Ilustre Municipalidad de PunÚl. Arenas Plaza Muño,; Gamero] o Fono Fax decretos2 S-punÚl.arenas.cl Punta Arenas - Chile

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1 Ilustre Municipalidad de PunÚl. Arenas Plaza Muño,; Gamero] o Fono Fax decretos2 S-punÚl.arenas.cl Punta Arenas - Chile Secretaria Municipal PUNTA ARENAS, Julio 05 de 2010 NUM. bl1:t1 I (SECCION "B").- VISTOS: ~ Decreto Alcaldicio N 667 de 02 de Marzo de 2009, que designa las Unidades Compradoras del Municipio del Sistema de Información de Compras y Contrataciones del Sector Público; ~ Decreto Alcaldicio N 3243 de 29 de Octubre de 2007, que aprueba el Procedimiento a través del Sistema de Compras y Contrataciones del Sector Público de la Municipalidad de Punta Arenas; ~ Decreto Alcaldicio N 4602, de 30 de Diciembre de 2009, referido a la administración de las cuentas municipales para efectos del Sistema de Compras y Contrataciones del Sector Público año 2010; ~ Antecedente N 3071, de 05 de Julio de 2010, asignado a las Bases de la Licitación Pública denominada "Coordinación y Montaje Audiovisual", ID L11 O ~ Resolución Alcaldicia de esta fecha; ~ Las atribuciones que me confiere el articulo 63" de la Ley , Orgánica Constitucional de Municipalidades, Texto Refundido, Coordinado Sistematizado y Actualizado; ~ Decretos Alcaldicios Nros de 06 de Diciembre de 2008; 1665 de 25 de Mayo de 2010; D E C R E T O 1. APRUEBASE, de conformidad a lo dispuesto en el articulo 19 del Reglamento de la Ley N "Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios", las Bases Administrativas y demás antecedentes anexos que regulan el llamado a Licitación Pública denominada "COORDINACiÓN Y MONTAJE AUDIOVISUAL", las que estarán disponibles en el Portal Mercado Público bajo la adquisición ID L LLAMESE a Licitación Pública la adquisición "COORDINACiÓN Y MONTAJE AUDIOVISUAL", disponible en el Portal Mercado Público bajo el ID L Las condiciones de la propuesta son aquellas contenidas en las Bases Administrativas y demás antecedentes anexos de la Licitación ID L En la presente Licitación podrán participar aquellas personas naturales y I o personas juridicas que cumplan con los requisitos establecidos en las Bases Administrativas. 5. PUBLlQUESE el llamado a Propuesta Pública en el Portal a contar de la fecha indicada en el calendario suministrado por el sistema electrónico de Compras Públicas, el que primará para efectos de los plazos es idos en la presente licitación. JUAN CISTER SECRETARIO CISTERNA UNICIPAL (S), y una vez hecho, ARCH'VESE. VMCIJCC/pYa. DISTRIBUCION: - Administración Municipal - Dirección de Control - Alcaldía - Asesoria Juridica - Unidad Eventos Alcaldía - O.I.R.S. - Secretaría Comunal de Planificación - Antecedentes - Administración y Finanzas - Tesorería Municipal - Archivo. "Punta Arenas, Capital de la Patagonia Chilena"

2 Ficha Digital Page 1 of7 \. ;,\IüN/CIPAUDAD DE PUNTA ARENAS I: OFICINA DE PARTES Ficha Licitación N L 110 COORDINACiÓN Y 1 O 5 JUL MONTAJE AUDIOVISUAL I FOLIO: 30:;,....,... ' ~, r ~ Contenidos Bases Documentación Anexa ~1. - Organismo Demandante ~2.- Contacto para esta Licitación ~ 3. - Antecedentes Administrativos ~4.- Etapas y Plazos ~5. - Criterios de Evaluación (jj ~ oc: ~ (Clnt.~~ ~6. - Montos y Duración del Contrato Mjuntos A)(.Ic.""'" ~7. - Naturaleza y Montos de las Garantías ~8. - Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas ~9.- Productos I Servicios Requeridos, ) 1. - Organismo Demandante Razón Social Unidad de compra I MUNICIPALIDAD DE PUNTA ARENAS ALCALDIA ;;...~,,-,~~~,\.'~..~~~ Comuna Punta Arenas R.U.T ~.. ::..~; ~..,- /,;~.,,,,",, Dirección PLAZA MUÑOZ GAMERO 745 v;t :_ I ; -,(,:~ \..!\_ Región en que se genera la,vi, _ LY Región de Magallanes y de la Antártica \ "".",? JI Adquisición,1/ ',c~:~;/ ::r. ::,:, '"t:".j_ \ LI~. I,d'.1---!~~: I (..li-j 2. - Contacto para esta Licitación Nombre completo Cargo BARRIENTOS, HUGO JEFE DE EVENTOS Teléfono hugo.barrietltos@e-pontaarenas.cl lhsb98fpr3 3 ECHahqC9VV A == 29/06/2010

