Sistema Facturación Electrónica.

Transcripción

1 Sistema Facturación Electrónica. Modalidad Código de Barras Bidimensional Al inicio del sistema se presenta la siguiente ventana Esta ventana es temporal, después de unos segundos se cierra de forma automática. La barra de tareas consta de las siguientes actividades: Menú de Miscelánea. La impresora y la calculadora son las proporcionadas por el sistema operativo que se encuentre instalado en la computadora. El botón de Salir coerra completamente la aplicación. Menú de controles. Aplicaciones Computacionales Especificas Página 1

2 Productos. En esta ventana se registran los productos que se utilizan para la venta. Los botones siguientes tienen las siguiente función, que es la misma para todas las ventanas agregar un registro, modificar un registro seleccionado, borrar un registro seleccionado, cerrar la ventana activa. La ventana activa para sus movimientos genera una ficha como la siguiente para los productos Aplicaciones Computacionales Especificas Página 2

3 En esta ficha se tienen los siguientes botones que son iguales en todas las fichas. Aquí graba y cierra la ficha de captura, no graba y cierra la ficha de captura. Clientes En esta ventana se registran los clientes con los requisitos necesarios para la facturación electrónica requeridos por el SAT. Al ingresar un nuevo registro en el botón correspondiente se abre la ficha siguiente. El botón abre una ventana de tipo calendario donde se puede seleccionar una fecha. Aplicaciones Computacionales Especificas Página 3

4 Los métodos de pago definidos por el SAT son los siguientes: Cheque nominativo, Efectivo, No Definido, Transferencias Electrónicas de Fondos, Tarjeta de Crédito, Tarjeta de Debito. Esta se puede tomar del combo definido para ello. En el combo de bancos, conforme se escriba el nombre del banco y se de enter este se grabara automaticamente para fururas selecciones. Las condiciones de el cliente consta de dos tipos, de CR credito y CO contado. Parámetros S.A.T. Esta ventana es de servicio privado y resguardado con clave para evitar que los datos sean alterados accidental o intencionalmente, la clave es proporcionada por ApliCom. Aplicaciones Computacionales Especificas Página 4

5 La ficha que contiene los datos son los proporcionados por el sistema SAT en el area de SICOFI. Menu de ventas Facturación. Aplicaciones Computacionales Especificas Página 5

6 En esta ventana se registran las facturas que se elaboran, esta ventana contiene estos botones que se utilizan para imprimir la factura, con este se cancela una factura ya impresa. En la ficha de la fatcura se divide eun dos partes, la primera de ella es el encabezado donde se ingresan los datos del cliente. Estos puedn ser llamados con el boton de encuentrar los cliente donde abre una ventana de selección donde se Esta ventana de selección tiene la opcion de ordenar el listado de selección según la busqueda que se desea. Aplicaciones Computacionales Especificas Página 6

7 Al dar un click sobre el titulo de los encabezados de las filas de la ventana, esta se ordenara en forma ascendente o descendente, según lo requerido. Para tomar el cliente se da doble click con el ratón sobre el registro seleccionado o bien dar un click en el botón todas las ventanas de selección., esta rutina es similar en La segunda parte de la factura son los movimientos, que se ingresan en ellos con el botón de agregar correspondiente. En esta ficha se ingresan los productos a facturar, si se conoce el codigo se teclea directamente, de lo contrario se busca con el boton que permite abrir una ventana de selección de productos Aplicaciones Computacionales Especificas Página 7

8 Esta ventana tiene las mismas características que la de los clientes en sus condiciones de búsqueda y ordenamiento. Una vez completada y grabada la factura se imprime con el botón impresiones de la factura, se puede mandar varias Quedando la primera impresión con la leyenda de ORIGINAL, la segunda COPIA CLIENTE, la tercera COPIA ARCHIVO, y de requerir masa copias estas serán identificadas como COPIA 4, 5, 6, etc. En la opción de impresión previa, se tiene la opción de mandar el reporte a formato PDF. necesitamos. Aquí se guarda en la ubicación que necesitemos y con el nombre que Esta opción es para imprimir un número de copias de la vista previa. Permite cambiar de impresora en tiempo de ejecución del reporte. Otra opción para seleccionar la impresora y de que el reporte generara varias páginas poder imprimir un rango de ellas. Aplicaciones Computacionales Especificas Página 8

9 Cortes de Venta En esta opción permite generar un reporte de facturas elaboradas en un rango de fechas. Menú Cuentas por Cobrar Pago a Facturas Aplicaciones Computacionales Especificas Página 9

10 Aquí se registran los pagos a las facturas de los clientes, en la siguiente ficha se captura la información del pago En la opción de cliente se selecciona el cliente ya sea tecleando el numero o seleccionándolo con el botón correspondiente, en la sección de relación de pago se ingresa como fue el pago y si fie con cheque o transferencia se anota los datos del banco. En la segunda parte del documento que son los movimientos ahí se ingresan los documentos En el botón de total o parcial. se seleccionan las facturas que están cargadas a ese cliente para su pago Mostrando la siguiente ventana Aplicaciones Computacionales Especificas Página 10

11 Una vez completado y grabado el documento este se imprime y en ese momento se actualiza el Kardex del cliente. Corte de Pagos En esta opción se imprime una relación de los pagos efectuados a las facturas en un rango de fechas. Aplicaciones Computacionales Especificas Página 11

12 Kardex de Clientes. En esta ventana se muestra el historial de compras y pagos de los clientes. Acerca de.. En la opción de acerca de nos muestra los datos de ApliCom y el numero de licencia de uso otorgada. Aplicaciones Computacionales Especificas Página 12

13 Para el registro de la empresa usuaria se tiene la siguiente ficha de datos: El ingreso y modificación de datos será proporcionada directamente por ApliCom. Aplicaciones Computacionales Especificas Página 13