. Porcentaje de docentes asignados de manera pertinente de acuerdo a su especialidad y/o formación continua en su área curricular correspondiente* [Marque con X una sola opción] a) Hasta el 50% de docentes b) Más del 50% y hasta el 70% de docentes Cuadro de asignación del personal u otro equivalente Carga horaria Carpeta o archivo personal de los docentes c) Más del 70% y hasta 90% de docentes d) Más de 90% de docentes * Contestar solo en caso que la I.E. cuente con el nivel secundario 41. La I.E. cuenta con un plan de acompañamiento y monitoreo que responde a las necesidades identificadas en el equipo docente y en los estudiantes. Plan de acompañamiento y monitoreo Perfil del docente Diagnóstico de estudiantes Informe de acompañamiento y monitoreo Informe de capacitación 42. La I.E. cuenta con un plan de capacitación que responde a las necesidades identificadas en el equipo docente y en los estudiantes. Plan de capacitación Perfil del docente Diagnóstico de estudiantes Informes del plan de acompañamiento y monitoreo 43. El Informe de Gestión Anual (IGA), incluye información sobre las mejoras realizadas sobre infraestructura, equipamiento y recursos para apoyar el desarrollo integral y aprendizaje de los estudiantes. IGA (14)

17 CASOS ESPECIALES Anote en el cuadro, los casos en que la I.E. utilizó documentos diferentes a los especificados en la ficha para sustentar sus respuestas (según Hoja de instrucciones): N Pregunta Alternativa Fuente de verificación empleada Observaciones (15)

18 N Pregunta Alternativa Fuente de verificación empleada Observaciones (16)

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