3 Ficha Digital Page 2 ~f Antecedentes Administrativos Número de Adquisición L 110 Nombre de Adquisición Estado Descripción Tipo de Adquisición Tipo de Convocatoria Moneda Etapas del Proceso de Apertura Toma de Razón por Contralona 4. - Etapas y Plazos COORDINACiÓN Y MONTAJE AUDIOVISUAL Guardada Servicios de coordinacióny montaje audiovisual con camaras y producción dvd a pantalla en montaje escenográfico de acuerdo a libreto programación Festival Folklórico en la Patagonia, días 15, 16 Y 17 del mes de JULIO Pública - Licitación Pública Menor a 100 UTM (L1) ABIERTO Peso Chileno Una Etapa Fecha de Publicación :58:00 Fecha de Cierre de Recepción de Oferta Fecha de Acto de Apertura Técnica Fecha de Acto de Apertura Económica (Referencial) No requiere Toma de Razón por Contraloría :34: :35: :35:00 Fecha Inicio de Preguntas :58:00 Fecha Final de Preguntas :58:00 Fecha de Publicación de Respuestas :58:00 Fecha de Adjudicación :35: Criterios de Evaluación Técnico Ofrecimientos adiciones a los mínimos exigidos % Puntaje por ofrecimiento adicional a tos mínimos exigidos. Con oferta.. A= 29/06/2010

4 Ficha Digital Page 3 ~f7 v~~;;~~{::i: :: Montos y Duración del Contrato Estimadón en Base a Moneda adidonales 10 puntos. Sin oferta adidonal Opuntos Según el siguiente detalle formula: predo oferta menor Ipredo oferta Predo - 50% analizada x 100 x 50%=puntaje por precio De acuerdo a la siguiente formula: experienda analizada Imayor años Experienda de los Oferentes - 20% de experienda x 100x 20%=puntaje aplicado. Propuesta de Programa y Calidad Técnica de los Bienes o Servidos - alternativas técnicas 20% requeridal calidad oferta analizada xl00% x 20 % = a puntaje aplicado Predo Referendal Peso Chileno Monto Total Estimado Fuente de Finandamiento Duración de Contrato Tiempo del Contrato Presupuesto Munidpal Contrato de Ejecución Inmediata Días.1 I ;,. - Plazos de Pago a 30 días ~"!; (:": r..'" Opdones de Pago Nombre Responsable Contrato Cheque o HUGO BARRIENTOS VERA Teléfono Subcontratación Prohibición de Subcontratadón hugo. barrientos@e-puntaarenas.cl No se prohibe SubContratadón 7. - Naturaleza y Montos de las Garantías.. A== 29/06/2010

5 Ficha Digitai Page 4 0[7 Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato Tipo de Documento Benefidario Boleta de garantia o Vale Vista o Certificado de Fianza Ilustre Munidpal1dad de Punta Arenas Fecha de Vendmiento :00:00 Monto 5,00% Descripdón Glosa Forma y oportunidad de restitudón Para el fiel cumplimiento del Servido requerido que será con cargo al Sub Programa N "Servicios de coordinadóny montaje audiovisual con camaras y producción dvd a pantalla en montaje escenográfico de acuerdo a libreto programadón Festival Folklórico en la Patagonia, dias 15, 16 Y 17 del mes de JULIO 2010", Cuenta n Se solicita Vale Vista. Este tendrá una duración de 28 dias Descripdón Para el fiel cumplimiento del Servido requerido que será con cargo al Sub Programa, Cuenta N Se solicita Vale Vista. Este tendrá una duradón de 28 dias hábiles después que se adjudique este deberá ser entregado en las ofidnas Vale Vista para el Fiel Cumplimiento del contrato, lidtadón púplica L110 El documento será devuelto a fines de julio o posterior a la ejecudón, previo VOB O de la unidad técnica. 8.- Requerimientos Técnicos y Otras Cláusulas.. La Ilustre Municipalidad de Punta Arenas Requiere contratar para el Festival Folclorico en la Patagonia 1.- Coordinacion del Servicio Audiovisual y Direcccion artistica y guiones de la Comision Festival. De los Requerimientos 2.-Circuito cerrado de 1V para el gimnasio para alimentación de pantalla Led u otra. 3.-Grabación a 4 Cámaras / Edición I Montaje en Imagen HDV y Sonido (estéreo) de los tres días del Festival. 4.-Equipo de Trabajo conformado que de respuesta a los requerimientos de la presente licitacion 5.-Confección de Spot promocionales. A== 29/06/2010

