Esta charla tiene como propósito compartir con ustedes la trayectoria del Archivo

Transcripción

1 Esta charla tiene como propósito compartir con ustedes la trayectoria del Archivo Histórico de la Secretaría de Educación Pública, se estructuró en cuatro líneas: antecedentes, servicios disponibles, cumplimiento a la normatividad y situación actual. Antes de continuar quiero hacer un paréntesis para agradecer al Mtro. Jorge Ruíz Dueñas, a la Lic. Araceli Alday García, a la Lic. Lourdes Gabriela Ramírez Sotelo, entre otros colaboradores del Archivo General de la Nación, por la invitación y las asesorías brindadas y retomo las palabras del Mtro. Ruiz Dueñas, en relación al esfuerzo y vinculación con los acervos. El AGN no puede dejar de expresar su preocupación respecto a los cientos de archivos precarios diseminados a lo largo de nuestro territorio, pues no debemos olvidar que con el paso de los años todos habremos de pasar por el juicio de la historia. ANTECEDENTES: Entrando en el tema que nos ocupa esta mañana, abordamos el inició del Archivo Histórico de SEP. Fue durante el sexenio de José López Portillo cuando se brindó especial atención a la información, situación que quedó plasmada en la Reforma administrativa a través de la implementación de 17 programas, en específico el noveno hacía referencia a la información estadística y a los archivos. Con esta línea de acción, en el ramo de educación se concibió la idea de contar con un repositorio documental, aunado a la celebración del cincuenta aniversario

2 de creación de la Secretaría de Educación Pública y por consiguiente la búsqueda de información para la celebración de este hecho. Transcurrieron cuatro años para que este proyecto viera la luz y en enero de 1980 se instala la Oficina de Archivo Histórico adscrita al Departamento de Archivos de la Subdirección de Correspondencia, Archivos e Impresiones. Con los sucesos propios de los archivos, entre ellos los estructurales, se logró, luego de demostrar eficacia y autonomía para julio de 1988 que la Oficina ascendiera a Departamento. El material que integraba al recién creado Archivo fue seleccionado de entre el acervo del Archivo de Concentración por los empleados, con criterios únicamente personales, y por fortuna éstos contaban con la formación académica en historia; a éste primer grupo documental se le denominó Colección Consulado, en relación a la ubicación física del Archivo. Las sedes del Archivo han variado, inicialmente se instaló en Av. Consulado, en 1983 en el Centro Histórico de esta Cuidad, en la calle de Academia, posteriormente con los daños ocasionados por el sismo, en 1986 se trasladó al inmueble que tiempo atrás albergó a la Normal Superior, en Fresno. La situación continúo en este sentido de cambios y otra mudanza, ahora nuevamente al Centro Histórico, en esta ocasión a la calle de 5 de febrero por un plazo de 14 años, y en julio del 2007 a las instalaciones que actualmente ocupa en el norte de esta Ciudad. Otro punto obligado al hacer una retrospección de este archivo es el que merecen los antecesores, implica valorar la corresponsabilidad ejercida por parte de una

3 cadena de personas a lo largo de muchos años en un esfuerzo común por preservar la riqueza documental de esta Dependencia; ellos y el equipo de colaboradores actuales son quienes merecen compartir los logros alcanzados hasta este día. Es importante mencionar que el archivo está inscrito en el registro nacional de archivos con el código MX09015AHSEP desde el año de 2005 SERVICIOS DISPONIBLES: El acervo está integrado por 12,000 cajas archivadoras aproximadamente del periodo 1867 a la actualidad, la información contenida corresponde a la documentación generada desde instancias gubernamentales, encargadas a lo largo de éste periodo de implementar las políticas educativas nacionales; así como desde otros ámbitos no oficiales, que en calidad de actores sociales del proceso educativo generan también testimonios escritos. Cabe mencionar que la documentación se concentra en cuatro fondos documentales los cuales son Secretaría de Estado y del Despacho de Justicia e Instrucción Pública de 1867 a 1905 Secretaría de estado y del Despacho de Instrucción Pública y Bellas Artes de 1905 a 1917 Dirección general de Educación Primaria en el Distrito Federal de 1918 a 1921.

4 Secretaria de Educación Pública de 1921 a la fecha Y está dividido en 41 secciones. La organización obedece a los principios archivísticos de procedencia y orden original, además de Fondo, Sección y Serie; entre las secciones más consultadas se encuentran: Departamento de Misiones Culturales, Instituto de Orientación Socialista, Campaña Nacional contra el Analfabetismo, Departamento de Psicopedagogía e Higiene, Dirección General de Educación Primaria en los Estados y Territorios, entre otras. Existe una Guía general de fondos documentales, en la que se describen fondos y secciones, procedencia institucional, organización, volumen, periodo, instrumento de consulta, descripción informativa y la relación con otras fuentes; refleja el contenido de más de un millón de expedientes localizados en 12,000 cajas archivadoras que suman cuatro y medio kilómetros lineales. FOTOTECA.- Integrada por dos mil impresiones y negativos en 309 cajas archivadoras, entre las que están 71 cajas de negativos en soporte cristal, protegidos en guardas de papel neutro y cajas de polipropileno que constituyen el testimonio gráfico del cumplimiento de agendas de los Secretarios de este ramo. BIBLIOTECA.- especializada en educación que incluye la colección de memorias y boletines de educación pública, desde los inicios de la SEP en 1921 Se cuenta con aproximadamente 13,000 volumenes.