6 Ficha Digital Page S-.of Material de archivo de versiones anteriores del carnaval y festivales, ademas de material turistico de la comuna. 7.-Entrega de Master y dos copias todo el Material Grabado. B.-Transmisión a 4 cámaras con el equipo técnico y humano necesario para lograr una transmisión de gran calidad de imagen y sonido. 9.- Transmisión de cada jornada en vivo diferido y en directo + retransmisiones según previo acuerdo y coordinación de horarios (cantidad de retransmisiones según previo acuerdo) ~ ~CRET:, RL \ eje )E I'LANiFl(tp.C I.J Del Monto De la Adjudicación Disponibilidad de las Bases De la Institución que contrata El monto a ofertar debe ser Neto, considerando todos los costos y gastos del servicio requerido. Se reserva el derecho de aceptar la oferta que de acuerdo con los criterios de evaluación resulte la más ventajosa, no siendo necesariamente la de menor costo, como así mismo la posibilidad de reajudicar o pasar a las ofertas siguiente mejores evaluadas, declararlas inadmisibles mediante resolución fundada, quedando facultada para declarla desierta y convocar a un nuevo llamado a licitación, sin derecho a indemnizaciones, rehusando desde ya los oferentes al ejercicio a cualquier acción judicial o administrativa tendiente a enervar la resolución antes citada. Las bases administrativas y Técnicas, junto a todos los antecedentes relacionados con esta licitación está disponibles en el portal a partir de la fecha de su publicación, con el ID 2346~6-L110 La institución que contrata los servicios es la Ilustre Municipalidad de Punta Arenas, representada por su Alcalde o por el funcionario que legalmente lo subrogue, ambos con domicilio en el Palacio José Montes, Plaza Muñoz Gamero N 745 de la ciudad de Punta Arenas. Del Financiamiento 29/06/2010

7 Ficha Digital Chileproveedores Unidad Tecnica Consultas y Aclaradones Garantías El financiamiento de la contratación será a cargo al sub programa municipal W,Cuenta N Los oferentes inscritos en Chileproveedores acreditarán que no poseen inhabilidades para contratar con el Estado (Articulo 16 o Ley de Compras Públicas), a través de su inscripción en el citado registro. Los que no se encuentren inscritos, deberán presentar los documentos indicados en la funcionalidad "Antecedentes Legales" de éstos Términos de Referencia, hasta antes de la fecha y horario establecido para el cierre de la adquisición, a través de documentación en formato digital al momento de ingresar su oferta al portal Las ofertas que no cumplan con lo indicado, serán rechazadas en la etapa de apertura administrativa, previo a la apertura de la oferta económica. Para el control del correcto cumplimiento de las condiciones establecidas en el contrato, la 11. Municipalidad de Punta Arenas designa como Unidad Técnica a la Unidad de Eventos de la Alcaldía, quien deberá velar en forma permanente por el oportuno y fiel cumplimiento del contrato. La Municipalidad estará facultada para cambiar en cualquier momento la Unidad Técnica Para la correcta interpretación de las bases y futura ejecución del contrato, los oferentes deberán ingresar sus consultas y solicitudes de aclaración de dudas o explicaciones en el portal las cuales serán contestadas a través del mismo portal, de acuerdo al cronograma de la licitación, con conocimiento de todos aquellos que participen del proceso. La Municipalidad, por su propia iniciativa o en respuesta a una consulta o solicitud de aclaración planteada por algún oferente, podrá enmendar, rectificar o adicionar las Bases de Licitación mediante aclaraciones. Tanto las respuestas como las aclaraciones serán publicadas en el portal mencionado. La municipalidad deberá entregar las respuestas dentro del plazo consignado, el futuro oferente o interesado podrá objetar la licitación ante el Tribunal de Contratación Pública. Las respuestas y aclaraciones, para todos los efectos, se entenderán que forman parte integrante de la licitación. Para garantizar el fiel cumplimiento del contrato, la correcta ejecución de los productos solicitados, los trabajos de Coordinación asociados el oferente deberá entregar un Vale Vista a nombre de la Ilustre Municipalidad de Punta Arenas, que el oferente adjudicado deberá entregar a la unidad técnica en un plazo no superior a 2 día hábiles contados desde la fecha de adjudicación Page 6 Qf7 '". A== 29/06/2010

8 Ficha Digital Suscripdon del Contrato Multas por Incumplimiento del Contrato - -- El oferente que resulte adjudicado deberá suscribir un contrato con la 11. Municipalidad de Punta Arenas, en un plazo no superior a 2 día hábiles contados desde la fecha de entrega de la garantía de fiel cumplimiento del contrato. En el caso de incumplimiento del contrato suscrito por la adquisición se aplicará una multa equivalente a 3 U.T.M, los cuales deberán ser ingresadas a Tesorería Municipal de la Ilustre Municpalidad de Punta Arenas. Page? of Productos / Servicios Requeridos N! Clas~~~dón : Cantidad I Unidad de Medida I Descripción Producto o Servicio a contratar Unidad Servicio de Tecnología coordinadon audiovisual audiovisual y montaje de proyección Festival de la Patagonia. Cerrar s~c.. ': ; -j A COMUNAL,.._,.: r.l r j', 11"F I'C'A C - IÓ N I/ I 29/06/2010