5 Los servicios que el Archivo histórico de SEP ofrece al público son: -Préstamo de documentación en sala de consulta a investigadores y público en general. - Reproducción de la documentación. - Consulta de material fotográfico de actividades educativas y culturales del periodo Asesorías y valoraciones documentales en materia de administración de documentos. - Horario de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 horas. Documentación destacada Se tiene una copia fiel del Himno Nacional El expediente del maestro José Vasconcelos De Frida calo De Diego Rivera De Alfaro Siqueiros De Rufino Tamayo Entre muchos mas

6 Certificados de profesores con la firma del Presidente Porfirio Díaz Y su sello de agua CUMPLIMIENTO A LA NORMATIVIDAD: El 21 de julio de 1988 se crea el Comité Técnico Interno de Administración de Documentos (COTECIAD), Órgano de consulta, a través del cual se difunden los lineamientos y políticas archivísticas al interior de la SEP. Con la participación de este Comité y la Coordinación de Archivos se ha logrado sumar esfuerzos para el cumplimiento a los Lineamientos Generales para la Organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la administración pública federal; resultado de ello fue la elaboración del Catálogo de Disposición Documental y el Cuadro General de Clasificación Archivística validados en el La implementación de estos instrumentos de control archivístico han permitido aplicar de manera integral el ciclo vital de la documentación, y arroja beneficios en la reducción de espacios ocupados como bodegas al tener verdaderos archivos de Trámite donde se localiza la información de manera expedita para dar respuesta a las solicitudes de información. Tras 28 años de creado, el Archivo Histórico de la SEP, no tenía un inventario confiable que mostrara cifras exactas acerca del qué y cuánto de la

7 documentación resguardada; situación que se modificó con la reciente conclusión de la Guía Simple de Archivos. La labor que realiza el Área de asesoría y normatividad documental consiste en ser un filtro que evita la recepción de documentación obsoleta a través de la valoración documental y las asesorías impartidas a todas las Unidades Administrativas, así como a las Entidades para implementar el procedimiento de bajas documentales administrativas y contables ante al Archivo General de la Nación y la Unidad de Contabilidad Gubernamental e Informes sobre la Gestión Pública de la Secretaría de Hacienda, respectivamente. Y por otro lado rescatar el patrimonio documental disperso entre los Archivos de Trámite, que no sólo se preserva, pues es menester, ordenar y clasificar para su adecuado aprovechamiento social, tras su ingreso al Archivo Histórico, a través de transferencias secundarias. ESTADISTICA SITUACIÓN ACTUAL: La labor que ha demostrado este archivo es propio de un archivo de su altura, va más allá de rescatar, clasificar, conservar y difundir documentos; en la actualidad se trazan renovadas metas con una visión que surge de conceptualizar al Archivo Histórico de SEP como un centro documental y cultural, en el que se involucre no

8 sólo a la comunidad académica, sino al público en general hacia el conocimiento de lo que ha sido el proceso educativo en nuestro país. Atrás quedan las condiciones adversas de los documentos y los cambios que ha experimentado el archivo, gracias a la sensibilidad de las autoridades y al auge del derecho de los ciudadanos a ejercer el acceso a la información. La digitalización que se inició a finales del mes pasado, fue posible gracias a la voluntad exitosa de las autoridades de Oficialía Mayor y de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios, entre los beneficios que se obtendrán son: ofrecer un servicio óptimo a los usuarios e impedir el deterioro de los soportes y por ende de la información. El producto de este procedimiento será incorporado a la Red de archivos históricos mexicanos, como mecanismo de difusión del acervo documental de esta Dependencia. Anterior a este procedimiento se dotó de 27 equipos de cómputo, escáner e impresoras, quizá para la otras situaciones esto no constituye un hecho relevante, para el Archivo Histórico de SEP, esta es la primera ocasión desde su creación que se desempaca equipos nuevos. La finalidad de los archivos históricos en la Administración Pública, es la utilidad reflejada en las consultas, para el caso de este archivo, de 5 años a la fecha vemos la frecuencia de asistencia anual de investigadores haciendo una comparación entre los nacionales y extranjeros, se observa una disminución considerable durante el año de 2007 que obedece al cierre del archivo por razones del cambio de inmueble. Durante 2004 y 2006 casi se repitió la misma cifra con

9 1005 y 1006 investigadores anuales, respectivamente. Para este año, al día de ayer la afluencia de investigadores es de 661, por debajo de los años anteriores; para contrarrestar esta situación se proyectado para el siguiente año una serie de acciones tendientes a aumentar la cifra. Aprovecho este Foro para iniciar estas acciones y poner a su disposición el acervo de este Archivo Histórico que aún posee documentos sin consultar, gracias a la conclusión de la Guía Simple, que permite contar con las referencias para accesar a la información. Para todos los investigadores en temas relacionados a la educación, el A H de la SEP es de consulta obligada por constituir la principal fuente para la historia de la educación en México desde finales del siglo XIX a la fecha, donde el abanico se abre hacia distintas líneas de investigación, y es a través de esta información que por su parte la Secretaría de educación pública colabora con su pieza para integrar el rompecabezas de la extraordinaria historia nacional de este país. Concluyo con mi agradecimiento por su amable atención y con la premisa de que si la Historia es una ciencia en marcha, atenta siempre a los relatos de nuevas pistas orientadas a desentrañar los sucesos que explican la actualidad, y esta constituye otra nueva oportunidad para hacer investigación, por supuesto en los archivos históricos.

10 Final: fuente de la memoria, la identidad y el reconocimiento de nuestra sociedad; rompecabezas para la memoria nacional. Revolución Mexicana, han despertado el interés y una nueva mirada a los archivos históricos Invitación a consultar el ahsep

11 ARCHIVO HISTORICO Y DE CONCENTRACIÓN DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN PUBLICA LA MEMORIA INSTITUCIONAL DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN PUBLICA, PIEZA INSUSTITUIBLE PARA LA HISTORIA NACIONAL Alberto Rodríguez García

12 ANTECEDENTES SERVICIOS DISPONIBLES CUMPLIMIENTO A LA NORMATIVIDAD SITUACION ACTUAL

13 ANTECEDENTES 1980 Departamento de Archivos de la Subdirección de Correspondencia, Archivos e Impresiones Oficina de Archivo Histórico 1988 Departamento de Archivo Histórico

14 Registro Nacional de Archivos

15 SERVICIOS DISPONIBLES ARCHIVO HISTORICO Y DE CONCENTRACIÓN DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN PUBLICA

16 12,000 CAJAS 4 FONDOS DOCUMENTALES ACERVO 41 SECCIONES Secretaría de Estado y del Despacho de Justicia e Instrucción Publica ( ) Secretaría de Estado y del Despacho de Instrucción Publica y Bellas Artes ( ) Dirección General de Educación Primaria en el Distrito Federal ( ) Secretaria de Educación Publica

17 FOTOTECA 309 CAJAS 71 CAJAS Negativos en cristal

18 BIBLIOTECA 13,000 Volúmenes 345 Memorias 182 Boletines 354 Historia de la educación

19 DOCUMENTACIÓN DESTACADA

20 DOCUMENTACIÓN DESTACADA

21 ESTADISTICA AÑO INVESTIGADORE S NACIONALES INVESTIGADORE S EXTRANJEROS TOTAL

22 CUMPLIMIENTO A LA NORMATIVIDAD COTECIAD SEP 21 JULIO 1988

23 SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA COORDINACI ÓN DE ARCHIVOS CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL Nível Código Identificación Valoración Pr imaria Clasificación de la Información Vigencias Fondo Secretaría de Educación Pública A L C F R C AT AC AH Sección 1 Legislación Serie 1.1 Disposiciones legales en materia educativa X 3 4 P Serie 1.2 Programas y proyectos sobre legislación educativa X X 3 3 P Serie 1.3 Leyes X 3 4 P Serie 1.4 Códigos X 3 2 P Serie 1.5 Convenios y tratados X X 3 3 P Serie 1.6 Decretos X X 3 3 P Serie 1.7 Reglamentos X 3 3 P Serie 1.8 Acuerdos generales (incluye acuerdos y convenios con entidades federativas) X 3 3 P X Serie 1.9 Circulares X 3 3 P Serie 1.10 Instrumentos jurídicos consensuales (convenios, bases de colaboración, acuerdos, etc.) X 3 3 P X Serie 1.11 Resoluciones X X 3 3 P Serie 1.12 Compilaciones jurídicas X 3 3 P Serie 1.13 Diario Oficial de la Federación (publicaciones en el) X 3 3 P Serie 1.14 Normas X 3 3 P Serie 1.15 Comités y subcomités de normalización X X 3 3 P Serie 1.16 Actas y Minutas X X X 3 3 P Serie 1.17 Coordinación en materia legislativa con poderes legislativo, judicial, entidades federativas y órganos desconcentrados X 3 3 P A.- Administrativo L.- Legal C.- Contable F.- Fiscal R.- Reservado C.- Confidencial AT.- Archivo de Trámite AC.- Archivo de Concentración AH.- Arc hiv o His tóric o I.- Indefinido P.- Permanente

24 SITUACIÓN ACTUAL Ultimo cambio de inmueble

25 Dotación de equipo de computo

26 Digitalización

27 Archivo Histórico y de Concentración de la Secretaría de Educación Publica Eje Central No. 795-B Col. Nueva Industrial Vallejo Del. Gustavo A. Madero C.P , México,D. F. Tel